Copilot in Teams-Besprechungen ausschalten (und Facilitator)

Um Copilot in einer Teams-Besprechung auszuschalten, öffnet der Organisator oder ein Mitorganisator die Besprechung im Teams-Kalender, wählt „Optionen“, geht zu „Copilot und andere KI“, stellt „Copilot und Facilitator zulassen“ (Allow Copilot and Facilitator) auf „Aus“ und wählt „Anwenden“. „Aus“ schaltet auch Aufzeichnung und Transkription ab. Lässt sich die Option nicht ändern, hat Ihre Organisation sie festgelegt.

Facilitator, der KI-Agent für Notizen, hat am selben Ort einen eigenen Schalter. Läuft die Besprechung schon, wählt ein Organisator oder Referent „Weitere Aktionen“ und dort den Menüpunkt zum Ausschalten von Facilitator (englisch „Turn off Facilitator“).

In einer Teams-Besprechung können drei KI-Funktionen von Microsoft laufen, dazu jeder Drittanbieter-Bot, den jemand mitbringt. Jede hat ihren eigenen Schalter.

Am besten vor der Besprechung. Sie müssen Organisator oder Mitorganisator sein: Referenten und Teilnehmer können die Besprechungsoptionen nicht ändern. Eine eigene Copilot-Lizenz brauchen Sie nicht, um Copilot in Ihren Besprechungen zu steuern.

1. Öffnen Sie in Teams Ihren Kalender, wählen Sie die Besprechung und dann „Optionen“. Die Besprechungsoptionen öffnen sich in einem neuen Fenster Ihres Standardbrowsers.
2. Gehen Sie zu „Copilot und andere KI“.
3. Wählen Sie in der Liste „Copilot und Facilitator zulassen“ den Wert „Aus“.
4. Wählen Sie „Anwenden“.

„Aus“ deaktiviert Copilot für diese Besprechung, und Microsoft schaltet zusätzlich Aufzeichnung und Transkription ab, damit Copilot nicht an vertrauliche Inhalte aus der Besprechung kommt. Auch Facilitator fällt weg, denn er ist nur verfügbar, wenn Copilot aktiviert ist. Eines bleibt: Copilot im Besprechungschat funktioniert weiter, nur mit dem, was im Chat steht.

Sehen Sie die Option gar nicht, rät Microsoft, sich an Ihren IT-Administrator zu wenden.

Weil das Microsofts Standard ist. Mit der Standard-Richtlinie für Admins, „On with saved transcript required“, bekommen neue Besprechungen „Während und nach der Besprechung“, und Organisatoren können das nicht ändern. Laut Microsoft können auch Vertraulichkeitsbezeichnungen und Besprechungsvorlagen Ihrer Organisation die Auswahl einschränken.

Mit diesem Wert arbeitet Copilot nur, solange die Besprechung transkribiert wird. So halten Sie eine Besprechung ohne ihn:

• Zeichnen Sie nicht auf und transkribieren Sie nicht, und prüfen Sie in den Besprechungsoptionen, dass die automatische Aufzeichnung und Transkription (Record and transcribe automatically) aus ist. Webinare und Town Halls schalten sie standardmäßig ein.
• Stellen Sie mit Teams Premium oder einer Copilot-Lizenz „Wer kann aufzeichnen und transkribieren“ auf Organisatoren und Mitorganisatoren, damit sonst niemand die Transkription starten kann. Die Wahl, dass niemand aufzeichnen darf (No one), gibt es nur, wenn Copilot auf „Aus“ steht.
• Damit Sie „Aus“ wieder wählen können, bitten Sie Ihren Teams-Admin um eine Richtlinie mit On, On with transcript saved by default oder Off.

Läuft die Besprechung bereits, hängt es von der Einstellung und Ihrer Rolle ab, was Sie abschalten können.

