Bester KI-Notetaker 2026: der richtige für jedes Meeting

Welcher KI-Notetaker der beste ist, hängt davon ab, wo Ihre Meetings stattfinden. Ein Bot im Call stört nicht: Fathom (unbegrenzte Aufnahmen gratis) oder Otter. Ohne Bot am eigenen Rechner: Reline (unser Produkt), das auch eine Linux-App (Beta) hat, oder Granola mit Smartphone-Apps. Im Raum und am Telefon: eine Laptop- oder Handy-App oder ein Plaud-Recorder.

Beginnen Sie damit, wo das Meeting stattfindet und was Sie in Kauf nehmen. Den ausführlichen Leitfaden zu jeder Zeile finden Sie unten unter „Jede Situation im Detail“.

Zwei Tabellen, dieselben zehn Tools. Die erste zeigt, wie jedes Tool an den Ton kommt und wo es läuft, die zweite, was es kostet und was mit Ihrer Aufnahme passiert. Jede Zelle stammt von den Seiten des Anbieters, Stand November 2026 (siehe Quellen). „Nicht angegeben“ und „nicht genannt“ heißen, dass die gelesenen Seiten es nicht sagen; das ist nicht dasselbe wie „nein“.

Drei Muster fallen auf. Reline ist das einzige Tool hier mit einer Linux-App, als Beta. Jamie und tl;dv nennen als einzige eine Hosting-Region, beide in Europa. Und beim Audio teilt sich das Feld: Reline, Otter, Fathom, tl;dv und Fellow behalten die Aufnahme, Granola, Jamie und Notion löschen sie nach der Transkription. Löschen ist privater, lässt aber nichts zum Nachhören übrig, wenn Sie den genauen Wortlaut brauchen.

Weitere Preise von denselben Seiten: Granola Enterprise 35 $ pro Nutzer im Monat; Otter Business 30 $ oder 19,99 $ bei jährlicher Zahlung; Fathom Team 19 $ oder 15 $ jährlich, ab 2 Nutzern; Fireflies Business 29 $ oder 19 $ jährlich; Fellow Business 23 $ oder 15 $ jährlich; Krisp Advanced 30 $ oder 15 $ jährlich; tl;dv Business 39 € oder 29 € jährlich; Jamie Team 33 € pro Platz, jährlich; Reline Enterprise 32 $ oder 26 $ jährlich.

Ein KI-Notetaker bekommt den Ton auf einem von zwei Wegen. Ein Bot tritt dem Meeting als Teilnehmer bei und nimmt von innen auf. Ein Tool ohne Bot nimmt auf einem Gerät auf, das Sie steuern: das Mikrofon Ihres Rechners plus der Ton, den er abspielt, oder ein Smartphone oder Recorder im Raum. Entscheiden Sie das zuerst, denn es grenzt alles Weitere ein.

• Er kann ohne Sie teilnehmen. Laut Hilfe-Center von tl;dv bittet dessen Bot bei aktivierter automatischer Aufnahme auch dann um Zutritt zu einem Kalender-Meeting, wenn Sie nicht dabei sind.
• Namen kommen leichter. Ein Bot sitzt im Meeting und sieht, wer beigetreten ist. Die Anleitung von Fireflies zeigt den Unterschied: Nimmt die Desktop-App ohne Bot auf, erscheinen Personen als Speaker 1 und Speaker 2 statt mit Namen.
• Auf Ihrem Rechner läuft nichts. Der Bot nimmt in der Cloud auf und funktioniert deshalb von jedem Laptop oder Handy gleich.

• Alle sehen ihn. Der Bot ist ein Teilnehmer mit Namen, und manche Gäste bitten den Host, ihn zu entfernen.
• Er kann ausgesperrt werden. Warteräume und Lobbys halten Bots an der Tür auf, und die IT eines Kunden entscheidet, was ihren Meetings beitreten darf.
• Er funktioniert nur dort, wo er beitreten kann. Ein Meeting im Raum, ein Telefonat am Handy oder ein Call in einer App, die der Bot nicht unterstützt, braucht ein Gerät, das lokal aufnimmt.

