Notta Bot stoppen: warum er Ihren Meetings beitritt

Der Notta Bot tritt einem Meeting bei, weil ein Notta-Konto ihn geschickt hat, meist per Kalender-Auto-Join, manchmal per Zoom-Auto-Join oder über einen eingefügten Link. Um ihn sofort loszuwerden, entfernt der Host „Notta Bot“ aus der Teilnehmerliste. Damit er nicht wiederkommt, schaltet sein Besitzer Auto-Join in Notta aus oder trennt den Kalender.

Notta Bot zeichnet Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams- und Webex-Calls auf, indem er als Teilnehmer beitritt; laut Nottas eigenem Vergleich „erscheint“ der Bot in der Teilnehmerliste. Er findet ein Meeting nie von selbst. Ein Notta-Nutzer schickt ihn, auf einem von fünf Wegen:

Der Kalender-Auto-Join hat Filter, die erklären, warum der Bot zu manchen Meetings kommt und zu anderen nicht: welche Plattformen zählen (Zoom, Google Meet, Teams, Webex, mindestens eine), welche Meeting-Typen („All events“, „Internal meetings only“ oder „External meetings only“, bestimmt über die E-Mail-Domains der Eingeladenen), dazu eine Auto-join Whitelist und Blacklist für Stichwörter im Titel. Notta synchronisiert Termine der nächsten zwei Wochen und überspringt ganztägige und mehrtägige Termine.

Anders als Otter setzt Notta den Namen des Besitzers standardmäßig nicht in den Bot-Namen: Er erscheint meist als „Notta Bot“. Nutzer bezahlter Pläne können ihn in Zoom, Teams und Webex umbenennen (laut Notta zeigt Google Meet eventuell trotzdem „Notta Bot“), ein Bot mit unbekanntem Namen kann also auch Notta sein. Weitere Hinweise sind Nottas Aufnahme-Hinweisbanner und eine optionale Chat-Nachricht, dass der Nutzer Notta AI verwendet. Am schnellsten fragen Sie im Chat, wer ihn eingeladen hat.

Ist es Ihr Bot, dauert das ein paar Minuten und löscht nichts. In Notta Web:

1. Melden Sie sich an und öffnen Sie Upcoming events.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen für Notta Bot und Auto-join zu öffnen.
3. Schalten Sie unter Auto-actions „Automatically record online meetings from calendar events“ aus. Soll der Bot zu manchen Meetings weiter kommen, grenzen Sie stattdessen ein: weniger Plattformen, „Internal meetings only“ oder „External meetings only“, oder Titel-Stichwörter in der Auto-join Blacklist.
4. Klicken Sie auf „Check bot’s scheduled events“ (unten rechts im Einstellungsfenster), um zu sehen, welche Termine noch infrage kommen.
5. Gehen Sie in Upcoming events die nächsten zwei Wochen durch und schalten Sie den Auto-join-Schalter an jedem Termin aus, den Sie von Hand eingeschaltet hatten.

Haben Sie Zoom unter Integrations & Apps verbunden, öffnen Sie Profilbild > Settings > Meeting Bot und schalten Sie „Automatically record Zoom meetings“ aus. Diese Einstellung ist vom Kalender unabhängig: Sie schickt den Bot zu Zoom-Meetings, die Sie als Host starten, auch wenn sie nicht im Kalender stehen. Zoom unter Integrations & Apps zu trennen beendet es ebenfalls.

Die Erweiterung fügt Google-Kalender-Terminen einen Notta-Auto-Join-Schalter hinzu. Bei einem bestehenden Termin klicken Sie auf das Stift-Symbol, um ihn zu bearbeiten, und schalten Notta aus. Nutzen Sie die Erweiterung nicht mehr, ist es sauber, sie aus Chrome zu entfernen.

Auto-Join auszuschalten lässt den Kalender verbunden, damit Sie den Bot weiterhin gezielt einladen können. So kappen Sie die Verbindung ganz:

1. Klicken Sie in Notta Web unten links in der Seitenleiste auf Integrations & Apps.
2. Suchen Sie Google Calendar oder Outlook Calendar in der Liste.
3. Klicken Sie auf Disconnect und im Pop-up erneut auf Disconnect. Notta bestätigt mit „Integration has been disconnected“.

In der Mobil-App lautet der Weg Settings (unten rechts) > Integrations > Disconnect. Sie können Nottas Zugriff auch auf Kalenderseite entziehen, mit denselben Schritten, die Notta für den Neuaufbau einer Verbindung nennt:

Die Notta-Einstellungen einer anderen Person können Sie nicht ändern, aber das Meeting steuern Sie:

1. Entfernen Sie „Notta Bot“ aus der Teilnehmerliste, als Host oder als jemand, dem die Plattform das Entfernen erlaubt. Nottas eigene Anleitung nennt genau das als Weg, den Bot in Zoom, Google Meet, Teams und Webex mitten im Meeting zu stoppen.
2. Wartet der Bot im Warteraum oder in der Lobby, lassen Sie ihn nicht herein. Laut Notta wird ein Bot, der nicht innerhalb von 5 Minuten zugelassen wird, automatisch entfernt.
3. Lehnen Sie in Zoom die Anfrage des Bots zur Aufnahmeerlaubnis ab. Nottas Bot-Einstellungen enthalten für Zoom auch einen Schalter „Require Host Approval“, den Notta-Nutzer ausschalten können, und Nottas Hilfeseiten beschreiben unterschiedlich, was das überspringt; sehen Sie diese Abfrage also als eine Schutzschicht, nicht als Garantie.
4. Dann das nächste Mal verhindern: Bitten Sie die Person, die ihn geschickt hat, den Termin in Upcoming events abzuschalten oder ihre Auto-Join-Einstellungen einzugrenzen. Das Entfernen erledigt nur das heutige Meeting.

