Fireflies aus Meetings entfernen und Beitritte stoppen

Fireflies tritt einem Meeting bei, weil eine eingeladene Person, oft ein Kollege oder Gast, einen Kalender verbunden und Auto-Join angelassen hat. Ist es Ihres, stellen Sie unter Home > Settings „Auto-join calendar meetings“ auf „Only when I invite fred@fireflies.ai“. Wenn nicht, schreiben Sie „/ff leave“ in den Meeting-Chat oder lassen Sie den Bot vom Host entfernen.

Fireflies findet Meetings nicht von selbst. Wer sich mit einem Google- oder Outlook-Konto registriert, dessen Kalender verbindet Fireflies automatisch, ein Kalender pro Konto, und die Auto-Join-Einstellung steht zu Beginn auf allen Meetings mit Videokonferenz-Link. Von da an versucht der Fireflies.ai Notetaker, jedem solchen Termin im Kalender dieser Person zur geplanten Startzeit beizutreten, auch Meetings, die andere organisieren.

Der Bot kann also überall auftauchen, wo eine eingeladene Person Fireflies nutzt. Laut Fireflies nimmt er auch auf, wenn sein Nutzer nicht teilnimmt, solange die Plattform einen Gast hereinlässt. Die Einstellung hat vier Optionen, und nur die letzte wartet auf eine Entscheidung pro Meeting:

Fünf Details erklären die meisten Klagen nach dem Muster „er kommt immer wieder“:

• Der Free-Plan belohnt Auto-Join. Für Konten, die ab dem 1. September 2026 angelegt wurden, transkribiert Fireflies’ Free-Plan 3 Meetings, solange „Auto-join calendar meetings“ nicht an ist, und „Only when I invite fred@fireflies.ai“ hebt diese Grenze nicht auf. Wer nichts zahlt, hat also einen Grund, den Bot für alles anzulassen.
• Recording Rules schlagen die Einstellung. Eine Regel, die auf ein Stichwort im Titel, eine E-Mail-Adresse oder eine Domain passt, lässt Fireflies das Meeting aufnehmen, auch wenn Auto-Join nur manuell arbeitet.
• Ein Workspace-Admin kann für das Team entscheiden. Unter Settings > Team > Recording & Privacy steht „Auto-record meetings“ zunächst auf „Allow teammates to choose“, und ein Admin kann das durch eine feste Option wie „Record all calendar events with a meeting link“ ersetzen. Haben mehrere Teammitglieder Fireflies im selben Meeting, tritt es im Namen der Person bei, die es zuerst eingeladen hat.
• Die Einladung bringt den Bot mit. Ein Fireflies-Nutzer, der fred@fireflies.ai zu einem Kalendertermin hinzufügt, hat den Notetaker eingeladen, auch bei ausgeschaltetem Auto-Join.
• Es gibt ein zweites Konto. Fireflies erlaubt einen Kalender pro Konto; wer sich einmal mit der Firmenadresse und einmal privat registriert hat, hat zwei Konten mit je eigener Auto-Join-Einstellung.

Der Name des Bots verrät es nicht. Anders als Otter benennt Fireflies den Notetaker nicht nach seinem Besitzer: Er erscheint als „Fireflies.ai Notetaker“, und bezahlte Konten können einen eigenen Namen mit bis zu 30 Zeichen kaufen (bei Enterprise ist er kostenlos), ein Bot mit unbekanntem Namen kann also auch Fireflies sein. Drei Hinweise helfen weiter:

• Die Recap-E-Mail. Laut Fireflies zeigt die E-Mail, die es nach dem Meeting verschickt, den Namen der Person, die es eingeladen hat.
• Die Gästeliste. Steht fred@fireflies.ai im Kalendertermin, hat jemand die Adresse von Hand hinzugefügt, und der Organisator kann sie entfernen.
• Ihre eigene Statusseite. Nutzen Sie Fireflies, klicken Sie auf das Glockensymbol und öffnen Sie den Tab Status: Ein Meeting mit dem Vermerk „Joined on behalf of“ und dem Namen eines Hosts oder Teammitglieds wurde über deren Konto erfasst.

Ist nichts davon zur Hand, fragen Sie im Meeting-Chat, wer ihn mitgebracht hat. Fireflies’ eigene Chat-Nachricht kündigt die Aufnahme an und nennt seine Befehle; dass sie den Einladenden nennt, sagt das Hilfecenter nicht.

