Read AI aus Google Meet entfernen und Beitritte stoppen
Jeder Weg, Read AI zu stoppen, für Ihr eigenes Konto, den Bot anderer, als Host und als IT, geprüft am 12. November 2026 im Hilfecenter von Read AI.
In diesem Artikel
- Warum tritt Read AI meinen Meetings bei?
- Wessen Read AI ist das?
- So entfernen Sie Read AI aus Google Meet
- So stoppen Sie Ihr eigenes Read AI
- So trennen Sie Read AI von Kalender und Zoom
- So entfernen Sie Read AI aus Google-Konto und Google Kalender
- So entfernen Sie Read AI aus Outlook und Microsoft 365
- Die E-Mails von Read AI, die überraschen
- So stoppen Sie das Read AI eines anderen
- So halten Sie Read AI als Host aus Zoom und Teams heraus
- Für IT-Admins: Read in der ganzen Organisation steuern
- So löschen Sie Ihr Read-AI-Konto
- Notizen ohne Bot im Call?
- Quellen
Read AI tritt einem Meeting bei, weil eine eingeladene Person einen Kalender mit Read verbunden und Auto-Join aktiv hat, manchmal seit sie sich für eine fremde Zusammenfassung angemeldet hat. Ist es Ihr Konto, schalten Sie unter Account Settings > Meeting Recording „Auto-Join Calendar Events“ aus. Sonst schreiben Sie „Opt out“ in den Chat: Read geht und löscht die Aufnahme.
| Ihre Lage | Schnellste Lösung | Wo |
|---|---|---|
| Read tritt über Ihr Konto bei | „Auto-Join Calendar Events“ ausschalten, dann „Add Read?“ bei von Hand eingeschalteten Meetings abschalten | Read: Account Settings > Meeting Recording, dann die Seite Calendar |
| Read soll Ihren Kalender gar nicht mehr sehen | Jeden Kalender und Zoom in Read trennen, dann Reads Zugriff in Google oder Microsoft entfernen | Read: Integrations, danach Ihr Google- oder Microsoft-Konto |
| Das Read eines anderen ist in Ihrem Call | „Opt out“ in den Chat schreiben oder den Opt-out-Link anklicken, falls Read einen gepostet hat | Der Meeting-Chat |
| Read nimmt einen Google-Meet-Call auf, steht aber nicht in der Teilnehmerliste | Das Add-on Read AI öffnen, Stop recording, dann Delete recording wählen | Meet: Meeting-Tools, Add-ons |
| Sie sind Host und wollen es draußen halten | Die Beitrittsanfrage ablehnen oder Read entfernen; in Zoom auch die Aufnahmeanfrage ablehnen | Host-Steuerung in Meet, Teams oder Zoom |
| Sie sind mit Read fertig | Ein bezahltes Abo kündigen, dann das Konto löschen | Read: Account Settings > Advanced |
Warum tritt Read AI meinen Meetings bei?
Read AI findet Meetings nicht von selbst. Laut seinem Hilfecenter tritt es nur bei, weil jemand, der zum Meeting eingeladen ist, Read nutzt und die Aufnahme eingestellt hat. Diese Person hat einen Google- oder Outlook-Kalender mit Read verbunden, und ab dann tritt Read ihren Terminen nach ihren Auto-Join-Einstellungen bei, die standardmäßig jeden Termin im verbundenen Kalender umfassen. Bei Google Meet und Microsoft Teams muss die Person nicht einmal teilnehmen: Die Einladung genügt.
Zoom ist die Ausnahme. Seit dem 2. März 2026 verlangt Zoom, dass Apps, die Meetings außerhalb ihres eigenen Kontos beitreten, im Namen eines Nutzers beitreten, der sie autorisiert hat, und laut Zooms Entwicklerblog kommt eine solche App erst hinein, wenn dieser Nutzer im Meeting ist. Read tritt einem Zoom-Meeting deshalb nur noch bei, wenn die einladende Person ihr Zoom-Konto mit Read verbunden hat und selbst im Meeting ist, angemeldet mit diesem Konto. Tritt Reads Bot einem Zoom-Call bei, ist die Person, die ihn mitgebracht hat, also schon da.
Sie können auch ein Read-Konto haben, ohne sich daran zu erinnern. Read erklärt, wie das passiert: Nach einem Meeting können die Einstellungen eines Read-Nutzers die Zusammenfassung mit allen Teilnehmenden teilen, und wer Read nicht nutzt, erhält eine Einladung, sich zum Lesen anzumelden. Die Anmeldung erstellt ein Konto, manchmal samt Kalenderverbindung im selben kurzen Ablauf, und beim Onboarding fragt Read, ob es jedem Meeting beitreten soll, nur Meetings, die Sie hosten, oder nur Meetings, zu denen Sie es selbst hinzufügen. Auch die Installation von Reads App, Add-on oder Erweiterung für Zoom, Teams, Google Meet, Chrome oder Edge erstellt ein Konto.