Notta Bot geht außerdem von selbst, wenn keine anderen Teilnehmer mehr da sind oder die maximale Aufnahmedauer von 5 Stunden erreicht ist.

Nottas Hilfecenter listet auf, was der Bot zum Hineinkommen braucht, und damit auch, was ihn draußen hält. Einstellungsnamen zitieren wir aus der englischen Oberfläche der jeweiligen Plattform:

Die vollständige Anleitung pro Plattform, einschließlich App-Sperren auf Admin-Ebene für alle Notetaker-Bots, steht in unserem Leitfaden zum Blockieren von KI-Notetakern.

Hat Ihr Unternehmen einen Notta-Enterprise-Workspace, kann der Owner Integrationen für alle abschalten: Profilbild > Settings > Security > Feature Restrictions, „Disable third party integrations“ einschalten, die Kalenderdienste ankreuzen und auf Disable Integrations klicken. Laut Notta verhindert das Abschalten der Kalenderintegration, dass der Meeting-Bot für alle Mitglieder über Kalendertermine automatisch beitritt. Ein eingefügter Meeting-Link ist ein eigener Weg, kombinieren Sie das also mit den Meeting-Einstellungen oben.

Zwei Workspace-Verhaltensweisen sollten Sie kennen. Haben mehrere Mitglieder eines Workspace Auto-Join für denselben Termin an, tritt nur ein Bot bei und es entsteht ein Transkript; Besitzer ist der Ersteller des Termins, wenn er Auto-Join an hat, sonst das zuerst eingeladene Mitglied, und jedes Mitglied mit aktivem Auto-Join kann es ansehen, bearbeiten und teilen. Mitglieder eines zweiten Workspace schicken einen zweiten Bot.

Nutzt Ihr Unternehmen Notta nicht, erreichen Sie einzelne Notta-Konten nicht. App-Sperren im Zoom App Marketplace, in Google Workspace oder Microsoft Entra halten die eigenen Mitarbeitenden davon ab, Notta zu verbinden, aber ein Bot, den ein externer Gast schickt, kommt trotzdem als Gast. Unternehmensweite Standards für Warteraum und Lobby leisten deshalb die meiste Arbeit.

Das Löschen ist endgültig und laut Notta nicht wiederherstellbar, exportieren Sie also vorher, was Sie brauchen. Notta nennt vier Bedingungen: Ein bezahlter Plan ist vollständig abgelaufen, das Abo ist gekündigt (in Notta Web bei Kartenzahlung, im App Store oder bei Google Play bei App-Käufen, über Ihren Vertriebskontakt bei Rechnungen), Smart Devices sind entkoppelt und SSO ist deaktiviert. Dann:

1. Gehen Sie in Notta Web in Ihren privaten Workspace und klicken Sie auf Profilbild > Settings > Delete account.
2. Prüfen Sie die Kontodaten, geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung ein und klicken Sie auf Continue.
3. Lesen Sie die Hinweise, setzen Sie das Bestätigungshäkchen und klicken Sie auf Continue, wählen Sie einen Grund und klicken Sie auf Submit, dann bestätigen Sie mit Delete.

In der Mobil-App lautet der Weg Mine > My Account > Delete account. Nur die App zu löschen löscht weder das Konto noch kündigt es das Abo.

Notta hat eine eigene Antwort: Notta Desktop zeichnet Ihr Mikrofon und das Systemaudio auf Ihrem Computer auf, ohne Bot in der Teilnehmerliste. Laut Notta ist es in allen Plänen verfügbar und braucht für Systemaudio macOS 13 oder neuer (macOS 11 und 12 nehmen nur das Mikrofon auf) oder Windows 10 oder neuer. Notta weist auch darauf hin, dass andere Teilnehmer keinerlei Hinweis auf die Transkription sehen; sie zu informieren ist also Ihre Aufgabe.

Reline arbeitet bei der Aufnahme genauso. Es nimmt Ihr Mikrofon und den Meeting-Ton auf Ihrem eigenen Gerät auf, per Desktop-App auf Mac, Windows und Linux (Beta) oder im Browser, und nichts tritt dem Call bei. Transkription, KI-Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Wenn Sie Relines Chat zu einem Meeting fragen, zitiert die Antwort die Stelle, aus der sie stammt, und Sie können diesen Ausschnitt direkt abspielen.

Fairerweise zu Notta: Wenn Ihnen der Rest des Produkts gefällt, entfernt Notta Desktop den Bot, ohne dass Sie das Tool wechseln. Keines der beiden Tools entfernt einen Bot, den jemand anderes schickt; das schaffen nur die Schritte oben.

• Notta-Hilfecenter (alle gelesen am 22. Oktober 2026): „Transcribe online meetings via calendar integration“, „Record and transcribe online meetings“, „Automatically add Notta Bot to Zoom meetings you host“, „Manage auto-join from Google Calendar with the Chrome extension“, „Intro to the Notta Chrome extension“.
• Notta-Hilfecenter: „How does Notta Bot work when multiple members enable auto-join?“, „What should I do if the Notta Bot fails to auto-join a calendar event?“, „Connect or Disconnect third-party integrations“, „What should I do if my calendar events don’t sync?“, „Disable third-party integrations“.
• Notta-Hilfecenter: „Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?“, „What is Bot-Free Recording?“, „Bot-free recording for Zoom meetings“, „How to delete my Notta account?“.
• Notta, Feature-Seite „Notta Bot“ (notta.ai/en/features/notta-bot).