Zoom AI Companion deaktivieren (heißt jetzt Zoom AI)

Um AI Companion in einem Zoom-Meeting auszuschalten, fährt der Host mit der Maus über das Zoom-AI-Symbol oben rechts und klickt auf „Stop Zoom AI“. Damit es nicht wiederkommt, öffnen Sie das Zoom-Webportal, gehen zu Settings > Zoom AI und schalten „Meeting summary with AI“ und die Meeting-Fragen aus oder deaktivieren deren Autostart.

Im Meeting kann das nur der Host (die Zusammenfassung kann auch ein Co-Host stoppen). Teilnehmende können den Host bitten, sie zu stoppen, und ein Konto-Admin kann die Funktionen für alle abschalten und sperren, damit niemand sie wieder einschaltet.

In einem Zoom-Meeting laufen drei KI-Funktionen, jede mit eigenem Schalter: Schalten Sie eine ab, bleiben die anderen, wie sie sind.

Zoom My Notes ist eine andere Funktion: ein persönlicher Notizassistent, den eine teilnehmende Person für sich selbst einschaltet. Der Host sieht dann ein My-Notes-Symbol neben ihrem Namen.

1. Fahren Sie mit der Maus über das Zoom-AI-Symbol oben rechts im Meetingfenster. In App-Versionen vor 6.7.5 liegen die KI-Steuerelemente stattdessen in der Leiste unten.
2. Um eine Funktion zu stoppen, entfernen Sie ihr Häkchen: „Meeting summary“ oder „Meeting questions“. Um alle KI-Funktionen auf einmal zu stoppen, klicken Sie auf „Stop Zoom AI“.
3. Es öffnet sich ein Bestätigungsfenster. Wenn Sie auch löschen wollen, was bisher entstanden ist, wählen Sie „Delete meeting assets“.
4. Klicken Sie auf „Stop“.

Auf Smartphone oder Tablet tippen Sie auf das Zoom-AI-Symbol, schalten „Meeting summary“ aus oder tippen auf „Stop Zoom AI“ und bestätigen mit „Stop“.

Stoppen heißt nicht löschen. Zoom erstellt trotzdem eine Zusammenfassung des Teils, in dem die Funktion lief. „Delete meeting assets“ löscht die bis dahin erstellten Transkripte und Zusammenfassungen, außer Transkripten, die Teilnehmende mit My Notes schon abgeschlossen haben.

Smart Recording funktioniert nur mit Cloud-Aufzeichnungen: Sind Aufzeichnung und Audiotranskript verarbeitet, ergänzt Zoom Highlights, Kapitel und nächste Schritte, und wer die Aufzeichnung ansieht, sieht Kapitel und nächste Schritte. Ein Meeting ohne Cloud-Aufzeichnung bekommt nichts davon. Außerdem stoppt laut Zoom das Beenden der Transkription im Meeting die Meeting-Zusammenfassung, die Fragen im Meeting und Smart Recording zugleich.

Schaltet sich die KI von selbst ein, ist der Autostart aktiv, in Ihren eigenen Einstellungen oder vom Admin vorgegeben. Laut Zoom beginnt die Zusammenfassung mit Autostart, sobald irgendjemand das Meeting startet, auch ohne Host. Schalten Sie es dort ab, wo es eingeschaltet wurde.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an, klicken Sie auf Ihr Profilbild und dann auf Settings (Einstellungen).
2. Klicken Sie im Seitenmenü auf Zoom AI. Manche Hilfeseiten von Zoom nennen es stattdessen den Reiter AI Companion, achten Sie also auf beide Namen.
3. Schalten Sie unter „Meeting“ die Einstellung „Meeting summary with AI“ aus. Wollen Sie Zusammenfassungen behalten, die Sie selbst starten, lassen Sie sie an und entfernen stattdessen das Häkchen bei „Auto-start when meeting starts“.
4. Genauso bei den Meeting-Fragen: Schalten Sie die Einstellung aus, mit der man im Meeting Fragen stellen kann, oder entfernen Sie ihr Häkchen bei „Auto-start when the meeting starts“. Zooms eigene Seiten geben ihr zwei Namen: „Allow users to ask AI Companion questions during meetings“ und „Allow users to ask meeting questions with AI“.
5. Wenn Sie in der Cloud aufzeichnen, schalten Sie unter „Recording“ auch „Smart Recording with AI“ aus.
6. Klicken Sie auf Save (Speichern). Ist ein Schalter ausgegraut, hat ein Admin ihn auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt, und nur er kann ihn ändern.

