採用担当者向けAI議事録ツールのおすすめ2026：8製品を確認

評価シートをATSに届ける必要があるなら、採用担当者に最適なAI議事録ツールはMetaviewです。Ashby、Greenhouse、Lever、Gem、SmartRecruitersを挙げており、価格は月60ドル/ユーザーです。ノートを手で貼り付ける小規模チームには、Reline（当社製品）が合います。ボットなし、音声は保存、月15ドル/席ですが、ATSコネクタはありません。

• ATSの評価シートまで埋めたい、1席60ドルでも問題ない：Metaview。
• すでにAshbyを使っている：アドオンのAI Notetaker。
• Zoomで面接し、営業経由で導入する採用ツールがいい：BrightHire（現在はZoomの製品）。
• Greenhouseの新プラン（Core、Plus、Pro）を使っている：同社のNotetaker。
• より安い席単価でGreenhouseにノートを送りたい、ボットは問題ない：Fireflies。
• すでにOtterを契約している：Recruiting Agentを試し、どのプランに含まれるか確認。
• ボットなしで音声も残さない：Granola。
• ATSへの送信は不要、発言を音声で確かめたい小規模チーム：Reline。

この表は、各社のページが現時点で述べている内容を整理したものです。記載がない場合は、そのように書いています。

席の計算：採用担当者5人なら、Metaview Proは月300ドル、Reline Professionalは月75ドルです。差額で買えるのはATS側の作業、つまり候補者レコードに記入された評価シートで、Relineにはできません。どのみちノートを貼り付けるなら、この差は説明しにくいでしょう。チームがATSの中で仕事をしているなら、元は取れます。

採用担当者向けの比較記事はこの点で食い違っているので、各社のドキュメントを確認しました。読んだ比較記事6本はすべてベンダーが書いたもので、Dover、Scribbl、Nootaはそれぞれ自社を1位にしています。このページもベンダーが書いているので、出典を確認してください。

• Fireflies：自社ブログとPinの比較記事はネイティブ、Metaviewの記事はZapier経由、Scribblの記事はZapierまたはAPI経由と書いています。Greenhouseとの接続については、Firefliesの設定ガイドで判断できます。GreenhouseのHarvest APIキーをFirefliesに入力するので、接続は直接です。それ以外はガイドも明確ではありません。ノートは候補者プロフィールを更新するとしながら、プロスペクトとして記録されるとも書いており、評価シートの記入は出てきません。一方、ブログは評価シートもレコードに届くとしています。どちらも試用で確かめてください。
• Otter：採用ページにはGreenhouseなどのATSと同期とあり、Greenhouseの節ではZapier連携に言及しています。Metaviewの記事はOtterにネイティブのATS送信はないと書き、Otter自身の連携一覧にもZapierはあってもATSはありません。同期で何が書き込まれるのか、どのプランなのかを確認してください。
• Metaview：ノートのページには、ノートと記入済み評価シートが候補者レコードに投稿されるとあります。連携ページには100を超えるATS名が並びますが、それぞれの接続で何ができるかは書かれていません。自社のATSに評価シートの項目が届くか、どのプランに含まれるかを確認してください。料金ページには記載がありません。
• GranolaとReline：ATSコネクタはありません。手で貼り付けるか、自分で構築・保守する自動化ツールを経由します。評価シートの項目を代わりに埋める機能はありません。

デモでは次の3つを聞けば判断できます。評価シートの項目を埋めるのか、ノートを追加するだけか。どのATSで、どのプランか。候補者が一致しないときはどうなるか。たとえばFirefliesは標準で新しい候補者を作成し、これはオフにできます。

6本の比較記事のどれも、ツールごとの保存期間を示していません（Nootaは自社の無料プランの保存期間のみ）。そこで各社のページの記載をまとめます。

最初の面接の前に自社の保存期間を決め、通知に書いてください。Relineでは、その期間はチームが手作業で守るルールになります。職種ごとに1フォルダにしておけば、1回の操作で済みます。フォルダを完全に削除すると中身がすべて消えます。音声だけを削除してノートの文字起こしを残すことはできません。

