Die beste Fireflies.ai-Alternative 2026 — Meeting-Notizen ohne Bot

Die beste Fireflies.ai-Alternative 2026 ist ein Notetaker, der Ihrem Call nie beitritt. Reline nimmt das Meeting-Audio lokal auf Ihrem Gerät auf — kein Fred-Bot in der Teilnehmerliste — und liefert dann ein Live-Transkript, zitatgestützte KI-Zusammenfassungen und eine Notion-artige Notiz, die Ihr ganzes Team bearbeiten kann. Der Free-Plan braucht weder Karte noch Bot.

Reline ist besser, wenn Sie lieber ohne Bot im Call aufnehmen und in einem kollaborativen Notepad arbeiten. Fireflies ist besser, wenn Sie eine umfassende Automatisierungsfläche rund um jedes Meeting wollen. Der strukturelle Unterschied: Fireflies setzt darauf, dass sein Fred-Bot dem Meeting beitritt — und laut seiner Preisseite ist die bot-freie Aufnahme über die Desktop-App den Bezahlplänen vorbehalten. Reline nimmt System-Audio plus Ihr Mikrofon lokal auf Ihrem Gerät auf, in jedem Plan, auch im kostenlosen — nichts wird in die Meeting-Plattform injiziert. Bei beiden Produkten laufen Transkription und KI-Zusammenfassungen anschließend in der Cloud.

Die Fireflies-Zahlen oben stammen von dessen öffentlichen Preis- und Sicherheitsseiten, Stand Mitte 2026 — Pläne ändern sich, prüfen Sie die Quelle, bevor Sie sich festlegen. Die Reline-Zahlen sind die veröffentlichten Preise auf reline.so/pricing.

Fireflies funktioniert, indem es einen Bot — den „Fireflies.ai Notetaker", bekannt als Fred — in Ihr Meeting schickt. Er erscheint in der Teilnehmerliste, für alle sichtbar, und die meisten Plattformen kündigen seinen Beitritt an. Diese Sichtbarkeit verändert Gespräche: Kandidaten werden vorsichtig, Kunden fragen, was das ist, Interviewte hören auf, laut zu denken. Reline tritt dem Call nie bei. Es nimmt das Meeting-Audio auf Ihrem eigenen Rechner auf — kein zusätzlicher Teilnehmer, keine „ist beigetreten"-Ankündigung. Das Gespräch bleibt natürlich, und Sie bleiben dafür verantwortlich, die in Ihrer Jurisdiktion erforderliche Einwilligung einzuholen.

Einwilligung ist kein Detail, das Sie an das Tool auslagern können. Laut dem Reporters Committee for Freedom of the Press verlangt das US-Bundesrecht die Zustimmung mindestens einer Partei, während rund 11 Bundesstaaten — darunter Kalifornien, Florida, Illinois und Washington — vor der Aufnahme primär die Zustimmung aller Beteiligten verlangen. Ob ein Bot beitritt oder Sie lokal aufnehmen: Die Offenlegungspflicht bleibt bei Ihnen.

Laut der Fireflies-Preisseite umfasst der Free-Plan 800 Minuten Transkript-Speicher, Pro kostet 10 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung (18 $ monatlich) mit einem Speicherlimit von 8.000 Minuten, und Enterprise — die Stufe mit SSO — liegt bei 39 $ pro Sitz und Monat jährlich. Die Desktop-App, der einzige Weg, ohne Bot aufzunehmen, ist im Free-Plan komplett ausgeschlossen.

Relines Free-Plan umfasst bot-freie lokale Aufnahme in Web- und Desktop-App, 1 Stunde pro Notiz und 10 Stunden Transkription pro Monat, mit unbegrenzten Notizen. Professional kostet 15 $/Nutzer/Monat (12 $ bei jährlicher Abrechnung) mit unbegrenzter Aufnahme und Speicher. Enterprise — SSO, Audit-Log, Policy-Locks, DPA, SLA — kostet 32 $/Nutzer/Monat (26 $ jährlich).

• Bot-freie Aufnahme in jedem Plan — System-Audio plus Mikrofon, lokal aufgenommen auf macOS und Windows, mit einer Linux-Desktop-App in Beta (System-Audio-Aufnahme unter Linux wird noch aktiv getestet).
• Ein Notion-artiges kollaboratives Notepad — Ihr Team bearbeitet die Notiz in Echtzeit gemeinsam, statt eine statische Zusammenfassung zu lesen.
• KI-Zusammenfassungen, die für jeden Punkt das exakte Transkript-Segment zitieren, damit Sie jede Zeile vor dem Teilen prüfen können.
• Wiederverwendbare Lenses für Sales-Calls, Discovery, Standups, Design-Reviews und Kundeninterviews.
• RAG-Chat mit Scope auf eine Notiz, einen Ordner oder den ganzen Workspace — die AskFred-Idee mit engerem, handlungsnäherem Zuschnitt.
• Live-Transkription in 60+ Sprachen, mit Ihrer Stimme getrennt von der Gegenseite des Calls.
• Fünf Berechtigungsstufen pro Notiz, standardmäßig privat; SSO und Audit-Log im Enterprise-Plan.

Fireflies ist ein wirklich mächtiges Produkt, und manche Teams sollten es Reline vorziehen. Wählen Sie Fireflies, wenn Sie einen Bot brauchen, der jedem Kalender-Meeting automatisch beitritt, ohne dass jemand eine Aufnahmetaste drückt, dessen 100+ Integrationen (inklusive Salesforce- und HubSpot-Sync in den Business- und Enterprise-Stufen), 200+ AI Skills oder Conversation Intelligence — Redezeit, Sentiment und Themen-Tracking für Revenue-Teams. Laut seiner Sicherheitsseite führt Fireflies im Enterprise-Angebot zudem SOC 2 Type II und HIPAA-Compliance-Programme, die Reline derzeit nicht vorweist.

Wenn das nicht Ihre Anforderungen sind, bezahlen Sie für eine Automatisierungsfläche, die Sie nie konfigurieren werden — und akzeptieren dafür einen Bot in jedem Gespräch.

1. Bei reline.so/sign-up anmelden — keine Karte, kein Bot, und die Web-App läuft in jedem Browser.
2. Die Fireflies-Transkripte und -Zusammenfassungen exportieren, die Sie aus Ihrem Fireflies-Notebook behalten wollen.
3. Das exportierte Markdown in Reline ziehen — der Workspace-Import legt Ordner an und erhält Ihre Struktur.
4. Kalender verbinden, damit sich kommende Meetings automatisch an Notizen anhängen.
5. Team einladen und Rollen vergeben — jede Notiz bleibt privat für Sie, bis Sie sie explizit teilen.
6. Beide Apps ein bis zwei Wochen parallel laufen lassen, dann die Fireflies-Sitze kündigen, sobald der Workflow sitzt.