会議の文字起こしから
AI でアクションアイテムを抽出

CSV には何が含まれますか。

アクションアイテム 1 件につき 1 行で、タスク、担当者、期限に加えて、優先度と抜き出し元の引用が入ります。誰も指定しなかった担当者や期限は空のセルになります。ファイルはアクセント記号やラテン文字以外の名前も崩れずに Excel、Numbers、Google スプレッドシートで開け、CSV を取り込めるどの管理ツールにも読み込めます。Markdown のチェックリストにも、同じ項目が担当者ごとに入ります。

良いアクションアイテムはどう書けばよいですか。

具体的な動作で書き、名前のある担当者 1 人と期限を付け、完了の状態がわかりにくいときはそれも書きます。「契約の件をフォローする」はあいまいです。「鈴木さんが木曜までに署名済みの契約書を法務に送る」なら、完了をチェックできます。1 項目につき 1 人、1 つの成果に絞ると、追跡しやすく忘れにくくなります。

アクションアイテムの担当者は誰にすべきですか。

名前で指定した 1 人です。チームや「全員」を担当者にすると、たいてい誰もやりません。担当者がすべての作業をする必要はありませんが、完了させる責任を負います。会議で誰もタスクを引き受けなかった場合、このツールはそれを「担当者未定」として記載するので、推測ではなく実際に担当者を決められます。

アクションアイテムと決定事項の違いは何ですか。

決定事項はグループが合意したこと、たとえば公開を 21日に移すことです。アクションアイテムはそれを受けて誰かが行うこと、たとえば鈴木さんが月曜までにリリースノートを更新することです。1 つの決定から複数のアクションアイテムが生まれることもよくあります。議事録には両方を記録します。このツールはアクションアイテムを一覧にし、このサイトの議事録作成ツールは決定事項も記録します。

会議に参加したり録音したりしますか。

いいえ。通話に参加することも、何かを録音することもありません。手元にある文字起こしやメモを読み取ります。Zoom や Teams の .vtt、Teams の .docx、Google Meet の文字起こしのテキスト、自分で入力した箇条書きなどです。何も書き出さずにアクションアイテムを得たいなら、Reline アプリがボットなしで会議を録音し、ノートに一覧にします。

ChatGPT で文字起こしからアクションアイテムを見つけられますか。

文字起こしを貼り付けて頼めばできますが、毎回担当者、日付、形式を指定し、長いファイルで抜けがないか確認する必要があります。この抽出ツールは常に同じ形で返します。担当者ごとのタスク、「担当者未定」のグループ、発言どおりの期限、優先度、根拠となる引用。そのまま CSV で書き出せます。

文字起こしの内容は守られますか。

ファイルはブラウザー内でテキストに変換され、そのテキストは Reline の AI ゲートウェイを経由して、アクションアイテムを見つける AI モデルプロバイダーへ送信されます。どちらも当社のサブプロセッサー一覧ページに記載しています。Reline はテキストを保持せず、データベースにも保存しません。不正利用を防ぐため、実行回数は IP アドレスの一方向ハッシュで数えており、内容は使いません。外部サービスに渡したくない内容が含まれている場合は、先に取り除いてください。

文字起こしの長さの上限と、対応言語を教えてください。

上限はおよそ 200,000 文字、会議 3 時間分ほどで、最低 80 文字が必要です。アクションアイテムは初期設定では文字起こしと同じ言語で書かれますが、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、日本語、ポルトガル語、アラビア語を選ぶこともできます。担当者名は文字起こしに出てくるとおりに残るので、リストが会議の参加者と一致します。

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