Zoom-Meeting transkribieren: als Host oder Gast (2026)

Um ein Zoom-Meeting zu transkribieren, schaltet der Host das Meeting-Transkript ein oder zeichnet in der Cloud mit Audio-Transkript auf; beides braucht einen bezahlten Zoom-Tarif. Im kostenlosen Konto werden Zooms Live-Untertitel nicht gespeichert. Als Teilnehmer fragen Sie den Host oder nutzen eine Desktop-App ohne Bot wie Reline. Für eine fertige Computeraufzeichnung brauchen Sie ein separates Transkriptionstool.

Das ist der Live-Weg, und er hat das Speichern von Untertiteln abgelöst. Seit Zooms Update vom Mai 2026 sind Untertitel zum Mitlesen da und lassen sich danach nicht mehr speichern; was Sie behalten wollen, muss also ein Transkript sein. Transkripte sind standardmäßig aus und brauchen ein Pro-, Business- oder Enterprise-Konto.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an, öffnen Sie die Einstellungen und schalten Sie im Meeting-Bereich unter den erweiterten Optionen das Meeting-Transkript ein. Ist der Schalter ausgegraut, hat ein Admin ihn gesperrt.
2. Öffnen Sie im Meeting das Mehr-Menü der Symbolleiste und wählen Sie das Transkript. Oben rechts im Meeting-Fenster erscheint ein Transkript-Symbol.
3. Rechts neben dem Meeting-Fenster öffnet sich der Transkript-Bereich und füllt sich, während gesprochen wird.
4. Speichern Sie das Transkript über die Schaltfläche unten im Bereich, bevor Sie gehen. Zoom legt eine .TXT-Datei im Zoom-Ordner Ihrer Dokumente ab.

Ihr Konto entscheidet, wer es sonst noch bekommt: Eine Einstellung lässt alle Teilnehmer das Transkript während des Meetings sehen, eine andere legt fest, wer es speichern darf, vom Host allein bis zu allen Teilnehmern.

Dieser Weg liefert eine Datei nach dem Meeting statt Text währenddessen. Er braucht ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto mit aktivierter Cloud-Aufzeichnung, und die Transkript-Einstellung muss vor der Aufzeichnung eingeschaltet sein.

1. Öffnen Sie im Webportal die Einstellungen, dann den Bereich Aufzeichnung, und schalten Sie unter den erweiterten Cloud-Einstellungen das Audio-Transkript ein. In einem verwalteten Konto muss das eventuell ein Admin tun.
2. Starten Sie im Meeting eine Cloud-Aufzeichnung. Das können nur der Host oder ein Co-Host.
3. Nach dem Meeting schickt Zoom eine E-Mail, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist, und eine weitere für das Transkript, das länger dauern kann.
4. Öffnen Sie im Webportal die Aufzeichnungen und Transkripte, dann die Cloud-Aufzeichnungen, den Meeting-Namen und die Aufzeichnung. Das Transkript steht neben der Wiedergabe, in Abschnitten mit Zeitstempeln.
5. Korrigieren Sie Stellen mit dem Stift-Symbol, benennen Sie unbekannte Sprecher um und laden Sie die VTT-Datei herunter.

Standardsprache ist Englisch. Beim Rest widersprechen sich Zooms Hilfeseiten: Die Transkript-Seite nennt 19 Sprachen und eine Option zum Sprachwechsel, die das Audio neu transkribiert, die Einstellungsseite sagt dagegen, die Audio-Transkription unterstütze nur Englisch. Testen Sie eine kurze Aufzeichnung in Ihrer Sprache, bevor Sie sich darauf verlassen.

Sie suchen AI Companion? Zoom baut diese Funktionen inzwischen direkt in Zoom Workplace ein und benennt sie nach dem, was sie tun, hier also einfach Meeting-Zusammenfassung. Sie ist für lizenzierte Nutzer ab Zoom Workplace Pro gedacht. Der Host startet sie über das Zoom-AI-Symbol oben rechts im Meeting-Fenster und aktiviert das Kästchen, das ein Transkript für die Zeit nach dem Meeting erzeugt. Nur Host und Co-Host können sie starten oder stoppen, und jeder Teilnehmer kann den Host darum bitten.

