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Read-AI-Alternativen 2026: gratis, Open Source, für Teams

Neun Tools gegen Read AI in einer Punktetabelle, dazu Open Source, Team-Admin und was die Anbieter selbst zu Bots, Zusammenfassungen und Aufnahmen sagen (November 2026).

Reline Team20 Min. Lesezeit
In diesem Artikel
  1. Warum Nutzer eine Read-AI-Alternative suchen
  2. Read-AI-Alternativen im Vergleich: die Tabelle mit Punkten
  3. Read-AI-Alternativen ohne Bot: nichts tritt Ihren Calls bei
  4. Read-AI-Alternativen, die einen Bot schicken oder die Wahl lassen
  5. Read-AI-Alternativen für Teams: Admin, SSO und Daten
  6. Kostenlose Read-AI-Alternativen
  7. Open-Source-Alternativen zu Read AI
  8. So läuft ein Meeting mit Reline, Klick für Klick
  9. Wann sollten Sie bei Read AI bleiben?
  10. So wechseln Sie von Read AI, ohne Berichte zu verlieren
  11. Quellen (gelesen am 12. November 2026)

Welche Read-AI-Alternative passt, hängt davon ab, warum Sie wechseln. Kein Bot im Call: Reline (unser Produkt), Granola oder Jamie. Unbegrenzt kostenlos aufnehmen: Fathom. Ein Team-Rollout mit SSO ab 10 Nutzern: Fellow. Ein Bot, der weiter für Sie teilnimmt: Otter oder Fireflies. Open Source auf dem eigenen Computer: Anarlog oder Meetily.

Warum Nutzer eine Read-AI-Alternative suchen

Read AI hat einen echten Gratis-Plan, Apps für alle großen Plattformen, Meeting-Analysen und eine Suche, die bis in E-Mail und Chat reicht. Was Nutzer woanders suchen lässt, steht in seinem eigenen Hilfecenter und auf seiner Preisseite:

  • Es tritt standardmäßig als Teilnehmer bei. Aus einem verbundenen Kalender eingeladen, erscheint Read in Zoom, Teams und Google Meet in der Teilnehmerliste und kann im Chat posten, wer es eingeladen hat. Die Desktop- und Smartphone-Apps sowie die native Aufnahme in Google Meet arbeiten ohne Bot.
  • Berichte verbreiten sich. Je nach Einstellungen der besitzenden Person teilt Read die Zusammenfassung mit den Eingeladenen; wer Read zum selben Meeting hinzufügt, bekommt Bearbeitungsrechte und kann die Freigabe erweitern, und nur die besitzende Person kann ein Meeting als privat sperren. Wer kein Read-Konto hat, muss sich registrieren, um eine geteilte Zusammenfassung zu öffnen, sofern die besitzende Person keinen Linkzugriff freigegeben hat, und das Hilfecenter erklärt, wie Read danach je nach der bei der Registrierung gewählten Option auch den eigenen Meetings dieser Menschen beitreten kann.
  • Keine Wiedergabe unter Enterprise. Free und Pro bekommen Transkripte und Zusammenfassungen; die Wiedergabe von Audio und Video beginnt bei Enterprise, 22,50 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. In Free löscht Read Aufnahmen 180 Tage nach dem Meeting.
  • Ein kleiner Gratis-Plan: 5 Meetings im Monat, je bis zu 1 Stunde, und Berichte, die andere mit Ihnen teilen, zählen zu den 5.
  • Kontrolle erst ganz oben. SAML-SSO, SCIM, Audit-Logs, eigene Aufbewahrungsfristen, HIPAA und Hosting in der EU oder in Kanada gibt es mit Enterprise+, 29,75 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und mindestens 5 Lizenzen. Sonst liegen Ihre Daten in AWS us-east-1 in Nord-Virginia.
  • Bewertungen, die Sie vielleicht nicht wollen. Laut Preisseite reichert Read das Transkript mit Stimmung und Engagement der Zuhörenden an, und sein Meeting-Coach bewertet Sprechtempo, Füllwörter, Voreingenommenheit und Charisma.
  • Eine Sprache pro Meeting. Read erkennt die Hauptsprache und sagt, dass Meetings mit gemischten Sprachen nicht vollständig unterstützt werden.

Wenn Read nur aus Ihren eigenen Meetings verschwinden soll, brauchen Sie vielleicht gar kein neues Tool.

Read-AI-Alternativen im Vergleich: die Tabelle mit Punkten

Alle Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, Stand November 2026, Read AI steht zum Vergleich in der ersten Zeile. Preise pro Nutzer und Monat, als monatlich / bei jährlicher Zahlung. Erst kommen die Tools, die nie einen Bot schicken, dann die, die standardmäßig oder auf Wunsch einen schicken, jeweils nach Punkten sortiert, bei Gleichstand alphabetisch.

