Notta-Alternativen 2026: Gratis-Pläne ohne 3-Minuten-Grenze

Welche Notta-Alternative passt, hängt davon ab, wie Sie Notta nutzen. Meetings ohne Bot: Reline (unser Produkt), Granola oder Jamie. Der größte Gratis-Plan: Fathom oder tl;dv, die standardmäßig mit Bot beitreten. Smartphone-Apps plus Dateiimport: Otter. Hochgeladene Dateien: Sonix, Rev oder das kostenlose Open-Source-Tool Buzz.

Notta transkribiert 65 Sprachen, verkauft Live-Übersetzung als Zusatz und läuft im Web, auf Mac, Windows, iOS und Android. Was Nutzer woanders suchen lässt, steht auf seinen eigenen Preis- und Hilfeseiten:

• Der Gratis-Plan stoppt nach 3 Minuten. Free enthält 120 Transkriptionsminuten im Monat, doch jede Aufnahme oder Datei ist auf 3 Minuten begrenzt, und laut Hilfecenter lässt sich eine längere Aufnahme nicht vollständig transkribieren. Transkripte herunterladen können Sie erst ab Pro.
• Die Minuten gehen aus. Pro enthält 1.800 Transkriptionsminuten im Monat ohne Übertrag, 100 Datei-Uploads und 100 KI-Zusammenfassungen; unbegrenzte Transkription braucht Business, 16,67 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung.
• Der Bot. Notta Bot tritt Zoom-, Google-Meet-, Teams- und Webex-Calls als Teilnehmer bei. Notta Desktop für Mac und Windows nimmt in jedem Plan ohne ihn auf; probieren Sie das zuerst, wenn der Bot Ihr einziger Kritikpunkt ist.
• Tests, die zu Zahlungen werden. Der 3-Tage-Test im Web ist ein Test des jährlichen Pro-Plans, der 7-Tage-Test für Business verlangt eine Zahlungsmethode; beide sind nur kostenlos, wenn Sie vor dem Ende kündigen, und laut Hilfecenter werden Web-Käufe in der Regel nicht erstattet.
• Daten und Training. Notta speichert Daten bei AWS in Tokio und behält Transkriptionsdaten, bis Sie sie löschen. Laut japanischem Hilfecenter trainiert ein japanischer Partner, der die Spracherkennung liefert, diese Engine mit zufällig ausgewählten Audiodaten und Transkripten, außer in Enterprise, Business Plus und einem Sonderplan für Anwälte, Steuerberater und ähnliche Berufe (für die übrigen KI-Funktionen nutzt Notta in keinem Plan Daten zum Training); das englische Hilfecenter führt „No data training“ nur bei Enterprise.
• SSO erst in großem Maßstab. SAML-SSO und Audit-Logs sind Enterprise-Funktionen, und Enterprise beginnt bei 51 Plätzen.

Wenn nur Notta Bot aus Ihren Calls verschwinden soll, zeigt unser Leitfaden, wie Sie ihn stoppen, ohne Notta zu verlassen.

Alle Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, Stand November 2026, Notta steht zum Vergleich in der ersten Zeile. Preise pro Nutzer und Monat, als monatlich / bei jährlicher Zahlung; die Monatspreise von Notta stammen aus dem Hilfecenter, weil die Preisseite die Jahrespreise nennt. Erst kommen die Tools, die nie einen Bot schicken, dann die, die standardmäßig einen schicken, jeweils nach Punkten sortiert, bei Gleichstand alphabetisch.

