Zoom-Meeting unter Windows 10 und 11 aufnehmen (2026)

Um ein Zoom-Meeting unter Windows 10 oder 11 aufzunehmen, öffnen Sie es in der Zoom-Desktop-App, klicken auf die Aufnahme-Schaltfläche (oder drücken Alt + R) und wählen bei Nachfrage die Aufnahme auf diesem Computer. Hosts können das auch im kostenlosen Konto. Ohne Aufnahmerecht nehmen Game Bar oder Snipping-Tool von Windows das Fenster auf, oder Reline nimmt den Ton samt Transkript auf, ohne Bot.

Die Schritte sind auf einem Windows-Laptop und einem Desktop-PC gleich. Drei Dinge gehen meist schief: Die Aufnahme-Schaltfläche fehlt, weil Sie nicht Host sind; Zoom dokumentiert die Aufzeichnung auf dem Computer nur für die Desktop-App, nicht für den Browser; und einer Bildschirmaufnahme mit den Windows-Tools fehlt der Ton, wenn die Audio-Einstellungen vorher nicht eingeschaltet sind.

Zoom nennt die lokale Aufnahme „Aufzeichnung auf dem Computer“. Sie funktioniert mit einem Basic-Konto (kostenlos) und braucht die Zoom-Desktop-App für Windows. Laut Zoom muss der Host das Meeting aufzeichnen oder einem Teilnehmer die Aufnahme erlauben.

1. Öffnen Sie das Meeting in der Zoom-Desktop-App für Windows, nicht in einem Browser-Tab.
2. Als Host klicken Sie in der Meeting-Leiste auf die Aufnahme-Schaltfläche oder drücken Alt + R. Erscheint ein Menü, wählen Sie die Aufnahme auf diesem Computer.
3. Als Teilnehmer bitten Sie den Host, die Teilnehmerliste zu öffnen, neben Ihrem Namen auf Mehr zu klicken und Ihnen die Aufnahme zu erlauben. Dann können Sie selbst aufnehmen.
4. Mit Alt + P pausieren oder fortsetzen, mit Alt + R erneut beenden. Nach dem Meeting konvertiert Zoom die Aufnahme und speichert sie auf Ihrem PC.

Unter Windows ist Zooms Standardordner C:\Users\[Benutzername]\Documents\Zoom, mit einem Ordner pro Meeting. Darin liegen eine Videodatei (video[Nummer].mp4) und eine reine Audiodatei (audio[Nummer].m4a). Beide enthalten den Meeting-Ton, also alle, die gesprochen haben, nicht nur Ihr Mikrofon. Zoom empfiehlt, Aufnahmen auf einem lokalen Laufwerk zu speichern statt auf einem synchronisierten oder externen. Liegt eine Datei nicht dort, zeigt der Tab mit den Computeraufzeichnungen im Zoom-Webportal, wo jede Aufnahme gespeichert wurde.

• Sie sind nicht Host, und der Host hat Ihnen die Aufnahme nicht erlaubt. Fragen Sie zuerst den Host.
• Ein Administrator hat die Aufzeichnung auf dem Computer für Ihr Konto oder Ihre Gruppe abgeschaltet oder gesperrt. Nur der Administrator kann das ändern.
• Sie sind über den Browser beigetreten. Zoom nennt die Desktop-App als Voraussetzung für die Aufzeichnung auf dem Computer.

Die Cloud-Aufzeichnung braucht einen lizenzierten Nutzer mit Pro-, Business- oder Enterprise-Konto, und nur Host oder Co-Host können sie starten, über dieselbe Aufnahme-Schaltfläche oder mit Alt + C. Von einem Co-Host gestartete Aufnahmen erscheinen nur in der Liste des Hosts. Nach der Verarbeitung finden Sie die Aufnahme in Zoom Hub in der Desktop-App und auf der Seite mit Aufzeichnungen und Transkripten im Zoom-Webportal, wo Sie sie auf Ihren PC herunterladen können.

Windows kann auch das Zoom-Fenster selbst aufnehmen, ob Sie Host sind oder nicht. Beide Tools liefern eine Videodatei, kein Transkript, und keines zeigt in Zoom etwas an. Prüfen Sie vor dem Start die Audio-Einstellungen, damit die Aufnahme die Stimmen der anderen und Ihre eigene enthält.