ToolBezahlter Einstieg (monatlich / jährlich)Gratis-PlanBot in Ihren Calls?Desktop- und Smartphone-AppsSprachenAufnahme bleibt?Chat über MeetingsSSO und AdminUnsere Punkte (/8)
Read AI (Referenz)Pro 19,75 $ / 15 $5 Meetings im Monat, je bis 1 StundeStandardmäßig ja; Desktop- und Smartphone-Apps und die native Meet-Aufnahme ohne BotMac, Windows, iOS, Android36 laut Hilfecenter (16+ laut Preisseite)Wiedergabe nur in Enterprise-PlänenJa, Ask Read, auch über E-Mail und ChatSAML-SSO und SCIM in Enterprise+ (ab 5 Lizenzen)6,5
GranolaBusiness 14 $ (kein Jahrespreis genannt)Basic: 30 Tage Meeting-VerlaufNieMac, Windows, iOS, Android31 am DesktopNein, Audio nach der Transkription gelöschtJa, in und über MeetingsSSO und SCIM in Enterprise6,5
RelineProfessional 15 $ / 12 $10 Stunden Transkription, bis zu 1 Stunde Aufnahme pro NotizNieMac, Windows, Linux (Beta); keine Smartphone-App60+Ja, jede Transkriptzeile abspielbarJa, über Notizen, Ordner und WorkspacesGemeinsame Workspaces und Rollen; noch kein SSO oder SCIM6,5
JamiePlus 21 € (Zeitraum nicht genannt); Pro 39 € jährlich10 KI-Notizen im Monat, je 30 Min.NieMac, Windows, iOS; keine Android-App genannt99+Nein, Audio wird nie gespeichertJa, über alle Ihre MeetingsSAML-SSO und SCIM in Enterprise (ab 10 Nutzern)5,5
FellowTeam 11 $ / 7 $5 KI-Notizen und 5 Aufnahmen pro Nutzer, für die gesamte KontolaufzeitNach Wahl: Bot oder ohne Bot über die App für Mac und WindowsMac, Windows, iOS, Android100+Ja, in einer Aufnahmebibliothek (bezahlte Pläne)Ja, Ask FellowSSO und SCIM in Enterprise (ab 10 Nutzern)7,5
FirefliesPro 18 $ / 10 $Preisseite: unbegrenzte Transkription; Hilfecenter: 3 Meetings, solange Auto-join aus ist; 400 Min. SpeicherStandardmäßig ja; Desktop-App und Chrome-Erweiterung ohne BotMac, Windows, iOS, AndroidEnglisch plus 4; über 100 in BetaMit Bot ja; der Modus ohne Bot speichert kein AudioGlobal AskFred, bezahlt mit KI-Credits (20 einmalig in Free und Pro)SSO und SCIM in Enterprise6,5
NottaPro 13,49 $ / 8,17 $120 Min. im Monat, 3 Min. pro AufnahmeNotta Bot für Calls; die Desktop-App nimmt ohne ihn aufMac, Windows, iOS, Android65Ja, bis Sie sie löschenJa, Notta Brain: 1.000 KI-Credits im Monat, 100 pro FrageSAML-SSO in Enterprise (ab 51 Plätzen); SCIM nicht genannt6,5
OtterPro 16,99 $ / 8,33 $300 Min. im Monat, 30 Min. pro GesprächSein Notetaker tritt bei; die Desktop-App nimmt ohne ihn aufMac, Windows, iOS, Android6Ja, AudiowiedergabeJa, AI Chat (20 Fragen im Monat in Basic)SSO und SCIM in Enterprise (ab 100 Nutzern)6,5
FathomPremium 20 $ / 16 $Unbegrenzte Aufnahmen und TranskriptionenStandardmäßig ja; ohne Bot als Beta am MacMac und iOS; Windows-App angekündigt38Ja, unbegrenzter Speicher für CallsTeilweise: kontoweites Ask Fathom ist eine BetaSSO und SCIM in Enterprise6
tl;dvPro 29 € / 18 €Unbegrenzte Aufnahmen; KI-Notizen für 10 Meetings, dann 10 Min. pro MeetingStandardmäßig ja; die Desktop-App nimmt ohne Bot aufMac, Windows, iOS, Android100+ laut Startseite, 30+ laut SprachseiteJa (Free: 3 Monate)10 Fragen über mehrere Meetings in Free und Pro, nicht erneuertSSO für alle Nutzer; SCIM nicht genannt6

