人事向けAI議事録ツールのおすすめ2026：7製品を確認

人事向けの最良のAI議事録ツールは、法律事務所Littlerが雇用主向けに挙げる確認点、つまり同意、正確さ、保存期間、機密性などを満たすものです。Fellow Enterpriseは予定どおり自動削除でき、Appraisdは評価面談の録音を当事者だけに限ります。Reline（当社製品）はボットなしで初期設定が非公開ですが、自動削除はありません。録音すべきでない人事面談もあります。

• 評価面談をAppraisdで行っている：録音を面談の当事者だけに限るAI Notetaker。
• 管理者が全員分の削除を設定する必要がある：Fellow、Fireflies、OtterのEnterpriseプラン。
• 音声をまったく残したくない：全プランで文字起こし後に音声を削除するGranola。
• 対面の労務面談をiPhoneで記録する：Speakwise。
• セキュリティ審査でSOC 2レポートを求められる：Otter、Fireflies、Fellow、Granolaは保有を明記。Relineにはありません。
• 発言を音声で確かめたい小さな人事チームで、ノートは初期設定で非公開、1席15ドル：Reline。

採用面接はATSへの連携や候補者への告知が絡む別の仕事なので、専用のページがあります。

2026年2月、米国の労働法事務所Littlerは、AIによる文字起こしやメモ作成ツールを検討する雇用主向けに7つの論点を公開しました。録音への同意、生体情報、正確さ、差別とAI固有の法律、弁護士秘匿特権、保存期間、機密性とセキュリティです。私たちが見つけた唯一の人事向け比較記事はSpeakwiseのもので、自社アプリを1位に置き、どのツールについても保存期間や保存場所を書いていません。そこで、ツール選びで変わる5つの論点を質問の形にしました。

1. 同意：会議の中で、録音されていることを参加者に知らせるものはあるか。
2. 生体情報：話し手を見分けるために声のプロファイルを保存するか。
3. 正確さ：頼る前に、その行の音声を再生して確かめられるか。
4. 保存期間：管理者が全員分の削除を設定できるか。何が削除されるか。
5. 機密性：初期設定で誰が録音を開けるか。アクセスは記録されるか。データがAIの学習に使われるか。

秘匿特権と差別は、どのツールでも使い方しだいの面が大きいため、後半の「録音しないほうがよい面談」の一覧に反映しています。

各社の公式ページが現在述べている内容をもとに、2つの表にまとめました。記載がない場合はそう書いています。

Littlerはまず盗聴関連の法律を挙げています。録音に全員の同意が必要な米国の州はおよそ12あり、電話と対面の会話では数え方が変わると指摘しています。EUではGDPRに基づく法的根拠が必要で、録音の目的を伝えるべきです。ルールは国や州によって異なるため、参加者全員がいる場所のルールを確認してください。これは法的助言ではありません。

見えるボットは告知の一部を担います。FellowのNote Takerは、誰が追加したかと録音中であることをチャットに投稿します。Fellowによると、ボットなしのモードでも社内の参加者には録音がわかりますが、社外のゲストにはボットも紹介もありません。ボットがない場合、Relineは会議に何も表示しないので、告知はあなたの役目です。会議の前に書面で本人に伝え、開始時にもう一度確認し、断られたら録音を止めてください。Relineはリンクして使える参加者向けの告知ページをreline.so/participantsで公開しています。

ドイツでは、従業員の行動や成績を監視するための技術的設備を導入する際、事業所委員会に共同決定権があります（事業所組織法第87条第1項第6号）。導入前に、自社の議事録ツールがこれに当たるかを専門家に確認してください。

Littlerは、こうしたツールが専門用語、略語、訛り、一部の声を聞き誤ることがあり、記録に頼る前に人が確認すべきだと警告しています。また、評価や懲戒の判断で系統的な誤りが起きると、保護された属性のグループが不利になるおそれがあるとしています。確認の手段は音声です。Granolaは文字起こし後に音声を削除し、FirefliesのTake Notesモードは音声を残さないため、争いのある一行を裏付けるものがありません。Otter、Fellowのボットなしモード、Relineは再生できる音声を残します。Relineでは、評価面談で引用する前に、その文字起こしの行で再生を押してください。