• Sie müssen dabei sein, mit laufender App auf Rechner oder Handy.
• Namen kommen nicht von selbst. In Reline trennt das Transkript Ihr Mikrofon (Ich) vom Call-Ton (Andere); die Beta-Option „Sprecher trennen“ nummeriert die Stimmen im Call, und Sie benennen sie.
• Niemand wird automatisch informiert. In der Teilnehmerliste erscheint nichts, also ist der Hinweis Ihre Aufgabe.
• Der Ton Ihres Rechners ist die Quelle. Unter Windows nimmt Reline das gesamte Standard-Ausgabegerät auf, schalten Sie Musik und Videos während des Calls also stumm.

1. Verpassen Sie Meetings, aus denen Sie trotzdem Notizen brauchen? Dann brauchen Sie einen Bot: Otter, Fireflies oder tl;dv treten Meetings für Sie bei.
2. Blocken Kunden oder Ihre IT Bots, oder stört Sie ein zusätzlicher Teilnehmer? Dann ohne Bot: Reline, Granola, Jamie, Krisp oder Notion, oder die Desktop-App von Otter, Fireflies, tl;dv oder Fellow.
3. Wo sitzen Sie? Unter Linux: Reline (Beta). Meist am Handy: Granola, Otter, Jamie oder Krisp. Am Tisch: eine Laptop-App, eine Handy-App oder ein Plaud.
4. Müssen Sie den genauen Wortlaut nachhören? Reline, Otter, Fathom, tl;dv und Fellow behalten das Audio. Granola, Jamie und Notion löschen es, sobald das Transkript steht.
5. Was bietet der Gratis-Tarif wirklich? Unbegrenzte Aufnahmen bei Fathom, 300 Minuten im Monat bei Otter, 10 Stunden Transkription bei Reline, 10 Notizen im Monat bei Jamie, 30 Tage Verlauf bei Granola, 5 Notizen insgesamt bei Fellow, ein 7-Tage-Test bei Krisp.
6. Was verlangt Ihre Sicherheitsprüfung? Einen SOC-2-Bericht: Granola, Fireflies, Fellow, Krisp und tl;dv nennen SOC 2 auf ihren Seiten, Reline hat noch keinen. Datenhosting in Europa: Jamie oder tl;dv.

Für wen sich jedes Tool eignet und wo es schwächelt. Die Fakten stammen von den Seiten der Anbieter, Stand November 2026; die Urteile sind unsere Meinung.

Reline entwickeln wir selbst. Es ist ein KI-Notizblock: Sie tippen Stichpunkte, während die Desktop-App Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Rechners aufnimmt, ohne dass etwas dem Call beitritt, und nach dem Call schreibt die KI aus Ihren Notizen und dem Transkript fertige Notizen. Die Aufnahme passiert auf Ihrem Rechner; Transkription in 60+ Sprachen, KI und Speicherung laufen in der Cloud. Reline funktioniert mit jeder Call-App und im Raum, und die Aufnahme bleibt bei der Notiz: Jede Transkriptzeile lässt sich abspielen, um den genauen Wortlaut zu hören.

Schwächen: keine App für iPhone oder Android; kein Bot, also keine Notizen aus Meetings, die Sie verpassen; die Linux-App ist eine Beta; Namen erscheinen nicht von selbst; und es gibt noch keinen SOC-2-Bericht. Wählen Sie Reline, wenn Sie ein Tool ohne Bot für Calls und Räume auf jedem Desktop wollen, mit der echten Aufnahme, um eine Aussage nachzuprüfen. Free: 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz. Professional: 15 $ pro Nutzer im Monat oder 12 $ bei jährlicher Zahlung.

