Zoom AI Companion Alternative: die besten Tools 2026

Die beste Alternative zu Zoom AI Companion hängt davon ab, warum Sie wechseln. Für Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams ohne Bot im Call eignet sich ein Desktop-Recorder wie Reline (von uns entwickelt) oder Granola. Arbeitet Ihr Team in einer Suite, passen Gemini in Meet oder das Teams-Recap besser. Läuft jeder Call über bezahltes Zoom, bleiben Sie dabei.

Zooms KI funktioniert gut, wenn Sie sich in Zoom treffen und Ihre Firma dafür zahlt. Reibung entsteht an den Rändern. Jeder Punkt unten stammt aus Zooms eigenen Preis- und Supportseiten, geprüft am 2026-10-20.

• Sie ist um Zoom herum gebaut. In Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Calls tritt Zoom AI als Teilnehmer mit Zoom-Branding und KI-Hinweis bei und postet nach 3 Minuten eine Chatnachricht. Dafür braucht es einen bezahlten Plan, einen verbundenen Kalender, eine Admin-Einstellung und die Zoom-Desktop-App (ab 6.4.5), und es deckt nur diese zwei Plattformen ab.
• Der Host entscheidet. Nur Host oder Co-Host können eine Meeting-Zusammenfassung starten oder stoppen, nur der Host kann sie bearbeiten oder löschen, und Teilnehmende erhalten eine Kopie nur, wenn der Host sie teilt und sie angemeldet sind. Im Meeting anderer bekommen Sie, was der Host festlegt.
• Der Gratisplan ist eine Kostprobe. Zoom Basic nennt Meeting-Zusammenfassungen für 3 gehostete Meetings im Monat und 3 Nutzungen der KI-Notizen. Unbegrenzte Zusammenfassungen gibt es ab Pro für 16,99 $ pro Nutzer und Monat oder 14,16 $ bei jährlicher Abrechnung.
• Es gibt Lücken im Meeting. Meeting Summary ist in Breakout-Räumen nicht verfügbar, und eine Zusammenfassung ist Text: Um einen Moment noch einmal zu hören, brauchen Sie Zooms separate Aufnahmefunktion.
• Sie muss eingeschaltet sein. Meeting Summary muss im Konto aktiviert sein, und laut Zoom ist es für manche Branchen und Regionen eventuell nicht verfügbar. Lässt Ihr Admin es aus, können Sie es nicht starten.
• Die Sprachabdeckung ist kleiner. Zoom nennt 33 Sprachen für Meeting-Zusammenfassungen und 9 für My Notes.

Teilweise. My Notes ist Zooms eigene Antwort auf das Bot-Problem: Sie lassen die Zoom-App neben einem Teams-, Meet- oder anderen Drittanbieter-Call laufen, klicken auf das My-Notes-Symbol, und es schreibt Notizen mit, ohne dass ein Bot beitritt. Für alle Funktionen braucht es den Zoom-Client ab 6.7.5. My Notes ist in bezahlten Zoom-Workplace-Plänen enthalten und auch einzeln ab 8,33 $ pro Nutzer und Monat erhältlich. Zoom Basic enthält 3 Nutzungen im Monat. Läuft Ihre Firma schon auf Zoom, testen Sie es, bevor Sie ein weiteres Tool einführen.

Wir entwickeln Reline, eines der Tools auf dieser Liste; deshalb hier unsere Auswahlregel. Wir haben die Tools nach dem Grund sortiert, aus dem Menschen Zoom AI verlassen, und sagen bei jedem, für wen es passt und wo es schwächelt. Preise gelten pro Nutzer und Monat laut der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Finden alle Meetings in Zoom statt und sind Ihre Lizenzen schon bezahlt, gibt es unbegrenzte Meeting-Zusammenfassungen ohne Aufpreis, in der App, die alle schon nutzen, verwaltet in derselben Admin-Konsole. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn eines der Probleme oben wirklich stört.

Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Audio Ihres Computers unter macOS, Windows oder Linux (Beta) auf. Es funktioniert also in jeder Meeting-App und jedem Browser-Call, auch in einem Breakout-Raum, in dem Sie sind, und nichts tritt dem Call bei. Transkription in über 60 Sprachen, KI-Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Das Audio bleibt bei der Notiz, sodass Sie bei jeder Transkriptzeile auf Play drücken können. Notizen sind standardmäßig privat, und Ihr Team kann sie gemeinsam bearbeiten. Free bietet 1 Stunde pro Notiz und 10 Stunden Transkription im Monat, ohne Kreditkarte. Professional kostet 15 $ oder 12 $ bei jährlicher Abrechnung.

Wo es schwächelt: Es gibt keine mobile App, und im Call ist nichts zu sehen, also müssen Sie selbst sagen, dass Sie aufnehmen.

Die Funktion steckt in Google Meet, lässt sich aus Google Kalender, dem Meet-Warteraum oder dem Call selbst starten und funktioniert auch bei Treffen vor Ort. Laut Google braucht sie eine berechtigte Google-Workspace-Version oder einen Google-AI-Plan, und es zählt die Version der Person, die das Meeting organisiert. Es ist Zooms Grenze in umgekehrter Richtung: gebaut für Meet.

Teams erstellt nach einem Meeting KI-Notizen und ein Recap. Laut Microsoft gehört das intelligente Recap zum Add-on Teams Premium oder zu einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Wie Zoom AI ist es die richtige Wahl, wenn fast jedes Meeting in Teams stattfindet.

Granola erfasst das Geräte-Audio ohne Bot und hat Apps für Desktop und Handy. Laut seiner Sicherheitsseite speichert es kein Meeting-Audio, nur das Transkript und Ihre Notizen; Sie behalten also Notizen und ein Transkript, keine Aufnahme. Basic ist kostenlos mit 30 Tagen Meeting-Verlauf; Business kostet 14 $ und Enterprise 35 $.

Der Gratisplan von Fathom nennt unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen. Sie wählen Aufnahme per Bot oder bot-freie Aufnahme, die auf dem Mac in der Beta ist. Premium kostet 20 $ oder 16 $ jährlich; Team 19 $ oder 15 $ jährlich, ab 2 Nutzern; Business mit CRM-Sync und Coaching-Kennzahlen 34 $ oder 25 $ jährlich.

Quellen, geprüft am 2026-10-20: Zooms Preisseite (zoom.us/pricing), die Zoom-Supportartikel zu Meeting Summary (KB0058013), zu Zoom AI in Meetings anderer Anbieter (KB0080354) und zu unterstützten Sprachen (KB0078144), Zooms My-Notes-Seite und der Zoom-Blogbeitrag vom 24. Juni 2026; die Google-Meet-Hilfe zu „Take notes for me“; der Microsoft-Support zum Recap in Teams; die Preisseiten von Otter, Fathom und Granola. Die Angaben zum Audio bei Granola stammen von seiner Sicherheitsseite.

1. Notieren Sie, wo Ihre Meetings stattfinden. Laufen mehr als ein paar über Meet oder Teams oder werden von Kunden gehostet, hinterlässt ein reines Zoom-Tool immer wieder Lücken.
2. Prüfen Sie, was Ihr Admin erlaubt. Manche Firmen sperren Notiz-Tools und Aufnahme-Apps von Drittanbietern; fragen Sie also vor der Installation.
3. Nutzen Sie eine Woche lang beides. Lassen Sie Zoom AI in Ihren Zoom-Meetings an, testen Sie die Alternative überall sonst und vergleichen Sie dann, welche Notizen Sie wirklich weiterverwendet haben.
4. Sagen Sie Bescheid, wenn Sie aufnehmen. Ein Recorder auf Ihrem Computer zeigt im Call nichts an; sagen Sie es also zu Beginn und halten Sie die Einwilligungsregeln dort ein, wo Sie und die Teilnehmenden sind.