| Read-Einstellung (Account Settings > Meeting Recording) | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Auto-Join Calendar Events an | Read tritt Terminen in Ihren synchronisierten Kalendern bei. Which Calendar Events: „All calendar events“ (Standard) oder „Calendar events I’m hosting“. Who’s Invited: „Any participants“ (Standard) oder „Internal participants only“, nur bei geschäftlichen E-Mail-Adressen. |
| Auto-Join Calendar Events aus | Read ist für alle Ihre Meetings standardmäßig aus und tritt nur denen bei, die Sie selbst einschalten |
| Auto-Join Unscheduled Meetings | Read tritt Google-Meet- und Zoom-Meetings bei, die Sie starten und die nicht in Ihrem Kalender stehen |
| „Add Read?“ auf der Seite Calendar | Schaltet Read für ein Meeting oder für „This and all future meetings in this series“ ein oder aus, egal was die Standards sagen |
Drei weitere Ursachen lassen Read scheinbar immer wiederkommen. Ein zweites Read-Konto unter einer anderen E-Mail-Adresse behält seine eigenen Einstellungen; das Account-Lookup-Tool im Account & Privacy Center von Read findet es. Reads Browser-Erweiterung schlägt vor, Read hinzuzufügen, wenn Sie einem Meet-Call ohne Read beitreten, und fügt Google-Kalender-Terminen einen Schalter Invite Read hinzu. Und wenn Sie Read in Ihrem Konto ausschalten, ändert das nichts für andere Eingeladene, die es in ihrem Konto an haben können.
Wessen Read AI ist das?
Meist verraten es der Name des Bots und seine Chat-Nachricht. Standardmäßig tritt der Read Assistant als „read.ai meeting notes“ bei; wem er gehört, kann „Meeting Analytics from Read“, „[Name]’s Assistant“ oder „[Name]’s Notetaker“ wählen, bezahlte Pläne erlauben einen eigenen Namen, und ein Firmen-Workspace kann einen Namen für alle festlegen. Tritt Read als Teilnehmer bei, postet es eine Chat-Nachricht mit dem Namen der einladenden Person (in Zoom bekommen Nachzügler sie als Direktnachricht), und die Zusammenfassungs-E-Mail nennt oben, wer Read hinzugefügt hat.
| Was Sie sehen | Wahrscheinliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Reads Chat-Nachricht oder Zusammenfassungs-E-Mail nennt Sie | Ihr Read-Konto oder ein zweites hat Auto-Join aktiv | Auto-Join-Einstellungen ändern (unten) oder im Account & Privacy Center von Read nach einem zweiten Konto suchen |
| Die Nachricht nennt Kollegen, Kunden oder Gäste | Deren Read-Konto tritt Meetings bei, zu denen sie eingeladen sind | Jetzt „Opt out“ schreiben, dann die Person bitten, „Add Read?“ für Meetings mit Ihnen abzuschalten |
| Ein eigener Bot-Name | Ein bezahltes Read-Konto oder ein Firmen-Workspace hat den Read Assistant umbenannt | In der Chat-Nachricht nach dem Namen der einladenden Person sehen oder im Chat fragen |
| Read nimmt einen Meet-Call auf, steht aber nicht in der Teilnehmerliste | Meets native Aufnahme über das Add-on Read AI | Im Add-on stoppen (Schritte unten) |
| Ein Name, der auf „(Otter.ai)“ endet | Otter, nicht Read: Otter nennt seinen Bot „[Name]’s Notetaker (Otter.ai)“ | Unsere Otter-Anleitung nutzen (Link unten) |
| Tritt nach dem Löschen Ihres Kontos weiter bei | Das Read eines anderen oder ein zweites Konto von Ihnen | Die Chat-Nachricht nennt die einladende Person; sind Sie es, das andere Konto finden und löschen |
So entfernen Sie Read AI aus Google Meet
In Google Meet tritt Read entweder als Teilnehmer bei, wie jeder Notiz-Bot, oder nimmt über Meets native Aufnahme ohne Bot im Call auf, nachdem jemand ein Einwilligungs-Pop-up bestätigt hat. Wie Sie es entfernen, hängt davon ab, was Sie sehen.
Wenn Read in der Teilnehmerliste steht
- Alle im Call: „Opt out“ in den Chat schreiben (Read geht und löscht die Aufnahme) oder „Read stop“ (es geht und behält einen Bericht). Hat Read einen Opt-out-Link gepostet, klicken Sie stattdessen darauf; der Befehl funktioniert dann nicht.
- Host oder Co-Host: Im Bereich „Personen“ bei Read das Dreipunkt-Menü öffnen, „Aus dem Anruf entfernen“ wählen und es für dieses Meeting sperren. Ist die Verwaltung durch den Organisator aktiviert, können das nur Hosts und Co-Hosts; ist sie aus, jede Person aus der Domain des Organisators. Auch nach dem Entfernen bleibt dem Besitzer von Read ein Bericht über das Aufgenommene.
- Bevor es hereinkommt: Read bittet meist um Einlass, lehnen Sie die Anfrage ab. Laut Read muss jemand aus dem Google Workspace des Hosts es zulassen, solange der Meetingzugriff nicht für alle offen ist, und hostet ein privates Gmail-Konto, kann das nur der Host.
Wenn Read ohne Bot aufnimmt (native Aufnahme)
Reads native Aufnahme für Google Meet nutzt Googles Meet Media API: Es gibt keinen Teilnehmer zum Entfernen und keine Chat-Nachricht, die Befehle bewirken nichts. Zuerst muss jemand im Meeting in einem Pop-up bestätigen, dass alle der Aufnahme zugestimmt haben; in einem Meeting, das in Google Workspace gehostet wird, können das nur Personen aus der Organisation des Hosts. Schließen Sie das Pop-up, ohne zu bestätigen, dann nimmt Read nichts auf. Läuft die Aufnahme schon, kann jede Person im Meeting sie stoppen:
- Öffnen Sie die Meeting-Tools über das Raster-Symbol unten rechts, wechseln Sie zu den Add-ons und klicken Sie unter den aktiven Add-ons auf Read AI.