Granola nimmt den Geräteton ohne Meeting-Bot unter macOS und Windows auf und hat Apps für iPhone und Android, die es ausdrücklich auch für Präsenzmeetings empfiehlt. Laut Preisseite wird das Audio nach der Transkription gelöscht, und Granola ist SOC 2 Type II zertifiziert; die Hilfe nennt 31 Transkriptionssprachen am Desktop und 17 mobil. Basic ist kostenlos mit 30 Tagen Meeting-Verlauf; Business kostet 14 $ pro Nutzer im Monat, Enterprise 35 $.

Urteil: der ausgereifteste Notizblock ohne Bot, wenn Sie auch am Smartphone mitschreiben, und die sicherere Wahl, wenn eine Sicherheitsprüfung SOC 2 verlangt. Schwächen: keine Aufnahme zum Nachhören, keine Linux- oder Browser-App genannt und ein Gratis-Tarif, der nur 30 Tage behält.

Laut Preisseite tritt Otter Zoom, Microsoft Teams und Google Meet bei, um Notizen zu schreiben und zu teilen, und die Desktop-App für Mac und Windows nimmt ohne Bot auf, in Slack Huddles, Zoom, Google Meet und bei Gesprächen vor Ort. Dazu kommen Web, iOS und Android. Otter behält das Audio (Basic exportiert MP3) und transkribiert 6 Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Basic ist kostenlos mit 300 Minuten im Monat, 30 Minuten pro Gespräch und Ihren 25 neuesten Gesprächen; Pro kostet 16,99 $ im Monat oder 8,33 $ bei jährlicher Zahlung.

Urteil: Otter für Live-Transkripte auf jedem Gerät und einen Agenten für Meetings, die Sie verpassen. Schwächen: Gratis-Gespräche enden nach 30 Minuten, nur 6 Sprachen, und Teams fehlt in der Liste der Apps, in denen die Desktop-App ohne Bot aufnimmt.

Der Bot von Fireflies tritt Meetings über die Kalender-Synchronisierung bei; die Desktop-App für Windows und Mac und die Chrome-Erweiterung nehmen auch ohne ihn auf. Laut eigener Anleitung speichert der botfreie Desktop-Modus keine Audio- oder Videodatei und zeigt Personen als Speaker 1 und Speaker 2 statt mit Namen. Die Preisseite nennt Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Italienisch sowie 100+ weitere Sprachen in Beta; der Multi-Language Mode für Meetings in mehreren Sprachen ist eine Beta in Business und Enterprise. Preise zeigt diese Seite nicht, sie stammen aus dem eigenen Preisleitfaden von Fireflies vom 10. Juli 2026: Free bietet unbegrenzte Transkription mit 400 Minuten Speicher pro Team und bis zu 2 Stunden pro Meeting; Pro kostet 10 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung oder 18 $ monatlich.

Urteil: Fireflies, wenn jedes Kalender-Meeting ohne Ihr Zutun aufgezeichnet werden soll, in vielen Sprachen. Schwächen: Der Gratis-Tarif ist eine Speichergrenze, und ohne Bot verzichten Sie auf Aufnahme und Namen.

Der Gratis-Tarif von Fathom enthält unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen sowie sofortige KI-Zusammenfassungen der Calls, einige KI-Funktionen sind als begrenzt markiert. Sie wählen zwischen Aufnahme per Bot und ohne Bot; Letzteres nennt die Preisseite eine Beta-Funktion für Mac, und laut der Seite „What’s new“ ist die neue Desktop-App auf dem Mac live und für Windows angekündigt. Der Hilfe-Artikel zu den Sprachen nennt zwei Zahlen: 38 für Transkripte und 7 (Englisch plus sechs) für übersetzte Zusammenfassungen. Premium kostet 20 $ im Monat oder 16 $ bei jährlicher Zahlung; Business (34 $, jährlich 25 $, ab 2 Nutzern) synchronisiert nach Meetings CRM-Felder.

