Bester KI-Notetaker für Windows 2026: 11 Tools im Check

Der beste KI-Notetaker für Windows ist Reline, wenn Sie keinen Bot wollen und das Audio behalten möchten (wir entwickeln Reline selbst), und Granola, wenn Sie keinen Bot und kein gespeichertes Audio wollen. Otter und Fireflies setzen zuerst auf einen Bot, der bot-freie Modus von Fathom läuft bisher nur auf dem Mac, und das Recap von Microsoft deckt nur Teams ab.

Hinter „für Windows“ stecken drei verschiedene Dinge. Eine echte Windows-App nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres PCs auf dem Rechner auf, sodass nichts dem Call beitritt. Ein Bot tritt dem Meeting als Teilnehmer bei, Ihr PC spielt dann kaum eine Rolle. Ein Browser-Tab oder eine Erweiterung funktioniert nur für Meetings, die Sie in diesem Browser öffnen. Die Tabelle sortiert 11 Tools danach, was Sie heute auf einem Windows-PC bekommen.

Die Preise stehen so da, wie uns die Seiten sie an diesem Tag gezeigt haben. Manche Anbieter zeigen die lokale Währung, Ihre Preise können also abweichen.

Die Windows-App von Reline nimmt Ihr Mikrofon und das System-Audio Ihres PCs lokal auf, sodass nichts Ihrem Teams-, Zoom-, Meet- oder Webex-Call beitritt. Sie bekommen ein Live-Transkript in 60+ Sprachen, daneben eine KI-Zusammenfassung und das aufbewahrte Audio, mit einer Wiedergabetaste an jeder Transkriptzeile. Notizen liegen in einem Editor, in dem Ihr Team gemeinsam arbeitet, und eine Browser-Version deckt PCs ab, auf denen Sie nichts installieren dürfen. Wenn Teams, Zoom, Webex oder Slack Ihr Mikrofon nutzt, kann Reline einen Hinweis zum Aufnahmestart zeigen. Die Aufnahme ist lokal; Transkription, KI und Speicherung laufen in der Cloud. Die Grenzen stehen weiter unten.

Granola für Windows läuft auf Windows 10 oder neuer, ohne Bot und ohne Teams- oder Zoom-Integration, die Sie einrichten müssten. Laut dem Windows-Leitfaden wird das Audio während des Meetings zwischengespeichert und gelöscht, sobald die Transkription fertig ist, zum Nachhören bleibt also nichts. Wenn Ihr Unternehmen das bevorzugt, ist das ein echter Vorteil. Dazu kommen Apps für iOS und Android sowie SOC 2 Type 2. Die Anmeldung geht nur mit Google oder Microsoft. Zwei Windows-Grenzen aus dem Hilfe-Center: Virtuelle Desktops wie Citrix und Azure Virtual Desktop werden nicht offiziell unterstützt, und bei Anrufen über Microsoft Smartphone-Link kann es die andere Person nicht erfassen. Die Browser-App unter notes.granola.ai zeigt und bearbeitet Notizen, nimmt aber nicht auf.

Krisp ist für seine Rauschunterdrückung bekannt und ergänzt bot-freie Notizen. Das Hilfe-Center nennt Windows 10 oder Windows 11 mit 64 Bit, und Krisp sagt, es unterstütze die englische Transkription auf dem Gerät. Die Preisseite bietet einen kostenlosen 7-Tage-Test ohne Karte und in Bezahl-Tarifen auch eine Aufnahme mit Bot.

Laut Doku läuft Jamie auf Ihrem macOS- oder Windows-Gerät und braucht keinen Bot. Jamie sagt, dass Speicherung und Verarbeitung aller Daten im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich bleiben und dass das Meeting-Audio zur Transkription gestreamt und nie gespeichert wird. Der Gratis-Plan bietet 10 KI-Notizen im Monat mit 30-Minuten-Limit pro Meeting. Die Doku nennt keine Windows-Mindestversion, testen Sie es also auf Ihrem PC.

Die Desktop-App von Circleback nimmt Mikrofon, Computer-Audio und standardmäßig Video auf, ohne Bot. Der Haken auf dem PC: Die Anforderungsseite verlangt Windows 11 oder neuer, 8 GB RAM und einen Intel Core i5 der 8. Generation oder einen Ryzen 5 der 3000er-Serie, Windows-10-PCs fallen also weg. Der Gratis-Plan behält 30 Tage Meeting- und Aufnahmeverlauf.

Otter und Fireflies haben beide Windows-Apps mit einem Modus ohne Bot, ihr Hauptprodukt ist aber ein Notetaker, der dem Meeting beitritt. Das ist das richtige Werkzeug, wenn Sie Notizen aus einem Meeting wollen, das Sie auslassen. Das kann kein bot-freier Recorder.

Der Launch-Beitrag von Otter nennt Mac und Windows, aber keine Windows-Version, und die Desktop-Seite verspricht Aufnahmen ohne Bot in Slack Huddles, Zoom, Google Meet und vor Ort. Teams wird dort nicht genannt, testen Sie es also zuerst, wenn Sie vor allem Teams nutzen. Der Gratis-Plan bietet 300 Minuten im Monat mit 30 Minuten pro Gespräch, Pro enthält 1.200 Transkriptionsminuten im Monat.