Littlerの試算では、1時間の会議でシングルスペース約16ページの文字起こしができ、その量は訴訟での証拠開示や開示請求の負担になります。関連記録の保存規程がより長い期間を求めない限り、短い保存期間を定め、ツールが対応していれば自動削除するよう勧めています。

ここはRelineが最も弱い点です。自動削除のスケジュールがないため、保存期間はチームが手作業で守るルールになります。案件ごとに非公開フォルダを1つ作ってください。フォルダを完全に削除すると中身がすべて消え、ゴミ箱の「完全に削除」はノート、録音、文字起こしを一度に削除します。音声だけを消して文字起こしを残すことはできません。誰も覚えていなくても削除が動く必要があるなら、Fellow、Fireflies、OtterのEnterprise、または評価面談ならAppraisdを選んでください。

Littlerは、こうしたツールが拾う機密情報として懲戒に関する話し合いを挙げ、セキュリティ、データの所有権、削除、データがAIの学習に使われるかを提供元に確認するよう勧めています。アクセスの面ではAppraisdが最も明確です。評価面談の録音を開けるのは本人、上司、追加された評価者だけで、人事には面談があったことを通知できますが、アクセス権はありません。Relineではノートは初期設定で非公開で、ワークスペースのロールだけでは管理者やオーナーにも何も許可されません。人事のノートは共有のチームスペースではなく非公開フォルダに置いてください。全プランで各ノートの共有、名前の変更、移動、復元が記録されますが、誰がノートを開いたかや文字起こしの何が変わったかは記録されず、この記録はアプリ内には表示されません。編集権限があれば誰でも、バージョンやログを残さずに文字起こしの行を変更・削除できるため、他の人には閲覧権限だけを付けてください。Enterpriseプランでは、メンバー、設定、ポリシーの変更を残すワークスペースの監査ログが加わります。

AIの学習については、Speakwiseはデータで決してAIを学習させないと述べ、AppraisdはNotetakerがデータをモデルの学習に使わないとし、Firefliesのプライバシーポリシーは個人情報をAIモデルの学習に使わないとしています。Otterは自社モデルの学習前にユーザーデータから個人を識別する情報を取り除くとしています。Granolaでは各ユーザーがモデルの学習を拒否でき、Enterpriseでは管理者がチーム全体で拒否できます。確認したFellowのページには記載がありません。RelineはEUでのデータ保管を提供しておらず、AIの提供元は依頼に応じてDPAの付属書で開示されるため、決める前にそれを読んでください。当社を含む各社に、回答を契約書に書くよう求めてください。

Littlerは、秘匿特権のある弁護士との会議、経営幹部どうしの会話、従業員の健康保険制度に関わる保護対象の健康情報の話し合いからAI議事録ツールを外すよう勧めています。さらに踏み込む雇用主もあります。たとえばWright State UniversityのIT指針は、業績評価や懲戒の場でのAIによるメモ作成を強く推奨しないとしています。まず自社の方針を確認してください。よくある人事面談を私たちならこう分けます。これは提案であり、法的助言ではありません。

Relineでは、残すべきでない話題になったら録音を一時停止し、あとで再開できます。Littlerはまた、従業員がすでにこうしたツールを使っているため禁止はうまくいかないことが多く、会社が選び、設定し、管理するツールのほうが現実的な答えになりうると指摘しています。対象の面談を書面に残してください。

AI法の附属書III第4項は、昇進や解雇の判断、行動や個人の特性に基づく業務の割り当て、労働者の成績や行動の監視と評価に使うAIを高リスクとしています。欧州委員会のAI法のページによると、これらのルールは2027年12月2日から適用されます。文字起こしと要約だけを行うツールが該当するかは定まっておらず、従業員を採点するツールのほうがその線に近くなります。当社を含め、提供元の解釈に頼る前に専門家に相談してください。これは法的助言ではありません。

OtterのノートテイカーはカレンダーからZoom、Teams、Meetに参加し、Mac・Windows向けのデスクトップアプリは対面の会話も含めてボットなしで録音します。Basicは1会話30分で止まり、多くの人事面談には短すぎます。Businessは年払いで1ユーザー月19.99ドルで、アクティビティログが加わります。Otterのブログによると、独自の保存期間はEnterpriseの管理者設定です。OtterはSOC 2 Type 2レポートを明記しています。