Kommt der Notetaker über Ihr Konto, dauert das zwei Minuten und löscht nichts. Im Web:

1. Melden Sie sich unter app.fireflies.ai an. Klicken Sie auf der Home-Seite rechts auf Settings, um das Fenster Meeting Settings zu öffnen.
2. Schalten Sie „Auto-join calendar meetings“ aus. Möchten Sie Fireflies für selbst gewählte Meetings behalten, lassen Sie den Schalter an, wählen im Dropdown darunter „Only when I invite fred@fireflies.ai“ und speichern.
3. Öffnen Sie Settings > Recording & Privacy (Tab Personal). Derselbe Schalter heißt dort „Auto-record meetings“, und Fireflies speichert ihn ohne Save-Schaltfläche. Scrollen Sie zu Recording Rules und ändern oder entfernen Sie jede Regel, die noch eine Aufnahme erzwingt, denn Regeln gehen dem Schalter vor.
4. Zurück auf Home öffnen Sie den Tab Upcoming und schalten den Schalter neben jedem Meeting aus, dem Fireflies noch beitreten soll. Der Tab zeigt die nächsten sieben Tage.
5. Öffnen Sie in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender die Termine, die Sie erstellt haben, entfernen Sie fred@fireflies.ai aus der Gästeliste und speichern Sie.

Erledigen Sie das vor dem Meeting: Fireflies tritt zur geplanten Startzeit bei. Soll eine Art von Meeting nie aufgenommen werden, legen Sie im selben Abschnitt Recording Rules eine Restriction Rule an („+ Restriction Rules“), mit Stichwörtern im Titel wie „vertraulich“ oder mit den E-Mail-Adressen oder Domains von Personen, die Sie nie aufnehmen wollen. Fireflies überspringt diese Meetings dann auch bei eingeschaltetem Auto-Join.

In einem Firmen-Workspace kann ein Admin „Auto-record meetings“ für das ganze Team festlegen, und Teammitglieder können es dann nicht selbst ändern. Fragen Sie Ihren Fireflies-Admin; dessen Schritte stehen unten im IT-Abschnitt.

Einen Preis hat das im Free-Plan: Für Konten, die ab dem 1. September 2026 angelegt wurden, bleiben mit ausgeschaltetem Auto-Join 3 Meeting-Transkriptionen. Sie können fred@fireflies.ai weiter zu einzelnen Meetings einladen; laut Fireflies gilt das nur für dieses eine Meeting und hebt die Grenze nicht auf. Ältere Konten behalten ihre bisherigen Limits.

Öffnen Sie Home > Upcoming und schalten Sie den Schalter dieses Meetings aus, oder entfernen Sie fred@fireflies.ai aus dieser einen Einladung. In der Desktop-App von Fireflies hat die Meeting-Prep-Benachrichtigung, die 15 Minuten vor einem Meeting erscheint, wenn ein Briefing vorliegt, eine Schaltfläche „Skip auto-join“ mit derselben Wirkung.

Die Erweiterung, im Chrome Web Store als „Fireflies: AI Meeting Notes“ gelistet, nimmt den Ton von Google Meet in Ihrem Browser auf, ohne Bot im Call. Ist ihr Schalter „Auto-capture meetings“ an, startet sie von selbst, sobald Sie einem Meet-Call beitreten. Schalten Sie ihn aus oder melden Sie sich über das Menü der Erweiterung (die drei Punkte) > Logout ab. Um sie ganz loszuwerden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihr Symbol neben der Adressleiste und entfernen sie aus Chrome, oder Sie öffnen über das Chrome-Menü die Verwaltung der Erweiterungen, entfernen die Fireflies-Erweiterung und bestätigen.

Die App für Mac und Windows kann den Notetaker schicken („Invite Notetaker“) oder den Ton Ihres Computers ohne Bot aufnehmen („Take Notes“). Schalten Sie in den Settings der App unter Meeting Preference „Auto-record calendar meetings“ und „Automatically take notes“ aus; „Launch at startup“ bestimmt, ob die App beim Anmelden am Computer startet. Fireflies’ Hilfecenter nennt keine Schritte zum Deinstallieren, entfernen Sie die App also wie jede andere: Am Mac beenden Sie sie, ziehen sie aus dem Ordner „Programme“ in den Papierkorb und leeren den Papierkorb; unter Windows öffnen Sie in den Einstellungen die Liste der installierten Apps und deinstallieren sie über das Mehr-Menü der App.