So vergeben wir die Punkte: einen Punkt pro Spalte von „Bezahlter Einstieg“ bis „SSO und Admin“, einen halben für eine Teilantwort, null, wenn die Seiten des Anbieters nichts dazu sagen. Bezahlter Einstieg: ein Punkt bei höchstens 10 im Monat bei jährlicher Zahlung, ein halber bis 20, in der Währung des Anbieters. Gratis-Plan: ein Punkt für einen dauerhaften Gratis-Plan, der ein 30-minütiges Meeting vollständig transkribiert, ein halber, wenn er Aufnahmen früher abschneidet, keiner für einen Test. Bot: ein Punkt, wenn nichts Ihren Calls beitritt, ein halber, wenn standardmäßig oder auf Wunsch ein Bot beitritt, aber ein Desktop-Modus ohne ihn aufnimmt. Apps: ein Punkt für Mac, Windows, iOS und Android, ein halber, wenn etwas fehlt. Sprachen: ein Punkt ab 30, ein halber für 10 bis 29. Aufnahme bleibt: ein Punkt, wenn Audio oder Video in den üblichen Plänen erhalten bleibt, ein halber, wenn nur manche Modi oder Pläne es behalten. Chat: ein Punkt, wenn Sie über Ihre Meetings hinweg fragen können, ein halber für eine Beta oder ein kleines Kontingent, das sich nicht erneuert. SSO und Admin: ein Punkt für Single Sign-on und SCIM in irgendeinem Plan, ein halber für SSO allein oder für Team-Workspaces mit Admin-Rollen.

Wir entwickeln Reline, und es kommt auf 6,5 Punkte, gleichauf mit Read AI selbst, Granola, Fireflies, Notta und Otter und einen Punkt hinter Fellow. Es verliert je einen halben Punkt, weil es keine Smartphone-App gibt, weil der Jahrespreis mit 12 $ über der Grenze von 10 $ liegt und weil es noch kein SSO und kein SCIM hat. Eine Summe verdeckt das Wichtigste: Gewichten Sie die Spalte, wegen der Sie Read AI verlassen.

Read-AI-Alternativen ohne Bot: nichts tritt Ihren Calls bei

Reline: kein Bot, und nichts geht raus, bevor Sie es senden

Reline tritt dem Call nie bei. Die Desktop-App für macOS, Windows und Linux (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und den Call-Ton auf Ihrem Computer auf, also funktioniert es in Zoom, Google Meet, Teams, Slack-Huddles und Meetings vor Ort, ohne Bot in der Teilnehmerliste. Transkription in über 60 Sprachen, deren automatische Erkennung auch einem Sprachwechsel mitten im Meeting folgt, KI-Notizen und Speicherung laufen in der Cloud. Die Aufnahme bleibt neben den Notizen, mit Abspielknopf an jeder Transkriptzeile, und der Chat beantwortet Fragen über Notizen, Ordner und Workspaces hinweg. Teilnehmende bekommen nichts, solange Sie nicht im Menü einer Notiz „Zusammenfassung an Teilnehmer senden“ wählen und die Empfänger auswählen.

Wo es schwächer ist: keine App für iPhone oder Android, kein Bot, der ein Meeting ohne Sie besucht, Sprecher erscheinen als Ich und Andere statt mit Namen, keine Meeting-Analysen wie die Engagement-Werte von Read, noch kein Single Sign-on und kein SCIM, kein SOC-2-Bericht, und die Linux-App ist in Beta.

Ohne Bot entfällt die Pflicht nicht, Bescheid zu sagen. Das Hilfecenter von Read AI sagt dasselbe über den eigenen Desktop-Modus: Wer aufnimmt, muss die anderen informieren. Reline spielt keinen Einwilligungshinweis ab, also sagen Sie vor dem Start, dass Sie aufnehmen, und prüfen Sie die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind.

Granola: ein ausgefeilter Notizblock mit Smartphone-Apps

Granola nutzt den Ton Ihres Geräts, deshalb tritt kein Bot bei; es läuft unter macOS, Windows, iOS und Android. Es transkribiert 31 Sprachen am Desktop, der Chat arbeitet in und über Meetings, und Basic ist kostenlos mit 30 Tagen Meeting-Verlauf; Business kostet 14 $ pro Nutzer und Monat, Enterprise mit SSO und SCIM-Gruppenbereitstellung 35 $. Laut Preisseite wird das Audio in jedem Plan nach der Transkription gelöscht, später gibt es also nichts zum Nachhören. Nehmen Sie es für einen persönlichen Notizblock auf jedem Gerät, lassen Sie es, wenn Sie die Aufnahme brauchen.

Jamie: ohne Bot und in Europa gehostet

Jamie sagt, dass kein Bot Ihren Calls beitritt, das Audio gestreamt und nie gespeichert wird und Speicherung wie Verarbeitung im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich bleiben. Es läuft unter Windows, macOS, iOS und im Web, nennt über 99 Sprachen und einen Chat über alle Ihre Meetings. Free bietet 10 KI-Notizen im Monat für Meetings bis 30 Minuten; Pro kostet 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung, Plus 21 € ohne genannten Abrechnungszeitraum, Team 33 € pro Platz bei jährlicher Zahlung, und Enterprise ab 10 Nutzern ergänzt SAML-SSO und SCIM. Nehmen Sie es, wenn EU-Hosting Pflicht ist, lassen Sie es, wenn Sie das Audio behalten oder eine Android-App wollen.

