Granola, Otter oder Fathom für Bewerbungsgespräche 2026

Für Bewerbungsgespräche ist Granola die unauffälligste Wahl: Kein Bot tritt bei, aber die Desktop-App speichert kein Audio zum Nachhören. Otter und Fathom schicken standardmäßig einen sichtbaren Bot und bieten keine Interview-Scorecards. Metaview und BrightHire sind fürs Recruiting gebaut und schreiben Scorecards in Ihr ATS. Egal welches Tool: Informieren Sie die Kandidatin vorher und halten Sie die KI aus der Entscheidung heraus.

Die meisten Notetaker-Vergleiche sind für Sales Calls und Stand-ups geschrieben. Ein Gespräch mit Kandidaten bringt sechs Anforderungen mit, die ein allgemeiner Test nie prüft:

• Information und Einwilligung, bevor irgendetwas aufnimmt, von einer Person, die sich vielleicht nicht traut, Nein zu sagen.
• Ein ruhiges Gespräch. Eine Bot-Kachel mit der Aufschrift „Notetaker“ verändert die Situation für nervöse Kandidaten, macht die Aufnahme aber auch offensichtlich.
• Belege für die Scorecard: was die Person tatsächlich gesagt hat, idealerweise zum Nachhören, bevor Sie zitieren.
• Eine klare Übergabe ins ATS, damit Notizen nicht für immer in einer privaten App liegen.
• Eine Löschregel, denn Bewerberdaten sollen ihren Zweck nicht überdauern.
• KI, die Notizen entwirft, aber nicht selbst bewertet, rankt oder empfiehlt.

Den allgemeinen Vergleich von Granola, Otter und Fathom (Preise, Editoren, CRM-Anbindung) finden Sie in unserem Dreier-Vergleich. Diese Seite behandelt nur den Recruiting-Blickwinkel.

Es gibt einen echten Zielkonflikt, und keine Seite liegt falsch. Ein sichtbarer Bot übernimmt einen Teil der Information: BrightHires Notetaker für Meet und Teams zeigt ein „Recording“-Label und schreibt eine Chat-Nachricht an alle, und Metaview erscheint als klar benannter Teilnehmer, den der Host zulässt und entfernen kann. Der Preis ist ein zusätzliches Gesicht in einem Gespräch, in dem die Person ohnehin unter Druck steht.

Ein botfreies Tool hält das Gespräch zu zweit, aber dann sagt im Call nichts der Kandidatin, dass aufgenommen wird. Granola bietet deshalb eine optionale automatische Chat-Nachricht und ein Kamera-Wasserzeichen. Mit Reline, oder mit abgeschalteter Granola-Nachricht, liegt die Information ganz bei Ihnen. Aufnahmerecht regelt das Aufnehmen von Menschen, nicht die Technik dahinter. Ein botfreies Tool braucht also eher mehr schriftliche Information und eine gesprochene Einwilligungsfrage, nicht weniger.

Laut Otters Recruiting-Agent-Seite erfasst er Interviews, erstellt Kandidaten-Insights und synchronisiert mit Greenhouse und anderen ATS, die Seite sagt aber nicht, welcher Tarif ihn enthält. Achten Sie auf den Gratistarif: Basic begrenzt jedes Gespräch auf 30 Minuten, was die meisten Interviews abschneidet, Pro auf 90 Minuten. Business (19,99 $/Nutzer/Monat jährlich, 30 $ monatlich) erlaubt bis zu 4 Stunden. OtterPilot tritt standardmäßig als Bot bei. Lesen Sie auch Otters Datenschutzerklärung (gültig ab 16. Juni 2026): Otter trainiert seine eigene KI mit de-identifizierten Audioaufnahmen und Transkripten, die personenbezogene Daten enthalten können. Das gehört in Ihre Kandidateninformation.

Fathoms Gratistarif nimmt unbegrenzt auf, was für ein Start-up in der ersten Hiring-Runde verlockend ist. Für Recruiting ist es aber nicht gebaut: Die Preisseite nennt HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier und Make, aber kein ATS und keine Scorecard-Funktion. Standardmäßig tritt ein Bot bei. Die botfreien Modi stecken in Fathom 3.0, das laut Hilfe-Center nur auf dem Mac verfügbar ist; botfreie Aufnahme unter Windows gibt es nur in einer begrenzten Microsoft-Teams-Alpha. Im botfreien Modus „nur Transkript“ wird keine Aufnahme gespeichert.

Wenn Sie strukturierte Interviews in großer Zahl führen, leisten diese beiden, was die allgemeinen Tools nicht können. Beide schreiben Notizen und Scorecards ins Kandidatenprofil im ATS, und beide decken Telefon-Screenings ab. Metaview tritt Calls als benannter Teilnehmer bei, hat zusätzlich eine Desktop-App für Mac und Windows, die ohne Bot aufnimmt, und listet Integrationen mit vielen ATS, darunter Greenhouse, Lever und Ashby. Laut Support-Seite treffen seine Notizen keine Einstellungsentscheidungen und geben keine Empfehlungen. BrightHire, 2025 von Zoom übernommen, läuft als native Zoom-App, kann Kandidaten am Tag vor dem ersten Interview mit Opt-out-Link anschreiben und bietet anpassbare Aufbewahrung. Keiner der beiden veröffentlicht einen Notetaker-Preis, beide laufen über den Vertrieb.

