Bester KI-Notetaker für Präsenzmeetings (2026)

Der beste KI-Notetaker für Präsenzmeetings nimmt über ein Gerät im Raum auf, denn Meeting-Bots brauchen einen Call zum Beitreten. Mit einem Laptop auf dem Tisch nimmt Reline (unser Produkt) ohne Bot auf und behält die Aufnahme. Auf dem Handy haben Otter, Granola und Jamie Apps. Für große Räume eignet sich ein eigenes Aufnahmegerät wie Plaud Note Pro.

Reline ist unser Produkt, lesen Sie unsere Empfehlung also mit diesem Wissen. Alle Angaben zu Wettbewerbern stammen von deren eigenen Seiten, geprüft am 24. Oktober 2026, und bei jedem Eintrag steht, wann ein anderes Tool die bessere Wahl ist.

• Es gibt keinen Call. Bot-basierte Notetaker treten einem Zoom-, Meet- oder Teams-Call als Teilnehmer bei. Am Tisch gibt es nichts zum Beitreten, also muss das Tool über ein Gerät im Raum zuhören.
• Ein Mikrofon hört alle. Im Call hat jede Person einen eigenen Audiostream. Im Raum kommen alle Stimmen über dasselbe Mikrofon, aus unterschiedlicher Entfernung und manchmal gleichzeitig.
• Keine Teilnehmerliste. Online-Tools lesen Namen aus der Meeting-Plattform. Ein Raum hat keine Plattform, Namen gibt es nur, wenn jemand sie ausspricht.
• Einwilligung von Angesicht zu Angesicht. Es erscheint kein Bot in einer Teilnehmerliste, also ist Ihre Ansage der einzige Hinweis, den die Anwesenden bekommen.

Im Raum entscheidet das Mikrofon mehr als die KI. Auch ein Tool mit hervorragenden Zusammenfassungen schreibt schwache Notizen, wenn die halbe Runde nur leise ankommt.

• Handy-App (Otter, Granola, Jamie, Fireflies). Ideal für Meetings unterwegs, Kaffeetermine und Konferenzen, bei denen Sie nur das Handy dabeihaben. Legen Sie es flach in die Tischmitte, Display nach oben, nicht in die Tasche.
• Laptop (Reline, Otter Desktop, Jamie, Granola Desktop). Ideal, wenn Sie ohnehin am Laptop mitschreiben: Transkript, Ihre Notizen und Aufnahme landen an einem Ort. Ein eingebautes Mikrofon bevorzugt, wer am nächsten sitzt, also schließen Sie für größere Tische ein USB-Konferenzmikrofon mit Kugelcharakteristik an.
• Eigenes Aufnahmegerät (Plaud). Ideal für große Räume, lange Sitzungen und Menschen, die im Meeting nie einen Laptop öffnen. Der Preis: ein weiteres Gerät zum Mitnehmen, Laden und Synchronisieren.

Tools, die Stimmen nummerieren (Speaker 1, Speaker 2 oder Speaker A, Speaker B), gruppieren den Ton nach Klang, und Sie benennen die Labels danach um. Die Genauigkeit sinkt bei Durcheinanderreden, ähnlichen Stimmen und Entfernung, in jedem Tool. Namen aus einer Call-Plattform gibt es im Raum nicht.

Reline sagt seine Grenze offen. Standardmäßig ist die Sprechertrennung Ich vs. Andere: Ihr Mikrofon gegen das Call-Audio, entschieden danach, über welchen Stream der Ton kam. Im Raum sind alle auf der Mikrofonseite. Für diesen Fall gibt es eine Beta-Option: Stellen Sie im Transkript-Panel das Mikrofon auf Geteiltes Mikrofon, dann nummeriert Reline jede Stimme, die es hört (Speaker 1, Speaker 2). Das ist eine Schätzung, die eine Person in zwei teilen oder ähnliche Stimmen zusammenlegen kann, und sie kennt nie einen Namen: Sie klicken auf eine Stimme, um sie zu benennen. In einem hybriden Meeting, das Sie vom Laptop aus führen, trennt Reline außerdem den Raum von den Remote-Teilnehmenden.