- Klicken Sie im Read-AI-Bereich unten links auf das Read-AI-Logo und wählen Sie Stop recording.
- Wählen Sie Delete recording, um die Aufnahme ohne Bericht zu löschen, oder Generate report, um das bisher Aufgenommene zu behalten.
Diese Bezeichnungen stammen aus Reads Artikel vom 5. November 2026; einige ältere Read-Artikel beschreiben für denselben Schritt noch Stop sharing und Opt out. Googles Admin-Hilfe ergänzt, dass Teilnehmende informiert werden, wenn die Meet Media API genutzt wird, und dass jede und jeder sie ausschalten kann.
Read aus dem nächsten Meet-Call heraushalten
Wählen Sie in den Host-Steuerelementen (oder vorher unter „Optionen für Videoanruf“ im Kalendertermin) die Zugriffsart Vertrauenswürdig oder Eingeschränkt. Ein Bot, der nicht eingeladen ist, muss dann anfragen, und Sie lehnen ab. Bitten Sie die Person, die Reads Chat-Nachricht nennt, „Add Read?“ für Ihre Meetings abzuschalten. Nutzt Ihre Organisation Google Workspace, steht der Admin-Schalter für die native Aufnahme im IT-Abschnitt unten. Und sind es in Ihrem Call Googles eigene Gemini-Notizen und nicht Read, hilft unsere Anleitung für Google Meet.
So stoppen Sie Ihr eigenes Read AI
Tritt Read über Ihr Konto bei, dauert das eine Minute und löscht nichts. Im Web:
- Melden Sie sich bei app.read.ai an und öffnen Sie Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferences.
- Schalten Sie „Auto-Join Calendar Events“ aus, dann ist Read für jedes Meeting standardmäßig aus. Wollen Sie es für manche Meetings behalten, schränken Sie es stattdessen ein: „Calendar events I’m hosting“ unter Which Calendar Events oder „Internal participants only“ unter Who’s Invited.
- Schalten Sie „Auto-Join Unscheduled Meetings“ aus, wenn Read Meet- oder Zoom-Calls beitritt, die Sie ohne Kalendertermin starten.
- Öffnen Sie die Seite Calendar und prüfen Sie, dass „Add Read?“ bei den kommenden Meetings aus ist, in denen Sie Read nicht wollen; der Schalter gilt unabhängig von Ihren Standards. Bei einer Serie wählen Sie „This meeting only“ oder „This and all future meetings in this series“.
Ändern Sie das mindestens 15 Minuten vor einem Meeting, damit Read synchronisieren kann; laut Reads Artikel zur Erweiterung tritt es geplanten Meetings 3 bis 5 Minuten vor Beginn bei. In einem Firmen-Workspace können Admins diese Optionen einschränken. Die Desktop-App von Read zeigt denselben Schalter „Add Read?“ auf den Seiten Home und Calendar.
Wenn Sie die Browser-Erweiterung von Read nutzen
Die Erweiterung bietet an, Read hinzuzufügen, wenn Sie einem Meet-Call ohne Read beitreten (bei Zoom- und Teams-Links erst, wenn Sie ihr zusätzliche Berechtigungen geben), und blendet in Google Kalender einen Schalter Invite Read und Read Scores ein. Zum Ausblenden öffnen Sie die Erweiterung, klicken auf Ihre E-Mail-Adresse, dann Settings > Configuration > Calendar, und schalten „Show Smart Scheduler overlays in Google Calendar“ aus. Um sie ganz loszuwerden, öffnen Sie über das Chrome-Menü die Verwaltung der Erweiterungen, entfernen die Read-Erweiterung und bestätigen.
So trennen Sie Read AI von Kalender und Zoom
Die Auto-Join-Einstellungen lassen Ihren Kalender synchronisiert, Sie können Read also weiter gezielt einladen. Soll Read Ihre Meetings gar nicht mehr sehen:
- Öffnen Sie in Read die Seite Integrations und dort den Bereich Calendar & Meetings.
- Klicken Sie auf jeden aktiven Kalender, dann auf Disconnect, und bestätigen Sie mit „Yes, Disconnect Calendar“. Speist der Kalender Ihre Smart-Scheduler-Links, schalten Sie diese zuerst im selben Pop-up ab.
- Ist Zoom verbunden (im selben Bereich), klicken Sie darauf, dann auf Disconnect, und bestätigen Sie mit „Yes, Disconnect“. Danach kann Read keines Ihrer Zoom-Meetings mehr aufnehmen.
- Trennen Sie auf derselben Seite jede andere Integration, die Sie nicht mehr wollen. Integrationen im Tab Workspace verwaltet der Read-Admin Ihrer Firma.
Laut Read wirkt das sofort: Die Seite Calendar zeigt keine kommenden Meetings mehr, Read versucht nicht mehr, Ihren Meetings beizutreten, außer ein anderer Read-Nutzer lädt es ein, und Ihre bisherigen Berichte bleiben erhalten. Haben Sie Reads Zoom-App hinzugefügt, entfernen Sie sie auch auf Zoom-Seite: im Zoom App Marketplace Ihre App-Bibliothek öffnen, bei der Read-App das Mehr-Menü in der Aktionen-Spalte wählen, die App entfernen und bestätigen. Laut Read trennt das Entfernen der App auch die Zoom-Integration.
