Teams-Call ohne Bot aufzeichnen: so geht es (2026)

Um einen Teams-Call ohne Bot aufzuzeichnen, drücken Sie in Teams auf Aufzeichnen oder nutzen ein Tool, das das Audio auf Ihrem Rechner erfasst. Die Teams-Taste braucht eine passende Lizenz und eine Richtlinie, die Aufnahmen erlaubt; Gäste können sie nicht nutzen. Reline nimmt Mikrofon und Call-Audio lokal auf macOS, Windows und Linux (Beta) auf, nichts tritt dem Meeting bei.

Nur die ersten beiden kommen ohne Bot aus. Otter und Fireflies schicken standardmäßig einen Bot und bieten zusätzlich botlose Desktop-Modi; laut Fireflies speichert seine botlose Aufnahme die Roh-Audio- und Videodateien nicht. Auch Granola und Krisp erfassen lokal. Reline bietet zusätzlich einen Linux-Build (Beta), eine Web-App und das gespeicherte Audio mit Wiedergabe.

Die Teams-Aufnahme ist Teil des Meetings, ein Bot ist nicht beteiligt. Laut Microsoft Support und Microsoft Learn können Sie sie starten, wenn alles davon zutrifft:

• Sie haben eine passende Microsoft-365- oder Office-365-Lizenz (zum Beispiel E3, E5 oder Business Premium).
• Die Besprechungsrichtlinie Ihres Admins erlaubt Aufnahmen. Organisator und aufnehmende Person brauchen beide die Aufnahmeberechtigung.
• Sie sind kein Gast, kein anonymer Nutzer und nicht aus einer anderen Organisation. Externe können nicht aufzeichnen, abgesehen von Compliance-Aufzeichnung durch Drittanbieter.
• Der Organisator hat die Aufnahme nicht eingeschränkt. Mit Teams Premium oder einer Copilot-Lizenz legen Organisatoren fest, wer aufzeichnen und transkribieren darf: Organisatoren und Mitorganisatoren, zusätzlich Referenten, oder niemand.

Zum Aufzeichnen wählen Sie in der Besprechungssteuerung Weitere Aktionen > Aufzeichnen, geben Sprache und Aufnahmeumfang an und bestätigen. Alle erhalten einen Hinweis in ihrer Teams-App. Die Datei landet im OneDrive des Organisators (Kanalbesprechungen in der SharePoint-Website des Kanals). Eingeladene Personen können sie ansehen, Gäste und Externe nur, wenn sie mit ihnen geteilt wird. Die Aufnahme endet von selbst, wenn alle gegangen sind.

• Sie sind als Gast, aus einer anderen Organisation oder anonym beigetreten.
• Ihre Lizenz umfasst keine Aufnahme, oder die Besprechungsrichtlinie Ihres Admins schaltet die Besprechungsaufzeichnung (Meeting recording) aus.
• Der Organisator hat in den Besprechungsoptionen eingeschränkt, wer aufzeichnen und transkribieren darf.
• Der Organisator hat Copilot für das Meeting ausgeschaltet. Laut Microsoft Learn schaltet das auch Aufnahme und Transkription aus.

Trifft einer dieser Punkte zu, fällt die Teams-Taste weg, und ein lokaler Recorder ist der verbleibende Weg ohne Bot. Das hebelt die Regeln Ihrer Organisation nicht aus: Ist die Aufnahme bewusst gesperrt, fragen Sie, bevor Sie aufzeichnen.

Teams transkribiert auch ohne Bot. Der Organisator und Personen aus derselben Organisation können die Transkription starten, Personen aus einem anderen Tenant und anonyme Nutzer nicht, und alle sehen einen Hinweis, dass transkribiert wird. Die KI-Ebene, Intelligent Recap (KI-Notizen, Aufgaben, Kapitel), braucht laut Microsoft Learn eine Teams-Premium- oder Microsoft-Copilot-Lizenz und eingeschaltete Transkription, für den vollen Umfang zusätzlich eine Richtlinie, die Aufnahmen erlaubt.

Ein lokaler Recorder fragt Teams um nichts. Er nimmt auf Ihrem eigenen Rechner Ihr Mikrofon (Ihre Stimme) und das Systemaudio auf, das Ihr Computer ohnehin abspielt (alle anderen). Aus Sicht von Teams ändert sich nichts: kein zusätzlicher Teilnehmer, keine App im Meeting, nichts in der Lobby.