So vergeben wir die Punkte: einen Punkt pro Spalte von „Bezahlter Einstieg“ bis „SSO und Admin“, einen halben für eine Teilantwort, null, wenn die Seiten des Anbieters nichts dazu sagen. Bezahlter Einstieg: ein Punkt bei höchstens 10 im Monat bei jährlicher Zahlung, ein halber bis 20, in der Währung des Anbieters. Gratis-Plan: ein Punkt für einen dauerhaften Gratis-Plan, der ein 30-minütiges Meeting vollständig transkribiert, ein halber, wenn er Aufnahmen früher abschneidet, keiner für einen Test. Bot: ein Punkt, wenn nichts Ihren Calls beitritt, ein halber, wenn standardmäßig oder auf Wunsch ein Bot beitritt, aber ein Desktop-Modus ohne ihn aufnimmt. Apps: ein Punkt für Mac, Windows, iOS und Android, ein halber, wenn etwas fehlt. Sprachen: ein Punkt ab 30, ein halber für 10 bis 29. Aufnahme bleibt: ein Punkt, wenn Audio oder Video in den üblichen Plänen erhalten bleibt, ein halber, wenn nur manche Modi oder Pläne es behalten. Chat: ein Punkt, wenn Sie über Ihre Meetings hinweg fragen können, ein halber für eine Beta oder ein kleines Kontingent, das sich nicht erneuert. SSO und Admin: ein Punkt für Single Sign-on und SCIM in irgendeinem Plan, ein halber für SSO allein oder für Team-Workspaces mit Admin-Rollen. Diese Regeln weichen von unseren Listen zu Otter und Fireflies ab, die bis 7 und bis 6 Punkte zählen: Hier kommt die Spalte SSO und Admin dazu, den Gratis-Punkt gibt es nur für ein vollständig transkribiertes 30-Minuten-Meeting, und Chat aus einem Kontingent, das sich nicht erneuert, zählt halb. Dasselbe Tool kann dort also anders abschneiden.

Wir entwickeln Reline, und es kommt auf 6,5 Punkte, gleichauf mit Notta selbst, Granola, Fireflies, Otter und Read AI. Es verliert je einen halben Punkt, weil es keine Smartphone-App gibt, weil der Jahrespreis mit 12 $ über der Grenze von 10 $ liegt und weil es noch kein SSO und kein SCIM hat. Notta verliert seine halben Punkte bei der 3-Minuten-Grenze im Gratis-Plan, beim Bot und bei SSO ohne SCIM. Eine Summe verdeckt das Wichtigste: Gewichten Sie die Spalte, wegen der Sie wechseln.

Notta Free schneidet jede Aufnahme nach 3 Minuten ab. Das erlauben die anderen Gratis-Pläne, Stand November 2026:

• Fathom: unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen; standardmäßig mit Bot, ohne Bot als Beta am Mac.
• tl;dv: unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte; KI-Notizen für Ihre ersten 10 Meetings, danach für die ersten 10 Minuten jedes Meetings, für die gesamte Kontolaufzeit; Aufnahmen bleiben 3 Monate.
• Fireflies: Aufnahmen bis 2 Stunden; die Preisseite nennt unbegrenzte Transkription, das Hilfecenter 3 Meeting-Transkriptionen für seit dem 1. September 2026 eröffnete Gratis-Konten, solange Auto-join aus ist; 400 Minuten Speicher pro Team.
• Reline: bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz und 10 Stunden Transkription, ohne Bot und ohne Kreditkarte.
• Read AI: 5 Meetings im Monat, je bis zu 1 Stunde.
• Otter Basic: 300 Minuten im Monat, 30 Minuten pro Gespräch.
• Jamie: 10 KI-Notizen im Monat, Meetings bis 30 Minuten, ohne Bot.
• Granola: ohne Bot und ohne genanntes Meeting-Limit, mit 30 Tagen Verlauf.

Notta transkribiert auch Audio- und Videodateien: 50 im Monat in Free mit je 3 Minuten, 100 in Pro und 200 pro Platz in Business, bis zu 5 Stunden pro Datei. Reline transkribiert keine hochgeladenen Audio- oder Videodateien, sondern Meetings, während es sie aufnimmt. Diese Tools können es, Stand November 2026:

Unsere Einschätzung: Für ein gelegentliches Interview kostet Buzz nichts und behält das Audio auf Ihrem Computer. Laden Sie ein paar Stunden im Monat hoch, spart der Verbrauchstarif von Sonix ein Abo. Muss ein Mensch die Worte prüfen, verkauft Rev menschliche Transkripte.

