Warum Otter AI Meetings beitritt und wie Sie es stoppen

Otter AI tritt Ihren Meetings bei, weil ein Otter-Konto mit einem Kalender verbunden ist und Auto-Join aktiv ist. Ist es Ihr Konto, öffnen Sie Integrations > Meetings > „Default auto-join settings“ und wählen „Meetings I manually select“, oder trennen Sie den Kalender. Gehört es jemand anderem, kann jeder im Call „stop otter“ in den Meeting-Chat schreiben.

Otter Notetaker ist ein Bot, der Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls als sichtbarer Gast beitritt. Er findet Ihr Meeting nicht von selbst. Jemand hat einen Google- oder Microsoft-Kalender mit einem Otter-Konto verbunden, Otter hat die Termine synchronisiert, und die Auto-Join-Einstellung dieses Kontos entscheidet, zu welchen Terminen der Bot geht. Der Kalender muss nicht einmal dieselbe E-Mail-Adresse wie das Otter-Konto haben; auch deshalb wundern sich viele, wessen Bot da auftaucht.

Otter bietet je nach Konto bis zu fünf Standardoptionen für Auto-Join (die Optionen für interne und externe Meetings gibt es nur in einem Workspace mit Firmendomain). Alle außer der letzten schicken den Bot ohne Entscheidung pro Meeting, nur bei „Meetings I manually select“ schalten Sie jedes Meeting selbst ein:

Drei Details erklären die meisten Beschwerden nach dem Muster „er kommt immer wieder“. Erstens: Eine Einstellung an einem einzelnen Termin oder einer Serie hat Vorrang vor dem Standard, und laut Otter bleiben diese manuellen Entscheidungen erhalten, wenn Sie den Standard später ändern. Zweitens: Wer Auto-Join für einen Termin einer Serie einschaltet, schaltet es für die ganze Serie ein. Drittens: Die Otter-Chrome-Erweiterung bietet die Option „Enable AI Notetaker to auto-join all other meetings“; ein Klick dort kann Auto-Join für alle geplanten Zoom- und Meet-Calls aktivieren. Das IT-Team des Carleton College weist zudem darauf hin, dass ein einmal verbundener Kalender weiterarbeitet, auch wenn die Person Otter längst nicht mehr öffnet.

Der Name des Bots verrät es. Laut Otter besteht der Anzeigename aus dem Vornamen des Kontoinhabers und „Notetaker (Otter.ai)“, etwa „Sam’s Notetaker (Otter.ai)“. In einem Firmen-Workspace mit aktivierter Deduplizierung kann stattdessen der Workspace-Name erscheinen. Daraus folgt die passende Lösung:

Trägt der Bot Ihren Namen, stoppen Sie ihn in etwa einer Minute, ohne etwas zu verlieren. Im Web:

1. Melden Sie sich bei otter.ai an.
2. Öffnen Sie Integrations und dann den Tab Meetings.
3. Klicken Sie auf das Dropdown „Default auto-join settings“ und wählen Sie „Meetings I manually select“. (Dieselbe Einstellung erreichen Sie über die Startseite: Tab Meetings > AI Notetaker settings.)
4. Öffnen Sie den Startseiten-Kalender und gehen Sie Ihre kommenden Termine durch. Jeder Termin und jede Serie, die Sie von Hand eingeschaltet haben, behält diese Einstellung; schalten Sie sie einzeln ab. Otter zeigt an, welche Termine Sie einzeln geändert haben.

Tippen Sie auf Account > Account Settings > Meeting settings > Auto-join meetings und wählen Sie Manual. Prüfen Sie danach im Tab Calendar die Termine, die Sie einzeln eingeschaltet hatten, aus demselben Grund wie im Web.

Die Option „Enable AI Notetaker to auto-join all other meetings“ der Erweiterung schreibt in dieselbe Auto-Join-Einstellung; die Schritte oben machen sie also rückgängig. Nutzen Sie die Erweiterung nicht mehr, entfernen Sie sie aus Chrome, wie es auch das IT-Team des Carleton College empfiehlt.