Das Entfernen von Erweiterung oder App ändert Ihr Konto nicht. Den Notetaker schickt die Auto-Join-Einstellung des Kontos, schalten Sie also zuerst die aus.

Das funktioniert, ob der Notetaker Ihrer ist oder der einer anderen Person. Wer laut Fireflies was tun kann:

Fireflies’ Leitfaden zur Einwilligung nennt zwei Einschränkungen. Die Chat-Befehle gelten demnach für Google Meet, Microsoft Teams und Zoom, während sein Abschnitt zur Fehlersuche sagt, Pausieren und Fortsetzen funktionierten derzeit nur in Google Meet und manche Plattformen verlangten Host- oder Organisatorrechte. Passiert nach ein paar Sekunden nichts, nehmen Sie die Teilnehmerliste.

Nur, wenn Sie schnell sind. Fireflies’ Artikel zum Entfernen sagt es so:

Nach diesen ersten 3 Minuten beendet das Entfernen die Transkription, aber laut Fireflies erhält der Besitzer trotzdem Notizen zum aufgenommenen Teil. Soll dieser Teil gelöscht werden, bitten Sie den Besitzer: Nur der Besitzer des Meetings kann es in Fireflies löschen, und das Löschen ist endgültig. Laut Fireflies können Teilnehmende sich dafür auch an seinen Support wenden.

• Jetzt entfernen: Als Host oder Co-Host öffnen Sie die Teilnehmerliste, öffnen beim Fireflies.ai Notetaker das Mehr-Menü und entfernen ihn. Entfernte Teilnehmer können nicht wieder beitreten, außer Sie erlauben es.
• Aufnahmeanfrage ablehnen: Kommt das Fireflies eines Gastes über Fireflies’ Zoom-Integration, sieht der Host laut Fireflies die Abfrage „Fred is requesting to record“. Lehnen Sie ab, nimmt Fireflies das Meeting nicht auf.
• Nächstes Mal draußen halten: Schalten Sie den Warteraum ein (in den Meeting-Einstellungen Ihres Zoom-Kontos im Bereich Sicherheit oder während des Calls über die Host-Tools) und lassen Sie ihn nicht herein; laut Fireflies wartet der Notetaker bis zu 15 Minuten und geht dann. In den Aufnahme-Einstellungen des Zoom-Webportals legen Sie fest, ob externe Teilnehmer den Host überhaupt um Aufnahmeerlaubnis bitten dürfen; lassen Sie das aus oder genehmigen Sie deren Anfragen zumindest nicht automatisch.
• Was Fireflies nach eigener Aussage braucht: Ohne die Integration tritt der Notetaker als Gast über den Zoom-Webclient bei. Ist in den Sicherheitseinstellungen festgelegt, dass nur authentifizierte Nutzer über den Webclient beitreten dürfen, kommt er nicht herein, und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verhindert seine Aufnahme.
• Die Ausnahme: Ein Fireflies-Nutzer, der Zoom verbunden hat und das Meeting selbst hostet, bekommt den Notetaker am Warteraum und an der Anmeldepflicht vorbei. Diese Hürden stoppen den Bot eines Gastes, der Bot des Hosts passiert sie.

• Jetzt entfernen: Im Bereich „Personen“ beim Fireflies.ai Notetaker das Dreipunkt-Menü öffnen, „Aus dem Anruf entfernen“ wählen und ihn für dieses Meeting sperren. Ist die Verwaltung durch den Organisator aktiviert, können das nur Hosts und Co-Hosts; ist sie aus, jede Person aus der Domain des Organisators.
• Bevor er hereinkommt: Laut Fireflies bittet der Notetaker den Host um Einlass, und Meet führt ihn im Teilnehmerbereich unter Umständen in einem Abschnitt mit möglichen Risiken (im englischen Meet „With potential risks“). Lehnen Sie ab oder lassen Sie ihn dort; er wartet bis zu 10 Minuten.
• Nächstes Mal draußen halten: Wählen Sie in den Host-Steuerelementen (oder vorher unter „Optionen für Videoanruf“ im Kalendertermin) die Zugriffsart Vertrauenswürdig oder Eingeschränkt. Laut Fireflies tritt der Notetaker Meet als Gast bei, er muss also anfragen, und Sie lehnen ab.
• Kein Bot in der Liste, aber ein Banner meldet, dass Ton und Bild des Calls mit Fireflies.ai Notetaker geteilt werden? Das ist Fireflies’ Google-Meet-Integration, die ohne Teilnehmer aufnimmt. Jede Person im Call kann die Freigabe über das Banner beenden (im englischen Meet „Stop sharing“), und laut Fireflies stoppt die Aufnahme dann sofort.