Read-AI-Alternativen, die einen Bot schicken oder die Wahl lassen

Fellow: mit oder ohne Bot, gebaut für Team-Rollouts

Fellow lässt Sie einen Bot nutzen, ohne Bot über die App für Mac und Windows aufnehmen oder ein Meeting vor Ort erfassen, und die Download-Seite verlinkt auch Apps für iPhone und Android. Der Chat Ask Fellow durchsucht Ihre Aufnahmen, Transkripte und Notizen. Fellow nennt Transkription in über 100 Sprachen und sagt, dass es Ihre Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen in keinem Plan zum Training von KI-Modellen nutzt. Free gibt jedem Nutzer 5 KI-Notizen und 5 Aufnahmen für die gesamte Kontolaufzeit; Team kostet 11 $ im Monat oder 7 $ bei jährlicher Zahlung für bis zu 20 Plätze, Business 23 $ oder 15 $, und Enterprise (25 $ bei jährlicher Zahlung, ab 10 Nutzern) ergänzt SSO, SCIM-Bereitstellung mit Okta und Domain-Kontrolle. Nehmen Sie es, wenn ein Team-Rollout mit Admin-Kontrolle zählt, lassen Sie es, wenn Sie einen großen Gratis-Plan wollen.

Fireflies: ein Bot, der für Sie teilnimmt

Der Bot von Fireflies tritt Zoom, Google Meet und Teams über Ihren Kalender bei, Desktop-App und Chrome-Erweiterung nehmen ohne ihn auf; laut Hilfecenter speichert der Desktop-Modus ohne Bot keine Audio- oder Videodatei und zeigt Sprecher als Speaker 1 und Speaker 2. Die Preisseite nennt unbegrenzte Transkription in Free, das Hilfecenter dagegen 3 Meeting-Transkriptionen für seit dem 1. September 2026 eröffnete Gratis-Konten, solange Auto-join aus ist. Global AskFred beantwortet Fragen über frühere Meetings und verbraucht KI-Credits, von denen Free und Pro einmalig 20 bekommen. Pro kostet 18 $ im Monat oder 10 $ bei jährlicher Zahlung; SSO und SCIM gibt es mit Enterprise für 39 $, nur jährlich. Nehmen Sie es, wenn ein Bot Meetings ohne Sie besuchen soll, lassen Sie es, wenn der Bot Ihr Grund ist, Read AI zu verlassen.

Notta: günstige Plätze und 65 Sprachen, mit 3-Minuten-Grenze im Gratis-Plan

Notta Bot tritt Zoom-, Google-Meet-, Teams- und Webex-Calls als Teilnehmer bei, Notta Desktop für Mac und Windows nimmt in jedem Plan ohne Bot auf. Notta transkribiert laut Hilfecenter 65 Sprachen, behält Ihre Aufnahmen, bis Sie sie löschen, und Notta Brain beantwortet Fragen über Meetings hinweg. Pro kostet 13,49 $ im Monat oder 8,17 $ bei jährlicher Zahlung, mit 1.800 Transkriptionsminuten im Monat. Der Haken ist der Gratis-Plan, der höchstens 3 Minuten jeder Aufnahme transkribiert; zudem speichert Notta Daten in Tokio, und SAML-SSO braucht Enterprise, ab 51 Plätzen.

Otter: der nächste Allrounder, in sechs Sprachen

Der Notetaker von Otter tritt Zoom, Teams und Google Meet bei, die Desktop-App für Mac und Windows nimmt in Slack-Huddles, Zoom, Google Meet und vor Ort ohne Bot auf. Otter hat Apps für iOS und Android, behält das Audio zur Wiedergabe, und AI Chat arbeitet in und über Meetings, mit 20 Fragen im Monat in Basic. Die Grenze ist die Sprache: Otter transkribiert Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Pro kostet 16,99 $ im Monat oder 8,33 $ bei jährlicher Zahlung; Business, 30 $ oder 19,99 $, ergänzt Aktivitätsprotokolle und Nutzungsanalysen, und SSO und SCIM brauchen Enterprise mit mindestens 100 Nutzerlizenzen.