Urteil: die Wahl für alle, die viele Videocalls aufzeichnen und einen Bot akzeptieren. Schwächen: Ohne Bot geht es nur als Mac-Beta, und unter Windows bleibt bis zur neuen App nur der Bot.

tl;dv gibt an, dass die Daten in der EU gehostet und gespeichert werden, und transkribiert 30+ Sprachen. Mit aktivierter automatischer Aufnahme bittet der Bot laut Hilfe-Center auch dann um Zutritt zu Kalender-Meetings, wenn Sie nicht dabei sind; die Desktop-App für macOS und Windows nimmt den Systemton ohne Bot auf. Free enthält unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, aber volle KI-Notizen gibt es nur für Ihre ersten 10 Meetings, danach für die ersten 10 Minuten jedes Meetings, auf Lebenszeit des Kontos; Gratis-Aufnahmen bleiben 3 Monate. Pro kostet 29 € pro Platz im Monat oder 18 € bei jährlicher Zahlung.

Urteil: tl;dv, wenn Sie EU-Hosting wollen und einen Bot, der verpasste Meetings abdeckt. Schwächen: Das Gratis-KI-Kontingent erneuert sich nie, und eine eigene Smartphone-App gibt es noch nicht.

Bei Fellow können Sie einen Bot nutzen, über die Desktop-App für Mac und Windows ohne Bot aufnehmen oder Gespräche vor Ort erfassen; dazu gibt es eine mobile App. Die Preisseite nennt 100+ Sprachen, Hosting bei Amazon Web Services und SOC 2 Type II. Free umfasst 5 KI-Notizen und 5 KI-Aufnahmen pro Nutzer für die gesamte Lebensdauer des Kontos; Team kostet 7 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich) mit je 10 im Monat; Business 15 $ bei jährlicher Zahlung (23 $ monatlich) ohne Begrenzung.

Urteil: Fellow, wenn Ihre Firma bei manchen Calls einen sichtbaren Bot will und bei anderen keinen, zentral verwaltet. Schwächen: Der Gratis-Tarif sind 5 Notizen insgesamt, und die Seiten nennen nicht, für welche Smartphone-Systeme die mobile App gedacht ist.

Krisp arbeitet auf Audioebene auf Ihrem Gerät und braucht deshalb laut eigener Aussage keinen Bot im Meeting; ein optionaler Bot-Modus existiert für Plattformen wie Zoom. Es gibt Apps für Mac und Windows, Apps für iOS und Android für Gespräche vor Ort und eine Browser-Erweiterung. Die Sprachzahlen widersprechen sich: Die Preisseite nennt 16+, die Seite zum Meeting-Assistenten nennt 17 in Echtzeit, 60+ sowie Englisch auf dem Gerät plus 15 weitere Sprachen auf Servern. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht, nur einen 7-Tage-Test ohne Karte; Core kostet 16 $ pro Nutzer im Monat oder 8 $ bei jährlicher Zahlung, mit 10 GB Speicher.

Urteil: Krisp, wenn schlechter Call-Ton Ihr erstes Problem ist und die Notizen aus derselben App kommen sollen. Schwächen: Nach einer Woche wird gezahlt, und die eigenen Seiten nennen unterschiedliche Sprachzahlen.

Jamie gibt an, dass kein Bot Ihren Calls beitritt und dass es Präsenzmeetings mit Laptop oder Smartphone erfasst. Audio wird gestreamt und nie gespeichert, und Speicherung und Verarbeitung bleiben laut Jamie im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich. Genannt werden Windows, macOS, iOS und das Web sowie Notizen und Transkripte in 99+ Sprachen. Free bietet 10 KI-Notizen im Monat mit höchstens 30 Minuten pro Meeting. Die Preistabelle nennt Plus mit 21 €, ohne Abrechnungszeitraum; Pro kostet 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung, Team 33 € pro Platz im Monat, ebenfalls jährlich.

Urteil: Jamie, wenn Verarbeitung in Europa Pflicht ist. Schwächen: kein Audio zum Nachhören, keine Linux- oder Android-App genannt und höchstens 30 Minuten pro Gratis-Meeting.