So entfernen Sie Read AI aus Google-Konto und Google Kalender
Erledigen Sie das nach den Read-Schritten oben, nicht stattdessen: Erst Reads eigenes Disconnect räumt Ihre synchronisierten Meetings ab, Google entzieht nur den Zugriff der App. Dann:
- Öffnen Sie myaccount.google.com/linkedapps, die Seite mit den verknüpften Apps Ihres Google-Kontos.
- Wählen Sie „Zugriff auf Ihr Google-Konto“ und dann den Eintrag von Read.
- Klicken Sie auf „Details ansehen“, dann auf „Zugriff entfernen“ und „Bestätigen“.
Melden Sie sich bei Read mit Google an, steht Read auf dieser Seite auch bei der Anmeldung mit Google; beenden Sie diese Verknüpfung erst, wenn Sie sich nicht mehr anmelden müssen, etwa nach dem Löschen des Kontos. Laut Google löscht das Entfernen des Zugriffs keine Daten, die die App schon hat.
Read im Google Kalender selbst hat zwei Quellen. Der Schalter Invite Read, der Read-Bereich mit dem Read Score eines Meetings und die Planungs-Overlays gehören zur Browser-Erweiterung (abschalten oder entfernen, siehe oben). Ein Berichtslink in der Terminbeschreibung stammt aus der Einstellung Update Calendar Event eines Read-Nutzers, durch die Gäste auch eine Aktualisierungs-E-Mail ihres Kalenders bekommen können; abschalten kann das nur diese Person, unter Account Settings > Report Sharing.
Bei einem Google-Konto von Firma oder Schule kann ein Admin Read für die ganze Organisation sperren: in der Admin-Konsole unter Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, dann Change access und Blocked. Das gilt nur für Nutzer Ihrer eigenen Organisation; ein Gast aus einer anderen Firma kann sein eigenes Read weiter mitbringen.
So entfernen Sie Read AI aus Outlook und Microsoft 365
Trennen Sie zuerst den Outlook-Kalender in Read (Integrations, Outlook Calendar, Disconnect), dann entziehen Sie Read die Berechtigungen auf Microsoft-Seite:
- Geschäfts- oder Schulkonto: Öffnen Sie das Portal myapplications.microsoft.com. Steht Read dort, öffnen Sie über das Drei-Punkte-Menü der Kachel die Verwaltung der Anwendung und widerrufen die Berechtigungen, die Sie selbst erteilt haben. Was Ihr Administrator für Sie freigegeben hat, können Sie dort nicht widerrufen; fragen Sie die IT.
- Privates Microsoft-Konto (Outlook.com): Ein Moderator in Microsoft Q&A verweist auf account.microsoft.com/privacy/app-access, wo die Apps mit Zugriff auf Ihr Konto aufgelistet sind. Öffnen Sie dort den Eintrag von Read und entfernen Sie seine Berechtigungen.
- IT-Admins: Wählen Sie im Microsoft Entra Admin Center unter Entra ID > Enterprise apps > All applications die App von Read, öffnen Sie ihre Eigenschaften, deaktivieren Sie dort die Anmeldung für Benutzer und speichern Sie. Laut Reads Hilfecenter lautet die Anwendungs-ID 35e7f5d2-9978-464f-8710-c7a05d5b9fdf, angezeigt als Read Meeting Navigator oder Read AI; Ihre Nutzer sehen dann den Fehler AADSTS7000112, den Reads Support nicht aufheben kann. Microsoft erklärt, wie man eine App, die nicht in der Liste steht, per PowerShell über ihre ID deaktiviert.
Damit melden sich Ihre eigenen Nutzer nicht mehr mit ihrem Microsoft-Konto bei Read an. Microsofts Seite sagt nicht, dass das einen Bot betrifft, den ein externer Gast in ein Teams-Meeting schickt, das Sie hosten; dafür sorgen die Meeting-Einstellungen weiter unten.
Die E-Mails von Read AI, die überraschen
Read verschickt auch E-Mails, manche davon an Menschen, die Read nie genutzt haben. Das sind die Nachrichten, die sein Hilfecenter beschreibt, und wer sie steuert:
| Wer sie bekommt | Wie sie aufhört | |
|---|---|---|
| Meeting-Zusammenfassung | Nach dem Meeting standardmäßig alle mit Zugriff auf den Bericht; die Freigabe-Einstellungen können jede eingeladene Person einschließen, ob sie teilgenommen hat oder nicht | Wem der Bericht gehört, stellt unter Account Settings > Report Sharing > Report Distribution „Send to“ auf „Only me“ oder schaltet Meeting Reports aus |
| Einladung, den Bericht anzusehen | Eingeladene ohne Read: Der Bericht liegt hinter einem Read-Login, Ansehen heißt also Anmelden | Ihre Entscheidung; ein so erstelltes Konto kann Ihren Meetings beitreten, wenn Auto-Join an bleibt |
| Meeting Pre-Read | Etwa eine Stunde vor dem nächsten Termin einer Serie eine Zusammenfassung des vorigen | Wem der Bericht gehört, schaltet Meeting Pre-Reads im selben Bereich aus |
| Kalender-Aktualisierung | Fügt Read den Berichtslink zum Termin hinzu, können Gäste eine Aktualisierungs-E-Mail ihres eigenen Kalenders bekommen | Wem der Bericht gehört, schaltet Update Calendar Event aus oder lässt dessen Option für Aktualisierungs-E-Mails leer |
| Vorabhinweis | Eingeladene außerhalb eines Read-Workspace, der Advance Notice and Opt-Out eingeschaltet hat: ein erster Hinweis, dann eine Erinnerung 24 Stunden vorher | Auf Opt Out of Recording klicken; dann nimmt Read das Meeting für niemanden auf |
Als Empfänger können Sie fremde Zusammenfassungen nicht abschalten, aber zwei Dinge helfen: Sagen Sie es der Person, die Read hinzugefügt hat, und nutzen Sie nach dem Meeting Delete Report im Account & Privacy Center von Read; das schickt der Person, der der Bericht gehört, eine Löschanfrage. Nutzen Sie Read selbst und wollen nur weniger E-Mails, ändern Sie „Send to“ und behalten den Rest.