Fathom: unbegrenzt kostenlos aufnehmen

Der Gratis-Plan von Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, Transkripte in 38 Sprachen und unbegrenzten Speicher für Calls. Standardmäßig tritt Fathom als Bot bei; ohne Bot läuft es als Beta auf Macs, und laut Fathom ist Windows als Nächstes dran. Premium kostet 20 $ im Monat oder 16 $ bei jährlicher Zahlung; Team (19 $ oder 15 $ bei jährlicher Zahlung, ab 2 Nutzern) ergänzt einen gemeinsamen Workspace, Sicherheitskontrollen fürs Team und eine Standard-BAA nach HIPAA, Enterprise (35 $, nur jährlich) SSO und SCIM. Kontoweites Ask Fathom ist noch eine Beta. Nehmen Sie es, wenn freies Aufnahmevolumen zählt, lassen Sie es, wenn Sie unter Windows ohne Bot arbeiten wollen.

tl;dv: ein Recorder mit Rechenzentren in Europa

Der Bot von tl;dv tritt Ihren Calls standardmäßig bei, die Desktop-App für Mac und Windows nimmt ohne Bot auf, und es gibt Apps für iOS und Android. Free bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, KI-Notizen für Ihre ersten 10 Meetings und danach für die ersten 10 Minuten jedes Meetings, für die gesamte Kontolaufzeit, und behält kostenlose Aufnahmen 3 Monate. Ask tl;dv AI kann viele Meetings auf einmal lesen, doch Free und Pro haben dafür 10 Fragen, die sich nicht erneuern. Pro kostet 29 € im Monat oder 18 € bei jährlicher Zahlung. tl;dv nennt über 100 Sprachen auf der Startseite und über 30 auf der Sprachseite, sagt, dass alle Rechenzentren in Europa stehen, bietet SSO für alle Nutzer und trainiert seine KI nicht mit Kundendaten.

Read-AI-Alternativen für Teams: Admin, SSO und Daten

Das Teamprodukt von Read AI ist ein Workspace in jedem bezahlten Plan: zentrale Lizenzen und Abrechnung, Regeln für Freigaben und Zusammenfassungen, Kontrolle darüber, welchen Meetings Read beitritt, und Schalter, die Desktop- und Smartphone-Aufnahmen oder Ask Read abschalten. Jedes Mitglied braucht eine bezahlte Lizenz im selben Plan (Gratis-Nutzer können keinem Workspace angehören), und SAML-SSO, SCIM, Audit-Logs und eigene Aufbewahrungsfristen gibt es erst mit Enterprise+. Das nennen die Alternativen auf ihren eigenen Seiten:

ToolTeamplan ab (pro Nutzer und Monat, jährlich)SSO und SCIMGenannte Admin-Funktionen
Read AIPro 15 $Enterprise+ (29,75 $, mindestens 5 Lizenzen)Regeln für Freigaben und Zusammenfassungen, welchen Meetings Read beitritt, App-Aufnahmen oder Ask Read abschalten; Audit-Logs, Domain-Erfassung und eigene Aufbewahrung in Enterprise+
FellowTeam 7 $, bis 20 PlätzeEnterprise (25 $, ab 10 Nutzern)Erweiterte Aufnahmerechte, Domain-Kontrolle und Schwärzung von Transkripten in Enterprise
JamieTeam 33 €Enterprise (ab 10 Nutzern)Nutzerverwaltung in Team; rollenbasierter Zugriff, Audit-Logs und eigene Aufbewahrung in Enterprise
GranolaBusiness 14 $ (kein Jahrespreis genannt)Enterprise (35 $); SSO für Workspaces ab 50 NutzernOrganisationsweite automatische Löschung, Admin-Kontrolle über Freigaben und API-Zugriff und ein teamweiter Widerspruch gegen Modelltraining in Enterprise
FathomTeam 15 $, ab 2 NutzernEnterprise (35 $, nur jährlich)Sicherheitskontrollen fürs Team und eine Standard-BAA nach HIPAA in Team; eigene Aufbewahrung in Enterprise
OtterBusiness 19,99 $Enterprise, ab 100 NutzerlizenzenAktivitätsprotokolle und Nutzungsanalysen in Business
FirefliesBusiness 19 $Enterprise (39 $, nur jährlich)Team-Analysen und Nutzergruppen in Business; Audit-Logs über die API, Super-Admin-Rolle, eigene Aufbewahrung und privater Speicher in Enterprise
RelineProfessional 12 $Noch nichtGemeinsame Workspaces und Teamspaces, Notizen privat bis zur Freigabe, Rollen für Admins und Mitglieder; Sperren für öffentliche Links und Einladungsdomains in Enterprise

Unsere Einschätzung: Braucht die IT dieses Quartal SSO und SCIM, starten Fellow und Jamie ihre Enterprise-Pläne ab 10 Nutzern, gegenüber 5 Lizenzen für Enterprise+ von Read AI, 50 Nutzern für das SSO von Granola und 100 für das von Otter. Will Ihr Team vor allem gemeinsame, standardmäßig private Notizen ohne Bot in Kundengesprächen, passt Reline, hat aber noch kein SSO und kein SCIM.