Laut Fireflies läuft die Desktop-App auf Mac und Windows. Im Modus ohne Bot wird laut Leitfaden keine Audio- oder Videodatei gespeichert, und Sprecher erscheinen als Speaker 1 und Speaker 2. Der Chat-Hinweis im Meeting ist unter Windows nicht verfügbar, dafür kann die App Telefonate erfassen, die über Smartphone-Link gekoppelt sind. Die eigenen Beiträge widersprechen sich beim Gratis-Plan: Einer nennt die Desktop-App erst ab Pro, ein anderer listet sie in jedem Tarif, prüfen Sie das also, bevor Sie damit rechnen.

Die What’s-new-Seite von Fathom zeigt bot-freie Aufnahme und die neu gestaltete App als live auf dem Mac, Windows steht ohne Datum unter „Coming soon“, und die Preisseite kennzeichnet bot-frei als Mac-Beta. Auf dem PC bekommen Sie heute also die frühere Variante, bei der Fathom dem Call beitritt. Wenn ein Bot für Sie in Ordnung ist, sind unbegrenzte kostenlose Aufnahmen und Transkriptionen schwer zu schlagen.

Tactiq ist eine Chrome-Erweiterung für Google Meet, Zoom und Teams, ohne Bot. Die Desktop-App gibt es nur für den Mac, und laut Hilfe-Center wird die Teams-Desktop-App nicht unterstützt, unter Windows treten Sie Teams also in Chrome, Edge oder der Teams-PWA bei. Das ist eine leichte Wahl, wenn Ihre Meetings ohnehin im Browser-Tab laufen.

Wenn jedes Meeting ein interner Teams-Call ist, prüfen Sie, wofür Ihr Unternehmen schon zahlt. Das Intelligent Recap von Microsoft braucht eine Lizenz für Teams Premium oder Microsoft Copilot, die Ihr Admin zuweist, eingeschaltete Transkription und für die volle Fassung eine Aufnahmerichtlinie. Es deckt nur Teams ab, und externe Teilnehmende sehen ein Recap nur, wenn jemand es mit ihnen teilt.

• Windows-Version: Circleback braucht Windows 11. Reline, Granola und Krisp nennen auch Windows 10. Otter und Jamie nennen auf den gelesenen Seiten keine Version.
• Wohin der Ton geht: System-Audio-Recorder hören die Windows-Ausgabe ab. Granola bittet darum, dass Zoom und Windows dieselben Standardgeräte nutzen, und Reline nimmt das Standard-Ausgabegerät auf. Stellen Sie Ihr Headset als Windows-Standard ein und wählen Sie dasselbe in Ihrer Meeting-App.
• Virtuelle Desktops: Laut Granola werden Citrix und Azure Virtual Desktop nicht offiziell unterstützt. Testen Sie jeden System-Audio-Recorder dort in einem echten Call, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Installationsrechte: Wenn die IT Ihren PC sperrt, fällt ein Installer weg. Dann bleibt ein Weg über den Browser, etwa die Browser-Version von Reline oder Tactiq.

• Es nimmt das gesamte Standard-Ausgabegerät auf (WASAPI-Loopback), nicht eine einzelne App. Musik und Benachrichtigungstöne landen in der Aufnahme, und ein Meeting, das auf einem anderen Gerät läuft, wird nicht erfasst.
• Keine Sprechernamen aus den Apps von Zoom oder Teams. Das Transkript ist mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Call-Ton). In einem Gruppen-Call nummeriert die Beta-Option „Sprecher trennen“ die Stimmen auf der Call-Seite, als Schätzung, und Sie benennen sie selbst.
• Kein Video: Reline behält Audio und Transkript. Circleback nimmt Video auf, falls Sie das brauchen.
• Kein Upload: Es kann keine alte Aufnahme transkribieren. Es nimmt in Echtzeit auf, während das Audio läuft.
• Keine KI auf dem Gerät: Die Aufnahme ist lokal, aber Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud.
• Der Installer ist noch nicht codesigniert, daher zeigt Windows eventuell eine SmartScreen-Warnung: Wählen Sie „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“. Die Browser-Version braucht keine Installation.
• Sie drücken selbst auf Aufnahme, und es gibt keine Mobile-App.

• Kein Bot und das Audio bleibt: Reline.
• Kein Bot, kein gespeichertes Audio, Smartphone-Apps: Granola.
• Datenverarbeitung in Europa: Jamie.
• Video, unter Windows 11: Circleback.
• Calls, die schlecht klingen: Krisp.
• Notizen aus Meetings, die Sie auslassen: Otter oder Fireflies, denn nur ein Bot kann ohne Sie teilnehmen.
• Unbegrenzte kostenlose Aufnahmen, und ein Bot ist in Ordnung: Fathom.
• Nur interne Teams-Meetings, und die Lizenz ist schon bezahlt: Intelligent Recap in Teams.
• Nichts darf installiert werden, und Meetings laufen im Browser: Tactiq oder die Browser-Version von Reline.

Ohne Bot im Call sieht niemand einen Recorder in der Teilnehmerliste, und Reline zeigt in der Besprechung nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.