So stoppen Sie das Read AI eines anderen
Die Read-Einstellungen anderer können Sie nicht ändern, aber Read hat genau dafür Auswege eingebaut, und keiner braucht ein Read-Konto:
| Wann | Was Sie tun | Was passiert |
|---|---|---|
| Vor dem Meeting | Im Vorabhinweis von Read auf „Opt Out of Recording“ klicken, falls Sie einen bekommen haben | Read tritt dem Meeting für niemanden bei und nimmt nichts auf, es entsteht kein Bericht. Wer aufnehmen wollte, erfährt, dass jemand widersprochen hat, aber nicht, wer. |
| Im Meeting | „Opt out“ in den Chat schreiben oder den Opt-out-Link anklicken, falls Read einen gepostet hat | Read geht und löscht alles, was es aufgenommen hat. Es entsteht kein Bericht. |
| Im Meeting | „Read stop“ in den Chat schreiben | Read geht, erstellt aber einen Bericht aus dem bis dahin Aufgenommenen. |
| Nach dem Meeting | Im Account & Privacy Center von Read Delete Report wählen | Wem der Bericht gehört, bekommt eine Löschanfrage; gelöscht wird nur, wenn diese Person handelt. |
Weder der Host noch die Person, die Read eingeladen hat, muss zustimmen.
Vorabhinweise gibt es nur, wenn der Firmen-Workspace der aufnehmenden Person Advance Notice and Opt-Out eingeschaltet hat, und ein Widerspruch dort verhindert nur den automatischen Beitritt: Laut Read kann ein Nutzer es nach Beginn des Meetings noch von Hand hinzufügen, dann gelten die Wege im Meeting. Steht ein Opt-out-Link im Chat, nutzen Sie ihn; der Chat-Befehl funktioniert dann nicht. Schreiben Sie Befehle ohne Anführungszeichen; sind Sie zu spät gekommen und sehen Reads Nachricht nicht, funktionieren sie trotzdem. Und Stoppen ist nicht Widersprechen: „Read stop“ oder ein Host, der Read einfach entfernt, hinterlässt trotzdem einen Bericht über das Aufgenommene.
Dann verhindern Sie das nächste Mal: Bitten Sie die Person aus Reads Nachricht, „Add Read?“ für Meetings mit Ihnen abzuschalten, denn das Entfernen des Bots gilt nur für das heutige Meeting. Ein Read-Nutzer, der hostet, kann für ein Meeting außerdem Make report private einschalten; dann kann niemand sonst Read hinzufügen.
Wenn jemand mit der Desktop- oder Mobil-App von Read aufnimmt
Reads Desktop- und Mobil-Apps nehmen Ton auf dem eigenen Gerät auf. Es tritt kein Bot bei, Befehle und Opt-out-Links greifen also nicht, und Sie sehen womöglich nichts davon. Laut Read muss die aufnehmende Person Sie informieren und Ihre Einwilligung einholen; die Desktop-App erinnert sie vor jeder Aufnahme daran, außer sie schaltet die Erinnerung ab, und bietet einen Hinweistext mit Opt-out-Link. Haben Sie den Verdacht, fragen Sie die Person oder den Host direkt.
So halten Sie Read AI als Host aus Zoom und Teams heraus
In Zoom und Teams tritt Read als Teilnehmer mit eigener Videokachel bei und bittet meist um Einlass. Lässt es niemand binnen 10 Minuten nach Beginn herein, landet das Meeting in der Liste unvollständiger Berichte seines Nutzers, und nach 3 gescheiterten Terminen einer Serie in Folge schaltet Read „Add Read?“ für den Rest der Serie ab und schickt dem Nutzer eine E-Mail. Die Bezeichnungen von Zoom und Teams beschreiben wir hier:
| Plattform | Im Call entfernen | Beim nächsten Mal draußen halten |
|---|---|---|
| Zoom | Host oder Co-Host: in der Teilnehmerliste beim Bot das Mehr-Menü öffnen und ihn entfernen. Entfernte Teilnehmer können nicht wieder beitreten, außer Sie erlauben es. | Read kommt mit seinem angemeldeten Nutzer, Sie sehen also womöglich keine Einlassanfrage. Bringt ein Gast es mit, fragt Zoom den Host, ob Read aufnehmen darf: Lehnen Sie ab, bleibt Read, kann aber nicht aufnehmen. Legen Sie in den Aufnahme-Einstellungen im Webportal fest, dass externe Teilnehmer nicht um Aufnahmeerlaubnis bitten dürfen, oder genehmigen Sie deren Anfragen zumindest nicht automatisch. |
| Microsoft Teams | Organisatoren, Co-Organisatoren und Referenten: unter Personen auf den Bot zeigen, die weiteren Optionen öffnen und ihn aus der Besprechung entfernen. | Read wartet in der Lobby, bis jemand es zulässt, lehnen Sie es dort ab. Laut Read tritt sein Bot Teams als anonymer, nicht verifizierter Gast bei, und die Standard-Bot-Richtlinie von Teams hält erkannte Bots in der Lobby, bis sie zugelassen werden. Lassen Sie in den Besprechungsoptionen höchstens Personen aus Ihrer Organisation die Lobby umgehen. |
Kontoweite Sperren für alle Notiz-Bots, nicht nur für Read, etwa Zooms App-Beschränkungen, die Bot-Richtlinie von Teams und der App-Zugriff in Google Workspace, stehen in unserer Anleitung zum Blockieren von KI-Notiz-Bots.