Daneben gibt es zwei verwandte Einstellungen. „Remind me to turn on AI when I’m hosting a meeting“ ist eine Erinnerung, die Zoom Ihnen als Host zeigt, wenn der Autostart aus ist: Entfernen Sie das Häkchen, wenn Sie sie nicht wollen. „Automatically share summary with“ legt fest, wer Zusammenfassungen bekommt, und „Only me (meeting host)“ schaltet das automatische Teilen für Meetings ab, die Sie danach anlegen.

Für einen Host sind die Einstellungen oben so dauerhaft, wie es geht. Ein einziges Tippen kann sie trotzdem rückgängig machen: Sind Zusammenfassung und Autostart beide aus und nicht gesperrt, schlägt die mobile Zoom-App beim Planen eines Meetings oder beim Ansehen einer Zusammenfassung vor, sie einzuschalten, und Tippen auf „Enable“ schaltet beide für alle Ihre Meetings wieder ein. Damit es für alle in einer Firma gilt, braucht es einen Kontoinhaber oder Admin: Nur sie können eine Einstellung sperren, sodass niemand sie wieder einschaltet.

1. Melden Sie sich als Inhaber oder Admin im Webportal an, klicken Sie auf Ihr Profilbild und dann auf Admin Center > Settings > Zoom AI.
2. Schalten Sie „Meeting summary with AI“, die Meeting-Fragen und „Smart Recording with AI“ aus, oder entfernen Sie nur das Autostart-Häkchen bei Zusammenfassung und Fragen.
3. Klicken Sie neben jeder Einstellung auf das Schloss-Symbol und dann auf „Lock“. Alle Gruppen und Nutzer des Kontos sehen sie danach ausgegraut.
4. Wählen Sie für eine abgeschaltete, gesperrte Funktion „Hidden in Meetings toolbar“. Mit „Shown in Meetings toolbar“ sehen Teilnehmende die Option im Meeting weiter und können einen Admin bitten, sie einzuschalten; ist kein Admin im Meeting, schickt Zoom den Konto-Admins eine E-Mail.
5. Klicken Sie auf Save. Für nur eine Gruppe: Admin Center > Users > Groups > die Gruppe > Edit product settings > Zoom AI.

Es gibt auch einen Schalter für alles: „Allow Zoom AI on this account“ unter Admin Center > Settings > Zoom AI schaltet mehrere KI-Funktionen auf einmal ein oder aus. Welche Konten ihn haben, ist unklar: Zooms Seite nennt ausgewählte Konten mit Zoom Workplace Pro und Business, führt in ihren Voraussetzungen Pro, Education, Business und Enterprise auf und sagt, dass manche Konten davon ausgenommen sind.

Für Teams wie Recht oder HR geht eine Gruppeneinstellung weiter. Im Zoom-AI-Reiter der Gruppe stoppt „Restrict Zoom AI features and transcription when joining meetings“ Meeting-Zusammenfassung, Meeting-Fragen und My Notes, sobald ein Mitglied dieser Gruppe einem Meeting beitritt, und der Host kann sie nicht neu starten. Dafür braucht es Zoom 7.1.0 oder neuer, und ein Admin kann die Einstellung sperren.

Teilnehmende können die KI von Zoom nicht abschalten. Laut Zoom können nur Host und Co-Hosts die Meeting-Zusammenfassung starten oder stoppen, und nur der Host die Meeting-Fragen. Was Sie tun können:

• Sehen, was läuft. Sind Zusammenfassung oder Fragen aktiv, leuchtet das KI-Symbol oben rechts im Meetingfenster, und beim Darüberfahren sehen Sie, welche Funktionen an sind. Laut Zoom werden die Teilnehmenden benachrichtigt, wenn KI-Funktionen eingeschaltet werden.
• Den Host bitten, sie zu stoppen. Laut Zooms KI-Whitepaper können Teilnehmende den Host bitten, diese Funktionen für das Meeting abzuschalten.
• Um das Stoppen der Transkription bitten. Läuft eine, fahren Sie über das Transkriptionssymbol oben rechts und klicken auf „Ask host to stop transcription“. Der Host wählt „Stop transcription“ oder „Decline“, und das Stoppen der Transkription stoppt auch Zusammenfassung, Fragen im Meeting und Smart Recording.
• Gehen. Zeigt das Konto einen eigenen KI-Hinweis, der Ihre Zustimmung verlangt, bleiben Kamera und Mikrofon aus, bis Sie zustimmen, und der Hinweis lässt Sie zustimmen oder das Meeting verlassen.

