採用面接のAI議事録：Granola・Otter・Fathom比較（2026）

採用面接で最も目立たないのはGranolaです。ボットは参加しませんが、デスクトップアプリは聞き直せる音声を保存しません。OtterとFathomは標準で目に見えるボットを送り、面接用の評価シートはありません。MetaviewとBrightHireは採用向けで、評価シートをATSに書き込みます。どれを選んでも、事前に候補者へ伝え、判断をAIに任せないことが前提です。

AI議事録の比較記事の多くは、商談や定例会議を前提にしています。面接には、一般的なレビューでは確認されない6つの要件があります。

• 録音の前に通知と同意を得ること。相手は断りにくい立場にいるかもしれません。
• 落ち着いた場であること。「Notetaker」というボットの枠は緊張した候補者の空気を変えますが、録音していることは明確になります。
• 評価シートの根拠。候補者が実際に話した内容を、引用する前に音声で確認できるのが理想です。
• ATSへの明確な引き渡し。メモが個人のアプリに残り続けないようにします。
• 保存期間のルール。候補者のデータは目的を超えて残すべきではありません。
• AIはメモの下書きまでにとどめ、採点・順位付け・推薦を勝手に行わないこと。

Granola、Otter、Fathomの一般的な比較（料金、エディタ、CRM連携）は、3社比較の記事をご覧ください。このページは採用の観点だけを扱います。

ここには本当のトレードオフがあり、どちらも間違いではありません。見えるボットは通知の一部を担います。BrightHireのMeet・Teams用ノートテイカーは「Recording」と表示し、全員にチャットメッセージを送ります。Metaviewは名前のはっきりした参加者として表示され、ホストが参加を許可し、いつでも外せます。代わりに、すでに緊張している候補者の前に顔がひとつ増えます。

ボットなしのツールなら二人だけの会話を保てますが、通話の中に録音を知らせるものは何もありません。そのためGranolaは、任意で自動チャットメッセージとカメラの透かしを用意しています。Relineや、メッセージをオフにしたGranolaでは、通知は完全にあなたの責任です。録音に関するルールは人を録音することについてであり、録音の仕組みは関係ありません。ボットなしのツールこそ、書面での通知と口頭での同意確認がより必要です。

OtterのRecruiting Agentのページには、面接を記録し、候補者のインサイトを作り、Greenhouseなどのツールと同期すると書かれていますが、どのプランに含まれるかは記載がありません。無料プランには注意が必要です。Basicは1会話30分までで多くの面接が途中で切れ、Proは90分までです。Business（年払いで月19.99ドル/ユーザー、月払い30ドル）は最大4時間です。OtterPilotは標準でボットとして参加します。2026年6月16日発効のプライバシーポリシーも確認してください。Otterは匿名化した音声と文字起こしで自社AIを学習させており、それらには個人情報が含まれる場合があります。候補者への通知に書くべき内容です。

Fathomの無料プランは録画が無制限で、初めて採用を始めるスタートアップには魅力的です。ただし採用向けには作られていません。料金ページに載っているのはHubSpot、Salesforce、Slack、Zapier、Makeで、ATSや評価シートの機能はありません。標準ではボットが参加します。ボットなしのモードはFathom 3.0にあり、ヘルプセンターによれば現在はMacのみ。Windowsでのボットなし録音は、Microsoft Teams限定のアルファ版です。ボットなしの「文字起こしのみ」モードでは録画は残りません。

構造化面接を数多くこなすなら、汎用ツールにできないことをこの2つが担います。どちらもメモと評価シートをATSの候補者記録に書き込み、電話面接にも対応します。Metaviewはオンライン会議に名前付きの参加者として入り、ボットなしで録音できるMac・Windows用のデスクトップアプリもあり、Greenhouse、Lever、Ashbyなど多数のATSとの連携を掲げています。サポートサイトには、メモが採用の判断や推薦を行わないと明記されています。BrightHireは2025年にZoomが買収した製品で、Zoomのネイティブアプリとして動き、初回面接の前日に辞退リンク付きのメールを候補者へ送ることができ、保存期間も設定できます。どちらもノートテイカーの料金は公開しておらず、営業経由です。

注意点がひとつあります。BrightHireは、ルーブリックに沿って一次選考を採点するAI面接官も販売しています。ソフトウェアが候補者を採点・順位付けすると、ニューヨーク市のLocal Law 144のような規制が関わる可能性があります。

面接のAI議事録で最大のリスクは文字起こしではありません。AIの点数や要約が、いつの間にか判断そのものになることです。どのツールでも通用するルールがあります。

• 面接官はそれぞれ、振り返り会議の前に、他の人やAIの評価を見る前に自分で採点する。
• AIの点数や採用可否の提案は、人が確認する下書きとして扱い、結論にしない。
• 「カルチャーフィット」のような曖昧な基準はAIのテンプレートから外す。根拠ではなく印象を招きます。
• 候補者の発言を引用する前に音声で確認する。文字起こしは高精度でも完璧ではなく、なまり、発言の重なり、専門用語では誤りが起きやすくなります。
• 保護される属性は決して記録・要約しない。メモは候補者が何を話したかを書くもので、どんな人に見えたかではありません。

面接の録音は、使える期間の短い個人データです。録音、文字起こし、評価シートをどれだけ保存するかを最初の面接の前に決め、通知にも書きましょう。Granola EnterpriseとBrightHireには自動の保存ルールがありますが、多くのツールは管理者設定かあなた自身に委ねています。確認したツールの中に、ポジションが埋まった時点で削除するものはありません。その日を手動削除のきっかけにしてください。

この質問をする人の中には、自分の面接を記録しておきたい求職者もいます。上のルールはすべてあなたにも当てはまります。最初に録音してよいか尋ね、断られたらやめましょう。企業側の通話にボットが入るのは第一印象を損ねます。許可を得たうえで、自分のメモ用にボットなしのツールを使うのが適しています。

Relineは私たちの製品なので、ベンダーの主張として読んでください。Relineはマイクとパソコンの音声をMac、Windows、Linux（ベータ）でローカルに記録するため、面接にボットは入りません。ローカルなのは記録の段階だけで、文字起こし、AIによるメモ、保存は当社のクラウドで行われます。候補者への通知にもそう書いてください。録音はノートと一緒に残るので、引用する前に文字起こしのどの行でも再生できます。話者は音源（あなたと相手側）で分けており、保存された声紋は使いません。ノートは標準で非公開です。ワークスペースのロールだけではアクセスできないため、候補者のメモはあなたが追加した人だけに見えます。

Candidate Scorecard Lensは、項目ごとに1〜5の点数を根拠付きで下書きし、話題に出なかった項目はN/Aにします。採用の推薦と「カルチャーフィット」の行も含むため、Lensを複製して両方を削除し、出力を下書きとして扱うことをおすすめします。無料プランは月10時間の文字起こし（1ノート1時間まで）、Professionalは月15ドル/ユーザー（年払い12ドル）です。

次の場合、面接にRelineは向いていません。

• Greenhouse、Lever、Ashbyに評価シートを自動で書き込みたい。RelineにATS連携はなく、MetaviewとBrightHireにはあります。
• 候補者への通知や辞退の受付をツールに任せたい。BrightHireはできますが、Relineはできません。
• 自動削除のスケジュールが必要。Relineにはなく、削除は手動、ゴミ箱は30日後に完全削除されます。
• セキュリティ審査でSOC 2が必須。Relineは現時点で認証を持っていません。MetaviewとBrightHireはSOC 2 Type IIを掲げています。