1. Installieren Sie vor dem Meeting die Reline-Desktop-App für macOS, Windows oder Linux (Beta). In Teams wird nichts hinzugefügt.
2. Erteilen Sie bei der ersten Aufnahme die Audioberechtigungen, die Ihr Betriebssystem abfragt. Das passiert einmal pro Rechner.
3. Treten Sie dem Teams-Call als Sie selbst bei. Auf macOS kann Reline erkennen, dass ein Meeting begonnen hat, und die Aufnahme anbieten; sonst starten Sie sie selbst.
4. Sagen Sie den anderen, dass Sie aufzeichnen, und holen Sie ihre Zustimmung ein, wo Gesetz oder Unternehmen es verlangen.
5. Sprechen Sie wie gewohnt. Reline zeigt während des Calls ein Live-Transkript, Mikrofon und Call-Audio werden beide erfasst.
6. Beenden Sie die Aufnahme nach dem Call. Reline finalisiert das Transkript, schreibt eine KI-Zusammenfassung daneben und behält das Audio.

Sie müssen nicht der Organisator sein. Laut Microsoft Support kann jede Person aus der Organisation des Organisators die Teams-Aufnahme starten oder stoppen, wenn sie eine passende Lizenz und die Aufnahmeberechtigung hat; der Organisator muss nicht im Meeting sein. Auch die Richtlinie des Organisators muss Aufnahmen erlauben, und mit Teams Premium oder einer Copilot-Lizenz kann der Organisator die Aufnahme auf Organisatoren und Mitorganisatoren, zusätzlich Referenten oder niemanden beschränken.

Zwei Dinge bleiben beim Organisator: Die Datei landet in seinem OneDrive und gehört ihm, und standardmäßig können nur Organisatoren und Mitorganisatoren sie herunterladen oder löschen. Gäste und Personen aus einer anderen Organisation können die Teams-Aufnahme gar nicht starten.

Für ein Meeting, an dem Sie teilnehmen, das Sie aber nicht organisiert haben, ist ein Desktop-Recorder der andere Weg: Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Call-Audio auf, das Ihr Computer abspielt. Dafür braucht es keine Aufnahmeberechtigung im Tenant des Organisators, und die Aufnahme landet in Ihrem eigenen Reline-Workspace. Die Einwilligung kommt zuerst. Sagen Sie zu Beginn, dass Sie aufzeichnen, und wenn der Organisator die Aufnahme bewusst eingeschränkt hat, gilt das als Nein, solange er nicht zustimmt.

Die Teams-Aufnahme braucht keinen Copilot. Microsoft nennt eine passende Microsoft-365- oder Office-365-Lizenz und eine Richtlinie, die Aufnahmen erlaubt; Copilot ist eine eigene Zusatzlizenz. Ein Haken laut Microsoft Learn: Stellt der Organisator Copilot in den Besprechungsoptionen auf „Aus“, sind auch Aufnahme und Transkription für dieses Meeting aus, und Admins können „Aus“ zum Standard machen. Fehlt die Aufnahme-Taste, prüfen Sie zuerst diese Einstellung.

Es geht auch umgekehrt: Mit der Option „Nur während der Besprechung“ können Personen mit Copilot-Lizenz Copilot im Meeting nutzen, auf Basis von Sprache-zu-Text-Daten, die nach dem Ende nicht gespeichert werden, ganz ohne Aufnahme. Reline braucht weder eine Copilot-Lizenz noch eine Teams-Aufnahmeberechtigung: Es nimmt auf Ihrem Computer auf und erstellt ein eigenes Transkript und eine KI-Zusammenfassung.

Aufnahme und Transkription sind in Teams getrennt. Admins erlauben beides mit jeweils eigener Richtlinie, und im Meeting wählen Sie Weitere Aktionen > Aufzeichnung > Transkription, um nur die Live-Transkription zu stoppen, während die Aufnahme weiterläuft. Wer auch das Video weglassen will, wählt beim Start im Menü „Auswählen, was aufgezeichnet werden soll“ die Option „Nur Audio“. Ohne Transkript haben Intelligent Recap und Copilot nach dem Meeting keine Grundlage.

Reline hat keine Einstellung für eine Aufnahme ohne Transkript: Es transkribiert während der Aufnahme (live, in der Cloud), weil Notizen, Zusammenfassung und Chat auf dem Transkript aufbauen. Wenn Sie eine Aufnahme ganz ohne Transkript wollen, passt die Teams-eigene Aufnahme mit gestoppter Transkription besser.