Wo die Daten liegen, laut den Anbietern: Read AI in AWS us-east-1 (Nord-Virginia), mit Hosting in der EU und in Kanada in Enterprise+; Notta in Tokio; Jamie im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich; tl;dv in Rechenzentren in Europa. Reline bietet noch keine Option für Datenhaltung in der EU.

Zahlen Sie schon für Microsoft 365, Google Workspace oder Zoom? Der in Ihre Meeting-Plattform eingebaute Assistent bringt keinen neuen Anbieter dazu, innerhalb der Pläne und Host-Regeln des jeweiligen Unternehmens; unser Leitfaden zum besten KI-Notetaker stellt sie vor. Und wenn das Problem fremde Notetaker in Ihren Meetings sind, ist das eine Einstellung für Hosts und Admins, kein neues Tool.

Kostenlose Read-AI-Alternativen

Read AI Free deckt 5 Meetings im Monat mit bis zu 1 Stunde ab. Die anderen Gratis-Pläne, Stand November 2026:

  • Fathom: unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen; standardmäßig mit Bot, ohne Bot als Beta am Mac.
  • tl;dv: unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte; KI-Notizen für Ihre ersten 10 Meetings, danach für die ersten 10 Minuten jedes Meetings, für die gesamte Kontolaufzeit; Aufnahmen bleiben 3 Monate.
  • Reline: 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz, ohne Bot und ohne Kreditkarte.
  • Granola: ohne Bot, kein Meeting-Limit genannt, aber nur 30 Tage Verlauf.
  • Fireflies: Die Preisseite nennt unbegrenzte Transkription, das Hilfecenter 3 Meeting-Transkriptionen für seit dem 1. September 2026 eröffnete Gratis-Konten, solange Auto-join aus ist; 400 Minuten Speicher pro Team.
  • Otter Basic: 300 Minuten im Monat, 30 Minuten pro Gespräch.
  • Jamie: 10 KI-Notizen im Monat, Meetings bis 30 Minuten, ohne Bot.
  • Fellow: 5 KI-Notizen und 5 Aufnahmen pro Nutzer, für die gesamte Kontolaufzeit.
  • Tactiq: eine Chrome-Erweiterung, die Google Meet, Zoom und Teams ohne Bot transkribiert; 10 Transkripte im Monat.
  • Notta: 120 Minuten im Monat, aber nur 3 Minuten pro Aufnahme.

Open-Source-Alternativen zu Read AI

Zwei Open-Source-Notetaker hatten aktiven Code, als wir ihre Repositories am 12. November 2026 geprüft haben:

  • Anarlog (früher Hyprnote): MIT-Lizenz für die Community-App; letztes Release am 29. Oktober 2026, letzter Commit im Hauptzweig am 5. November 2026. Es nimmt den Ton Ihres Geräts ohne Bot auf, speichert Notizen und Transkripte in einer lokalen Datenbank, kann auf unterstützten Macs auf dem Gerät transkribieren und lässt Sie zwischen einem lokalen Modell, Ihrem eigenen API-Schlüssel oder seiner optionalen gehosteten KI wählen. Downloads gibt es für macOS, Windows und Linux. Das Team sagt, dass es inzwischen ein eigenes Produkt, Char, baut und die Community-App unter MIT-Lizenz weiter pflegt.
  • Meetily: MIT-Lizenz; letztes Release am 12. September 2026, Arbeit an Version 0.5.0 zuletzt am 11. November 2026 hochgeladen. Die Apps für Windows und Macs mit Apple-Chip (unter Linux bauen Sie es selbst aus dem Quellcode) transkribieren auf Ihrem Computer und schreiben Zusammenfassungen standardmäßig mit einem lokalen Modell; wählen Sie einen Cloud-KI-Anbieter, geht nur der Transkripttext dorthin. Sprechererkennung gibt es in der bezahlten Pro-Edition.

Bei beiden installieren und aktualisieren Sie die App selbst, und das Ergebnis hängt vom gewählten Modell und Ihrem Computer ab. Reline ist kein Open Source: Es nimmt auf Ihrem Computer auf, Transkription, KI und Speicherung laufen aber in der Cloud.

So läuft ein Meeting mit Reline, Klick für Klick

Reline ist unser Produkt, deshalb hier genau, wie die Nutzung aussieht, damit Sie es mit den anderen vergleichen können.