Ein Hinweis: BrightHire verkauft auch einen KI-Interviewer, der Screenings anhand eines Rasters bewertet. Sobald Software Kandidaten bewertet oder rankt, können Regeln wie der Local Law 144 in New York City greifen. Unser Leitfaden zur Kandidateninformation erklärt das.

Das größte Risiko beim KI-Protokoll im Interview ist nicht das Transkript. Es ist die KI-Bewertung oder Zusammenfassung, die still zur Entscheidung wird. Ein paar Regeln gelten für jedes Tool:

• Jede Person bewertet selbst, vor dem Debrief und bevor sie andere Bewertungen oder die der KI liest.
• Behandeln Sie jede KI-Bewertung und jede Ja/Nein-Empfehlung als Entwurf, den ein Mensch prüft, nie als Ergebnis.
• Streichen Sie vage Kriterien wie „Culture Fit“ aus KI-Vorlagen. Sie laden zu Eindrücken ein, nicht zu Belegen.
• Hören Sie das Audio nach, bevor Sie zitieren. Transkription ist gut, aber nicht perfekt, und Fehler sind bei Akzenten, Durcheinanderreden und Fachbegriffen wahrscheinlicher.
• Erfassen oder zusammenfassen Sie nie geschützte Merkmale. Notizen beschreiben, was gesagt wurde, nicht, wie die Person wirkt.

Interviewaufnahmen sind personenbezogene Daten mit kurzer Nutzungsdauer. Legen Sie vor dem ersten Interview fest, wie lange Sie Aufnahmen, Transkripte und Scorecards behalten, und schreiben Sie es in Ihre Information. Granola Enterprise und BrightHire bieten automatische Aufbewahrungsregeln; die meisten Tools überlassen es einer Admin-Einstellung oder Ihnen. Kein geprüftes Tool löscht, wenn die Stelle besetzt ist, nutzen Sie dieses Datum also als manuellen Auslöser.

Manche, die diese Frage stellen, sind Bewerber, die ihr eigenes Gespräch festhalten wollen. Alle Regeln oben gelten auch für Sie: Fragen Sie zu Beginn, ob es in Ordnung ist, und lassen Sie es, wenn nicht. Ein Bot im Call des Arbeitgebers ist ein schwacher erster Eindruck, ein botfreies Tool passt besser, mit Erlaubnis und nur für Ihre eigenen Notizen.

Reline ist unser Produkt, lesen Sie dies also als Position eines Anbieters. Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Computer-Audio lokal auf Mac, Windows oder Linux (Beta) auf, kein Bot tritt dem Interview bei. Nur die Aufnahme ist lokal: Transkription, KI-Notizen und Speicherung laufen in unserer Cloud, und Ihre Kandidateninformation sollte das sagen. Die Aufnahme bleibt bei der Notiz, Sie können also bei jeder Transkriptzeile auf Play drücken, bevor Sie zitieren. Sprecher werden nach Audioquelle getrennt (Sie und die Gegenseite), nicht über einen gespeicherten Stimmabdruck. Notizen sind standardmäßig privat: Eine Workspace-Rolle allein gewährt keinen Zugriff, Kandidatennotizen bleiben also bei den Personen, die Sie hinzufügen.

Die Candidate Scorecard Lens entwirft pro Dimension eine Bewertung von 1 bis 5 mit Belegen und markiert alles, was nicht besprochen wurde, als N/A. Sie entwirft auch eine Einstellungsempfehlung und enthält eine Zeile „Culture Fit“. Wir empfehlen, die Lens zu kopieren, beides zu entfernen und das Ergebnis als Entwurf zu behandeln. Kostenlos sind 10 Stunden Transkription pro Monat, bis zu 1 Stunde pro Notiz; Professional kostet 15 $/Nutzer/Monat (12 $ jährlich).

Reline ist für Interviews die falsche Wahl, wenn:

• Scorecards automatisch in Greenhouse, Lever oder Ashby landen sollen. Reline hat keine ATS-Integration, Metaview und BrightHire schon.
• Das Tool die Kandidateninformation oder das Opt-out für Sie verschicken soll. BrightHire kann das, Reline nicht.
• Sie einen automatischen Löschplan brauchen. Reline hat keinen; gelöscht wird manuell, der Papierkorb wird nach 30 Tagen geleert.
• Ihre Sicherheitsprüfung SOC 2 verlangt. Reline hat das Zertifikat heute nicht; Metaview und BrightHire nennen SOC 2 Type II.