Laut Notion-Hilfe nimmt die Desktop-App Mikrofon und Systemton auf, der Browser hört nur Ihr Mikrofon, und die Smartphone-App nimmt über das Mikrofon des Telefons auf; ein Bot kommt nicht vor. Notion transkribiert 16 Sprachen, kennzeichnet Sprecher nur auf Englisch und löscht das temporäre Audio nach der Verarbeitung. Die Funktion gehört zum Business-Tarif, 20 $ pro Mitglied im Monat bei jährlicher Zahlung oder 24 $ monatlich; Free und Plus erhalten einen begrenzten Test.

Urteil: Zahlt Ihre Firma schon für Notion Business, ist das der Notetaker mit dem geringsten Aufwand, denn die Notizen landen in Seiten, die Ihr Team bereits nutzt. Schwächen: keine Aufnahme zum Nachhören, keine Linux-Desktop-App und Sprecherkennzeichnung nur auf Englisch.

Wer lieber ein Gerät trägt, als eine App zu installieren: Plaud Note Pro nimmt Telefonate und Präsenzmeetings auf und wechselt selbst zwischen beiden Modi. Laut Produktseite kostet es 189 $, mit einem kostenlosen Starter-Tarif von 300 Minuten Transkription im Monat, 112 Sprachen, Apps für iOS, Android, Web und Desktop und Speicherung in der Cloud. Die Seite beschreibt Telefonate und Räume, keine Online-Meetings.

Urteil: Plaud für Interviews, Termine vor Ort und Telefonate am Handy. Schwächen: ein weiteres Gerät zum Laden und Mitnehmen und ein monatliches Minutenlimit im Gratis-Tarif.

Zahlt Ihre Firma bereits für eine dieser Suiten und richten Sie die meisten Meetings selbst aus, prüfen Sie zuerst den eingebauten Assistenten.

• Zoom: Meeting Summary braucht laut Zoom-Support einen lizenzierten Host ab Zoom Workplace Pro. Nur Host oder Co-Host können es starten oder stoppen, und die Teilnehmenden sehen, wie das KI-Symbol die Farbe wechselt. Die ZoomMate-Seite nennt außerdem Zusammenfassungen für 3 selbst ausgerichtete Meetings im Monat im kostenlosen Basic-Tarif.
• Google Meet: Die Notizfunktion von Gemini braucht auf Seiten des Organisators eine berechtigte Google-Workspace-Edition oder einen Google-AI-Tarif. Meet zeigt allen an, dass Notizen erstellt werden, speichert sie im Drive des Organisators und arbeitet in 8 Sprachen, jeweils in einer. Laut Google lässt sie sich auch für Präsenzmeetings nutzen.
• Microsoft Teams: Intelligent Recap gibt es mit Teams Premium oder einer Microsoft-Copilot-Lizenz, und Copilot funktioniert nicht in Meetings, die außerhalb Ihrer Organisation ausgerichtet werden.

Der Haken: Jeder dieser Assistenten gehört zum Konto des Organisators und arbeitet nur in seiner eigenen App. Im Zoom eines Kunden, im Teams-Call eines Partners oder in jedem Meeting, das Sie nicht selbst ausrichten, brauchen Sie einen eigenen Notetaker.

Reline ist unser Produkt, deshalb hier genau, wie die Nutzung aussieht, damit Sie es mit den anderen vergleichen können.