• Copilot mit „Während und nach der Besprechung“: Beenden Sie die Transkription. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten wählen „Weitere Aktionen“ und beenden dort Aufzeichnung oder Transkription. Laut Microsoft stoppt beides die Transkription, und Copilot endet mit ihr.
• Copilot mit „Nur während der Besprechung“: Laut Microsofts Hilfe zu diesem Modus bleibt Copilot nach dem Start bis zum Ende der Besprechung an. Ändern Sie die Einstellung vor der nächsten.
• Die Einstellung selbst: Organisator oder Mitorganisator können die Besprechungsoptionen auch während der Besprechung über die Besprechungssteuerelemente öffnen und „Aus“ wählen. Ob das ohne Neustart der Besprechung wirkt, sagt Microsoft nicht (siehe unten).
• Facilitator: Ein Organisator oder Referent in Teams im Web oder auf dem Desktop wählt „Weitere Aktionen“ und schaltet Facilitator dort aus. Die Notizen enden, bereits erstellte bleiben.
• Intelligente Zusammenfassung ohne Transkript: Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten mit Copilot-Lizenz wählen oben im Besprechungsfenster „Besprechungs-KI“ und schalten „Intelligente Zusammenfassung“ aus. Alle sehen ein Banner, wenn sich das ändert, und eine Zusammenfassung entsteht nur, wenn der Schalter am Ende der Besprechung an ist. Vor der Besprechung legt ein Schalter in den Besprechungsoptionen (Start Intelligent Recap when Copilot is turned on) fest, ob sie zusammen mit Copilot beim Start der Besprechung beginnt.

Gelesen am 7. November 2026. Bis Microsoft das vereinheitlicht, stellen Sie die Optionen vor der Besprechung ein.

Facilitator ist ein KI-Agent für Besprechungen. Er schreibt KI-Notizen in Echtzeit, die Teilnehmer bearbeiten können, beantwortet Fragen im Besprechungschat, verfolgt die Agenda und stellt Timer. Zum Hinzufügen oder Einschalten braucht man eine Microsoft-Copilot-Lizenz, aber alle in der Besprechung außer externen Teilnehmern sehen seine Notizen und Chatnachrichten. Er lässt sich nur zu geplanten Besprechungen hinzufügen, nicht zu Kanalbesprechungen, Sofortbesprechungen oder Teams-Anrufen.

1. Öffnen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender und wählen Sie „Optionen“.
2. Gehen Sie zu „Copilot und andere KI“ und schalten Sie den Schalter „Facilitator“ aus.
3. Wählen Sie „Anwenden“.

Steht „Copilot und Facilitator zulassen“ auf „Aus“, fällt Facilitator ebenfalls weg, aber dann sind auch Copilot, Aufzeichnung und Transkription aus. Bei einer Serienbesprechung sagt Microsofts Hilfe nicht, ob eine Änderung für alle Termine gilt: Öffnen Sie danach den nächsten Termin und prüfen Sie es.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen „Weitere Aktionen“.
2. Wählen Sie den Menüpunkt zum Ausschalten von Facilitator (englisch „Turn off Facilitator“).

Das können nur Organisatoren und Referenten in Teams im Web oder auf dem Desktop. Die Notizenerstellung endet, bereits erstellte Notizen bleiben aber: Sie liegen als Loop-Datei im OneDrive der Person, die Facilitator gestartet hat, in einem Ordner, den Microsoft „Meetings“ nennt.

Allein nicht viel: Der Schalter gehört dem Organisator. Was jede Rolle kann, laut Microsofts Rollentabelle und Facilitator-Hilfe:

• Fragen Sie vor der Besprechung. Lässt die Richtlinie des Admins es zu, stellen Organisator oder Mitorganisator Copilot in einer Minute auf „Aus“ oder auf „Nur während der Besprechung“.
• Wissen Sie, was Sie sehen. Mit „Während und nach der Besprechung“ sehen alle den Hinweis, dass die Besprechung transkribiert wird. Für „Nur während der Besprechung“ beschreiben die Microsoft-Hilfeseiten, die wir gelesen haben, keinen Hinweis an andere Teilnehmer, und niemand sieht, was jemand anderes Copilot fragt.
• Als Gast aus einer anderen Organisation funktioniert Ihr eigener Copilot in einer Besprechung außerhalb Ihrer Organisation nicht, und externe Teilnehmer sehen die Notizen von Facilitator nicht. Die KI des Gastgebers abschalten können Sie trotzdem nicht.
• Ist Ihnen das nicht recht, sagen Sie es zu Beginn oder verlassen Sie die Besprechung.

