コンサルタント向けAI議事録ツールのおすすめ2026：7製品を確認

コンサルタントに最適なAI議事録ツールは、クライアントごとに記録を分けられ、クライアントがボットを拒否しても使えるものです。SOC 2の審査にはGranola、欧州でのホスティングにはJamieが合います。Relineは当社製品で、ボットなしで録音し、発言を確かめる音声を残し、クライアントごとに非公開フォルダを作れます。1席15ドルですが、SOC 2レポートとCRM連携はありません。

• クライアントのセキュリティ質問票でSOC 2を求められる：SOC 2 Type IIを明記しているGranola、Fireflies、Wispr。
• クライアントが欧州にいて、データの行き先を聞かれる：Jamie。セキュリティページでは、保存と処理はEEA、スイス、英国で行うとしています。
• 議事録をCRMに入れたい：Fireflies、Jamie Pro、Granola Business。ScribblはHubSpotかPipedriveに記録します。
• 机を離れてワークショップや現地訪問をする：Plaudのレコーダー、またはスマホで使うJamieとGranola。
• 音声を一切残したくない：音声を保存しないGranolaかJamie。
• クライアントごとの非公開フォルダ、発言を確かめる音声、クライアントの通話にボットを入れないことを求める個人コンサルタントや小規模ファーム：Reline。

表は2つあり、各社の公式ページに今日書かれている内容で整理しました。ページに記載がない場合は、その旨を書いています。

Fireflies、Scribbl、Jamie、Wispr、Plaudのコンサルタント向けページを読みました。どれも各社が自社製品について書いたものです。Fireflies、Scribbl、Jamie、Plaudはそれぞれ自社を1位に置き、Jamieの長所と短所はG2のレビューに頼り、Wisprのページは自社ツールだけを扱っています。このページも製品を作る側が書いているので、出典を確認してください。各記事が一致しているのは、機密性、ボットなしの記録、納品物に使える出力です。そこで7製品を、コンサルタントの1週間を左右する4つの問いで整理しました。

1. あるクライアントの案件だけを担当する外部の協力者が、別のクライアントのノートを開けてしまわないか。
2. クライアント自身の通話で相手に何が見えるか。録音していると誰が伝えるのか。
3. 普段持ち歩くノートPCで、会議室のワークショップを録音できるか。
4. 発言を納品物に引用する前に、音声で聞き直せるか。

Fireflies自身のコンサルタント向けガイドは、複数クライアントをワークスペース内で分けることを欠かせない条件としています。ただ、初期設定は宣伝文句以上に各社で異なります。Firefliesのプライバシー設定ガイドによれば、新しい会議はFirefliesのチーム全員とリンクを知っている人が開けます。チームのメンバーは、通話に参加していなくても全会議の一覧でその会議を見られます。アカウント全体でも会議ごとでも、参加者のみや自分のみに絞れます。Granolaはノートを初期設定で非公開にし、管理者は個人のノートを見られないとしています。Scribblは録音を初期設定で非公開にし、会議をクライアントごとのコレクションにまとめられます。Jamieのセキュリティページによれば、初期設定でノートにアクセスできるのは本人だけで、Teamプランはチーム共有ワークスペースとタグを追加します。

Relineでは、全プランでノートとフォルダが初期設定で非公開です。ワークスペースのロールだけでは何も許可されず、管理者やオーナーも例外ではありません。クライアントのノートを開けるのは、明示的にアクセスを付与された人だけです。クライアントごとにフォルダを1つ作ってください。外部の協力者が1つの案件に加わるときはそのフォルダだけを付与し、最終日にアクセスを外します。クライアントのフォルダは、Memberロールの全員が編集できるオープンなチームスペースに置かないでください。次の通話の前には、そのクライアントのフォルダで質問します。チャットはそのフォルダとサブフォルダだけを参照し、Where We Left Offレンズが前回の会話をまとめます。

クライアントのZoomやTeamsの通話では、決めるのはあなたではなくクライアントの設定です。議事録ボットを入れるかどうかは相手の管理者とホストが決め、ボットを一切認めないクライアントもあります。自分のパソコン上で動くレコーダーなら、この問題を避けられます。Scribbl、Jamie、Wispr、Granola、Plaud Desktop、Relineはボットを追加しません。FirefliesのデスクトップのTake Notesモードも追加しませんが、音声ファイルは残りません。