• Jetzt entfernen: Organisatoren, Co-Organisatoren und Referenten zeigen unter Personen auf den Fireflies.ai Notetaker, öffnen die weiteren Optionen und entfernen ihn aus der Besprechung.
• In der Lobby: Die Standard-Bot-Richtlinie von Teams hält erkannte Bots in der Lobby, bis jemand sie zulässt, egal wie die Lobby eingestellt ist. Laut Microsoft stehen nicht verifizierte Bots dort in einem eigenen Abschnitt für mutmaßliche Bedrohungen (im englischen Teams „Suspected threats“), der sich gesammelt ablehnen lässt, und Fireflies bestätigt, dass sein Notetaker dort als nicht verifiziert erscheinen kann. Lehnen Sie ihn ab oder lassen Sie ihn einfach nicht herein.
• Nächstes Mal draußen halten: Lassen Sie in den Besprechungsoptionen höchstens Personen aus Ihrer Organisation die Lobby umgehen. Laut Microsoft werden manche Bots nicht erkannt, die Lobby-Einstellung bleibt also wichtig. Laut Fireflies tritt der Notetaker Teams als Gast bei und kommt nur direkt herein, wenn auch Gäste oder alle die Lobby umgehen dürfen.
• Was nicht hilft: die Fireflies-App im Teams Admin Center unter den verwalteten Apps zu sperren. Laut Fireflies postet diese App nur Notizen und Benachrichtigungen in Teams-Kanäle; der Notetaker selbst kommt als Gast über den Meeting-Link. Microsoft selbst dokumentiert für externe Notiz-Bots die Lobby und eine Besprechungsrichtlinie (siehe IT-Abschnitt unten). In einem Thread in Microsoft Q&A, eröffnet im Januar 2025, wurde genau diese Sperre empfohlen, und Nutzer antworteten, der Bot komme weiterhin.

Kontoweite Sperren für alle Notiz-Bots, nicht nur für Fireflies, etwa Zooms App-Beschränkungen, die Bot-Richtlinie von Teams und der App-Zugriff in Google Workspace, stehen in unserer Anleitung zum Blockieren von KI-Notiz-Bots.

Sind es in Ihrem Google-Meet-Call Googles eigene Gemini-Notizen, also „Mach Notizen für mich“ ohne Bot in der Teilnehmerliste, ist es ein anderer Schalter; den erklärt unsere Anleitung für Google Meet.

Die Fireflies-Einstellungen einer anderen Person können Sie nicht ändern, aber vor dem Call haben Sie drei Hebel:

• Den Hinweis ablehnen. Der E-Mail-Hinweis von Fireflies ist standardmäßig aus; hat der Besitzer ihn eingeschaltet, bekommen alle Teilnehmenden eine Stunde vor dem Meeting eine E-Mail mit einem Link zum Ablehnen. Klickt eine Person darauf, tritt der Notetaker laut Fireflies nicht bei und erfasst das Meeting nicht. Der Besitzer kann ihn im Call noch von Hand hinzufügen, die Schritte von oben bleiben also nützlich.
• Die Einladung ändern. Organisieren Sie den Termin und ist fred@fireflies.ai Gast, entfernen Sie die Adresse und speichern Sie. Das hilft nur, wenn der Bot von Hand eingeladen wurde; bei eingeschaltetem Auto-Join schickt ihn das Konto des Besitzers trotzdem.
• Den Besitzer um eine Regel bitten. Eine Restriction Rule mit Ihrer E-Mail-Adresse oder der Domain Ihrer Firma lässt sein Fireflies jedes Meeting überspringen, an dem Sie teilnehmen, egal wie Auto-Join eingestellt ist. Das ist die dauerhafte Lösung, denn das Entfernen des Bots erledigt nur das heutige Meeting.