Notta Desktop nimmt in jedem Plan bereits ohne Bot auf, mit denselben Transkriptionslimits; Systemton braucht macOS 13 oder neuer bzw. Windows 10 oder neuer. Diese Alternativen schicken nie einen Bot:

Reline tritt dem Call nie bei. Die Desktop-App für macOS, Windows und Linux (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und den Call-Ton auf Ihrem Computer auf; die Live-Transkription in über 60 Sprachen (die automatische Erkennung folgt auch einem Sprachwechsel mitten im Meeting), die KI-Notizen und die Speicherung laufen in der Cloud. Free erlaubt bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz, gegenüber 3 Minuten in Notta Free, dazu 10 Stunden Transkription. Die Aufnahme bleibt neben den Notizen, mit Abspielknopf an jeder Transkriptzeile, und der Chat beantwortet Fragen über Notizen, Ordner und Workspaces hinweg.

Wo es für Notta-Nutzer schwächer ist: Es transkribiert keine hochgeladenen Audio- oder Videodateien, es gibt keine Smartphone-App und keine Live-Übersetzung, Sprecher erscheinen als Ich und Andere statt mit Namen, es gibt noch kein Single Sign-on und kein SCIM und keinen SOC-2-Bericht, und die Linux-App ist in Beta.

Ohne Bot entfällt die Pflicht nicht, Bescheid zu sagen. Das Hilfecenter von Notta sagt dasselbe über die eigene Aufnahme ohne Bot: Die Einwilligung einzuholen ist Ihre Verantwortung. Reline spielt keinen Einwilligungshinweis ab, also sagen Sie vor dem Start, dass Sie aufnehmen, und prüfen Sie die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind.

Granola nutzt den Ton Ihres Geräts, deshalb tritt kein Bot bei; es läuft unter macOS, Windows, iOS und Android. Es transkribiert 31 Sprachen am Desktop und 17 mobil, der Chat arbeitet in und über Meetings, und Basic ist kostenlos mit 30 Tagen Meeting-Verlauf; Business kostet 14 $ pro Nutzer und Monat. Laut Preisseite wird das Audio in jedem Plan nach der Transkription gelöscht, später gibt es also nichts zum Nachhören. Nehmen Sie es für einen ausgefeilten Notizblock auf jedem Gerät, lassen Sie es, wenn Sie die Aufnahme oder mehr Sprachen brauchen.

Otter deckt das meiste von Notta ab: einen Notetaker für Zoom, Teams und Google Meet, eine Desktop-App für Mac und Windows, die ohne Bot aufnimmt, Apps für iOS und Android und Dateiimporte, 3 für die gesamte Laufzeit eines Basic-Kontos und 10 im Monat in Pro. Otter behält das Audio zur Wiedergabe, und AI Chat arbeitet in und über Meetings. Basic gibt 300 Minuten im Monat mit 30 Minuten pro Gespräch, gegenüber 3 Minuten in Notta Free; Pro kostet 16,99 $ im Monat oder 8,33 $ bei jährlicher Zahlung. Der Preis dafür ist die Sprache: Otter transkribiert sechs (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch), Notta 65.

Der Bot von Fireflies tritt Zoom, Google Meet und Teams über Ihren Kalender bei, Desktop-App und Chrome-Erweiterung nehmen ohne ihn auf; laut Hilfecenter speichert der Desktop-Modus ohne Bot keine Audio- oder Videodatei und zeigt Sprecher als Speaker 1 und Speaker 2. Aufnahmen dauern in Free und Pro bis zu 2 Stunden. Die Preisseite nennt unbegrenzte Transkription in Free, das Hilfecenter dagegen 3 Meeting-Transkriptionen für seit dem 1. September 2026 eröffnete Gratis-Konten, solange Auto-join aus ist. Global AskFred beantwortet Fragen über frühere Meetings und verbraucht KI-Credits, von denen Free und Pro einmalig 20 bekommen. Pro kostet 18 $ im Monat oder 10 $ bei jährlicher Zahlung.

Der Assistent von Read AI tritt Zoom, Teams und Google Meet als Teilnehmer bei, wenn er aus Ihrem Kalender eingeladen wird; die Apps für Windows und Mac, die Smartphone-Apps und die native Aufnahme in Google Meet arbeiten ohne ihn. Free deckt 5 Meetings im Monat mit bis zu 1 Stunde ab; Pro kostet 19,75 $ im Monat oder 15 $ bei jährlicher Zahlung und ergänzt 100 Upload-Minuten im Monat. Ask Read durchsucht Meetings, E-Mail und Chat ohne Fragenlimit, die Wiedergabe von Aufnahmen beginnt aber bei Enterprise, und das Hilfecenter nennt 36 Sprachen für Meeting-Berichte.