Danach finden Hosts das Transkript in ihrem Zoom-Profil unter den Aufzeichnungen und Transkripten, im Transkript-Tab, und können es als VTT-Datei herunterladen, wenn das Konto Hosts die Verwaltung von Transkripten erlaubt. Laut Zoom lassen sich diese Transkripte nicht direkt über Zoom teilen, also verschicken Sie die Datei selbst. Angemeldete Teilnehmer können die Zusammenfassung erhalten, wenn der Host sie mit ihnen teilt, per E-Mail und, wo das Konto es erlaubt, in Zoom Chat. Zooms Seite zum Transkript beschreibt nur den Zugriff für Hosts und Admins.

Ohne Host- oder Co-Host-Rechte können Sie weder Zooms Transkript noch eine Cloud-Aufzeichnung starten. Das bleibt Ihnen stattdessen:

• Untertitel lesen: Blenden Sie die Untertitel über die Symbolleiste ein. Sie können mitlesen, aber der Text lässt sich nicht speichern. Hat der Host Untertitel eingeschränkt, senden Sie stattdessen eine Anfrage.
• Ein Transkript anfragen: Wenn das Konto des Hosts das Meeting-Transkript eingeschaltet hat, öffnen Sie das Mehr-Menü, wählen das Transkript und senden die Anfrage. Der Host kann es starten oder ablehnen. Ob Sie es dann sehen oder speichern können, hängt von den Kontoeinstellungen ab.
• Die Aufzeichnung danach erbitten: Hat der Host in der Cloud aufgezeichnet, kann er den Link so teilen, dass Betrachter das Transkript sehen.
• My Notes nutzen: Wenn Ihr Konto es enthält, kann Zooms persönliche Notizfunktion für Sie transkribieren, in einem Zoom-Meeting aber nur, wenn der Host es erlaubt. Der Host sieht neben Ihrem Namen ein My-Notes-Symbol und kann es stoppen.
• Eine Desktop-App auf Ihrem eigenen Computer nutzen: Reline, siehe unten, hängt von keiner Zoom-Einstellung ab.

Eine Sackgasse sollten Sie kennen: Gibt Ihnen der Host das Aufnahmerecht, entsteht eine Computeraufzeichnung, und die transkribiert Zoom nicht.

Das hängt davon ab, wo die Aufzeichnung liegt. Zooms Audio-Transkript gilt nur für Cloud-Aufzeichnungen, für eine Datei auf Ihrem Computer brauchen Sie also ein anderes Tool.

• Zoom Clips: Laut Zooms Versionshinweisen können Nutzer Transkripte für hochgeladene Videos manuell erzeugen, wenn die Transkription aktiviert ist, und ein älterer Hinweis nennt dafür Pro-Tarife und höher, nicht Basic. Eine Schritt-für-Schritt-Hilfeseite haben wir nicht gefunden und es auch nicht getestet, prüfen Sie also, ob Ihr Konto die Option zeigt.
• Microsoft Word: Die Transkribieren-Funktion, in Word für das Web und in Word für Microsoft 365 unter Windows für Firmenkonten, kann .wav-, .mp4-, .m4a- und .mp3-Dateien hochladen, mit 300 Minuten hochgeladenem Audio im Monat in einem Microsoft-365-Abo.
• Whisper: OpenAIs quelloffene Spracherkennung ist unter der MIT-Lizenz kostenlos. Sie installieren sie selbst mit Python und ffmpeg und starten sie über die Kommandozeile, sie passt also zu allen, denen das liegt.

Sie haben schon eine VTT-Datei voller unbekannter Sprecher? Unser kostenloser Editor für Sprechernamen ersetzt sie in Ihrem Browser durch echte Namen. Er arbeitet nur mit Texttranskripten und transkribiert kein Audio.