Fireflies schreibt auch Menschen an, die es nie genutzt haben. Zwei Nachrichten sorgen für die meisten Überraschungen:

Die Recap-E-Mail ist nicht dasselbe wie der Zugriff. Wer das volle Transkript und die Aufnahme öffnen darf, regelt eine eigene Privatsphäre-Einstellung, und deren Standard ist „Teammates & anyone with link“; ein weitergeleiteter Recap-Link öffnet sich also für jeden, der klickt. Nutzen Sie Fireflies, ziehen Sie beides enger. Was Fireflies speichert, wo und wie lange, steht in unserem Sicherheits-Check.

Nicht jede Fireflies-Aufnahme hat einen Notetaker in der Teilnehmerliste. Fireflies dokumentiert drei Wege, einen Call ohne ihn zu erfassen, und die ersten beiden stoppt keine der Host-Einstellungen oben:

Laut Fireflies speichert Take Notes keine Audio- oder Videodatei, nur Transkript und Notizen, und führt die Sprechenden als Speaker 1 und Speaker 2. Wer die Hinweise abschaltet, ist laut Fireflies selbst dafür verantwortlich, die Teilnehmenden zu informieren. Auch die Mobil-App für iOS und Android nimmt ohne Bot auf; Fireflies beschreibt sie für Gespräche vor Ort. Darf ein Meeting nicht aufgenommen werden, sagen Sie es also zu Beginn, egal was in der Teilnehmerliste steht.

Fireflies’ Hilfecenter beschreibt keine Schaltfläche, mit der sich der Kalender trennen lässt. Der Kalender kommt mit der Registrierung, und der Artikel zum Widerruf des Google-Zugriffs nennt zwei Wege: Auto-Join ausschalten und das Konto behalten, oder das Konto löschen, was er als vollständige Entfernung bezeichnet. Sie können den Zugriff auch von der anderen Seite kappen. Erledigen Sie zuerst die Fireflies-Schritte, denn Fireflies sagt nicht, wie sich ein Konto verhält, dem der Kalenderzugriff fehlt.

1. Öffnen Sie myaccount.google.com/linkedapps, die Seite mit den verknüpften Apps Ihres Google-Kontos.
2. Wählen Sie „Zugriff auf Ihr Google-Konto“ und dann den Eintrag von Fireflies.
3. Klicken Sie auf „Details ansehen“, dann auf „Zugriff entfernen“ und „Bestätigen“.

Melden Sie sich bei Fireflies mit Google an, steht es auf dieser Seite auch bei der Anmeldung mit Google; beenden Sie diese Verknüpfung erst, wenn Sie sich nicht mehr anmelden müssen, etwa nach dem Löschen des Kontos. Laut Google löscht das Entfernen des Zugriffs keine Daten, die die App schon hat.

• Geschäfts- oder Schulkonto: Öffnen Sie das Portal myapplications.microsoft.com. Steht Fireflies dort, öffnen Sie über das Drei-Punkte-Menü der Kachel die Verwaltung der Anwendung und widerrufen die Berechtigungen, die Sie selbst erteilt haben. Was Ihr Administrator für Sie freigegeben hat, können Sie dort nicht widerrufen; fragen Sie die IT.
• Privates Microsoft-Konto (Outlook.com): Antworten in Microsoft Q&A verweisen auf account.microsoft.com/privacy/app-access, wo die Apps mit Zugriff auf Ihr Konto aufgelistet sind. Öffnen Sie dort den Eintrag von Fireflies und entfernen Sie seine Berechtigungen.

Haben Sie Zoom verbunden, öffnen Sie in Fireflies die Integrations, suchen Zoom und klicken auf Disconnect; die Integration Google Meet SDK hat auf derselben Seite ihre eigene Disconnect-Schaltfläche. Prüfen Sie dann die Zoom-Seite: Öffnen Sie im Zoom App Marketplace Ihre App-Bibliothek, und steht Fireflies dort, entfernen Sie die App über das Mehr-Menü ihrer Zeile und bestätigen.