Der Gratis-Plan von Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, Transkripte in 38 Sprachen und unbegrenzten Speicher für Calls. Standardmäßig tritt Fathom als Bot bei; ohne Bot läuft es als Beta auf Macs, und laut Fathom ist Windows als Nächstes dran. Premium kostet 20 $ im Monat oder 16 $ bei jährlicher Zahlung, und kontoweites Ask Fathom ist noch eine Beta. Nehmen Sie es, wenn freies Aufnahmevolumen zählt, lassen Sie es, wenn Sie unter Windows ohne Bot arbeiten wollen.

Der Bot von tl;dv tritt Ihren Calls standardmäßig bei, die Desktop-App für Mac und Windows nimmt ohne Bot auf, und es gibt Apps für iOS und Android. Free bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, KI-Notizen für Ihre ersten 10 Meetings und danach für die ersten 10 Minuten jedes Meetings, für die gesamte Kontolaufzeit, und behält kostenlose Aufnahmen 3 Monate. tl;dv nennt über 100 Sprachen auf der Startseite und über 30 auf der Sprachseite, und Ask tl;dv AI kann viele Meetings auf einmal lesen, mit 10 solchen Fragen in Free und Pro, die sich nicht erneuern. Pro kostet 29 € im Monat oder 18 € bei jährlicher Zahlung, und laut tl;dv stehen alle Rechenzentren in Europa.

Hier ist Notta stark: 65 Transkriptionssprachen laut Hilfecenter, dazu Live-Übersetzung als Zusatz, 6 $ im Monat bei jährlicher Zahlung für eine Sprache oder 9 $ für zweisprachige Transkription und Übersetzung. Unter den Alternativen nennt Jamie über 99 Sprachen, tl;dv über 100 auf der Startseite und über 30 auf der Sprachseite, Fireflies Englisch plus vier und über 100 weitere in Beta, Reline über 60 mit automatischer Erkennung, die einem Sprachwechsel mitten im Meeting folgt, Fathom 38, Read AI 36 für Meeting-Berichte (laut Read werden Meetings mit gemischten Sprachen nicht vollständig unterstützt), Granola 31 am Desktop und Otter sechs. Reline hat keine Live-Übersetzung; wenn Sie während der Calls übersetzen, bleibt Notta vorn.

Reline ist unser Produkt, deshalb hier genau, wie die Nutzung aussieht, damit Sie es mit den anderen vergleichen können.

1. Installieren Sie die Desktop-App. Am Mac klicken Sie beim ersten Start auf „Mikrofon erlauben“ und dann auf „Systemton erlauben“ (Call-Ton braucht macOS 13 oder neuer); unter Windows und Linux (Beta) läuft stattdessen ein kurzer Soundcheck.
2. Treten Sie Ihrem Zoom-, Teams- oder Meet-Call wie gewohnt bei und klicken Sie oben in der Kopfzeile oder auf der Startseite auf „Schnelle Notiz“: Eine Notiz öffnet sich, und die Aufnahme startet sofort. In einer bestehenden Notiz klicken Sie unten in der Leiste auf „Starten“. Läuft die Desktop-App, bietet zudem eine Karte Notizen an, sobald eine Call-App Ihr Mikrofon nutzt.
3. Tippen Sie Stichworte, während gesprochen wird: eine Zahl, einen Namen, „Preis?“. Das Live-Transkript füllt sich unter Ich und Andere, und Reline behandelt Ihre Zeilen als die Punkte, die die Notizen abdecken müssen.
4. Wenn der Call endet, klicken Sie auf das Stopp-Quadrat unten in der Leiste und dann auf „Notizen generieren“. Haben Sie über die Karte gestartet, stoppt Reline mit dem Ende des Calls und schreibt die Notizen von selbst.
5. Stellen Sie im Feld „Alles fragen“ eine Frage, etwa „Worauf haben wir uns beim Preis geeinigt?“. Die Antwort zeigt die passenden Transkriptzeilen mit ihren [m:ss]-Zeiten; ein Klick spielt genau diesen Moment ab.

