Bester KI-Notizblock 2026: 7 Tools im Vergleich

Welcher KI-Notizblock 2026 der beste ist, hängt von Ihren Geräten ab. Am Rechner mit Mac, Windows oder Linux (Beta), in Calls und im Besprechungsraum, mit gespeicherter Aufnahme zum Nachhören: Reline (unser Produkt). Mit Apps für iOS und Android und jahrelangem Feinschliff: Granola. Ein Transkriptions-Tool, das auch einen Agenten in Calls schickt: Otter.

• Bester KI-Notizblock für Meetings am Rechner, auch unter Linux (Beta) und im Raum: Reline.
• Bester KI-Notizblock mit Smartphone-Apps: Granola (macOS, Windows, iOS, Android).
• Bestes Transkriptions-Tool mit Notizblock-Seite: Otter, wenn Sie auch einen Agenten wollen, der Calls beitritt.
• Am besten, wenn Ihr Team ohnehin in Notion arbeitet: Notion AI Meeting Notes (Business-Tarif).
• Am besten für Datenhaltung in der EU: Jamie.
• Am besten für eigene Gedanken statt Meetings: Mem.

So haben wir bewertet: ein Punkt je Spalte vor der Wertung, ein halber Punkt für eine Teilantwort (zwei von drei Desktop-Systemen, eine mobile Plattform, gemeinsames Bearbeiten nur im höheren Tarif, ein Test statt eines Gratis-Tarifs) und null, wenn die eigenen Seiten des Anbieters nichts dazu sagen. Die letzte Regel ist streng: Supernormal und Mem können mehr, als ihre Seiten nennen. Die Wertung misst die Eignung für Meetings, ein persönlicher Notizblock wie Mem landet daher bewusst weit unten.

Reline ist ein Notizblock im Stil von Notion. Sie tippen Stichpunkte, während es Ihr Mikrofon und den Ton des Calls auf Ihrem eigenen Rechner aufnimmt, ohne Bot im Call. Nach dem Meeting macht die KI aus Ihren Notizen und dem Transkript fertige Notizen. Die Aufnahme passiert lokal; Transkription (60+ Sprachen), KI und Speicherung laufen in der Cloud. Reline läuft im Browser und als Desktop-App für macOS, Windows und Linux (Beta), mit jeder Call-App und auch im Raum.

• Die Aufnahme bleibt bei der Notiz, und jede Zeile im Transkript hat eine Wiedergabetaste.
• Fragen Sie im Chat, und die Antwort zitiert das Transkript mit [m:ss]-Zeitstempeln; ein zitierter Moment öffnet den Ausschnitt direkt.
• Vorgefertigte Lenses formen dasselbe Meeting zu einem Briefing, einem Entscheidungsprotokoll oder Aufgaben um.
• Notizen werden in Echtzeit gemeinsam bearbeitet, und jede Notiz und jeder Ordner ist privat, bis Sie sie teilen.
• Sprecher sind Ich und Andere (Ihr Mikrofon und der Ton des Calls). Im Raum nummeriert die Beta-Option „Geteiltes Mikrofon“ die Stimmen, die Namen vergeben Sie.
• Integrationen mit Slack, Linear und Notion.

Preis, Stand November 2026: Free enthält 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz; Professional kostet 15 $ pro Nutzer im Monat oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Schwächen: keine App für iOS oder Android, nur Audio (kein Video), kein SOC-2-Bericht, und es ist das jüngere Produkt. Nehmen Sie Reline, wenn Sie am Rechner arbeiten, Windows oder Linux brauchen, Räume und Calls aufnehmen oder die genauen Worte noch einmal hören wollen.

Granola hat die Idee des KI-Notizblocks bekannt gemacht: Sie notieren Stichpunkte im Call, und Granola ergänzt sie mit dem Transkript, ohne einen Bot einzuladen. Stand November 2026 nennt die Website Apps für macOS, Windows, iOS und Android, Meetings vor Ort werden ausdrücklich unterstützt, und laut Preisseite ist Granola SOC 2 Type II zertifiziert. Basic ist kostenlos mit 30 Tagen Meeting-Verlauf; Business kostet 14 $ pro Nutzer im Monat. Laut eigenem Blog werden Audiodateien direkt nach dem Meeting gelöscht, es gibt also keine Aufnahme zum Nachhören, und auf dem Desktop werden 10 Sprachen genannt.