  1. Installieren Sie die Desktop-App. Am Mac klicken Sie beim ersten Start auf „Mikrofon erlauben“ und dann auf „Systemton erlauben“ (Call-Ton braucht macOS 13 oder neuer); unter Windows und Linux (Beta) läuft stattdessen ein kurzer Soundcheck.
  2. Treten Sie Ihrem Zoom-, Teams- oder Meet-Call wie gewohnt bei und klicken Sie oben in der Kopfzeile oder auf der Startseite auf „Schnelle Notiz“: Eine Notiz öffnet sich, und die Aufnahme startet sofort. In einer bestehenden Notiz klicken Sie unten in der Leiste auf „Starten“. Läuft die Desktop-App, bietet zudem eine Karte Notizen an, sobald eine Call-App Ihr Mikrofon nutzt.
  3. Tippen Sie Stichworte, während gesprochen wird: eine Zahl, einen Namen, „Preis?“. Das Live-Transkript füllt sich unter Ich und Andere, und Reline behandelt Ihre Zeilen als die Punkte, die die Notizen abdecken müssen.
  4. Wenn der Call endet, klicken Sie auf das Stopp-Quadrat unten in der Leiste und dann auf „Notizen generieren“. Haben Sie über die Karte gestartet, stoppt Reline mit dem Ende des Calls und schreibt die Notizen von selbst.
  5. Stellen Sie im Feld „Alles fragen“ eine Frage, etwa „Worauf haben wir uns beim Preis geeinigt?“. Die Antwort zeigt die passenden Transkriptzeilen mit ihren [m:ss]-Zeiten; ein Klick spielt genau diesen Moment ab.
  6. Zum Teilen öffnen Sie das Menü der Notiz, wählen „Zusammenfassung an Teilnehmer senden“ und haken an, wer die E-Mail bekommt. Bis dahin erhält niemand außerhalb der Notiz etwas.

Was es kostet, Stand November 2026: Free enthält 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz, ohne Kreditkarte. Professional kostet 15 $ pro Nutzer und Monat oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung.

Wann sollten Sie bei Read AI bleiben?

Bleiben Sie, wenn ein Assistent für Sie Teams- und Google-Meet-Calls besuchen soll (in Zoom tritt Read inzwischen nur bei, wenn Sie selbst im Meeting sind, angemeldet mit dem verbundenen Zoom-Konto), wenn die Suche von Ask Read über Meetings, E-Mail und Chat der Punkt ist, wenn Ihr Team die Engagement-Werte und das Coaching nutzt oder wenn Sie die Nachweise brauchen: SOC 2 Type II, eine HIPAA-BAA in Enterprise+ und Hosting in der EU oder in Kanada.

Gar nicht an Read AI gebunden? Unser Leitfaden zum besten KI-Notetaker nennt ein Tool für jede Art von Meeting.

So wechseln Sie von Read AI, ohne Berichte zu verlieren

  1. Laden Sie herunter, was Sie behalten wollen. In jedem Bericht liefert „Download“ die Zusammenfassung und das Transkript als .txt-Dateien; Videodateien brauchen einen Enterprise-Plan mit Wiedergabe. In Free behält Read den Berichtstext bis zu 2 Jahre und löscht Aufnahmen 180 Tage nach jedem Meeting.
  2. Stoppen Sie den Assistenten: Schalten Sie in den Account Settings von Read unter „Meeting Recording“ die Option „Auto-Join Calendar Events“ aus und trennen Sie dann Ihren Kalender. Unser Leitfaden oben zeigt jede Plattform.
  3. Löschen Sie das Konto, wenn Sie sicher sind: Account Settings, dann „Advanced“, dann „Delete my account“. Berichte, die Ihnen gehören, verschwinden mit, sofern Sie keinem Workspace angehören, und laut Read lässt sich die Löschung nicht rückgängig machen.
  4. Wählen Sie Ihren Wechselgrund aus der Tabelle und testen Sie nur die Tools, die ihn lösen.
  5. Holen Sie in Reline Notizen mit „Markdown importieren“ im Menü einer Notiz herüber, eine .md-Datei nach der anderen; einen Massenimport gibt es nicht, behalten Sie ältere Berichte also als Dateien.
  6. Sagen Sie den Teilnehmenden, wie Sie jetzt aufnehmen, besonders wenn nichts mehr dem Call beitritt, das es ankündigt.

Quellen (gelesen am 12. November 2026)