Was es kostet, Stand November 2026: Free enthält 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz, ohne Kreditkarte. Professional kostet 15 $ pro Nutzer und Monat oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung.

Bleiben Sie, wenn Sie Dateien und Meetings an einem Ort transkribieren, wenn Sie die 65 Sprachen und die Live-Übersetzung brauchen, wenn Sie am Smartphone oder mit dem Recorder Notta Memo aufnehmen oder wenn der Privatsphäre-Modus zählt: Ab Pro kann Notta Desktop auf Ihrem Computer transkribieren und die Dateien in einem lokalen Ordner behalten, und laut Notta werden diese Aufnahmen nicht für KI-Training genutzt. Pro für 8,17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung gehört zu den günstigsten bezahlten Plätzen hier; verlassen Sie sich nur für nichts über 3 Minuten auf den Gratis-Plan.

Gar nicht an Notta gebunden? Unser Leitfaden zum besten KI-Notetaker nennt ein Tool für jede Art von Meeting.

1. Exportieren Sie zuerst: Transkripte herunterladen ist eine Pro-Funktion, sichern Sie also, was Sie brauchen, bevor Sie zu Free wechseln.
2. Stoppen Sie Notta Bot: Schalten Sie in den Kalendereinstellungen von Notta den automatischen Beitritt aus und trennen Sie Ihren Kalender; unser Leitfaden zu Notta Bot zeigt jede Plattform.
3. Wenn Sie endgültig gehen, löschen Sie das Konto in den Einstellungen von Notta; laut Notta lässt sich ein gelöschtes Konto nicht wiederherstellen.
4. Wählen Sie Ihren Wechselgrund aus der Tabelle und testen Sie nur die Tools, die ihn lösen; für Dateien schicken Sie eine echte Aufnahme durch jedes Upload-Tool.
5. Holen Sie in Reline Notizen mit „Markdown importieren“ im Menü einer Notiz herüber, eine .md-Datei nach der anderen; einen Massenimport und einen Audioimport gibt es nicht.
6. Sagen Sie den Teilnehmenden, wie Sie jetzt aufnehmen, besonders wenn kein Bot es mehr ankündigt.

• Notta: notta.ai/en/pricing and notta.ai/pricing (Japanese prices); Notta Help Center (support.notta.ai): “Understand Notta’s Plans Pricing”, “How to choose a Notta Plan?”, “What is included in each Notta plan?”, “Import files from local storage”, “What languages does Notta support for transcription and translation?”, “Transcribe online meetings via calendar integration”, “Understand credits in Notta Brain”
• Notta Help Center: “Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?”, “What is Bot-Free Recording?”, “What is Privacy Mode Recording?”, “What are the differences between ‘3-day free trial’ and ‘Free Plan’?”, “What is the ‘7-day Business Trial’ on Notta Web?”, “Do you offer refunds?”, “Data security and privacy policy”, “Is there a storage period or capacity limit for transcription data?”, “Can I retrieve my account after it is deleted?”; Japanese articles “Nottaの料金プランについて”, “AI学習について” and “「ビジネス Plus」と「ビジネスプラン」の違いは何ですか？”; Notta privacy policy (effective 2 September 2025)
• Read AI: read.ai/pricing; Read AI Help Center (support.read.ai): “What are the different paid plans that Read offers?”, “What meeting platforms does Read support?”, “How to Use Read’s Desktop App for Windows and Mac”, “What languages does Read support?”, “Using Ask Read to search your meetings and connected apps”
• Granola: granola.ai/pricing, docs.granola.ai (multi-language)
• Jamie: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Fireflies: fireflies.ai/pricing; guide.fireflies.ai/articles/6666374717, 1512776728 and 2114151875; guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/21617190473617
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/desktop
• Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, help.fathom.video/en/articles/296192
• tl;dv: tldv.io, tldv.io/pricing, tldv.io/features/languages, tldv.io/security-commitment, intercom.help/tldv/en/articles/8919450, 8490450 and 9207514
• Sonix: sonix.ai/pricing. Rev: rev.com/pricing
• Buzz: github.com/chidiwilliams/buzz (README; last commit 9 November 2026)
• Reline: reline.so/pricing, reline.so/privacy