Zoom-Meeting aufnehmen, ohne Host zu sein (2026)

Sie können ein Zoom-Meeting auf zwei ehrliche Arten aufnehmen, ohne Host zu sein: Bitten Sie den Host, auf Allow Record zu klicken, und nutzen Sie Zooms Computeraufnahme, bei der alle eine Aufnahmeanzeige sehen, oder nehmen Sie mit einer Desktop-App auf, was Ihr Computer abspielt; das erkennt Zoom nicht. In beiden Fällen gilt: erst fragen. Heimliche Aufnahmen sind vielerorts verboten.

Das hängt davon ab, wo sich alle Teilnehmenden befinden, und „Erlaubnis“ bedeutet hier zwei verschiedene Dinge. Die Erlaubnis in Zoom, also dass der Host Sie aufnehmen lässt, ist eine Produkteinstellung. Die Erlaubnis im rechtlichen Sinn ist die Einwilligung der Menschen, die Sie aufnehmen, und ein Recorder, den Zoom nicht sieht, ändert daran nichts.

• Deutschland: Wer unbefugt das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen aufnimmt, kann sich nach § 201 StGB strafbar machen, mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe. Außerdem ist eine Aufnahme von Personen personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO: Sie brauchen eine Rechtsgrundlage und müssen informieren.
• Übrige EU und Vereinigtes Königreich: Auch hier sind Aufnahmen personenbezogene Daten, mit Rechtsgrundlage und Informationspflicht.
• USA: Das Bundesrecht verlangt die Einwilligung mindestens einer Partei, das können Sie selbst sein. Laut Reporters Committee for Freedom of the Press verlangen etwa 11 Bundesstaaten, darunter Kalifornien, Florida, Illinois, Pennsylvania und Washington, grundsätzlich die Einwilligung aller. Bei Calls über Staatsgrenzen hinweg gilt im Zweifel die strengste Regel.
• Arbeit, Hochschule, Kunden: Arbeitgeber, Universität oder ein Kundenvertrag können Aufnahmen verbieten, auch wenn das Gesetz sie erlaubt.

Zoom dokumentiert keine Möglichkeit, einen Recorder auf Ihrem Computer zu erkennen, technisch erfährt der Host also nichts. Das ist eine Lücke in der Software, keine Erlaubnis. In Deutschland und überall dort, wo alle einwilligen müssen, kann das strafbar sein, und überall zerstört es Vertrauen, sobald es herauskommt. Wir erklären nicht, wie man eine Aufnahme verbirgt. Alles unten funktioniert andersherum: erst ansagen, dann aufnehmen.

Der einfachste Weg ist oft der beste. Der Host kann in die Cloud oder auf den eigenen Computer aufnehmen und danach die Datei oder den Cloud-Link teilen, und niemand wundert sich, warum ein Teilnehmer aufnimmt.

Zoom nennt die lokale Aufnahme inzwischen „Computeraufnahme“. Laut Zoom-Hilfe muss der Host entweder selbst aufnehmen oder einem Teilnehmer das Aufnehmen erlauben. So funktioniert das.

1. Der Host öffnet Participants, klickt neben Ihrem Namen auf More und dann auf Allow Record. Sie erhalten eine Benachrichtigung.
2. Sie klicken in der Meeting-Steuerung auf Record. Erscheint ein Menü, wählen Sie Record on this Computer.
3. Nach dem Meeting speichert Zoom die Dateien im Aufnahmeordner auf Ihrem Computer: eine Videodatei video[Nummer].mp4 und eine Audiodatei audio[Nummer].m4a.
4. Der Host kann das Recht jederzeit mit More und dann Forbid Record zurücknehmen.

• Es funktioniert nur in der Zoom-Desktop-App für Windows, macOS und Linux. Laut Zoom lässt sich auf iOS- und Android-Geräten nicht auf den Computer aufnehmen.
• Ein Admin kann die Computeraufnahme abschalten oder die Einstellung für das Konto oder eine Gruppe sperren. Admins legen auch fest, wer den Host um Aufnahmeerlaubnis bitten darf (interne Teilnehmende, externe Teilnehmende oder bestimmte Domains), und können diese Anfragen automatisch genehmigen.
• Während Sie aufnehmen, sehen andere eine Aufnahmeanzeige und ein Aufnahmesymbol neben Ihrem Namen. Wer per Telefon teilnimmt, hört eine Ansage, sofern der Host sie nicht abgeschaltet hat. Zooms Seiten zur Einwilligung beschreiben den Hinweis mit OK oder Leave für den Fall, dass der Host die Aufnahme startet; ob er auch erscheint, wenn ein Teilnehmer auf seinen Computer aufnimmt, sagen sie nicht.

Nur Hosts und Co-Hosts können eine Cloud-Aufnahme starten, und dafür braucht es einen lizenzierten Nutzer mit einem Pro-, Business- oder Enterprise-Konto. Macht der Host Sie zum Co-Host, können Sie in die Cloud aufnehmen. Laut Zoom erscheinen Aufnahmen von Co-Hosts aber nur in der Aufnahmeliste des Hosts, der Host muss sie Ihnen also trotzdem teilen. Hosts können ein Meeting außerdem automatisch in die Cloud aufnehmen lassen, auch bevor sie selbst beitreten.

Ein Desktop-Recorder nimmt Ihr Mikrofon und den Ton auf, den Ihr Computer abspielt. Er funktioniert also in jedem Meeting, das Sie hören, ohne Einstellung beim Host. Zoom zeigt niemandem etwas an, und genau deshalb müssen Sie es selbst sagen.

Reline ist ein solcher Recorder. Es nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers in der Desktop-App für macOS, Windows und Linux (Beta) oder im Browser auf. Nichts tritt dem Call bei, kein Bot erscheint in der Teilnehmerliste. Transkription und Zusammenfassung laufen in der Cloud, nicht auf Ihrem Gerät. Reline kündigt sich nicht selbst an, die Ansage liegt also bei Ihnen. Eine Reline-App fürs Handy gibt es nicht.

1. Öffnen Sie Reline vor dem Call und treten Sie Zoom wie gewohnt bei, in der App oder im Browser.
2. Bevor Sie aufnehmen, sagen Sie: „Ich nehme den Ton auf meinem Computer für Notizen auf. Ist das für alle in Ordnung?“
3. Wenn alle zustimmen, starten Sie die Aufnahme in Reline. Sagt jemand Nein, nehmen Sie nicht auf und schreiben von Hand mit.
4. Nach dem Call erhalten Sie ein Transkript und eine Zusammenfassung und können die Aufnahme abspielen. Bieten Sie an, die Notizen zu teilen.

• In der Einladung oder im Chat: „Ich würde den Ton gern für meine Notizen aufnehmen. Sagen Sie Bescheid, falls Ihnen das nicht recht ist.“
• Zu Beginn: „Kurze Frage, bevor wir starten: Ich nehme das auf meinem Computer für Notizen und ein Transkript auf. Ist das für alle in Ordnung?“
• Kommt jemand später dazu, wiederholen Sie es im Chat.

Im Zoom eines Kunden prüfen Sie zusätzlich den Vertrag und die IT-Regeln des Kunden, und fragen Sie vor dem Meeting statt mittendrin.

• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling computer recording" (KB0063640): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting recordings without the host" (KB0067079): support.zoom.com
• Zoom Support, "Modifying recording notification prompts" (KB0068228) and "Providing consent to be recorded" (KB0059819): support.zoom.com
• Reporters Committee for Freedom of the Press, "Introduction to the Reporter's Recording Guide": rcfp.org
• German Criminal Code (StGB), section 201, "Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes": gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html