1. Drücken Sie Windows-Taste + G, öffnen Sie die Einstellungen der Game Bar und stellen Sie im Bereich Aufnahme den Ton auf alle Computergeräusche statt nur auf das Spiel.
2. Klicken Sie in das Fenster des Zoom-Meetings, damit es die App im Vordergrund ist.
3. Starten Sie die Aufnahme mit Windows-Taste + Alt + R; mit Windows-Taste + Alt + M schalten Sie Ihr Mikrofon während der Aufnahme an oder aus.
4. Stoppen Sie mit Windows-Taste + Alt + R. Microsoft speichert die MP4-Datei im Ordner Aufnahmen (Captures) in Ihrem Videos-Ordner.

Unter Windows 11 öffnen Sie das Snipping-Tool, wählen Aufzeichnen und dann Neu, ziehen einen Rahmen um das Zoom-Fenster und wählen Start; am Ende Stopp. Microsoft hat dem Snipping-Tool in Version 11.2307.44.0 optionale Aufnahme von PC-Audio und Mikrofon hinzugefügt. Aktualisieren Sie die App also über den Microsoft Store und prüfen Sie vor dem Start, dass beide Audiooptionen eingeschaltet sind. Microsoft dokumentiert Videoaufnahmen nur für Windows 11, unter Windows 10 nehmen Sie die Game Bar.

Steht Ihnen Zooms Aufnahme nicht zur Verfügung oder wollen Sie Notizen statt einer Videodatei, zeichnen Sie Ihren PC auf statt des Meetings. Die Windows-Desktop-App von Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Systemaudio (alle anderen im Meeting) lokal auf und liefert ein Live-Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio. Niemand tritt dem Meeting bei, die Teilnehmerliste ändert sich nicht, und Sie müssen weder Host noch lizenzierter Nutzer sein. Es funktioniert mit der Zoom-Desktop-App und mit Zoom im Browser.

1. Laden Sie die Reline-App für Windows herunter und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon: Unter Windows 11 öffnen Sie Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Mikrofon, und schalten den Desktop-Apps den Mikrofonzugriff frei.
3. Treten Sie dem Zoom-Meeting wie gewohnt bei. Sobald die Zoom-App Ihr Mikrofon nutzt, kann Reline einen Hinweis zum Starten der Aufnahme zeigen; Sie können die Aufnahme auch selbst starten.
4. Sagen Sie den anderen, dass Sie den Ton für Notizen aufnehmen, und drücken Sie dann in Reline auf Aufnahme. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht, in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung.
5. Stoppen Sie am Ende des Meetings. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

Sprechernamen: Mit der Zoom-Desktop-App für Windows ist das Transkript mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Meeting-Ton). Speaker Tags wird schrittweise eingeführt und ist noch nicht für jedes Konto aktiv. Ist es in Reline eingeschaltet, die Reline-Browsererweiterung in Chrome oder Edge installiert und nehmen Sie über Zoom im Web in diesem Browser teil, benennt Reline, wer spricht.

• Kein Video und kein geteilter Bildschirm: Reline speichert Audio und Transkript. Für Video nehmen Sie Zooms eigene Aufzeichnung, die Game Bar oder das Snipping-Tool.
• Es nimmt die gesamte Standardausgabe auf, nicht ein einzelnes Fenster, also auch andere Töne auf Ihrem PC.
• Keine Sprechernamen aus der Zoom-Desktop-App unter Windows: Namen brauchen Speaker Tags (schrittweise eingeführt) und Zoom im Web in Chrome oder Edge mit der Browsererweiterung.
• Keine KI auf dem Gerät: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Erfassung ist lokal.
• Sie starten die Aufnahme selbst, und es gibt keine Mobil-App.

Nicht unter Windows? Dieselbe Erfassung funktioniert in den Reline-Apps für Mac und Linux (Beta).

Der Hinweis von Zoom gilt nur für die eigene Aufzeichnung: Zoom zeigt eine Aufnahmeanzeige, kann Teilnehmende um Zustimmung bitten (bestätigen oder das Meeting verlassen), und wer per Telefon eingewählt ist, hört eine Ansage, sofern der Host sie nicht abgeschaltet hat. Game Bar, Snipping-Tool und Reline zeigen im Meeting nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Finding your computer and cloud recordings" (KB0058006): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Zoom Support, "Hot keys and keyboard shortcuts" (KB0067050): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling computer recording" (KB0063640): support.zoom.com
• Zoom Support, "Providing consent to be recorded" (KB0059819): support.zoom.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com