1. Installieren Sie die Desktop-App für Mac, Windows oder Linux (Beta), oder öffnen Sie Reline in einem Browser-Tab. Im Browser hört Reline die Gegenseite nur, während Sie den Ton eines Tabs teilen; für Calls ist die Desktop-App deshalb die bessere Wahl.
2. Klicken Sie beim ersten Start auf „Mikrofon erlauben“ und dann auf „Systemton erlauben“. Auf dem Mac braucht der Call-Ton macOS 13 oder neuer, ab macOS 14.2 gilt die Berechtigung nur für Audio.
3. Optional: Öffnen Sie „Einstellungen“, dann „Kalender“, und verbinden Sie Google oder Outlook, damit Ihre Meetings in Reline erscheinen. Läuft die Desktop-App, bietet eine kleine Karte Notizen an, sobald Zoom, Teams, Meet oder eine andere Call-App Ihr Mikrofon nutzt.
4. Treten Sie dem Call wie gewohnt bei und klicken Sie auf „Schnelle Notiz“ (oder auf die Karte). Eine Notiz öffnet sich, die Aufnahme startet, und das Live-Transkript füllt sich, getrennt in Ich und Andere.
5. Tippen Sie nebenbei Stichpunkte: eine Zahl, einen Namen, „Preis?“. Reline erkennt an Ihren Eingaben, was Ihnen wichtig ist.
6. Eine „Schnelle Notiz“ nimmt auf, bis Sie sie stoppen: Klicken Sie nach dem Call auf das Stopp-Quadrat in der Leiste unten und dann auf „Notizen generieren“. Haben Sie über die Karte gestartet, stoppt Reline mit dem Ende des Calls und schreibt die Notizen von selbst. Die erweiterten Notizen erscheinen neben „Meine Notizen“, Ihren getippten Zeilen; wählen Sie eine Vorlage, wenn Sie eine feste Gliederung wollen.
7. Stellen Sie im Feld „Alles fragen“ unten in der Notiz eine Frage, etwa „Worauf haben wir uns beim Preis geeinigt?“. Die Antwort zeigt die passenden Transkriptzeilen mit ihren [m:ss]-Zeiten; ein Klick spielt genau diesen Moment ab. Jede Transkriptzeile hat außerdem einen eigenen Abspielknopf.
8. Brauchen Sie eine andere Form? Wählen Sie im Chat eine Lens, um aus demselben Meeting Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen zu machen oder eine Kurzfassung in drei Sätzen für alle, die gefehlt haben.
9. Teilen Sie, wenn Sie so weit sind. Jede Notiz ist privat, bis Sie sie teilen: „Teilen“ lädt Personen ein, „Im Web teilen“ erzeugt einen Link.

Was es kostet, Stand November 2026: Free enthält 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz, ohne Karte. Professional kostet 15 $ pro Nutzer im Monat oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzter Transkription und Aufnahme.

Ein Bot kündigt sich an, weil er in der Teilnehmerliste sitzt, und Zoom und Google Meet zeigen eigene Hinweise, wenn ihre KI mitschreibt. Ein Tool ohne Bot zeigt der Gegenseite nichts, der Hinweis ist also Ihre Aufgabe. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, warum Sie aufnehmen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie also die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie mit KI Notizen machen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht. Keine Rechtsberatung.

Diese Seite ist der Überblick. Jeder Leitfaden unten geht einer Situation auf den Grund, mit eigenem Vergleich und eigenen Quellen.

• Granola: granola.ai, granola.ai/pricing, docs.granola.ai/help-center/customising-granola/multi-language
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/desktop
• Fireflies: fireflies.ai/pricing, fireflies.ai/blog/fireflies-pricing-which-plan-is-right-for-you (July 10, 2026), guide.fireflies.ai/articles/6666374717, guide.fireflies.ai/articles/2585231364, guide.fireflies.ai/articles/8937818258
• Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, help.fathom.video/en/articles/296192 (“What languages does Fathom support?”)
• tl;dv: tldv.io, tldv.io/pricing, tldv.io/desktop-app, intercom.help/tldv/en/articles/8919450, intercom.help/tldv/en/articles/10256819
• Fellow: fellow.ai, fellow.ai/pricing, help.fellow.ai/en/articles/12015496
• Krisp: krisp.ai/pricing, krisp.ai/ai-meeting-assistant
• Jamie: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Notion: notion.com/help/ai-meeting-notes, notion.com/pricing (prices in USD), notion.com/desktop
• Plaud: plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• Metaview: metaview.ai/pricing
• Zoom: support.zoom.com (KB0058013), zoom.com/en/products/ai-assistant
• Google: support.google.com/meet/answer/14754931
• Microsoft: support.microsoft.com, “Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams”