課題
記憶で下した採用判断は、公正ではない
その日3人目の面接の頃には、2人目の候補者はぼんやりしています。直感と、半分しか聞かずに走り書きした半ページのメモで評価し、2時間前の優れた回答が、より新鮮な回答にひそかに負けていきます。一方で録音ボットは、会社が候補者と交わす最も人間的な会話の最中、候補者の参加者リストに居てほしくない最たるものです。
記憶からのバイアス。最もよく答えた人ではなく、最もよく覚えている候補者が勝ちます。記録が印象に残ったものだけだと、構造化されたルーブリックは形式になり、評価は雰囲気に従います。
デリケートな会話にボットを入れるのは間違った手です。緊張した候補者の前や、ぴりついた1on1で「Relineが会議に参加しました」と出ると、場が変わります。開いてほしいまさにそのときに、人は身構えます。
アクセス制御は「あれば嬉しい」ではなく、現実です。面接フィードバック、報酬の会話、PIPのメモを、全社が入り込めるフォルダに置くわけにはいきません。ほとんどのノートツールはデフォルトで共有です。
デブリーフは証拠ではなく主張で進みます。「システム設計には強そうだった」は、実際に何が言われたかを誰も指し示せないと、反論も擁護も難しいものです。
候補者の前にボットはいません
Relineは、macOS・Windows・Linux上で動くデスクトップアプリです。録音を開始すると、会議のシステム音声とあなたのマイクをローカルでキャプチャするので、Zoom・Google Meet・Teams・電話画面・対面の部屋のいずれでも同じように動きます。通話には何も参加しません。参加者グリッドにRelineの参加者はいないので、候補者に見えるのは、あなたと採用マネージャーであり、汗をかくのを見ている録音ボットではありません。それは、第三者の会議ボットをブロックする候補者やあなた自身のITポリシーが、あなたをブロックしないという意味でもあります。話者ラベルは「Me」対「Other」で、各行がどの音声ストリーム由来かに基づくもので、名前付きの話者識別ではありません。
記憶ではなく、証拠から評価する
すべての要約は引用とタイムスタンプで裏づけられます。各要点は、その根拠となる文字起こしの正確な箇所にリンクします。だからスコアカードを記入するとき、連続した一日のあとに半分しか覚えていないことではなく、候補者が実際に言ったことから作業できます。再利用可能なLensを使えば、ある職種のすべての面接に同じ構造化テンプレートを適用できるので、2人の面接官のメモが同じ形で出力され、デブリーフで同種同士を比較できます。録音はアプリ内で再生されるので、誰かが票を投じる前に、文字起こしのどの行でもクリックしてその秒数にシークし、議題になっている回答を再生できます。
デフォルトで非公開だから、デリケートなノートはデリケートなまま
Relineはデフォルトで非公開で、すべてのノートとフォルダに5段階の権限モデルを備えます。ワークスペースのロールだけでは何も付与されません。面接の記録、報酬の議論、1on1の記録を読める各人は、あなたが行った明示的な付与です。そうやって、採用パネルが候補者のループを見る一方で、会社の他のメンバーは何も見えず、マネージャーの1on1メモが2人の間にとどまります。Enterpriseプランでは、WorkOS経由のSSOと、誰が何にアクセスしたかを見られる監査ログも得られます。
アクションアイテムを、仕事が起きる場所へ送る
Relineは各面接と1on1からアクションアイテムを抽出し、要約とそれらの項目をSlack・Linear・Notion（現在対応している連携）へ送れます。GoogleおよびMicrosoftとのカレンダー同期は読み取り専用で、各録音を正しい面接枠に自動で紐づけ続けるので、ある候補者のパネルのメモが別の候補者へ流れ込むことがありません。ノートは本格的なNotion風エディタでリアルタイム共同編集ができるので、パネルが互いを上書きせずに共有の候補者ドキュメントを作れます。フォルダ単位のRAGチャットでは、1つのループ全体や1四半期分の1on1にわたって、通話に遡る引用付きで尋ねられます。
よくある質問
ピープルチームのよくある質問にお答えします
- 候補者面接に録音ボットが現れますか？
- いいえ。Relineは参加者として通話に参加することはなく、参加者リストにも表示されません。あなたのノートパソコンから、マイクとシステム音声をローカルに録音するので、候補者には実際に面接している人だけが見えます。
- 面接フィードバックや1on1のメモを、限定公開のまま保てますか？
- はい。Relineはデフォルトで非公開で、すべてのノートとフォルダに5段階の権限モデルを備えます。ワークスペースのロールだけではアクセスは付与されないので、採用パネルが候補者のループを見る一方で、他の全員は何も見えず、マネージャーの1on1メモはその2人の間にとどまります。
- これは評価のバイアスをどう減らしますか？
- 要約は引用とタイムスタンプで裏づけられるので、長い一日の終わりに覚えていることではなく、候補者が実際に言ったことから評価できます。再利用可能なLensがある職種のすべての面接に同じ構造化テンプレートを適用し、クリックでシークする再生が、デブリーフでパネルにその正確な回答を再生させます。
- 候補者の音声は私のデバイス上で処理されますか？
- いいえ。キャプチャはローカルですが、音声はがクラウドで文字起こしし、クラウドストレージに保存され、クラウドAIが要約します。Relineはオンデバイスの文字起こしやAIは行わないので、音声がデバイスから一切出ないとは言いません。デリケートなノートを守るのは、デフォルト非公開のアクセス制御です。
- どの言語とプラットフォームに対応していますか？
- 文字起こしは経由で60以上の言語に自動検出で対応するので、地域をまたいで候補者を面接するときに役立ちます。RelineはmacOS・Windows・Linux・ウェブで動きます。現在モバイルアプリはありません。