AI 文字起こし要約ツール
Zoom・Teams・Meet の会議を要約
Zoom や Teams の .vtt または .docx をアップロードするか、Google Meet の文字起こしやメモを貼り付けてください。ひとこと要約、要点、決定事項、アクションアイテム、未解決の論点に加えて、名前の挙がった参加者ごとの貢献を 1 行ずつまとめます。簡潔・標準・詳細の 3 段階から選べます。最初の結果は無料で、アカウントも不要です。
当社の AI プロバイダーに送信、Reline は保持しません
ファイルはブラウザー内でテキストに変換されます。そのテキストは Reline の AI ゲートウェイを経由して、要約を作成する AI モデルプロバイダーへ送信され、Reline は保持しません。最初の要約にはアカウントもメールアドレスも不要です。
テキストは Reline の AI ゲートウェイを経由して、結果を作成する AI モデルプロバイダーへ送信されます。Reline はそれを保持しません。
ここに要約が表示されます
文字起こしかメモを追加し、長さを選んで「要約を作成」を押してください。どの長さでも、決定事項、アクションアイテム、未解決の論点は残ります。
3 ステップで要約
文字起こしを追加する
Zoom や Teams の .vtt または .docx をドロップするか、Google Meet の文字起こしのテキストや走り書きのメモを貼り付けます。上限はおよそ 200,000 文字、会議 3 時間分ほどです。
長さと言語を選ぶ
簡潔では 1 文のひとこと要約と 3 から 5 個の要点、標準では 5 から 8 個、詳細では会議を欠席した人向けに 8 から 15 個の要点をまとめます。言語は文字起こしと同じままにするか、7 言語から選べます。
読んでから共有する
決定事項を文字起こしと照らし合わせて確認し、要約を Markdown でコピーするか、Word、Google ドキュメント、チームのチャットに貼り付けるか、ダウンロードします。
会議に合わせて組み立てる要約
会議をまるごと処理
30 分の通話でもおよそ 25,000 文字になるため、小さな入力欄ではほとんどの会議が途中で切れてしまいます。このツールはおよそ 200,000 文字、約 3 時間分を一度に処理できます。
3 段階の長さ
簡潔は 1 文のひとこと要約と、特に重要な 3 から 5 個の要点。標準は 5 から 8 個の要点。詳細は 8 から 15 個の要点に、文字起こしにある数字や理由を添えます。どの長さでも、決定事項、アクションアイテム、未解決の論点は残ります。
決定事項と人を分けて整理
決定事項、アクションアイテム、未解決の論点はそれぞれ独立したセクションになります。文字起こしに名前があれば、参加者ごとに主に何を提起し、何を引き受けたかを 1 行でまとめます。
あなたの言語で、あなたの文書に
要約は文字起こしと同じ言語か、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、日本語、ポルトガル語、アラビア語で作成でき、Markdown でコピーするか、見出しを保ったまま Word や Google ドキュメントに貼り付けられます。
Teams、Zoom、Google Meet の文字起こしを要約する方法
主要な会議プラットフォームはどれも文字起こしを保存できます。最初のステップはそれを取り出すことですが、保存場所はプラットフォームごとに異なります。ここでは、文字起こしの見つけ方、役に立つ要約に残すべきもの、そして送る前の確認方法を紹介します。
Microsoft Teams
文字起こしが有効になっていた場合は、Teams の予定表かチャットから会議を開き、[まとめ]から[トランスクリプト]に進んで、.docx または .vtt としてダウンロードを選びます。どちらのファイルもここで使えます。ダウンロードの項目が見当たらない場合は、開催者が文字起こしを取得できる人を制限している可能性があるので、ファイルを依頼してください。Teams はすべての行に話者名を付けるため、要約で各人の貢献を示せます。
Zoom
Zoom は、録画設定で音声トランスクリプトがオンになっていれば、クラウド録画の文字起こしを作成します。会議後に Zoom のウェブポータルにサインインし、クラウド録画を開いて会議を選び、音声トランスクリプト(.vtt ファイル)をダウンロードします。自分のパソコンに保存したローカル録画にはこの文字起こしが付かないため、通話が始まる前に設定をオンにしておく必要があります。ホストがローカルで録画した場合は、通話中に誰かが取ったメモが次善の素材になります。
Google Meet
文字起こし機能を含む Google Workspace のプランでは、Meet が文字起こしを Google ドキュメントとして開催者のドライブに保存し、カレンダーの予定からリンクします。ドキュメントを開いてテキストをコピーするか、[ファイル]、[ダウンロード]、[Microsoft Word]の順に選んでダウンロードし、その .docx をここにドロップします。どちらの方法でも話者名が引き継がれます。
良い要約に残すもの
決定事項とその理由を 1 行で。すべてのアクションアイテムを担当者と期限つきで。提起されたまま未解決の論点。数字、日付、名前は発言どおりに。あいさつ、繰り返し、脱線は省きます。標準的な要約は、1、2 文のひとこと要約、5 から 8 個の要点、決定事項、担当者つきのアクションアイテム、未解決の論点で構成されるのが一般的です。長さは読み手で選びましょう。結果だけ知りたい人には簡潔、チームには標準、長い会議を欠席して仕事を引き継ぐ人には詳細です。
共有する前に確認する
AI の要約は、目立たない形で間違えることがあります。提案が決定として書かれる、似た名前の 2 人がまとめられる、数字が丸められる、といった具合です。送る前に、決定事項と担当者を文字起こしと照らし合わせ、重要な数字は文字起こしの中で検索してください。この要約ツールは、名前、日付、数字を素材からそのまま写し、担当者や期限を作り出すくらいなら空欄にするよう指示されています。さらに、テキストに出てこない担当者名や参加者名は削除するため、確認すべき範囲が絞られます。チームのチャンネルで共有するなら、誰でも自分で確認できるよう、下に文字起こし全文を添えましょう。