Wenn Sie nur Auto-Join abschalten, bleibt Ihr Kalender synchronisiert, und Sie können den Bot weiter gezielt schicken. Soll Otter Ihre Meetings gar nicht mehr sehen, trennen Sie den Kalender:

1. Melden Sie sich bei otter.ai an und klicken Sie im linken Menü auf Integrations.
2. Scrollen Sie zum Kalenderbereich.
3. Klicken Sie neben jedem Google- oder Microsoft-Kalender auf Disconnect.

Laut Otter wirkt das sofort: Bereits synchronisierte künftige Termine werden entfernt, neue Termine werden nicht mehr synchronisiert, vergangene Termine und ihre Aufnahmen bleiben in Ihrem Konto. In der App lautet der Weg Account > Account Settings > Setup > Connect calendars, dann das X neben dem Kalender und Remove connection. Ein über die iOS-App synchronisierter Apple-Kalender lässt sich nur in der iOS-App trennen.

Die Otter-Einstellungen einer anderen Person können Sie nicht ändern, machtlos sind Sie trotzdem nicht. Otter hat genau für diesen Fall einen Weg eingebaut:

1. Schreiben Sie „stop otter“ in den Chat von Zoom, Google Meet oder Teams. Laut Otter entfernt das alle Otter Notetaker im Meeting auf einmal.
2. Oder öffnen Sie den Link des Notetakers im Meeting-Chat (erscheint, wenn der Inhaber Chat-Nachrichten aktiviert hat), klicken Sie auf Stop Notetaker und bestätigen Sie mit „Yes, turn it off“.
3. Oder entfernen Sie den Notetaker als Host aus der Teilnehmerliste wie jeden anderen Teilnehmer.
4. Dann das nächste Mal verhindern: Sagen Sie der Person, deren Name am Bot steht, dass er beigetreten ist, und bitten Sie sie, diesen Termin oder die Serie in ihrem Otter-Startseiten-Kalender abzuschalten oder auf „Meetings I manually select“ umzustellen. Bei einer Serie reicht ein Schalter für alle Termine.

Den Bot zu entfernen, betrifft nur das heutige Meeting. Ohne Schritt 4 bringt eine Serie ihn nächste Woche zurück; genau das steckt hinter den meisten Threads zu „Otter tritt ständig bei“.

Otter erklärt, dass sein Notetaker als Gast beitritt und sich nicht mit einem Konto Ihrer Organisation anmelden kann, um Gastbeschränkungen zu umgehen. Kontrollen, die unbekannte Gäste aufhalten, können also auch beim Bot helfen: Ein Warteraum oder Wartebereich hält ihn draußen, bis ein Mensch ihn zulässt. Die Namen der Einstellungen stehen so da, wie sie in der englischen Oberfläche der Plattformen heißen:

Die vollständige Anleitung je Plattform, inklusive App-Beschränkungen auf Admin-Ebene für alle Notiz-Bots (nicht nur Otter), finden Sie in unserem Leitfaden zum Blockieren von KI-Notiz-Bots.

Was möglich ist, hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen einen Otter-Workspace bezahlt. Wenn ja, sind Otters Admin-Kontrollen der sauberste Hebel. Es sind Enterprise-Funktionen, und mehrere davon schaltet Otter selbst frei statt der Oberfläche:

• Auto-Join für alle sperren: Manage Workspace > Settings, neben „Auto-join setting for workspace members“ auf Edit klicken, einen Standard wie „Meetings the member manually selects“ wählen und „Lock default auto-join setting“ einschalten, damit Mitglieder ihn nicht ändern können.
• Notetaker pro Person abschalten: Manage Workspace > Members, Spalte Notetaker. Abgeschaltete Mitglieder können weder Auto-Join nutzen noch einen Meeting-Link einfügen, um den Bot zu schicken. Laut Otter aktiviert Ihr Otter-Account-Manager diese Steuerung für den Workspace.
• Nach Meeting-Titel blockieren: Stichwörter wie „DNR“ oder „Confidential“ verhindern, dass der Notetaker automatisch Meetings beitritt, deren Titel sie enthalten. Laut Otter wird das über den Otter-Support oder den Account-Manager eingerichtet, noch nicht in der Oberfläche, und es gilt nur für Notetaker aus Ihrem eigenen Workspace.
• Host-Vorrang: Otter kann einstellen, dass nur der Notetaker des Meeting-Hosts aus Ihrem Workspace beitritt, damit sich die Bots der Teilnehmenden nicht stapeln.