Hat Ihre Firma einen Fireflies-Workspace, sind dessen Admin-Einstellungen der direkteste Hebel. Admins öffnen die Settings und wechseln zum Tab Team:

• Recording & Privacy > Recording > „Auto-record meetings“: Der Standard „Allow teammates to choose“ überlässt die Entscheidung jedem Mitglied. Mit „Only when invited“ enden automatische Beitritte für alle; eine engere Regel ist etwa „Record only meetings we host“.
• Recording rules im selben Abschnitt: Aufnahme- und Sperrregeln für den ganzen Workspace, nach Stichwort im Titel, E-Mail-Adresse oder Domain.
• Compliance Notification: „Notify participants via email“ (der Hinweis eine Stunde vorher, mit Link zum Ablehnen) und „Meeting chat notification“ für alle Teammitglieder einschalten oder die Wahl jedem überlassen.
• Email notification > „Meeting recap email“: „Only me“ wählen, damit Recaps nicht mehr an alle Eingeladenen gehen.
• Teammates and groups > Advanced Settings: „Automatically add your domain users“ ist standardmäßig aus. Eingeschaltet fügt es Kollegen aus Ihrer Domain dem Workspace hinzu, jeden als berechneten Platz.
• Integrations Permissions (Pläne Business und Enterprise) zeigt, wer welche Integration verbunden hat, und trennt sie aus der Ferne. Verlässt jemand die Firma, löscht „Deactivate and delete data“ in seiner Zeile seine Meetings nach 30 Tagen.

Nutzt Ihre Firma Fireflies nicht, erreichen Sie kein Fireflies-Konto. Sperren Sie es für Ihre eigenen Nutzer, dann steuern Sie die Meetings, die Sie hosten:

• Google Workspace: In der Admin-Konsole verhindert Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, dann Change access und Blocked, dass Ihre Nutzer Fireflies mit ihren Google-Daten verbinden, den Kalender eingeschlossen. Unter Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings nennt Fireflies’ eigene Einrichtungsanleitung die Einstellung, von der sein Notetaker abhängt: Domain muss „All users (including users not signed in with a Google account)“ erlauben. Eine strengere Wahl hält ihn draußen, zusammen mit menschlichen Gästen ohne Google-Anmeldung. Am selben Ort regelt Media API, ob Drittanbieter-Apps Ton und Bild eines Calls über die Meet Media API nutzen dürfen und wer zustimmen darf: alle aus der Organisation des Hosts (Standard) oder nur Host und Co-Hosts. Fireflies nennt die API hinter seiner Integration Google Meet SDK nicht, aber was es beschreibt, passt zu Googles Seite: Teilnehmende werden informiert, wenn die API genutzt wird, und jede und jeder kann sie ausschalten.
• Microsoft 365: Suchen Sie im Microsoft Entra Admin Center unter Entra ID > Enterprise apps > All applications den Eintrag von Fireflies, öffnen Sie seine Eigenschaften, deaktivieren Sie dort die Anmeldung für Benutzer und speichern Sie. Damit melden sich Ihre eigenen Nutzer nicht mehr mit ihrem Firmenkonto an. Lassen Sie im Teams Admin Center in den Besprechungsrichtlinien die Richtlinie für externe Bots auf ihrem Standard, der erkannte Bots vor dem Beitritt genehmigen lässt: Fireflies’ Teams-Anleitung bittet Admins, die Bot-Erkennung abzuschalten und anonymen Nutzern den Beitritt ohne Überprüfung zu erlauben. Schalten Sie diese zweite Einstellung aus, können Organisatoren mit dieser Richtlinie keine Meetings mehr hosten, denen nicht verifizierte anonyme Nutzer beitreten; das hält auch menschliche Gäste ohne Anmeldung draußen, und laut Microsoft können Richtlinienänderungen bis zu 24 Stunden dauern.
• Zoom: Die Einstellung, nach der nur authentifizierte Nutzer über den Webclient beitreten dürfen, lässt sich im Admin Center in den Meeting-Einstellungen im Bereich Sicherheit für das ganze Konto setzen. Laut Fireflies tritt der Notetaker als Gast über den Webclient bei und kommt nicht herein, solange sie an ist. In den Kontoeinstellungen zu Aufzeichnung und Transkript legen Sie fest, ob externe Teilnehmer überhaupt um Aufnahmeerlaubnis bitten dürfen.

