会議コスト計算ツール：
この会議にいくらかかっている？

会議のコストはどう計算しますか。

参加人数に平均時給と会議の長さ（時間）を掛けます。時給 50 ドルの 8 人が 90 分なら、8 × 50 × 1.5 = 600 ドルです。福利厚生や間接費を含めるには「雇用にかかる総コストで計算」をオンにします。数値を変えない限り、報酬に 1.3 を掛けます。定例会議なら、1 年間の開催回数を掛けてください。

1 時間の会議にはいくらかかりますか。

誰が出席するかで完全に変わります。平均時給 40 ドルの 5 人なら 1 時間で 200 ドル、平均時給 120 ドルの上級職 10 人なら 1,200 ドルです。誠実に示せる単一の平均値はないため、この計算ツールは会議一般の統計を引用する代わりに、あなた自身の人数と報酬を入力してもらいます。

年収を時給に換算するにはどうすればよいですか。

年収を 1 年間の労働時間で割ります。フルタイムの 1 年はおよそ 2,080 時間、週 40 時間 × 52 週なので、75,000 ドルならおよそ時給 36 ドルです。祝日や休暇を除いて 1,800 から 1,900 時間で計算すると、同じ年収でおよそ時給 39 から 42 ドルになります。変更しない限り、計算ツールは 2,080 時間を使います。

給与と人件費の総額、どちらを使うべきですか。

給与を使うと、反論されにくい控えめな数字になります。人件費の総額には社会保険料などの税負担、福利厚生、間接費が含まれ、一般に給与の 25% から 40% が上乗せされるため、会社が実際にその 1 時間に払っている額に近くなります。計算ツールは「雇用にかかる総コストで計算」をオンにするまで給与で計算します。手早く妥当性を確かめるなら給与を、予算を持つ人に提案するときは総額を使いましょう。

毎週の会議は年間でいくらかかりますか。

1 回の会議のコストに開催回数を掛けます。時給 50 ドルの 8 人による毎週 1 時間の会議は 1 回 400 ドル、52 週で 20,800 ドル、稼働 46 週なら 18,400 ドルです。小さな定例会議は 1 回ずつはカレンダー上で安く見えるため、年間コストの大半がそこに隠れています。

入力した内容はどこかに送信されますか。

使っている間は送信されません。計算ツールはすべてブラウザー内で動作します。入力した人数、報酬、長さはこのページの計算に使われるだけでサーバーには送信されず、アカウントもメールアドレスも不要です。唯一の例外はあなた自身が選ぶ場合です。概要をコピーしたあと、1 日以内にこのブラウザーから登録すると、その概要がアカウントのノートとして保存されます。ページが読み込まれたあとは、通信が切れても計算は動き続けます。

コストに準備時間は含まれますか。

初期設定では含まれません。「準備と切り替え」に、各人が準備にかける時間と、終了後に仕事に戻るまでの時間を分単位で入力してください。初期値は 0 なので、変更するまでは会議そのものだけを計算します。準備時間は各回のコストと年間合計に加算され、会議が始まる前に発生したものなので、ライブメーターでは別の行に表示されます。

会議のコストを下げるにはどうすればよいですか。

招待する人を減らす、短くする、または別の手段に置き換えることです。報告は文書で共有し、会議は決定のために使いましょう。時間配分つきのアジェンダで時間どおりに終わらせ、文書で要約を送れば、結果だけ必要な人は欠席できます。参加者を半分にすればコストも半分になり、明確なアジェンダがあれば短い枠で済むこともよくあります。

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