Im Teams Admin Center. Vorab: Der Wert Off der Besprechungsrichtlinie ändert nur die Voreinstellung. Laut Microsoft können Organisatoren die Einstellung danach pro Besprechung selbst ändern.

1. Gehen Sie zu Meetings > Meeting policies und wählen Sie eine Richtlinie aus oder erstellen Sie eine.
2. Suchen Sie im Abschnitt Recording & transcription die Einstellung Copilot.
3. Wählen Sie On, On with saved transcript required, On with transcript saved by default oder Off und dann Save. Weisen Sie die Richtlinie danach den Nutzern oder Gruppen zu, für die sie gilt.

In PowerShell: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <Richtlinienname> -Copilot Disabled. Microsofts Cmdlet-Referenz nennt für -Copilot allerdings nur Enabled und EnabledWithTranscript, die Copilot-Adminseite alle vier Werte (beide gelesen am 7. November 2026).

• Mit einer Besprechungsvorlage sperren (Teams Premium): Unter Meetings > Meeting templates eine Vorlage hinzufügen, Allow Copilot setzen und lock wählen. Wer mit dieser Vorlage plant, kann den Wert nicht ändern. Eine neue Vorlage kann bis zu 24 Stunden brauchen, bis Nutzer sie sehen.
• Facilitator sperren: Er ist standardmäßig erlaubt. Unter Teams apps > Manage apps nach Facilitator suchen, auswählen und Block wählen. Mit App-Berechtigungsrichtlinien lässt er sich nur für bestimmte Nutzer erlauben.
• KI-generierte Notizen für alle abschalten: Sie gehören zu den Loop-Funktionen in Teams und hängen an der tenantweiten PowerShell-Einstellung IsCollabMeetingNotesFluidEnabled, die sich nicht pro Nutzer setzen lässt.
• Intelligente Zusammenfassung abschalten: Microsofts Seite dazu nennt Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowIntelligentRecap $false, was sie in allen Besprechungen abschaltet. Die Cmdlet-Referenz markiert diese Einstellung jedoch als noch nicht vollständig veröffentlicht und ohne Wirkung (beide gelesen am 7. November 2026).
• Nur lizenzieren, wer es braucht: Copilot in Besprechungen braucht eine Microsoft-Copilot-Zusatzlizenz, Facilitator ist darin enthalten.
• Für besonders vertrauliche Besprechungen entfernt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Copilot, Aufzeichnung, Transkription und Live-Untertitel. Der Organisator braucht Teams Premium und schaltet sie in den Besprechungsoptionen ein; Teilnehmer im Web oder per Telefoneinwahl können nicht beitreten, und es gilt ein Limit von 200 Teilnehmern.

Die Cmdlet-Referenz nennt außerdem eine Einstellung MeetingAI mit dem Wert DisabledNoOverride, markiert sie aber als noch nicht vollständig veröffentlicht und ohne Wirkung. Anrufe sind getrennt geregelt: Anrufrichtlinien steuern Copilot in 1:1- und Gruppenanrufen, Besprechungsrichtlinien geplante Besprechungen und Sofortbesprechungen (Meet now). Unter Voice > Calling policies hat die Einstellung Copilot die Werte On (Standard), On with saved transcript required und Off, und Off heißt laut Microsoft, dass Copilot in Anrufen aus ist.

