AI アジェンダ作成ツール（無料）
時間配分つきテンプレートで会議を計画

会議のアジェンダには何を入れるべきですか。

明確な目的、順序立てたトピック、それぞれに割り当てる時間、各項目の進行役、そしてグループが会議を終えたときに得ているべき結果です。準備が必要なら事前資料を、前回からの未完了の項目があればそれも加えます。最後に数分を取って決定事項とアクションアイテムを確認します。このツールはそのすべてを作成します。

アジェンダの各項目にはどのくらい時間を割くべきですか。

その結果を出すのに必要なだけです。報告なら 5 分を超えることはまれですが、本格的な決定には 15 分から 20 分かかることがよくあります。最も重要な項目に最大の枠を割り当て、最後に決定事項と担当者を確認する数分を残し、合計を会議の長さに合わせましょう。合計が合わないアジェンダは時間を超過します。

会議のアジェンダはどのくらい前に送るべきですか。

定例会議なら少なくとも 1 日前、決定や事前資料を伴う会議なら 2、3 日前です。そうすれば参加者が資料を読み、抜けているトピックを挙げ、そもそも出席が必要かどうかを判断する時間ができます。アジェンダをカレンダーの招待に入れておけば、当日に探し回る人もいません。

ChatGPT で会議のアジェンダは作れますか。

はい、プロンプトから下書きを作れます。ただし時間配分、担当者、ゴール、前回の未完了の項目を自分で指定し、時間の合計が合っているか確認する必要があります。このツールは目的、長さ、種類、参加者を入力するだけでその構成のアジェンダを作成し、前回の会議メモを読んで未完了の項目を引き継ぐこともできます。

前回の会議メモからアジェンダを作れますか。

はい。Zoom、Teams、Google Meet のものでも、自分で入力したものでも、前回の会議のメモを貼り付けるか文字起こしをアップロードすると、未完了のまま残った項目を一覧にして、新しいアジェンダに時間を確保します。メモがなくても、目的、会議の種類、参加者から計画します。

Reline のアプリ内でアジェンダを作れますか。

いいえ。このアジェンダ作成ツールは単独の無料ツールです。Reline アプリが担うのは会議そのものです。通話にボットを入れずにあなたのパソコン上で録音し、話しているそばから文字起こしし、会議後に要約とアクションアイテムを書き上げます。そのノートこそ、次の会議を計画するときにここへ貼り付けられるものです。

入力した内容は守られますか。

入力した目的、参加者の名前、追加したメモは、Reline の AI ゲートウェイを経由して、アジェンダを作成する AI モデルプロバイダーへ送信されます。どちらも当社のサブプロセッサー一覧ページに記載しています。Reline は入力内容を保持せず、データベースにも保存しません。不正利用を防ぐため、実行回数は IP アドレスの一方向ハッシュで数えており、内容は使いません。外部サービスに渡したくないものは入力しないでください。

どんな会議の種類と言語に対応していますか。

チーム会議、1on1、クライアントとの打ち合わせ、キックオフ、振り返り、計画会議のほか、説明すればどんな会議にも対応します。長さは 5 分から 8 時間、参加者は 30 人までです。アジェンダは英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、日本語、ポルトガル語、アラビア語で作成でき、参加者の名前は入力したとおりに残ります。

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