KI-Notizassistent in Google Meet ausschalten (2026)

Um den KI-Notizassistenten in Google Meet auszuschalten, prüfen Sie zuerst, welcher es ist. Bei Gemini „Mach Notizen für mich“ klicken Sie oben rechts darauf und beenden die Notizen, dann stellen Sie unter Einstellungen > Besprechungsaufzeichnungen die automatische Notizenerstellung auf „Aus“. Einen Bot wie Otter oder Fireflies entfernen Sie über „Personen“ und schalten den automatischen Beitritt in seiner App ab.

In Google Meet werden zwei verschiedene Dinge „Notetaker“ genannt, und die Lösung hängt davon ab, welches Sie vor sich haben.

1. Klicken Sie oben rechts im Besprechungsfenster auf „Mach Notizen für mich“.
2. Beenden Sie die Notizenerstellung. Alternativ öffnen Sie über die Benachrichtigung die „Besprechungstools“ und beenden dort Notizen und Transkription.
3. Die Notizen stoppen für die ganze Besprechung. Was bis dahin erfasst wurde, bleibt im Notizdokument, das Google in der Google Drive des Organisators speichert und ihm nach dem Call per E-Mail schickt.

Wer das darf: Standardmäßig können der Organisator und Teilnehmer aus seiner Organisation Notizen starten oder beenden. Ist die Verwaltung durch den Organisator aktiviert, können das nur Hosts und Co-Hosts. Externe Gäste können die Notizen nicht beenden.

• Bitten Sie den Host oder einen Co-Host, die Notizen zu beenden. Das dauert für sie wenige Sekunden.
• Hat der Call noch nicht begonnen und haben Sie ein berechtigtes Workspace-Konto, können Sie „Mach Notizen für mich“ und die Transkription schon im Vorraum (Green Room) vor dem Beitritt ausschalten. Google hat diese Option im Februar 2026 eingeführt.
• Verlangt Ihre Organisation eine Einwilligung für diese Funktionen, zeigt Meet beim Start der Notizen eine Abfrage, und Sie können „Verlassen“ statt „Weiter“ wählen.

Starten die Notizen von selbst, ist die Besprechung auf automatische Notizen eingestellt. Schalten Sie das dort ab, wo es eingeschaltet wurde.

1. Öffnen Sie meet.google.com und klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“.
2. Wählen Sie in der linken Spalte „Besprechungsaufzeichnungen“.
3. Wählen Sie unter „Automatische Notizenerstellung für alle zukünftigen Besprechungen“ die Option „Aus“. Die anderen Optionen gelten für alle geplanten Besprechungen, die Sie organisieren, oder nur für solche mit 3 oder mehr Gästen.
4. Speichern Sie.

1. Öffnen Sie den Termin in Google Kalender und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
2. Klicken Sie auf „Optionen für Videoanruf“ und dann links auf „Besprechungsaufzeichnungen“.
3. Entfernen Sie das Häkchen bei „Notizen mit Gemini erstellen“ und speichern Sie.

Warum ein wöchentliches Meeting die Notizen immer wieder einschaltet: Startet ein Host die Notizen, ist die Option, sie auch für künftige Termine dieser Besprechung einzuschalten, vorausgewählt. Das Häkchen bei „Notizen mit Gemini erstellen“ im Termin zu entfernen, nimmt es für die Serie zurück. Bei Arbeits- oder Schulkonten kann außerdem der Admin Notizen für bestimmte Besprechungen automatisch einschalten.

1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zu Menu > Apps > Google Workspace > Google Meet. Dafür brauchen Sie die Administratorberechtigung für Google Meet.
2. Klicken Sie auf Gemini settings und dann auf Gemini note-taking (in manchen Konsolen noch Google AI note-taking).
3. Entfernen Sie das Häkchen bei „Let people use Gemini note-taking in meetings“.
4. Klicken Sie auf Save, oder auf Override, um es nur für eine Organisationseinheit oder Gruppe zu ändern.

Otter, Fireflies, Read.ai und tl;dv treten Meet als Teilnehmer bei, also entfernen Sie sie wie einen Teilnehmer. Dafür müssen Sie Host oder Co-Host sein oder, wenn die Verwaltung durch den Organisator aus ist, zur Organisation des Organisators gehören.

1. Öffnen Sie den Bereich „Personen“.
2. Suchen Sie den Bot, etwa „Otter.ai“ oder „Fireflies.ai Notetaker“, und klicken Sie neben seinem Namen auf „Weitere Optionen“.
3. Wählen Sie „Aus dem Anruf entfernen“. Meet bietet zusätzlich an, den Bot für einen erneuten Beitritt zu sperren. Diese Sperre gilt nur für diese Besprechung, nicht für Ihre anderen.