Den bezahlten Plan zu kündigen reicht nicht: Fireflies stuft das Konto am Ende des Abrechnungszeitraums auf den Free-Plan herab, behält Ihre Meetings und nennt „nur das Abo gekündigt“ selbst als einen Grund, warum der Notetaker weiter beitritt. Wer ihn loswerden will, kündigt, sichert das Nötige und löscht dann das Konto.

1. Bezahlten Plan kündigen: Settings > Account > Subscriptions, neben dem Plan auf Cancel klicken, einen Grund angeben und auf Continue klicken, „Proceed With Cancellation“ wählen und mit „Cancel Subscription“ bestätigen (bei einem Team-Plan „Cancel Team Subscription“).
2. Sichern, was Sie behalten wollen. Fireflies exportiert ein ganzes Konto auf Anfrage über sein Formular für Datenanfragen: Sie bestätigen per E-Mail und erhalten binnen 24 bis 48 Stunden einen Download-Link, der 7 Tage gilt.
3. Konto löschen: Settings > Account, zu Delete Account scrollen und auf „Delete my account“ klicken. Einen Grund wählen, auf Continue klicken und mit „Delete Account“ bestätigen.

Fireflies deaktiviert das Konto sofort und löscht seine Daten nach 30 Tagen endgültig; bis dahin kann der Support es wiederherstellen. Ist das Konto gelöscht, tritt der Notetaker laut Fireflies Ihren Meetings nicht mehr bei. Taucht er trotzdem auf, gehört er einer anderen eingeladenen Person.

Um einzelne Meetings zu löschen und das Konto zu behalten, öffnen Sie Meetings, zeigen auf ein Meeting, klicken auf die drei Punkte, dann auf Delete und Confirm. Das kann nur der Besitzer des Meetings, und es lässt sich nicht rückgängig machen; mehrere auf einmal zu löschen setzt den Pro-Plan oder höher voraus, und das automatische Löschen nach einer Aufbewahrungsfrist ist eine Enterprise-Funktion. Eine Aufnahme, die das Fireflies einer anderen Person gemacht hat, liegt in deren Konto: Bitten Sie sie oder den Fireflies-Support, sie zu löschen.

Räumen Sie danach auf: Entfernen Sie Fireflies’ Zugriff bei Google oder Microsoft, die Chrome-Erweiterung und die Desktop-App, wie oben beschrieben.

Reline schickt nie einen Bot. Die Desktop-App für Mac, Windows und Linux (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers auf; im Browser nimmt Reline Ihr Mikrofon auf und die Gegenseite nur, solange Sie einen Tab oder Ihren Bildschirm mit Ton freigeben. Dem Call tritt nichts bei, es gibt also keinen Teilnehmer, den ein Host zulassen oder entfernen müsste. Transkription (über 60 Sprachen), KI-Notizen und Speicherung laufen in der Cloud.

Klicken Sie oben in der Kopfzeile oder auf der Startseite auf „Schnelle Notiz“, und die Aufnahme startet sofort; in einer bestehenden Notiz klicken Sie unten in der Leiste auf „Starten“. Das Transkript ist nach „Ich“ und „Andere“ getrennt, und nach dem Call schreibt „Notizen generieren“ Ihre Notizen.

Was Reline nicht tut: Es nimmt Ton auf und schreibt Transkript und Notizen, kein Video; es kann nicht in einem Meeting sitzen, das Sie auslassen; es hat keine Mobil-Apps; und es entfernt keinen Bot, den jemand anderes schickt. Fairerweise: Auch Fireflies’ Desktop-App und Chrome-Erweiterung nehmen ohne den Notetaker auf. Und ohne Bot sieht niemand, dass Sie aufnehmen, also liegt der Hinweis an die anderen bei Ihnen. Der Gratis-Plan enthält 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz; Professional kostet 15 $ im Monat oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung.

Noch am Abwägen? Unsere bewertete Liste zeigt weitere Tools, und die Vergleichsseite stellt Reline und Fireflies im Detail gegenüber:

Alle Seiten gelesen am 13. November 2026. Die Titel stehen auf Englisch, so wie sie veröffentlicht sind. Fireflies’ Hilfeseiten zeigen nur relative Angaben wie „3 days ago“; die Daten in Klammern stammen deshalb aus der Sitemap des Hilfecenters (letzte Änderung).