Teams-Admins haben eine Besprechungsrichtlinie speziell für Notiz-Bots: „Manage external bots and their access to meetings“ unter Besprechungen > Besprechungsrichtlinien (Meetings > Meeting policies), im Abschnitt „Meeting join & lobby“ des Teams Admin Centers. In der Standardeinstellung „When detected, require approval before joining“ markiert Teams erkannte Drittanbieter-Bots und hält sie in der Lobby, bis ein Organisator sie zulässt, auch wenn die Lobby-Einstellung sie sonst durchlassen würde. Die andere Einstellung, „Do not detect bots“, behandelt sie wie jeden anderen externen Teilnehmer.

Eine dritte Option, die erkannte Bots direkt blockiert (Microsoft Message Center MC1459141), erreicht seit September 2026 die ersten Tenants und im Oktober 2026 alle Tenants. Sie ist standardmäßig aus und gilt nur dort, wo ein Admin sie einschaltet. Laut Microsoft werden außerdem nicht alle Bots erkannt. Deshalb setzen viele Organisatoren „Who can bypass the lobby?“ (wer die Lobby umgehen darf) auf „People in my org“ (Personen in meiner Organisation): Externe und anonyme Beitretende, darunter viele Bots, warten dann in der Lobby.

Nichts davon betrifft einen lokalen Recorder, denn nichts tritt dem Meeting bei, das Teams erkennen, festhalten oder blockieren könnte. Das ist eine technische Tatsache, keine Erlaubnis. Hat Ihre Organisation diese Kontrollen eingeschaltet, weil bestimmte Meetings nicht aufgezeichnet werden sollen, verstößt eine lokale Aufnahme trotzdem gegen die Regel.

• Er erscheint in der Teilnehmerliste oder der Lobby, oft unter dem Namen des Anbieters oder als „Notetaker“.
• Er verlangt Kalenderzugriff, um Meetings für Sie beizutreten.
• Er kann ein Meeting aufzeichnen, in dem Sie nicht sind. Ein lokaler Recorder kann das nicht: Er hört nur, was Ihr Computer abspielt.
• Ein lokaler Recorder fragt stattdessen auf Ihrem eigenen Rechner nach Mikrofon- und Systemaudio-Berechtigung.

Ohne Bot heißt nicht offline. Bei Reline ist nur die Erfassung lokal: Mikrofon und Systemaudio werden auf Ihrem Rechner aufgezeichnet, und nichts tritt dem Teams-Call bei. Danach wird das Audio von einem Cloud-Anbieter transkribiert, Aufnahmen und Transkripte liegen in Cloud-Speicher (Cloudflare R2), und Zusammenfassungen und Chat-Antworten kommen von Cloud-KI-Modellen. Es gibt keine Transkription und keine KI auf dem Gerät. Wenn Audio den Rechner nie verlassen darf, ist Reline nicht das richtige Werkzeug.

Jeder aufgezeichnete Teams-Call wird zu einer Notiz mit Transkript in über 60 Sprachen (mit automatischer Spracherkennung), Sprechertrennung (Ich vs. Andere: Ihr Mikrofon vs. das Call-Audio) und einer KI-Zusammenfassung. Die Aufnahme bleibt erhalten, mit Zeitleisten-Scrubber und Play-Taste an jeder Transkriptzeile, und Sie können nur Ihre oder nur deren Seite abspielen. Stellen Sie im Chat eine Frage, und die Antwort gibt das Transkript mit Zeitstempeln wieder und nennt die Notiz, aus der sie stammt; ein Klick auf eine zitierte Stelle spielt den Ausschnitt direkt ab.

Ein Recorder, den niemand sieht, legt die Offenlegung in Ihre Hände. Die Regeln hängen davon ab, wo sich jede Person befindet: Manche Orte verlangen die Einwilligung aller, andere die einer Partei, und in der EU bringt die DSGVO eigene Pflichten mit. Die Einwilligungsfunktionen von Teams gelten nur für die Teams-eigene Aufnahme (Admins können eine ausdrückliche Aufnahmeeinwilligung verlangen, und Microsoft Support weist darauf hin, dass je nach Region die Erlaubnis aller nötig sein kann). Mit einem lokalen Recorder sagen Sie es zu Beginn, erwähnen es in der Einladung und befolgen die Aufnahmerichtlinie Ihrer Organisation.

Reline läuft auf macOS, Windows und Linux (Beta), dazu als Web-App; eine Mobile-App gibt es nicht. Der Free-Tarif kostet 0 $. Professional kostet 15 $ pro Nutzer und Monat (oder 140 $ im Jahr, rund 12 $ pro Monat), Enterprise 32 $ pro Nutzer und Monat (jährlich rund 26 $ pro Monat) mit SSO über WorkOS für Google und Microsoft.