Manche Bots gehen auch auf eine Chatnachricht hin, was hilft, wenn Sie nicht Host sind:

• Otter: Jeder in der Besprechung kann „stop otter“ in den Chat schreiben, dann verlassen alle Otter-Notetaker den Call.
• Read AI: „Read Stop“ lässt den Bot gehen und trotzdem einen Bericht über das Gehörte erstellen, „Opt Out“ lässt ihn gehen, ohne etwas zu speichern. Laut Read tritt der Bot in Google Meet nicht bei, sobald auch nur ein Teilnehmer ablehnt.
• Fireflies: Wird der Bot innerhalb seiner ersten 3 Minuten entfernt, erstellt Fireflies weder Transkript noch Notizen.
• tl;dv: Lehnen Sie die Beitrittsanfrage des Bots zu Beginn der Besprechung ab.

Meet hat drei Zugriffsarten. Sie ändern sie während eines Calls in den Host-Steuerelementen (unten rechts) oder vorher im Kalendertermin unter „Optionen für Videoanruf“.

• Aktivieren Sie die Verwaltung durch den Organisator, damit nur Hosts und Co-Hosts Personen entfernen und Notizen beenden können.
• Entfernen Sie das Häkchen bei „Anyone with the meeting link can ask to join“ (Beitrittsanfragen für alle mit Link), wenn nicht eingeladene Gäste automatisch abgelehnt werden sollen, ohne dass Sie eine Anfrage ablehnen müssen.
• Prüfen Sie die Gästeliste auf eine Notetaker-Adresse. Fireflies etwa wird als fred@fireflies.ai eingeladen; laut Fireflies tritt der Bot nicht bei, wenn Sie diese Adresse aus dem Termin entfernen.

Für ein Tool, das Sie nicht mehr nutzen, entziehen Sie auch den Zugriff auf Ihr Google-Konto: Öffnen Sie in Ihrem Google-Konto die Verbindungen zu Drittanbietern, wählen Sie die App und dann „Zugriff entfernen“. Google weist darauf hin, dass dadurch keine Daten gelöscht werden, die die App bereits hat; dafür wenden Sie sich an den Anbieter.

1. Kappen Sie den Kalenderzugriff, der den automatischen Beitritt steuert. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, suchen Sie die Notetaker-Apps, die Ihre Nutzer verbunden haben, und setzen Sie sie auf Blocked.
2. Setzen Sie sicherere Standards für Besprechungen. Legen Sie unter Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings die Standard-Zugriffsart (Access Type) fest und aktivieren Sie Host management für die Organisationseinheiten, die es brauchen.
3. Entscheiden Sie, wer Besprechungen Ihrer Organisation beitreten darf. Die Einstellung Domain bietet drei Optionen: nur Nutzer Ihrer Organisation oder Einwahl per Telefon; Nutzer, die mit einem Google-Konto angemeldet sind, oder Einwahl per Telefon; alle Nutzer, auch ohne Google-Konto. Die erste hält jeden Externen draußen, Mensch wie Bot, und passt daher zu rein internen Teams, nicht zu Teams mit Kundenterminen.
4. Schalten Sie unter Gemini settings auch Gemini note-taking ab, wenn Sie Googles eigene Notizen ebenfalls nicht wollen (Schritte oben).

Den App-Zugriff zu sperren, hindert die Notetaker Ihrer eigenen Nutzer daran, Ihre Kalender zu lesen. Es hindert keinen Gast aus einer anderen Firma daran, seinen eigenen Bot über den Besprechungslink zu schicken. Deshalb bleiben die Zugriffseinstellungen aus Schritt 2 und 3 wichtig.

Viele entfernen Notetaker wegen des Bots, nicht wegen der Notizen. Wenn es Ihnen so geht: Manche Notetaker nehmen auf Ihrem eigenen Rechner auf, statt dem Call beizutreten. Reline ist einer davon. Es nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers auf, in der Desktop-App für macOS, Windows und Linux (Beta) oder im Browser, sodass nichts in der Meet-Teilnehmerliste erscheint. Transkription und Zusammenfassung laufen in der Cloud, nicht auf Ihrem Gerät.

Es entfernt keine Bots anderer Leute, und Sie müssen weiterhin Bescheid geben, dass Sie aufzeichnen, wo Gesetz oder Unternehmensregeln es verlangen.

• Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
• Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for take notes for me": support.google.com/meet/answer/16909639
• Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users": support.google.com/a/answer/15071792
• Google Workspace Updates, "New user controls for take notes for me" (19 February 2026) and "Take notes for me controls" (8 January 2026): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Learning Center, "Tips to set up business meetings" (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260
• Google Meet Help, "Add or remove people from a Google Meet meeting or call": support.google.com/meet/answer/9303164
• Google Workspace Admin Help, "Manage Meet settings" and "Manage meeting access settings for your users": knowledge.workspace.google.com/admin/meet
• Google Workspace Updates, "Additional admin controls for joining Google Meet calls" (June 2021): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Admin Help, "Control which third-party & internal apps access Google Workspace data": support.google.com/a/answer/60757
• Google Account Help, "Manage third-party apps & services with access to your account": support.google.com/accounts/answer/3466521
• Otter.ai Help, "Remove Otter Notetaker from your meeting" and "Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings": help.otter.ai
• Fireflies.ai Guide, "How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)": guide.fireflies.ai
• Read AI, "How to stop Read AI from joining my meetings": read.ai/articles
• tl;dv Help Center, "How to stop tl;dv" and "Understanding and setting your preferences": intercom.help/tldv