Copilot auszuschalten, ändert nichts an Otter, Fireflies, Read.ai und anderen Bots, die als Teilnehmer beitreten. Organisator, Mitorganisator oder Referent können einen solchen Bot aus der Besprechung entfernen. Admins haben dafür eine Besprechungsrichtlinie, „Manage external bots and their access to meetings“ im Abschnitt Meeting join & lobby: Mit dem Standardwert „When detected, require approval before joining“ hält Teams erkannte Bots im Wartebereich, bis jemand sie zulässt. Laut Microsoft werden nicht alle Bots erkannt. Die Cmdlet-Referenz nennt zusätzlich einen Wert, der erkannte Bots ganz blockiert (BlockDetectedBots), den die Adminseite nicht erwähnt (beide gelesen am 7. November 2026).

Haben Sie Copilot ausgeschaltet, um zu kontrollieren, wer die Besprechung verarbeitet, und nicht, um auf Notizen zu verzichten, gibt es eine andere Art Notetaker: einen, der auf Ihrem eigenen Rechner aufnimmt, statt dem Call beizutreten. Reline ist einer davon. Die Desktop-App für macOS, Windows und Linux (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers auf (am Mac braucht der Computerton macOS 13 oder neuer), sodass nichts in der Teilnehmerliste von Teams erscheint. Transkription und Zusammenfassung laufen in der Cloud, nicht auf Ihrem Gerät.

Darf also gar kein KI-Dienst diese Besprechung verarbeiten, ist auch Reline nicht die Lösung. Es schaltet keine KI anderer Leute ab, und Sie müssen weiterhin Bescheid geben, dass Sie aufzeichnen, wo Gesetz oder Unternehmensregeln es verlangen. Hat jemand anderes Copilot für seine Besprechung ausgeschaltet, verstehen Sie das als Antwort und fragen Sie, bevor Sie irgendetwas aufzeichnen.

• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams meetings and events" (updated 26 October 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-transcription
• Microsoft Support, "Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams": support.microsoft.com/office/0bf9dd3c-96f7-44e2-8bb8-790bedf066b1
• Microsoft Support, "Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call": support.microsoft.com/office/a59cb88c-0f6b-4a20-a47a-3a1c9a818bd9
• Microsoft Support, "Meeting options in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/53261366-dbd5-45f9-aae9-a70e6354f88e
• Microsoft Support, "Add co-organizers to a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/0de2c31c-8207-47ff-ae2a-fc1792d466e2
• Microsoft Support, "Roles in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/teams/meetings/roles-in-microsoft-teams-meetings
• Microsoft Support, "I can’t record a meeting in Microsoft Teams" and "I can’t transcribe a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f35329c2-57b1-487f-b5e3-70a7efb0945b and support.microsoft.com/office/61f4c8e4-f2d1-4aeb-9b20-244c20fc3faa
• Microsoft Support, "Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/dc1a8f23-2e20-4684-885e-2152e06a4a8b
• Microsoft Support, "Facilitator in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/37657f91-39b5-40eb-9421-45141e3ce9f6
• Microsoft Support, "Frequently asked questions about agents in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f7317b78-fd53-4cfe-88f0-f0a0751a4150
• Microsoft Learn, "Set up Facilitator in Microsoft Teams" (updated 18 August 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/facilitator-teams
• Microsoft Support, "Use intelligent recap in Microsoft Teams meetings without transcription": support.microsoft.com/teams/meetings/use-intelligent-recap-microsoft-teams-meetings-without-transcription
• Microsoft Learn, "Intelligent recap in Teams meetings without saving transcripts" (26 October 2026) and "Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events": learn.microsoft.com/microsoftteams
• Microsoft Learn, "IT admins - Create a custom meeting template in Microsoft Teams": learn.microsoft.com/microsoftteams/create-custom-meeting-template
• Microsoft Learn, "Set-CsTeamsMeetingPolicy" (PowerShell reference): learn.microsoft.com/powershell/module/microsoftteams/set-csteamsmeetingpolicy
• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-calling-transcription
• Microsoft Learn, "Manage end-to-end encryption for Microsoft Teams meetings and one-to-one calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/teams-end-to-end-encryption
• Microsoft Learn, "Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization": learn.microsoft.com/microsoftteams/manage-external-bots