• Fireflies help center (guide.fireflies.ai), last modified in brackets: “How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)” (9 November 2026), “How to stop Fireflies from auto-joining your meetings (Disable Auto-join Settings)” (8 October 2026), “Why Is Fireflies Joining or Skipping My Meetings? Fix Auto-Join Settings” (10 September 2026), “How to set Fireflies to join only meetings you want” (11 September 2026), “How to Use Recording Rules to Make Fireflies Record or Skip Specific Meetings” (31 August 2026), “Upcoming meetings module FAQs” (8 September 2026), “How to Invite Fireflies to Meetings” (11 September 2026)
• Fireflies help center: “How Fireflies joins and records your meetings - FAQs” (9 November 2026), “Recording Consent and Meeting Compliance in Fireflies: Opt-In, Opt-Out, and Controls” (9 November 2026), “Why Fred did not join your meeting: Troubleshooting guide” (19 October 2026), “How to change the name of the Fireflies Notetaker bot” (23 May 2025), “What calendars are supported?” (5 February 2026), “Unlock Unlimited Transcriptions on the Fireflies Free Plan” (2 September 2026), “Learn About Fireflies Free Plan Features” (14 October 2026)
• Fireflies help center: “How to invite Fireflies to Zoom meetings (and set up Zoom settings beforehand)” (9 November 2026), “How to Integrate Zoom with Fireflies” (28 October 2025), “How to invite Fireflies to Google Meet (and set up Google Workspace settings beforehand)” (1 April 2026), “Integrate Google Meet SDK with Fireflies for Bot-free meeting recording” (22 July 2026), “How to Invite Fireflies to Microsoft Teams Meetings (and Configure Teams Settings First)” (6 July 2026), “How to Integrate Microsoft Teams with Fireflies” (26 August 2026)
• Fireflies help center: “Getting Started with the Fireflies Desktop App” (10 November 2026), “How to Record Meetings Without a Bot on the Fireflies Desktop App” (9 November 2026), “How Consent & Notifications Work on the Fireflies Desktop App” (28 August 2026), “Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?” (28 August 2026), “Does the Desktop App Save an Audio Recording?” (24 August 2026), “Learn about the Fireflies Chrome Extension” (26 January 2026), “Learn about the Fireflies Mobile App” (21 October 2026)
• Fireflies help center: “How to configure your meeting recap email settings” (8 October 2026), “Why did I get a meeting recap from Fireflies if I don’t have an account?” (13 October 2026), “Control Who Can View Your Fireflies Meeting Recaps via Privacy Settings” (8 October 2026), “How to Control Autojoin and Email Settings for Teammates” (10 September 2026), “Team Settings: A complete guide for workspace admins” (12 November 2026), “Fireflies Settings: Complete Overview & Configuration Guide” (13 November 2026), “How to Deactivate, Reactivate, and Remove Teammates in Fireflies” (9 September 2026)
• Fireflies help center: “How to stop or revoke Fireflies access to your Google account and calendar” (13 April 2026), “How to delete your Fireflies account” (23 March 2026), “Troubleshooting when Fireflies joins meetings after account deletion?” (23 May 2025), “How to Cancel Your Fireflies Subscription” (18 May 2026), “How to export your Fireflies account data” (15 April 2026), “How to Delete Meetings in Fireflies” (17 June 2026), “Learn About the Auto-Delete Meeting Feature” (6 November 2026), “How to Change Your Fireflies Display Language and Theme” (12 November 2026); Fireflies pricing page: fireflies.ai/pricing
• Zoom Support: “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording”, “Enabling or disabling Only authenticated users can join from web client”, “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings” (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 14012355
• Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization”, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage your apps in the Microsoft Teams admin center” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026)
• Microsoft Q&A: “how to remove potential harmful pop-up app(s) connected to my Microsoft account?” (answer of 18 September 2026) and “[Article] Managing apps and services connected to our Microsoft Accounts” (16 July 2025), for personal Microsoft accounts; “Removing Fireflies AI Note-Taker Bot from Microsoft Teams” (asked 22 January 2025, replies until May 2025)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026); Microsoft Support, “Uninstall or remove apps and programs in Windows”