  • Read AI: read.ai/pricing; Read AI Help Center (support.read.ai), articles edited 22 October to 6 November 2026: “What are the different paid plans that Read offers?”, “How Consent Works on Web Mode vs. Desktop Mode”, “What meeting platforms does Read support?”, “How to Use Read’s Desktop App for Windows and Mac”, “Using Read’s Google Meet Native Recording”, “Upcoming Changes to Zoom Meetings”, “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?”
  • Read AI Help Center: “How does report sharing generally work with Read?”, “How do I control meeting report sharing and distribution?”, “How Did Read AI Get on My Account (and How to Remove It)”, “Do all meeting participants need a license to Read?”, “What Does Read AI Do With My Data?”, “What languages does Read support?”, “Using Ask Read to search your meetings and connected apps”, “What advanced Workspace settings come with the Enterprise+ plan?”, “Can I turn off app recording, Ada, or Ask Read for my Workspace?”, “How do I download meeting reports, transcripts, and more?”, “I’m downgrading my plan. Will I still have access to past meeting reports?”, “How do I delete my account?”
  • Granola: granola.ai/pricing, docs.granola.ai (multi-language)
  • Jamie: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
  • Fellow: fellow.ai, fellow.ai/pricing, fellow.ai/download, help.fellow.ai/en/articles/9077100 (Ask Fellow) and 5760933 (SCIM with Okta)
  • Fireflies: fireflies.ai/pricing; guide.fireflies.ai/articles/6666374717 (recording without a bot), 1512776728 (Global AskFred) and 2114151875 (AI credits); guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/21617190473617 (free transcriptions and Auto-join)
  • Notta: notta.ai/en/pricing; Notta Help Center (support.notta.ai): “Understand Notta’s Plans Pricing”, “What languages does Notta support for transcription and translation?”, “Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?”, “What is Bot-Free Recording?”, “Data security and privacy policy”
  • Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/desktop
  • Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, help.fathom.video/en/articles/296192
  • tl;dv: tldv.io, tldv.io/pricing, tldv.io/features/languages, tldv.io/security-commitment, intercom.help/tldv/en/articles/8919450, 8490450 and 9207514
  • Tactiq: tactiq.io/buy
  • Anarlog: github.com/fastrepl/anarlog (README; release desktop_v1.4.34 of 29 October 2026; last commit on main 5 November 2026). Meetily: github.com/Zackriya-Solutions/meetily (README; release v0.4.1 of 12 September 2026; push to its release-v0.5.0 branch on 11 November 2026)
  • Reline: reline.so/pricing, reline.so/privacy
FAQ

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Read AI?
Das hängt davon ab, warum Sie wechseln. Reline, Granola oder Jamie, wenn kein Bot in den Call soll; Fathom für unbegrenzte Gratis-Aufnahmen; Fellow für einen Team-Rollout mit SSO ab 10 Nutzern; Otter oder Fireflies, wenn weiter ein Bot für Sie teilnehmen soll; Anarlog oder Meetily, wenn Sie Open Source wollen. In unserer Tabelle führt Fellow mit 7,5 von 8 Punkten, Read AI selbst kommt auf 6,5.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Read AI?
Ja. Der Gratis-Plan von Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, der von tl;dv unbegrenzte Aufnahmen mit KI-Notizen für Ihre ersten 10 Meetings, und der von Reline 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz, ohne Bot. Otter Basic gibt 300 Minuten im Monat mit 30 Minuten pro Gespräch, die Chrome-Erweiterung Tactiq 10 Transkripte im Monat ohne Bot. Read AI Free deckt 5 Meetings im Monat mit bis zu einer Stunde ab.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Read AI?
Ja, zwei mit aktivem Code bei unserer Prüfung am 12. November 2026: Anarlog (früher Hyprnote, MIT-Lizenz), das den Geräteton ohne Bot aufnimmt und Notizen in einer lokalen Datenbank speichert, und Meetily (MIT-Lizenz) für macOS und Windows, das standardmäßig auf Ihrem Computer transkribiert und zusammenfasst. Installation und Updates übernehmen Sie selbst.
Was ist die beste Read-AI-Alternative für Teams?
Braucht die IT SSO und SCIM, startet Fellow Enterprise ab 10 Nutzern und Jamie Enterprise ab 10, gegenüber 5 Lizenzen für Enterprise+ von Read AI und 100 für das SSO von Otter; Granola (SSO ab 50 Nutzern), Fathom und Fireflies bieten SSO und SCIM ebenfalls in Enterprise. Für einen gemeinsamen, standardmäßig privaten Notiz-Workspace ohne Bot passt Reline, hat aber noch kein SSO und kein SCIM.
Warum hören Leute mit Read AI auf?
Das Hilfecenter von Read AI beschreibt die Reibungspunkte selbst: Der Assistent tritt standardmäßig als sichtbarer Teilnehmer bei; Berichte werden je nach Einstellungen der besitzenden Person mit den Teilnehmenden geteilt, und wer Read hinzufügt, kann die Freigabe erweitern; wer sich registriert, um eine geteilte Zusammenfassung zu öffnen, kann zu einem Konto kommen, das seinen Meetings beitritt; die Wiedergabe von Aufnahmen braucht einen Enterprise-Plan; und Free endet bei 5 Meetings im Monat.
Welche Read-AI-Alternativen funktionieren ohne Bot?
Reline, Granola und Jamie schicken nie einen. Fellow lässt Sie in der Desktop-App ohne Bot aufnehmen; Otter, Fireflies, Notta und tl;dv haben Desktop-Apps, die ohne ihre Bots aufnehmen; und der Modus ohne Bot von Fathom ist eine Beta auf Macs. Read AI selbst nimmt über seine Desktop- und Smartphone-Apps und die native Aufnahme in Google Meet ohne Bot auf.
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