Otter, Fireflies, Read.ai und ähnliche Notetaker sind nicht Zooms KI: Sie treten dem Meeting als Teilnehmer bei, also entfernt der Host oder ein Co-Host sie wie einen Teilnehmer:

1. Klicken Sie in der Meeting-Steuerung auf Host tools. In Versionen vor 6.0.0 und in der Web-App heißt das Menü Security; auf dem Smartphone tippen Sie auf More und dann auf Security.
2. Wählen Sie „Remove participant“ und dann den Bot. Zoom lässt eine entfernte Person nicht zurück in dieses Meeting, außer „Allow removed participants to rejoin“ ist eingeschaltet.

Damit der nächste draußen bleibt, schalten Sie im selben Menü den Warteraum ein oder sperren das Meeting, sobald alle da sind. Admins können weiter gehen: Unter Admin Center > Settings > General > Security blockiert „Manage which Zoom apps can join as a participant in meetings and webinars in your organization“ die Apps auf Ihrer Liste oder lässt nur diese zu.

Bots kommen oft wieder, weil der verbundene Kalender von jemandem sie erneut schickt. Den Rest für Zoom, Teams und Google Meet erklärt unser Leitfaden.

Zooms KI kann auch Calls in Google Meet und Microsoft Teams als Assistent beitreten, wenn ihr Besitzer Zoom AI erlaubt hat, Meetings anderer Plattformen beizutreten. Die anderen sehen etwa 3 Minuten nach Beginn eine Chatnachricht und eine Videokachel mit Zoom-Branding und dem Status „Transcribing“. Tritt sie von selbst bei, ist der automatische Beitritt zu Meetings im Kalender ihres Besitzers eingeschaltet, vom Besitzer selbst oder von seinem Admin. Der Besitzer schickt sie über die Meeting-Karte im Home-Tab der Zoom-Desktop-App weg: „Ask AI“ öffnen und „Invite Zoom AI“ ausschalten. Laut Zoom geht sie sofort und kommt nur zurück, wenn das wieder eingeschaltet wird. Um sie ganz abzuschalten, schalten Sie „Allow Zoom AI to join third-party meetings“ unter Settings > Zoom AI aus oder lassen es von einem Admin sperren.

Wenn Sie Zooms KI abgeschaltet haben, aber trotzdem Notizen für sich wollen: Manche Notetaker nehmen auf Ihrem eigenen Rechner auf, statt dem Call beizutreten. Reline ist einer davon. Seine Desktop-App für macOS, Windows und Linux (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers auf, sodass nichts dem Zoom-Meeting beitritt oder in der Teilnehmerliste erscheint. Transkription und Zusammenfassungen laufen in der Cloud, nicht auf Ihrem Gerät.

Es schaltet weder Zooms KI noch den Bot von jemand anderem ab. Weil nichts dem Call beitritt, zeigt Zoom den anderen dazu nichts an: Sagen Sie vor dem Start, dass Sie aufzeichnen, wo Gesetz oder Unternehmensregeln es verlangen. Hat Ihre Firma Zooms KI bewusst abgeschaltet, prüfen Sie ihre Regeln, bevor Sie irgendeinen Notetaker nutzen. Auf dem Mac braucht die Aufnahme des Call-Tons macOS 13 oder neuer; davor nimmt Reline nur Ihr Mikrofon auf.

• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013) and "Enabling or disabling meeting summary with AI" (KB0057960): support.zoom.com
• Zoom Support, "Asking in-meeting questions with AI" (KB0057748) and "Enabling or disabling meeting questions with AI Companion" (KB0057749): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using smart recording with AI" (KB0061101) and "Enabling or disabling Smart Recording with AI" (KB0058511): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling AI features using the universal toggle" (KB0076668) and "Enabling or disabling Zoom AI features restriction for groups" (KB0089082): support.zoom.com
• Zoom Support, "Configuring the custom message for AI" (KB0082011): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting transcripts" (KB0085682) and "Using My Notes" (KB0083849): support.zoom.com
• Zoom Support, "Changing settings in the Zoom Workplace desktop and mobile app" (KB0060612, with its French and German versions, KB0060622 and KB0060621): support.zoom.com
• Zoom Support, "Changing security settings in a Zoom meeting" (KB0061231) and "Managing SDK app access for meetings and webinars" (KB0083775): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Zoom AI in third-party meetings" (KB0080354) and "Enabling or disabling Zoom AI to join third-party meetings for meeting summaries" (KB0080357): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom blog, "An IT leader’s guide to Zoom AI Companion" (20 December 2023, with an editor’s update in June 2026): zoom.com
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom’s next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com