Eine Grenze sollten Sie kennen: Keine Meeting-Einstellung verhindert, dass jemand auf dem eigenen Computer aufnimmt, und Reads eigene Desktop-App tut genau das. Darf ein Meeting nicht aufgenommen werden, sagen Sie es zu Beginn.
Für IT-Admins: Read in der ganzen Organisation steuern
Hat Ihre Firma einen Read-Workspace, sind dessen Einstellungen der direkteste Hebel. Admins öffnen Workspace Settings über das Menü unten links:
- Meeting Auto-Join Preferences: Meeting Role (alle Meetings, Meetings, die der Nutzer hostet, oder manuell ausgewählte Meetings), Meeting Types (nur intern oder intern und extern) und Auto-Join Unscheduled Meetings. Nutzer können nur Ihre Wahl oder eine strengere treffen, und Teams bekommen unter Configure Team eigene Einstellungen.
- Advance Notice and Opt-Out im selben Bereich: Eingeladene außerhalb Ihres Workspace bekommen eine E-Mail mit dem Button Opt Out of Recording, und ein Widerspruch stoppt Read für alle in diesem Meeting.
- Distribution: Schalten Sie Meeting Recaps aus, können Nutzer keine Zusammenfassungen ihrer Berichte mehr verschicken. Die meisten Workspace-Einstellungen bieten außerdem „Do not allow users to update this preference“.
- App Recording: Aufnahmen mit Reads Desktop- und Mobil-Apps abschalten; frühere Berichte bleiben verfügbar.
Nutzt Ihre Firma Read nicht, erreichen Sie kein Read-Konto. Sperren Sie es für Ihre eigenen Nutzer (API-Steuerung in Google Workspace und Microsoft Entra, siehe oben, dazu deren Outlook-Zustimmungsanfragen ablehnen), dann steuern Sie die Meetings, die Sie hosten:
- Google Workspace: In der Admin-Konsole unter Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings > Media API das Häkchen entfernen, mit dem Drittanbieter-Apps, die einem Meet-Call beitreten, Ton und Bild des Calls über die Meet Media API nutzen dürfen. Reads native Aufnahme läuft über diese API. Laut Read kann es außerdem keine Meetings mit Meet-Wasserzeichen oder clientseitiger Verschlüsselung aufnehmen.
- Microsoft Teams: Laut Reads eigener Fehlerhilfe braucht sein Bot den anonymen Beitritt. Schalten Sie im Teams Admin Center unter den Besprechungsrichtlinien die Einstellung aus, mit der anonyme Nutzer ohne Überprüfung beitreten können, dann können Organisatoren mit dieser Richtlinie keine Meetings mehr hosten, denen nicht verifizierte anonyme Nutzer beitreten. Das hält auch menschliche Gäste ohne Anmeldung draußen, setzen Sie es also gezielt ein; laut Microsoft können Richtlinienänderungen bis zu 24 Stunden dauern. Lassen Sie die Richtlinie für externe Bots auf ihrem Standard, der erkannte Bots vor dem Beitritt genehmigen lässt: Reads Hilfecenter empfiehlt Admins, die Bot-Erkennung abzuschalten, damit sein Bot leichter hereinkommt.
- Zoom: Laut Zooms Leitfaden für Admins gilt das Verbot eines automatisierten Meeting-Tools im Marketplace (Admin App Management > Permissions) für Ihr Konto, nicht für Tools, die externe Gäste mitbringen. Für die bleiben die Aufnahme-Einstellungen und das Entfernen oben.
So löschen Sie Ihr Read-AI-Konto
Löschen ist endgültig: Berichte, die dem Konto gehören, werden sofort gelöscht, außer Sie gehören zu einem Workspace, sichern Sie also vorher, was Sie brauchen. Kündigen Sie zuerst ein bezahltes Abo (Plan & Billing > Cancel plan > Downgrade to Free). Wem ein Workspace gehört, muss die Inhaberschaft übertragen oder den Workspace löschen, und steht im Bereich Delete Account „Account deletion is managed by your organization“, kann das nur Ihr IT- oder Workspace-Admin. Reads Support kann kein Konto für Sie löschen. Dann im Web:
- Melden Sie sich bei Read mit derselben Methode an, mit der Sie das Konto erstellt haben, etwa Google, Microsoft oder Zoom.
- Öffnen Sie Account Settings, klicken Sie links auf Advanced und scrollen Sie zu Delete Account.
- Klicken Sie auf „Delete my account“, wählen Sie im Pop-up einen Grund und bestätigen Sie mit „Delete account“.
