AI 議事録 自動作成ツール（無料）
Zoom・Teams・Meet の文字起こしから

ChatGPT で議事録は作れますか。

はい。ChatGPT に文字起こしを貼り付けて求める形式を伝えれば、議事録の下書きを作ってくれます。手間がかかるのはプロンプトと後処理です。毎回、決定事項、担当者、期限を指定し、長い文字起こしが最後まで読まれたか確認し、回答を自分の文書向けに整え直す必要があります。このツールには議事録の形式があらかじめ組み込まれており、Zoom や Teams のファイルを直接読み込み、アクションアイテムを担当者ごとにまとめます。

議事録と会議の要約の違いは何ですか。

議事録は記録です。出席者、決定事項、担当者つきのアクションアイテム、未解決の論点を決まった形式で残し、保管や回覧、ときには正式な承認の対象になります。要約は話し合われた内容を短く振り返るもので、1 分で要点をつかみたい人に向けたものです。責任の所在をはっきりさせたいときは議事録を、内容に追いつきたいだけのときは要約を使いましょう。

通話に参加したり録音したりしますか。

いいえ。会議に参加することも、何かを録音することもありません。手元にある文字起こしを使って動きます。Zoom はクラウド録画とともに文字起こしを保存でき、Teams は .vtt や .docx でダウンロードでき、Google Meet は Google ドキュメントとして保存します。自分で入力したメモでもかまいません。通話にボットを入れずに録音したいなら、それが Reline アプリの役割です。

MOM ジェネレーターとは何ですか。議事録には何を書きますか。

MOM は英語で議事録を意味する略語で、MOM ジェネレーターとは議事録を作成してくれるツールのことです。完全な議事録には、会議名、日付、出席者を記したヘッダー、短い概要、話し合った議題、決定事項、担当者と期限つきのアクションアイテム、未解決の論点、次回会議の日付が含まれます。このツールは、文字起こしから見つけられる項目をすべて埋めます。

文字起こしの内容は守られますか。

ファイルはブラウザー内でテキストに変換され、そのテキストは Reline の AI ゲートウェイを経由して、議事録を作成する AI モデルプロバイダーへ送信されます。どちらも当社のサブプロセッサー一覧ページに記載しています。Reline はテキストを保持せず、データベースにも保存しません。不正利用を防ぐため、実行回数は IP アドレスの一方向ハッシュで数えており、内容は使いません。外部サービスに渡したくない内容が含まれている場合は、貼り付ける前に取り除いてください。

どのくらいの長さの文字起こしを使えますか。

上限はおよそ 200,000 文字で、会議 3 時間分ほどです。一般的な 30 分の通話はおよそ 25,000 文字なので、ほとんどの会議は分割せずに一度で処理できます。また、それより短いと議事録を作るだけの内容がないため、入力には最低 80 文字が必要です。終日のセッションなら、決定が下された部分を貼り付けてください。

どの言語に対応していますか。

初期設定では、議事録は文字起こしと同じ言語で作成されます。会議がどの言語で行われたかに関係なく、出力言語として英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、日本語、ポルトガル語、アラビア語を選ぶこともできるので、日本語の会議を英語の議事録にすることも可能です。広く話されている言語であれば、ほとんどの文字起こしを読み取れます。

AI が作成した議事録を正式な記録にできますか。

下書きにはなります。チームの会議なら、送る前にざっと確認するだけで十分なことがほとんどです。取締役会、議会、協会、委員会では、通常は次回の会議で議事録を承認するため、その前に人がすべての決定事項、採決、名前を確認する必要があります。このツールは数字や日付を文字起こしからそのまま写し、担当者を推測せず空欄のままにするため、その確認が早く済みます。

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