FirefliesのNotetakerは通話に参加し、デスクトップのTake Notesモードはボットなしですが音声ファイルを保存しないため、再生するものがありません。Proは年払いで1席月10ドル、Businessは19ドルです。自動削除のルール、独自の保存期間、HIPAAはEnterpriseのみで、年払いで1席月39ドルです。

FellowのNote Takerは参加してチャットにメッセージを投稿し、デスクトップアプリはMacとWindowsでボットなしで録音して、再生用に音声を残します。Enterpriseでは、管理者がワークスペース全体で録音とAIノートを何日残すかを設定でき、処理直後の削除も選べます。この設定がなければ、セキュリティページによると保存された録音に期限はありません。Teamは年払いで1ユーザー月7ドル、Enterpriseは25ドルです。FellowはSOC 2 Type IIとHIPAAを明記しています。

Granolaはボットなしで端末から音声を取り込み、全プランで文字起こし後に音声を削除します。人事の音声を持ちたくない会社には本当の利点ですが、代わりに争いのある一行を誰も再生できません。各ユーザーが文字起こしの自動削除とモデル学習の拒否を設定でき、Enterpriseでは両方をワークスペース全体に適用します。Businessは1ユーザー月14ドル、Enterpriseは35ドルで、GranolaはSOC 2 Type IIを明記しています。

SpeakwiseはiPhoneのマイクでボットなしに録音するiPhoneアプリで、自社の人事向け比較記事では1位にしています。音声は同期するまで端末に残り、サイトでは文字起こしを担う提供元としてfal.ai、ElevenLabs、Replicateを挙げています。データでAIを学習させることはないとし、録音と文字起こしはいつでも削除できます。人事向け記事によると価格は年69.99ドルからです。確認したページには保存期間の記載も、チーム向け設定の説明もありません。

Appraisdは人事評価のプラットフォームで、AI Notetakerは評価面談やチェックインの中で動きます。通話ではパソコンの音声を共有し、対面では端末から開始します。録音を開けるのは本人、上司、追加された評価者だけで、人事には面談があったことを通知できますが、初期設定ではアクセスできず、参加者はいつでも録音を削除できます。保存期間は組織ごとに設定し、AppraisdはNotetakerがデータをモデルの学習に使わないとしています。価格は公開されておらず、評価面談向けで、すべての人事面談に使えるものではありません。

RelineはマイクとシステムオーディオをMac、Windows、Linux（ベータ）でローカルに、またはブラウザで記録するので、ボットは入りません。60以上の言語のライブ文字起こし、AI要約、保存された音声が手に入ります。文字起こしの各行に再生ボタンがあり、評価に書く前に発言を確かめられます。ローカルなのは記録の段階だけで、文字起こし、AI、保存はクラウドで行われます。

要約に引用は付きません。チャットの回答はノートや該当箇所を示せます。ノートは初期設定で非公開です。ワークスペースのロールだけでは何も許可されません。Professionalは月15ドル/席（年払い12ドル）です。Freeは文字起こし10時間、1録音1時間までです。人事システムとの連携はないため、ノートをエクスポートするか、案件ファイルに貼り付けます。

• スケジュールどおりの削除が必要。Relineにはないので、削除は手作業です。Fellow、Fireflies、OtterはEnterpriseで、Appraisdは組織ごとに対応しています。
• セキュリティ審査でSOC 2レポートやBAAが必要（健康保険制度に関する面談など）。Relineにはどちらもありません。DPAは用意しています。
• 誰がノートを開いたか、文字起こしを変えたかを知る必要がある。Relineはどちらも記録せず、ノートごとのアクティビティログもアプリ内には表示されません。
• メモを人事システムや案件管理ツールに自動で入れたい。Relineには連携がないので、エクスポートするか貼り付けます。
• 会議室で名前が必要。全員が1つのマイクに入ります。ラベルは「自分」と「相手」で、ベータの音声番号付けには自分で名前を付けます。
• 固定電話や携帯で話す。Relineが記録できるのはパソコンで流れる通話だけで、モバイルアプリはありません。
• 過去の録音を処理したい。Relineはライブの文字起こしのみで、アップロードには対応していません。
• EUでのデータ保管や、告知を代わりに送るツールが必要。Relineはどちらも提供していません。