Read zeigt dann „Successfully deleted account“, und das Account & Privacy Center von Read kann es bestätigen. Entfernen Sie auch Reads Zoom-App, falls Sie sie hinzugefügt haben. Taucht Read weiter auf, gehört es jemand anderem, den seine Chat-Nachricht nennt, oder es ist ein zweites Konto von Ihnen: Suchen Sie in Ihren Postfächern nach der E-Mail „Welcome to Read!“ von support@e.read.ai und prüfen Sie, an welche Adresse sie ging.
Wollen Sie Ihre bisherigen Berichte behalten, deaktivieren Sie stattdessen: Trennen Sie jeden Kalender und Zoom (siehe oben). Das Konto bleibt, und Read tritt nichts mehr bei, außer ein anderer Read-Nutzer lädt es ein.
Notizen ohne Bot im Call?
Stört Sie vor allem der Bot, hat Read dafür eine eigene Antwort: Seine Desktop-App für Windows 10 und 11 (64 Bit) und macOS 14 oder neuer nimmt den Ton Ihres Computers ohne Bot auf, in jedem Plan, und Read hat auch Mobil-Apps. Diese Aufnahmen sind reiner Ton und ohne Reads Coaching-Kennzahlen.
Reline arbeitet beim Aufnehmen genauso. Die Desktop-App für Mac, Windows und Linux (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers auf; im Browser nimmt Reline Ihr Mikrofon auf und hört die Gegenseite nur, solange Sie einen Tab oder Ihren Bildschirm mit Ton freigeben. Dem Call tritt nichts bei, und nichts erscheint in der Teilnehmerliste. Transkription (über 60 Sprachen), KI-Notizen und Speicherung laufen in der Cloud.
- Klicken Sie vor dem Call oben in der Kopfzeile oder auf der Startseite auf „Schnelle Notiz“: Eine Notiz öffnet sich, und die Aufnahme startet sofort. In einer bestehenden Notiz klicken Sie stattdessen unten in der Leiste auf „Starten“.
- Treten Sie Ihrem Meet-, Zoom- oder Teams-Call wie gewohnt bei. Das Transkript füllt sich, während gesprochen wird, getrennt nach „Ich“ und „Andere“. Tippen Sie die Punkte mit, die Ihnen wichtig sind: Reline behandelt getippte Zeilen beim Schreiben der Notizen als die wichtigsten Punkte.
- Klicken Sie nach dem Call auf das Stopp-Quadrat unten in der Leiste und dann auf „Notizen generieren“. Ist die Desktop-App offen, kann auch eine Karte Notizen anbieten, sobald ein Zoom-, Teams- oder Browser-Call Ihr Mikrofon nutzt; hat die Karte die Aufnahme gestartet, stoppt Reline wenige Sekunden nach Ende des Calls und schreibt die Notizen von selbst.
Fragen Sie danach Relines Chat zum Meeting: Die Antwort zitiert das Transkript mit [m:ss]-Zeitstempeln, und Sie können den Ausschnitt direkt dort abspielen.
Der Gratis-Plan enthält 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz; Professional kostet 15 $ im Monat oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Reads Free-Plan enthält 5 Meeting-Berichte im Monat, sein Pro-Plan kostet 19,75 $ im Monat oder 15 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Fairerweise: Gefällt Ihnen der Rest von Read, entfernt seine Desktop-App den Bot, ohne dass Sie das Tool wechseln, und Read bietet Mobil-Apps, Reline nicht. Keines der beiden Tools entfernt einen Bot, den jemand anderes schickt; das schaffen nur die Schritte oben. Und ohne Bot sieht niemand, dass Sie aufnehmen, also liegt der Hinweis an die anderen bei Ihnen.
Noch am Vergleichen? Unsere Liste mit Alternativen zu Read AI zeigt weitere Tools, und die Vergleichsseite stellt Reline und Read AI im Detail gegenüber:
Quellen
Alle Seiten gelesen am 12. November 2026. Die Titel stehen auf Englisch, so wie sie veröffentlicht sind; die Daten im Hilfecenter von Read sind die letzte Bearbeitung des jeweiligen Artikels.