Nutzt Ihr Unternehmen Otter nicht, erreichen Sie einzelne Otter-Konten nicht. Steuern Sie dann die Meeting-Seite: Drittanbieter-Apps im Zoom App Marketplace, in der App-Zugriffssteuerung von Google Workspace oder in Microsoft Entra einschränken und organisationsweit Wartebereich- bzw. Warteraum-Standards setzen, damit Gast-Bots auf Zulassung warten.

Das Löschen ist endgültig, deshalb empfiehlt Otter selbst vorher eine kurze Checkliste: Notetaker-Auto-Join abschalten, Kalender trennen, gewünschte Gespräche exportieren und ein bezahltes Abo kündigen (es verfällt beim Löschen). Dann:

1. Gehen Sie zu Account Settings > General und scrollen Sie ganz nach unten.
2. Klicken Sie auf Delete account und bestätigen Sie mit Ihrem Passwort oder über Google, Microsoft oder Apple, falls Sie sich so registriert haben.
3. Lesen Sie die Bestätigung und klicken Sie auf Delete account.

Geteilte Gespräche sind danach auch für andere nicht mehr zugänglich, und Otter behält laut eigener Angabe begrenzte Daten wie Ihre E-Mail-Adresse für die Buchhaltung. Fehlt „Delete account“, sind Sie vermutlich in einem Workspace mit zwei oder mehr Mitgliedern: Mitglieder bitten den Workspace-Owner, sie zu entfernen oder zu löschen, und ein Owner muss zuerst alle anderen Mitglieder entfernen. Die Mobil-App zu löschen, löscht weder das Konto noch kündigt es ein Abo aus dem App Store oder Google Play.

Wenn Sie vor allem für sich selbst mitschreiben, gibt es eine Variante ohne Bot, um den Sie sich kümmern müssen. Reline nimmt Ihr Mikrofon und den Meeting-Ton auf Ihrem eigenen Gerät auf, mit der Desktop-App für Mac, Windows und Linux (Beta) oder im Browser. Niemand tritt dem Call bei, nichts erscheint in der Teilnehmerliste. Transkription, KI-Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud.

Fairerweise: Laut Otters Hilfecenter kann auch die Otter-Desktop-App aufnehmen, ohne dass der Notetaker beitritt; um den Bot loszuwerden, müssen Sie Otter also nicht verlassen. Keines der beiden Tools entfernt einen Bot, den jemand anderes schickt; das schaffen nur die Schritte oben. Und in jedem Fall sagen Sie den Beteiligten, dass Sie aufnehmen, wo das Gesetz es verlangt.

• Otter-Hilfecenter (alle gelesen am 20. Oktober 2026): „Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings“, „Choose which meetings Otter Notetaker records“, „Manage your Otter Notetaker settings“, „Manage recurring meetings“, „Otter Chrome extension“.
• Otter-Hilfecenter: „Disconnect your calendar (Google, Microsoft, Apple Calendar)“, „Remove Otter Notetaker from your meeting (Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams)“, „Otter Notetaker Overview“.
• Otter-Hilfecenter: „Recording Permissions with Otter“, „Manage Otter Notetaker for your workspace“, „Block Otter Notetaker from joining meetings based on meeting title keywords“, „Prioritize Meeting Host’s Notetaker (Deduplication)“, „Delete your Otter account“.
• Google-Konto-Hilfe: Verknüpfungen zwischen Ihrem Google-Konto und Apps anderer Entwickler verwalten (support.google.com/accounts/answer/13533235).
• Carleton College, „An Uninvited Guest: What you should know about Otter AI’s Notetaker“ (26. März 2026).