文字起こしの要約についての質問
- Copilot を使わずに Teams の文字起こしを要約するにはどうすればよいですか。
- 会議の[まとめ]タブから文字起こしを .docx または .vtt でダウンロードし、このページにファイルをドロップします。要約ツールは Teams が各行に付けた名前を読み取り、ひとこと要約、要点、決定事項、アクションアイテムを返します。最初の要約には、Copilot も Microsoft のアドオンも Reline のアカウントも不要です。
- Zoom や Google Meet の文字起こしも要約できますか。
- はい。Zoom なら、Zoom のウェブポータルからクラウド録画の音声トランスクリプト(.vtt ファイル)をダウンロードしてここにドロップします。Google Meet なら、開催者のドライブにある文字起こしのドキュメントを開いてテキストを貼り付けるか、.docx としてダウンロードします。どちらも話者名が残るので、要約で各人の貢献を示せます。
- 会議に参加したり録音したりしますか。
- いいえ。通話に参加するものは何もなく、何も録音されません。要約ツールは、手元にある文字起こしやメモだけを使います。文字起こし自体を用意してほしい場合は、Reline アプリが通話にボットを入れずにあなたのパソコン上で会議を録音し、会議が終わると要約とアクションアイテムを書き上げます。
- ChatGPT で会議の文字起こしを要約できますか。
- 文字起こしを貼り付けて必要なものを頼めば、できます。ただし毎回構成を細かく指定し、長い文字起こしが最後まで読まれたか確認し、決定事項や担当者を文章から自分で拾い出す必要があります。この要約ツールにはそれらのセクションが組み込まれており、.vtt や .docx のファイルを直接読み込み、簡潔・標準・詳細から選べます。
- 名前や数字を勝手に作らないよう、どんな対策をしていますか。
- 名前、日付、数字は文字起こしからそのまま写し、担当者や期限は推測せず空欄にするよう指示されています。そのうえで、すべての担当者名と参加者名をテキストと照合し、テキストに出てこない名前は結果を表示する前に削除します。数字はこの方法では確認されないため、要約を共有する前に、重要な数字は文字起こしと見比べてください。
- 文字起こしの内容は守られますか。
- ファイルはブラウザー内でテキストに変換され、そのテキストは Reline の AI ゲートウェイを経由して、要約を作成する AI モデルプロバイダーへ送信されます。どちらも当社のサブプロセッサー一覧ページに記載しています。Reline はテキストを保持せず、データベースにも保存しません。不正利用を防ぐため、実行回数は IP アドレスの一方向ハッシュで数えており、内容は使いません。外部サービスに渡したくない内容が含まれている場合は、先に取り除いてください。
- どのくらいの長さの文字起こしを要約できますか。
- およそ 200,000 文字、会議 3 時間分ほどを一度に処理できます。30 分の通話でおよそ 25,000 文字なので、ほとんどの会議は十分に収まります。80 文字未満の入力は、誠実に要約できるだけの内容がないため受け付けていません。終日のセッションなら、特に要約が必要な部分を貼り付けてください。
- どの言語で要約を作成できますか。
- 別の言語を選ばない限り、要約は文字起こしと同じ言語で作成されます。選べるのは英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、日本語、ポルトガル語、アラビア語で、会議の言語と一致させる必要はありません。ポルトガル語で行った会議を、より広いチーム向けに英語で要約することもできます。広く話されている言語であれば、ほとんどの文字起こしを読み取れます。
文字起こしの手間なしで要約を手に入れる
書き出し、ダウンロード、貼り付け。Reline はこの手間をなくします。通話にボットを送り込まずにあなたのパソコン上で会議を録音し、リアルタイムで文字起こしし、会議が終わるとノートに要約とアクションアイテムを書き込みます。1 日以内にこのブラウザーから登録すると、ここで作成した要約が非公開のノートとして保存されます。
無料プランは 1 ノートあたり 1 時間、文字起こしは月 10 時間、保存容量 2 GB です。カード登録は不要です。
- 通話にボットは入りません。Reline はパソコン上でマイクとシステム音声を録音します
- 60 以上の言語でリアルタイムに文字起こしし、要約とアクションアイテムを同じノートに
- チャットで質問すると、タイムスタンプつきで文字起こしを引用して答えます
ほかの無料ツール
- 議事録作成ツールZoom、Teams、Google Meet の文字起こしや走り書きのメモから、出席者、決定事項、未解決の論点、担当者別のアクションアイテムをまとめた議事録を作成します。
- アクションアイテム抽出ツール文字起こしやメモからすべてのタスクを抜き出し、担当者ごとに期限と発言元の一文を添えてまとめます。CSV やチェックリストとして書き出せます。
- アジェンダ作成ツール会議の目的と長さから、担当者とゴールつきの時間配分アジェンダを作成します。前回の会議メモから未完了の項目も引き継げます。
- 話者名エディターWebVTT、SRT、テキスト、Teams の文字起こしの中の話者 1、話者 2、不明な話者を実名に置き換え、書き換えたファイルをコピーまたはダウンロードできます。
- 文字起こしの匿名化WebVTT・SRT・テキスト・Teams の文字起こしに登場する全員を、一貫した仮名に置き換えます。メールアドレス、電話番号、リンクも一緒に取り除きます。
- 会議コスト計算ツール人数、報酬、会議の長さから会議にかかるコストを算出します。定例会議なら年間の合計も表示し、会議中はライブカウンターで確認できます。