ボットがないということは、クライアントには何も見えないということです。伝えるのはあなたの役目です。Relineは会議に何も表示しません。カリフォルニア州を含む米国のいくつかの州では、通話を録音する前に全員の同意が必要です。EUではGDPRに基づく法的根拠が必要で、録音の目的を伝えるべきです。ルールは国や州によって異なるため、参加者全員がいる場所のルールを確認し、秘密保持契約や業務委託契約も読んでください。通話の前に書面でクライアントに伝え、開始時にもう一度確認し、誰かが断ったら録音を止めます。Granolaはビデオ通話で透かしとチャットメッセージを表示できます。Relineにはそうした通知はありませんが、リンクで共有できる参加者向けの案内ページ reline.so/participants を公開しています。

ワークショップ、ステアリングコミッティ、現地訪問は、通話ではなく部屋で行われます。Plaudはこの用途のために作られていて、身に着けるレコーダーとテーブルに置くレコーダーがあります。自社のコンサルティング記事では、卓上のNote Proをグループワークショップに充てています。Jamieは全プランでノートPCかスマホから対面の会議を録音でき、GranolaはiPhoneアプリで録音できます。WisprはノートPCをテーブルの中央に置くよう勧めています。Firefliesにはモバイルアプリがあり、ガイドはデスクトップのTake Notesの用途に対面の会話を挙げていますが、音声ファイルは残りません。Scribblのページが扱うのはMeet、Zoom、Teamsだけです。

Relineは、Mac、Windows、Linux（ベータ）のノートPCのマイク、またはブラウザで会議室を録音します。モバイルアプリや専用レコーダーはありません。室内の全員が1つのマイクに入るため、初期設定では室内の声がすべて「自分」になります。ベータ版の「共有マイク」を選ぶと聞こえた声に番号が付き、名前は自分で付けます。これは推定で、誰が話したかの証明にはなりません。ノートPCから遠い声は聞き取りにくくなることがあります。Freeは1録音1時間までなので、半日のワークショップにはProfessionalが必要です。

クライアント向け資料に載せる一文は、クライアントが実際に言ったことと合っているべきです。JamieとGranolaは文字起こしが終わると音声を削除し、Wisprは一定期間の後に自動で削除し、FirefliesのTake Notesモードは音声を残しません。食い違う一文があっても、裏付ける音声がありません。クライアントが音声を持たないことを望むなら、これは大きな利点です。Notetakerを使うFirefliesとScribblは録音を残しますが、Scribblは確認したページで保存期間を示していません。

Relineは削除するまで音声をノートと一緒に保存し、文字起こしの各行に再生ボタンがあるので、引用する前にその一文を聞き直せます。要約に引用は付きません。チャットの回答はノートや該当箇所を示せます。自動削除のスケジュールはないため、案件が終わったら手作業で削除します。ゴミ箱の「完全に削除」はノート、録音、文字起こしを一度に削除し、ゴミ箱に残ったものは30日後に削除されます。音声だけを削除して文字起こしを残すことはできません。

Firefliesのコンサルタント向けガイドは、クライアント業務の最低条件としてSOC 2 Type IIを挙げています。Fireflies、Granola、WisprはSOC 2 Type IIを明記し、PlaudはSOC 2のバッジを表示しています。JamieはISO 27001の認証を取得し、SOC 2 Type IIは手続き中としています。Scribblのページは認証に触れていません。場所については、Jamieのセキュリティページは保存と処理をEEA、スイス、英国で行うとし、GranolaのFAQはデータを米国で保存し、地域を選ぶ選択肢はないとしています。

RelineにはSOC 2レポートがありません。DPAは用意していますが、EU内でのデータ保管は提供しておらず、利用しているAIプロバイダーは依頼に応じてDPAの付属書で示しています。判断の前にお読みください。クライアントの質問票でSOC 2レポートを求められた場合、現時点のRelineでは通りません。

FirefliesのNotetakerは通話に参加して録音します。デスクトップのTake Notesモードはボットを追加しませんが、音声も動画も保存しません。Pro以上ではAI SkillsでHubSpotやSalesforceの項目を更新でき、Proは年払いで月10ドル/席（月払い18ドル）、Businessは19ドル（29ドル）です。SOC 2 Type IIを明記し、Enterpriseでは保存期間をカスタマイズできます。最初のクライアント通話の前に共有の初期設定を確認してください。変更しない限り、Firefliesのチーム全員とリンクを知っている人が会議を開けます。

ScribblはGoogle MeetではChrome拡張として、ZoomとTeamsではMac（Appleシリコン）とWindowsのデスクトップアプリとして、ボットなしで動きます。各会議にはノート、文字起こし、動画が付き、録音は初期設定で非公開です。Proは承認後にHubSpotかPipedriveへノートを記録し、年払いで月13ドル/ユーザー（月払い20ドル）です。Freeは月10会議まで。対面の録音やセキュリティ認証にはページで触れていません。

JamieはWindows、macOS、iOS、Webでボットなしで動き、ノートPCやスマホから対面の会議を録音できます。音声は文字起こしのために送られ、保存されません。セキュリティページによれば保存と処理はEEA、スイス、英国で行われ、ISO 27001の認証を取得済みで、SOC 2 Type IIは手続き中です。Proは年払いで月39ユーロで、Salesforce、HubSpot、Attio、Pipedrive、Dynamics 365が加わります。Freeは月10件のAIノートで、1件30分までです。

Wispr Notetakerは音声入力アプリWispr Flowに含まれています。MacかWindowsのパソコン上でボットなしで録音し、Zoom、Meet、Teams、ブラウザでの通話に対応します。会議室ではノートPCをテーブルの中央に置くよう勧めています。音声は明記されていない一定期間の後に自動で削除されます。Proは年払いで月12ドル/ユーザー（月払い15ドル）で、料金ページは全プランでSOC 2 Type IIとISO 27001を明記しています。BAA契約のアカウントではNotetakerは無効で、確認したページにCRMの記載はありません。

Granolaはボットなしで端末から音声を取り込み、ノートを初期設定で非公開にし、管理者は個人のノートを見られないとしています。全プランで文字起こし後に音声を削除するため、食い違う一文を誰も聞き直せません。iPhoneアプリは対面の会議に対応し、ビデオ通話では通知として透かしとチャットメッセージを表示できます。Businessは月14ドル/ユーザーで、HubSpot、Attio、Affinityが加わります。SalesforceはEnterprise（35ドル）です。SOC 2 Type IIを明記しています。

Plaudは録音デバイスを販売していて、襟元に着けるNotePin Sや卓上のNote Proがあります。自社のコンサルティング記事では、現地やグループでの仕事にこれらを勧めています。WindowsとmacOS向けのPlaud Desktop（ベータ）は、オンライン会議をボットなしで記録します。無料のStarterプランは月300分、Proは月1,200分の文字起こしです。トップページにはSOC 2、HIPAA、GDPR、EN 18031のバッジがあります。読み取れたページ本文にはデバイス価格がなく、製品ページは当社の読み取りにエラーを返したため、価格はPlaudのサイトで確認してください。

RelineはマイクとシステムオーディオをMac、Windows、Linux（ベータ）でローカルに、またはブラウザで記録するので、クライアントの通話にボットは入りません。60以上の言語のライブ文字起こし、AI要約、保存された音声が手に入り、文字起こしの各行で再生できます。ローカルなのは記録の段階だけで、文字起こし、AI、保存はクラウドで行われます。

ノートとフォルダは初期設定で非公開なので、クライアントごとのフォルダで案件を分けられます。Key Decisions Log、Action Items with Owners、Draft Follow-Up Emailなどのレンズを使えば、毎回の通話が同じ項目に整理されます。Professionalは月15ドル/席（年払い12ドル）で、ワークスペースは無制限です。Freeは文字起こし10時間、1録音1時間まで、ワークスペースは1つです。

• クライアントのセキュリティ審査でSOC 2レポートやBAAが必要。Relineにはどちらもありません。DPAは用意しています。Fireflies、Granola、WisprはSOC 2 Type IIを明記しています。
• 議事録をHubSpot、Salesforce、Pipedriveに自動で送りたい。RelineにはCRM連携がありません。Fireflies、Jamie、Granola、Scribblは有料プランで提供しています。
• スケジュールに沿った削除が必要。Relineにはないため、手作業で削除します。FirefliesとJamieは上位プランで保存期間をカスタマイズでき、Granolaはユーザーごとに文字起こしの自動削除を設定できます。
• ノートPCなしで現地録音したい、または室内で誰が話したかの証拠が必要。Relineにはモバイルアプリもレコーダーもなく、室内の声は1つのマイクに入ります。ベータ版の共有マイクは声に番号を付け、名前は自分で付けますが、推定であり誰が話したかの証明にはなりません。Plaud、Jamie、Granolaはデバイスやスマホで録音できます。
• 手元にある録音を処理したい。Relineはライブの文字起こしのみで、アップロードには対応していません。
• EU内でのデータ保管、会議の動画、通知を代わりに送るツールが必要。Relineはどれも提供していません。