Urteil: Granola schlägt Reline bei den Smartphone-Apps, beim jahrelangen Feinschliff und mit dem SOC-2-Type-II-Zertifikat. Reline gewinnt bei Linux (Beta), der gespeicherten Aufnahme, die Sie Zeile für Zeile abspielen, beim gemeinsamen Bearbeiten in Echtzeit mit standardmäßig privaten Rechten, bei 60+ Sprachen und beim Jahrespreis von 12 $. Nehmen Sie Granola, wenn Sie auf dem Smartphone mitschreiben oder Ihr Unternehmen heute SOC 2 verlangt.

Otter nennt sich selbst einen KI-Notetaker. Sein Meeting Agent kann Ihren Calls in Zoom, Teams und Meet als Teilnehmer beitreten, und die Desktop-App für Mac und Windows nimmt laut Otter, Stand November 2026, ohne Bot auf, auch Gespräche vor Ort. Es gibt Apps für Web, iOS und Android, das Audio bleibt erhalten (Basic exportiert MP3), und gemeinsames Bearbeiten von Notizen gibt es im Business-Tarif. Basic ist kostenlos mit 300 Minuten im Monat und 30 Minuten pro Gespräch; Pro kostet 16,99 $ im Monat oder 8,33 $ im Monat bei jährlicher Zahlung.

Urteil: Otter liegt in unserer Wertung gleichauf mit Reline und ist mobil stärker. Es dreht sich um das Transkript, nicht um Ihre eigenen Notizen, der Gratis-Tarif endet nach 30 Minuten pro Gespräch, und es nennt 6 Transkriptionssprachen. Nehmen Sie Otter, wenn Sie ein Tool für Smartphone-Aufnahmen, Live-Transkripte und einen Agenten für Calls wollen, die Sie auslassen.

Der Block AI Meeting Notes sitzt in einer normalen Notion-Seite. Laut Notion-Hilfe nimmt die Desktop-App Mikrofon und Systemton auf, der Browser hört nur Ihr Mikrofon, und die mobile App nimmt den Raum über das Smartphone auf. Notion transkribiert 16 Sprachen, kennzeichnet Sprecher nur auf Englisch und löscht das temporäre Audio nach der Verarbeitung. Nötig ist der Business-Tarif (19,50 € pro Mitglied im Monat auf der EU-Preisseite, Stand November 2026); Free und Plus erhalten einen begrenzten Test.

Urteil: Läuft Ihr Unternehmen schon auf Notion Business, ist das der Notizblock mit dem geringsten Aufwand, und gemeinsames Bearbeiten ist eingebaut. Es gibt keine Aufnahme zum Nachhören und keine Linux-App. Reline kann Notizen über seine Integration auch nach Notion senden, wenn Sie beides wollen.

Jamie nimmt ohne Bot unter Windows, macOS, iOS und im Web auf, erfasst Meetings vor Ort mit Laptop oder Smartphone und gibt an, dass Speicherung und Verarbeitung im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich bleiben, Stand November 2026. Audio wird nie gespeichert, es gibt also nichts nachzuhören. Free bietet 10 KI-Notizen im Monat mit 30 Minuten pro Meeting; Pro kostet 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung, und die Preisseite nennt 99+ Sprachen.

Urteil: Nehmen Sie Jamie statt Reline, wenn Verarbeitung nur in Europa Pflicht ist. Reline gewinnt bei Linux (Beta), der gespeicherten Aufnahme und einem Notizblock, den Ihr Team gemeinsam bearbeitet.

Supernormal 2.0 (seit April 2026 ausgerollt) bietet eine kostenlose Desktop-App für Mac oder Windows, deren Meeting-Notizen ohne Bot entstehen, laut Hilfe-Center, Stand November 2026. Free gibt 15 Credits im Monat, höchstens 5 am Tag; Team kostet 20 $ im Monat, Business 40 $ im Monat. Meetings vor Ort nimmt die App über New capture auf. Die Seiten, die wir gelesen haben, nennen weder mobile Apps noch Sprachen oder ob Audio gespeichert wird. Deshalb liegt es hier weit hinten.

