Teams-Besprechung unter Windows 10 und 11 aufzeichnen

Um eine Teams-Besprechung unter Windows 10 oder 11 aufzuzeichnen, wählen Sie Weitere Aktionen und dann Aufzeichnen, sofern Ihre Lizenz und die Richtlinie des Organisators das erlauben. Sonst zeichnen die Xbox Game Bar von Windows (Windows-Taste + Alt + R) oder das Snipping-Tool die Besprechung mit Ton auf. Für ein Transkript ohne Bot nimmt die Windows-App von Reline Ihr Mikrofon und den Besprechungston auf.

Teams zeichnet in der Cloud auf, und wer aufnehmen darf, hängt vom Konto ab. Mit einem Geschäfts- oder Schulkonto brauchen Sie eine passende Microsoft-365- oder Office-365-Lizenz, Ihr IT-Admin muss die Aufnahme aktiviert haben, und die Cloud-Aufzeichnungsrichtlinie des Organisators muss sie erlauben. Der Organisator und Personen aus derselben Organisation können eine Aufnahme starten und beenden, auch wenn der Organisator nicht dabei ist. Gäste, Personen aus einer anderen Organisation und anonyme Teilnehmende können das nicht.

1. Treten Sie der Besprechung in der Teams-App für Windows oder in Teams im Web bei.
2. Wählen Sie in der Besprechungssteuerung Weitere Aktionen und dann Aufzeichnen.
3. Geben Sie die gesprochene Sprache an und wählen Sie, was aufgezeichnet wird (Nur Audio, wenn Sie kein Video brauchen), dann bestätigen Sie.
4. Alle in der Besprechung erhalten in ihrer Teams-App einen Hinweis, dass die Aufnahme läuft.
5. Zum Beenden wählen Sie Weitere Aktionen, dann Aufzeichnung, und stoppen sie. Bei einer normalen Besprechung landet die Datei im OneDrive des Organisators und erscheint im Besprechungschat. Wann sie abläuft, legt Ihr Admin fest.

Mit einem privaten Microsoft-Konto bietet Microsoft die Aufnahme Abonnenten von Microsoft 365 Single, Family und Premium an. Jede Person mit einem solchen Abo kann über Weitere Aktionen die Aufnahme starten, alle anderen nicht. Alle werden benachrichtigt, und die Aufnahme bleibt 30 Tage im Besprechungschat. Laden Sie sie herunter, wenn Sie sie behalten wollen.

Eine Teams-Aufnahme mit Geschäfts- oder Schulkonto speichert nicht alles: Laut Microsoft fehlen unter anderem Whiteboards und Anmerkungen, freigegebene Notizen und Inhalte, die über Apps geteilt werden.

Fehlt die Aufnahme-Funktion, kann Windows das Teams-Fenster selbst aufnehmen. Beide Tools liefern eine Videodatei, kein Transkript, und keines davon informiert die anderen in der Besprechung.

1. Drücken Sie Windows-Taste + G, öffnen Sie die Einstellungen der Game Bar und stellen Sie im Bereich Aufnahme den Ton auf alle Computergeräusche statt nur auf das Spiel.
2. Klicken Sie in das Fenster der Teams-Besprechung, damit es die App im Vordergrund ist.
3. Starten Sie die Aufnahme mit Windows-Taste + Alt + R; mit Windows-Taste + Alt + M schalten Sie Ihr Mikrofon während der Aufnahme an oder aus.
4. Stoppen Sie mit Windows-Taste + Alt + R. Microsoft speichert die MP4-Datei im Ordner Aufnahmen (Captures) in Ihrem Videos-Ordner.

Wenn Sie Notizen statt eines Videos wollen, zeichnen Sie Ihren PC auf statt der Besprechung. Die Windows-Desktop-App von Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Systemaudio (alle anderen in der Besprechung) lokal auf und liefert ein Live-Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio. Niemand tritt der Besprechung bei, und Sie brauchen weder eine Aufnahme-Lizenz noch die Richtlinie des Organisators noch ein Konto in dessen Organisation. Es funktioniert also auch, wenn Sie als Gast teilnehmen.

1. Laden Sie die Reline-App für Windows herunter und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon: Unter Windows 11 öffnen Sie Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Mikrofon, und schalten den Desktop-Apps den Mikrofonzugriff frei.
3. Treten Sie der Besprechung wie gewohnt in der Teams-App oder in Teams im Web bei. Sobald Teams Ihr Mikrofon nutzt, kann Reline einen Hinweis zum Starten der Aufnahme zeigen.
4. Drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht, in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung.
5. Stoppen Sie am Ende der Besprechung. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

Sprechernamen: Mit der Teams-App für Windows ist das Transkript mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Besprechungston). Speaker Tags wird schrittweise eingeführt und ist noch nicht für jedes Konto aktiv. Ist es in Reline eingeschaltet, die Reline-Browsererweiterung in Chrome oder Edge installiert und nehmen Sie über Teams im Web in diesem Browser teil (teams.microsoft.com für Geschäfts- oder Schulkonten, teams.live.com für private Konten), benennt Reline, wer spricht.

• Kein Video: Reline speichert Audio und Transkript, keine Bildschirmaufnahme. Für Video nehmen Sie die Teams-Aufnahme, die Game Bar oder das Snipping-Tool.
• Es nimmt die gesamte Standardausgabe auf, nicht ein einzelnes Fenster, also auch andere Töne auf Ihrem PC.
• Keine Sprechernamen aus der Teams-Desktop-App: Namen brauchen Speaker Tags (schrittweise eingeführt) und Teams im Web in Chrome oder Edge mit der Browsererweiterung.
• Keine KI auf dem Gerät: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Erfassung ist lokal.
• Sie starten die Aufnahme selbst, und es gibt keine Mobil-App.

Der Hinweis von Teams gilt nur für die eigene Aufnahme-Funktion. Game Bar, Snipping-Tool und Reline zeigen in der Besprechung nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.