• Zoom Basic: Automatische Untertitel sind im Tarif aufgeführt, aber nur live. Zooms Preisseite nennt außerdem Meeting-Zusammenfassungen für 3 selbst veranstaltete Meetings im Monat und 3 Nutzungen der KI-Notizen im Monat, während die Hilfeseiten für diese Funktionen bezahlte oder eigenständige Konten nennen und nicht sagen, ob die Basic-Nutzungen ein Transkript behalten. Meeting-Transkript und Transkripte von Cloud-Aufzeichnungen brauchen einen bezahlten Tarif.
• Eine Computeraufzeichnung plus Whisper: Beides kostet nichts, aber Sie müssen Host sein oder das Aufnahmerecht haben, und Whisper richten Sie selbst ein.
• Der Free-Tarif von Reline: ein Live-Transkript, ohne in Zoom etwas zu ändern, bis zu den Transkriptionsstunden des Tarifs, unabhängig vom Zoom-Tarif des Hosts.

Für Ihren nächsten Zoom-Call können Sie Ihren eigenen Computer statt des Meetings transkribieren. Die Desktop-App von Reline für Mac, Windows und Linux (Beta) erfasst Ihr Mikrofon und den Ton, den Ihr Computer abspielt, und schreibt ein Live-Transkript in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung. Nichts tritt dem Meeting bei, die Teilnehmerliste ändert sich nicht, und Sie müssen den Host nicht bitten, in Zoom etwas zu ändern. Es funktioniert mit der Zoom-Desktop-App und mit Zoom im Browser.

1. Installieren Sie die Reline-Desktop-App und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon, wenn Sie gefragt werden, und auf dem Mac auch das Systemaudio.
3. Treten Sie dem Zoom-Meeting wie gewohnt bei und sagen Sie den anderen, dass Sie den Ton für Notizen aufnehmen.
4. Drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht.
5. Stoppen Sie am Ende des Meetings. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

Sprechernamen: Das Transkript ist mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Meeting-Ton), und Reline liest keine Namen aus Zoom. In einem Gruppenmeeting öffnen Sie neben der Aufnahmetaste „Wer auf der anderen Seite spricht“ und wählen „Sprecher trennen“ (Beta): Reline nummeriert jede Stimme auf der Meeting-Seite (eine Schätzung), und Sie klicken auf eine Stimme, um sie selbst zu benennen. Zooms Untertitel zeigen den Anzeigenamen jeder Person, in diesem Punkt liegt Zoom also vorn.

• Bereits beendete Meetings: Ohne Audio- oder Video-Upload bleibt eine fertige Aufzeichnung bei Zooms Optionen oder einem Transkriptionstool für Dateien.
• Video: Reline speichert Audio und Transkript, kein Video des Meetings oder des geteilten Bildschirms.
• Sprechernamen aus Zoom: Die Beta-Option „Sprecher trennen“ nummeriert die Stimmen nur, die Namen vergeben Sie.
• Ton unter Windows: Reline nimmt das gesamte Standard-Ausgabegerät auf, nicht nur Zoom. Tragen Sie ein Headset und schalten Sie andere Töne stumm.
• Offline: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Erfassung ist lokal.
• Ihr Smartphone: Es gibt keine Mobil-App.

Zooms Transkript zeigt ein Symbol im Meeting-Fenster, seine Aufzeichnung einen Hinweis, und der Host sieht neben dem Namen eines Teilnehmers ein My-Notes-Symbol. Reline zeigt im Meeting nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen, und auch ein so erstelltes Transkript beginnt mit einer Aufnahme der Stimmen anderer. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

• Zoom Support, "Frequently asked questions about meeting captions and transcript updates (May 2026)" (KB0085668): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting transcripts" (KB0085682) and "Enabling or disabling meeting transcripts" (KB0085675): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling automated captions" (KB0058810) and "Viewing captions in a meeting or webinar" (KB0059762): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using audio transcription for cloud recordings" (KB0064927) and "Enabling or disabling audio transcription for cloud recordings" (KB0065911): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627), "Starting a computer recording" (KB0076922) and "Managing and sharing cloud recordings" (KB0067567): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013) and "Accessing meeting transcripts for Meeting Summary with AI" (KB0076632): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using My Notes" (KB0087985) and "Release notes for Zoom Clips" (KB0068160): support.zoom.com
• Zoom, "Zoom Workplace Pricing": zoom.us/pricing
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom's next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com/en/blog/zoom-ai-companion-zoommate
• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• OpenAI, Whisper: github.com/openai/whisper