- Read AI help center (support.read.ai), last edited in brackets: “How to Turn Off Read AI” (5 November 2026), “How to remove Read from an ongoing meeting” (5 November 2026), “Admitting and Removing Read from a Meeting” (26 October 2026), “How to Stop or Opt Out of a Read AI Recording” (27 October 2026), “Why is Read AI recording my meeting?” (5 November 2026), “Advance Notice and Opt Out of Meeting Recording” (27 October 2026), “Using Read’s Google Meet Native Recording” (22 October 2026)
- Read AI help center: “How can I change which meetings Read joins?” (5 November 2026), “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” (27 October 2026), “What meetings does Read join when I connect my calendar?” (22 October 2026), “How Did Read AI Get on My Account (and How to Remove It)” (5 November 2026), “Why is Read still joining my meetings after I told it to stop or if I deleted my account?” (5 November 2026), “How do I see who invited or added Read to my meetings?” (25 October 2026), “How can I customize the Read Assistant name that shows during meetings?” (16 October 2026); Internet Archive copy of “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” captured 17 January 2026, which named the page Account Settings > Meeting Assistant > Join Preferences
- Read AI help center: “How do I connect my calendar to Read?” (5 November 2026), “How do I deactivate my Read account?” (26 October 2026), “How do I delete my account?” (25 October 2026), “How do I cancel my billing plan?” (5 November 2026), “How to install Read’s app for Zoom” (27 October 2026), “Upcoming Changes to Zoom Meetings” (23 October 2026), “Using Read’s browser extension” (23 October 2026), “How do I see meeting scores (Read Scores) in Google Calendar?” (26 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control meeting report sharing and distribution?” (26 October 2026), “How do I stop sending meeting recaps to participants?” (25 October 2026), “How do I make my meeting reports private?” (6 November 2026), “What Permissions Does Read AI Need and Why?” (5 November 2026), “How Consent Works on Web Mode vs. Desktop Mode” (5 November 2026), “How to Use Read’s Desktop App for Windows and Mac” (27 October 2026)
- Read AI help center: “Why didn’t Read join my meeting?” (26 October 2026), “Why is Read not joining all my Teams meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining all of my Meet meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining my Google meetings after I integrated Google Meet?” (22 October 2026), “How do I enable recording permissions in Zoom?” (27 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control which meetings Read joins for my Workspace?”, “How do I control meeting recaps and other report distribution for my Workspace?” and “Can I turn off app recording, Ada, or Ask Read for my Workspace?” (6 November 2026), “Microsoft Outlook Calendar Permission” (6 November 2026), “Why is Read blocked when I sign in? AADSTS7000112, ‘Need admin approval’, ‘Site Blocked’ and similar messages” (6 November 2026), “What are the different paid plans that Read offers?” (5 November 2026); Read AI pricing page: read.ai/plans-pricing
- Zoom Developer blog, “Transitioning to On Behalf Of (OBF) tokens in Meeting SDK apps” (requirement from 2 March 2026); Zoom Support, “Managing participants in a meeting”, “Enabling or disabling computer recording” and “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”; Zoom Library, “Administrative Settings for Automated Meeting Tools”
- Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 3466521; Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings”: support.google.com/a/users/answer/12172260
- Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” (updated 26 October 2026) and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
- Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)”, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026); Microsoft Q&A, moderator answer on revoking a third-party app (18 February 2025)
Häufige Fragen
- Warum tritt Read AI meinen Meetings bei?
- Weil jemand, der zum Meeting eingeladen ist, Read mit aktivem Auto-Join nutzt, und das können Sie selbst sein: Laut Read stammt ein Konto, an dessen Erstellung Sie sich nicht erinnern, höchstwahrscheinlich aus der Anmeldung, um die Zusammenfassung eines anderen zu lesen. Reads Chat-Nachricht nennt, wer es eingeladen hat. Sind Sie es, schalten Sie „Auto-Join Calendar Events“ unter Account Settings > Meeting Recording aus. Sonst schreiben Sie „Opt out“ in den Chat; Read geht und löscht die Aufnahme.
- Wie entferne ich Read AI aus Google Meet?
- Steht Read in der Teilnehmerliste, kann jede Person „Opt out“ in den Chat schreiben (es geht und löscht die Aufnahme) oder „Read stop“ (es geht und behält einen Bericht). Hosts und Co-Hosts öffnen „Personen“, das Dreipunkt-Menü bei Read und „Aus dem Anruf entfernen“ und sperren es. Nimmt Read über das Meet-Add-on ohne Bot auf, öffnen Sie in den Meeting-Tools das Add-on Read AI, klicken auf das Read-AI-Logo, dann Stop recording und Delete recording.
- Wie verhindere ich, dass Read AI meinen Meetings automatisch beitritt?
- Öffnen Sie in Read Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferences und schalten Sie „Auto-Join Calendar Events“ und „Auto-Join Unscheduled Meetings“ aus. Prüfen Sie dann auf der Seite Calendar, wo „Add Read?“ noch an ist; bei einer Serie wählen Sie „This and all future meetings in this series“. Erledigen Sie das mindestens 15 Minuten vor einem Meeting. Andere Eingeladene können weiter ihr eigenes Read mitbringen.
- Wie entferne ich Read AI aus meinem Google Kalender?
- Trennen Sie den Kalender in Read (Integrations, Calendar & Meetings, Disconnect, „Yes, Disconnect Calendar“). Öffnen Sie dann myaccount.google.com/linkedapps, wählen Sie „Zugriff auf Ihr Google-Konto“, dann Read, und klicken Sie auf „Details ansehen“, „Zugriff entfernen“ und „Bestätigen“. Schalter und Scores von Read im Google Kalender stammen aus Reads Browser-Erweiterung: Schalten Sie deren Kalender-Overlays ab oder entfernen Sie die Erweiterung aus Chrome.
- Wie werde ich Read AI dauerhaft los?
- Kündigen Sie ein bezahltes Abo und löschen Sie dann das Konto: Account Settings > Advanced > „Delete my account“ > „Delete account“. Entfernen Sie außerdem Reads Zugriff in Google oder Microsoft und seine Zoom-App, falls Sie eine hinzugefügt haben. Tritt Read weiter bei, gehört es anderen Eingeladenen, deren Name in seiner Chat-Nachricht steht, oder einem zweiten Konto von Ihnen, das Reads Account & Privacy Center findet.
- Löscht das Entfernen von Read AI aus einem Meeting die Aufnahme?
- Nein. Wer Read aus der Teilnehmerliste entfernt oder „Read stop“ schreibt, beendet die Aufnahme, aber Read erstellt trotzdem einen Bericht aus dem Aufgenommenen. Um zu löschen, was es in diesem Meeting aufgenommen hat, schreiben Sie „Opt out“ in den Chat oder nutzen den Opt-out-Link. Nach dem Meeting kann Reads Account & Privacy Center der Person, der der Bericht gehört, eine Löschanfrage schicken; sie entscheidet.
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