見えるボットは、通知の役割を一部担います。Metaviewのサポートサイトは、Notetakerを主催者が外せる名前付きの参加者と説明し、BrightHireはMeetとTeamsでRecordingのラベルとチャットメッセージを表示します。代わりに、緊張する通話に顔が1つ増えます。ボットがなければ候補者には何も見えず、通話の中で知らせるものもありません。だからこそ、書面での通知がより重要になります。

通話にボットがなければ、参加者リストに録音者は表示されず、Relineも会議に何も表示しません。伝えるのはあなたの役目です。カリフォルニア州を含む米国のいくつかの州では、通話を録音する前に全員の同意が必要です。EUではGDPRに基づく法的根拠が必要で、録音の目的を伝えるべきです。ルールは国や州によって異なるため、参加者全員がいる場所のルールを確認してください。採用でのシンプルな習慣は、通話の前に書面で候補者に伝え、開始時にもう一度確認し、断られたら録音を止めることです。

ツールが一部を担うこともあります。BrightHireは最初の面接の前日に、拒否の選択肢付きメールを候補者に送れます。Metaviewは候補者がワンクリックで拒否できるとしており、Ashbyは製品内で同意メッセージと記録を提供しています。Relineに候補者向けの同意フローはないので、通知はご自身で送ります。参加者向けの案内ページは公開しているので、reline.so/participantsをリンクできます。

6本の比較記事には言及が見当たりませんでした。同法の附属書III第4項は、採用や選考のためのAIシステムを高リスクとしており、応募の絞り込みや候補者の評価を行うツールも含まれます。欧州委員会のAI法のページによると、これらのルールはAI Omnibusを経て2027年12月2日から適用されます。法律事務所CooleyとCuatrecasasはこの改正を規則（EU）2026/1744としています。

文字起こしと要約だけを行うツールが対象になるかは、まだ定まっていません。Ashbyのドキュメントは、採用AIは一般に高リスクだが、自社のNotetakerは限定的な手続き的・準備的作業の例外に当たるとしています。これは一ベンダーの解釈です。候補者を採点するツールは、より境界に近くなります。当社を含むベンダーの解釈に頼る前に、法務の専門家に相談してください。これは法的助言ではありません。EUで採用する場合、RelineにはEUデータレジデンシーがないこと、AIプロバイダーは依頼に応じてDPAの附属書で開示していることも、判断の前に確認してください。

ここはベンダーで分かれます。Greenhouseは自社のAIは評価を付けず点数も勧めないと述べ、Metaviewのサポートサイトはノートは人物を評価せず発言内容を記述するとしています。FirefliesはAI Skillsで候補者を採点できるとし、BrightHireのAI Interviewerは指定の基準で面接を採点します。RelineのCandidate Scorecard Lensは、カルチャーフィットを含む項目ごとに1〜5の点数、30点満点の合計、Strong YesからStrong Noまでの推薦を下書きします。

当社のものも含め、すべて下書きとして扱ってください。決めるのは人です。各面接官は他の人の評価を読む前に採点し、候補者の発言を使う前に音声を確認します。Relineでは、Lensを複製して推薦とカルチャーフィットの行を削除できます。ニューヨーク市のLocal Law 144は、自動化された雇用決定ツールについて、使用前1年以内のバイアス監査と10営業日前の通知を求めています。Notetakerがその線を越える場合については、米国向けガイドで説明しています。

Metaviewは採用のために作られています。ノートと記入済み評価シートは候補者レコードに投稿され、電話面接はNotetakerを経由して発信し、あとから録音をアップロードすることもできます。Mac・Windows用のデスクトップアプリはボットなしで録音しますが、音声が保存されるかはページに書かれていません。Freeは月25通話、Proは月60ドル/ユーザーで通話数は無制限です。SOC 2 Type IIを掲げています。

BrightHireは現在Zoomの製品です。Zoomでは映像の横でネイティブアプリとして動き、参加者としても入るので、候補者からも見えます。代替手段はChrome拡張機能です。面接官はワンクリックで評価シートを提出でき、Greenhouse、Ashby、Workday、Lever、Rippling、BambooHR、Gemを挙げています。SOC 2 Type 2を掲げ、価格は公開していません。