Urteil: einen Blick wert, wenn Sie einen schlanken Notetaker ohne Bot für ein Team wollen, das sich einen Credit-Topf teilt. Rechnen Sie die Credits vorher gegen Ihre Meeting-Last.

Manche, die einen KI-Notizblock suchen, wollen einen Ort für eigene Gedanken, nicht für Meetings. Dafür ist Mem eine der stärksten Optionen: eine KI-Notiz-App, die ordnet, was Sie schreiben, mit einem Voice Mode, der laut Preisseite ein Meeting aufnehmen oder lautes Denken festhalten kann. Stand November 2026 enthält Free 25 neue Notizen im Monat und 3 Stunden Voice Mode; Plus kostet 9 $ im Monat, Pro 29 $. Die Preisseite sagt nicht, auf welchen Plattformen Mem läuft oder wie es Ton aus Calls aufnimmt.

• Granola gewinnt: Apps für iOS und Android (Reline hat keine), jahrelanger Feinschliff und laut Preisseite ein SOC-2-Type-II-Zertifikat (Reline hat keinen SOC-2-Bericht).
• Reline gewinnt: eine Desktop-App für Linux (Beta) neben Mac und Windows, dazu der Browser.
• Reline gewinnt: Meetings im Raum mit der Beta-Option „Geteiltes Mikrofon“, die Stimmen nummeriert.
• Reline gewinnt: Die Aufnahme bleibt erhalten, und Sie spielen jede Transkriptzeile ab.
• Reline gewinnt: Chat-Antworten zitieren [m:ss]-Zeitstempel und öffnen den Ausschnitt; Lenses formen jedes Meeting um.
• Reline gewinnt: gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit mit standardmäßig privaten Rechten und 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung.

Ein KI-Notizblock ist ein Dokument, in das Sie schreiben, während die KI auf Ihrem eigenen Rechner oder Smartphone zuhört. Ihre Stichpunkte lenken, was die KI danach schreibt, und kein Bot tritt dem Call bei. Ein KI-Notetaker schickt meist einen Bot ins Meeting und liefert ein Transkript und eine Zusammenfassung, die Sie nicht mitgestaltet haben. Wenn Sie im Meeting sprechen, hält Sie ein Notizblock im Gespräch. Wenn Sie das Meeting auslassen, kann ein Notetaker-Agent für Sie teilnehmen. Die vollständige Definition steht in unserem Beitrag „Was ist ein KI-Notizblock?“.

1. Wo schreiben Sie mit? Auf dem Smartphone: Granola, Otter oder Jamie. Am Rechner: alle; unter Linux: Reline.
2. Wollen Sie die Worte noch einmal hören? Reline und Otter behalten das Audio; Granola, Jamie und Notion löschen es.
3. Finden Meetings im Raum statt? Nehmen Sie ein Tool, das es auf der eigenen Seite sagt: Reline, Granola, Otter, Notion (mobil), Jamie oder Supernormal.
4. Schreibt Ihr Team die Notizen gemeinsam? Reline und Notion bearbeiten in Echtzeit; Otter im Business-Tarif.
5. Ist Compliance eine Hürde? Granola hat SOC 2 Type II; Jamie hält Daten im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich.

Egal, wofür Sie sich entscheiden: Ein Notizblock, der ohne Bot aufnimmt, ist für die anderen unsichtbar. Sagen Sie also vor dem Call, dass Sie mit KI mitschreiben, und prüfen Sie die Aufnahmeregeln dort, wo alle Teilnehmenden sind.

Quellen (Stand November 2026): granola.ai, granola.ai/pricing, granola.ai/blog/what-is-an-ai-notepad, otter.ai, otter.ai/desktop, otter.ai/pricing, notion.com/pricing, notion.com/help/ai-meeting-notes, meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing, supernormal.com, help.supernormal.com (Supernormal 2.0 plans), get.mem.ai/pricing.