• Kündigen Sie die Aufnahme zu Beginn an, sagen Sie warum und wohin die Daten gehen, und geben Sie allen eine echte Möglichkeit, nein zu sagen oder eine Pause zu verlangen.
• Lassen Sie das Gerät sichtbar. Ein Handy oder Laptop auf dem Tisch ist ehrlich, ein Rekorder in der Tasche nicht.
• Kennen Sie das Recht vor Ort. Manche Länder erlauben einer teilnehmenden Person die Aufnahme, andere verlangen die Zustimmung aller, und in Deutschland kann das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes nach § 201 StGB strafbar sein. In Brasilien kann zudem das Datenschutzgesetz LGPD für die personenbezogenen Daten einer Aufnahme gelten.
• Bei Reline erfolgt die Aufnahme auf Ihrem Computer, Transkription, KI-Funktionen und Speicherung laufen in der Cloud. Sagen Sie das, wenn jemand fragt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Regeln dort, wo Sie und die anderen Personen sind.

• Sie treffen sich unterwegs und haben nur das Handy dabei: Granola oder Otter, beide mit Apps für iOS und Android.
• Sie nehmen große Räume oder lange Sitzungen auf und wollen das beste Mikrofon: Plaud Note Pro.
• Sie brauchen Datenhaltung in der EU: Jamie, das Speicherung und Verarbeitung im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich hält.
• Ihr Team trifft sich meist online und nutzt bereits Fireflies: Die mobile App deckt die Präsenzmeetings ab.
• Sie schreiben am Laptop mit, mischen Präsenz- und Online-Meetings und wollen die Aufnahme neben dem Transkript in einem gemeinsamen Notizbuch: Reline.

1. Öffnen Sie Reline auf Ihrem Laptop, im Browser oder in der Desktop-App, und stellen Sie den Laptop auf den Tisch.
2. Für größere Tische schließen Sie ein USB-Konferenzmikrofon an und wählen es unter Einstellungen, Transkription, Mikrofon. Die Pegelanzeige zeigt, ob Reline es hört.
3. Sagen Sie der Runde, dass Sie aufnehmen, und starten Sie die Aufnahme in einer Notiz. Lassen Sie die Transkription auf automatischer Erkennung (über 60 Sprachen) oder wählen Sie die Sprache.
4. Beenden Sie die Aufnahme, um Transkript und KI-Zusammenfassung zu erhalten. Die Aufnahme bleibt erhalten, Sie können bei jeder Transkriptzeile auf Play drücken, um ein Zitat zu prüfen.
5. Stellen Sie Fragen im Chat, etwa "Was haben wir zum Budget vereinbart?" Chat-Antworten zitieren Transkriptzeilen mit [m:ss]-Zeitstempeln und nennen die Notiz, aus der sie stammen.

Sie nehmen eher Vorlesungen oder Seminare als Meetings auf? Das gleiche Setup funktioniert, und wir haben einen eigenen Leitfaden, wie aus diesen Aufnahmen Lernnotizen werden.

Reline hat keine mobile App und ist daher die falsche Wahl, wenn Ihre Präsenzmeetings fern vom Laptop stattfinden. Es benennt keine einzelnen Sprecher im Raum und nimmt Audio auf, kein Video. Wenn das am wichtigsten ist, passen die Handy-Apps und Plaud oben besser.

• Otter, How to Choose an AI Notetaker for In-Person Meetings: otter.ai/blog
• Otter, Preise: otter.ai/pricing
• Fireflies, How Fireflies joins and records your meetings: guide.fireflies.ai
• Granola, Startseite und Preise: granola.ai, granola.ai/pricing
• Granola, iOS-Transkription: docs.granola.ai/help-center/ios/transcription
• Jamie, Startseite und Preise: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Plaud Note Pro, Produktseite: plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• § 201 StGB: gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
• LGPD, Gesetz 13.709/2018 (Brasilien): planalto.gov.br