これは別ツールではなくAshby ATSのアドオンです。外せる参加者としてビデオ通話に入り、確認用のフィードバックフォームを下書きします。各プランに、期限なしの試用500面接が含まれます。ただし試用中の録音へのアクセスは14日間に限られます。FAQによると、現在は面接官が自分で対象外になることはできず、候補者が参加後に反対した場合は、外すか録音を止めます。

Greenhouseはこれを新プラン（Core、Plus、Pro）で提供するとしていますが、AI Note Takerのページでは今もフォームで関心を登録するよう案内しているので、自社のアカウントで使えるか確認してください。候補者の同意を得ると、ボットがZoom、Google Meet、Teamsに参加して録音と文字起こしを行い、AI要約を評価シートの質問に対応付け、面接官が提出します。録音は標準で30日後に削除され、管理者は最大60日まで設定できます。価格の記載はありません。

FirefliesのNotetakerは通話に参加します。デスクトップのTake Notesモードはボットなしですが、音声や動画のファイルは保存しません。Proは年払いで月10ドル/席（月払いは18ドル）、Businessは19ドル（月払いは29ドル）です。Greenhouseのガイドには必要なプランの記載がないので、確認してください。採用ページにはAI Skillsで候補者を採点できるとあり、先ほどの採点の問題がここにも当てはまります。

OtterのNotetakerはカレンダーからZoom、Teams、Meetに参加し、デスクトップアプリはSlack Huddles、Zoom、Google Meet、対面の会話をボットなしで録音します。採用ページには、どちらの方法を使うのかも、候補者の同意についても書かれていません。上限に注意してください。Basicは1会話30分までで面接には短く、Proは90分、Businessは4時間までです。

Granolaはボットなしで端末から記録し、通知として透かしや自動チャットメッセージを追加できます。自社の採用担当者向け記事には、文字起こし後に元の音声を削除するとあります。そのため、候補者の発言についてパネルの意見が割れても、確かめる録音がありません。音声を残したくない会社には、これは本当の利点です。記事はパネル面接に触れておらず、料金ページにATSの記載もありません。

RelineはマイクとシステムオーディオをMac、Windows、Linux（ベータ）でローカルに、またはブラウザで記録するので、ボットは入りません。60以上の言語のライブ文字起こし、AI要約、保存された音声が手に入ります。文字起こしの各行に再生ボタンがあり、評価シートに書く前に発言を確かめられます。ローカルなのは記録の段階だけで、文字起こし、AI、保存はクラウドで行われます。

要約に引用は付きません。チャットの回答はノートや該当箇所を示せます。ノートは初期設定で非公開です。ワークスペースのロールだけでは何も許可されず、すべてのプランで各ノートにアクティビティログがあります。Professionalは月15ドル/席（年払い12ドル）です。Freeは文字起こし10時間、1録音1時間までです。

• ATSの評価シートまで埋めたい。RelineにはGreenhouse、Lever、Ashbyなど、どのATSへのコネクタもありません。Metaview、BrightHire、Ashby、Greenhouse Notetakerを選んでください。
• 自動削除のスケジュールが必要。Relineにはなく、削除は手作業です。Ashby、Greenhouse、Fireflies Enterprise、Granola Enterpriseでは管理者がルールを設定できます。
• セキュリティ審査でSOC 2レポートやBAAが必須。Relineにはどちらもありません。DPAは用意しています。MetaviewとBrightHireはSOC 2 Type 2を掲げています。
• パネル面接で名前が必要。ラベルは「自分」と「相手」で、ベータの音声番号付けには自分で名前を付けます。対面では全員が1つのマイクに入ります。
• 固定電話や携帯電話で一次面接をする。Relineが記録できるのはコンピューターで流れる通話だけで、モバイルアプリもありません。MetaviewとBrightHireは電話面接に対応しています。
• 通知の送付や同意の取得をツールに任せたい。Relineはどちらも行いません。
• 過去の面接を処理したい。Relineはライブの文字起こしのみで、アップロードはできません。Metaviewはアップロードに対応しています。
• EUデータレジデンシーや面接の動画が必要。Relineはどちらも提供していません。