対面会議に最適なAI議事録ツール比較(2026年)

対面会議に最適なAI議事録ツールは、部屋の中にある端末で録音するものです。会議ボットは参加する通話がないと動かないからです。ノートPCを机に置くなら、Reline(当社製品)がボットなしで録音し、録音を保存します。スマホならOtter、Granola、Jamieにアプリがあります。広い会議室ならPlaud Note Proのような専用レコーダーが向いています。

Relineは当社の製品です。その前提で読んでください。競合の情報はすべて各社の公式ページで2026年10月24日に確認したもので、他のツールの方が合う場合もそれぞれ明記しています。

• 参加する通話がない。ボット型の議事録ツールは、Zoom、Meet、Teamsの通話に参加者として入ります。机を囲む会議には入る先がないため、部屋にある端末で聞き取るしかありません。
• 一つのマイクが全員の声を拾う。通話では一人ひとりの音声が別々のストリームで届きます。会議室では、全員の声が距離の違う同じマイクに、ときには同時に入ります。
• 参加者リストがない。オンラインのツールは会議プラットフォームから名前を読み取ります。会議室にはそれがないため、誰かが口にしない限り名前は残りません。
• 同意は対面で取る。参加者リストにボットは表示されないので、あなたの声かけだけが録音を知らせる手段です。

会議室では、AIよりもマイクが結果を左右します。要約がいくら優れたツールでも、机の半分の声がかすかにしか入っていなければ、良い議事録にはなりません。

• スマホアプリ(Otter、Granola、Jamie、Fireflies)。歩きながらの打ち合わせ、カフェでの面談、展示会など、スマホしか持っていない場面に最適です。ポケットではなく、画面を上にして机の中央に平らに置きましょう。
• ノートPC(Reline、Otterデスクトップ版、Jamie、Granolaデスクトップ版)。もともとPCでメモを取る人に最適で、文字起こし、メモ、録音が一か所にまとまります。内蔵マイクは近くの人の声を優先して拾うので、大きな机では全指向性のUSB会議用マイクをつなぎましょう。
• 専用レコーダー(Plaud)。広い部屋、長時間の会議、会議中にPCを開かない人に最適です。その代わり、持ち運び、充電、同期する端末が一つ増えます。

声に番号を振るツール(Speaker 1、Speaker 2、またはSpeaker A、Speaker B)は、声の特徴で音声をまとめ、あとから名前に置き換えます。発言が重なる、声が似ている、距離があると、どのツールでも精度は下がります。通話プラットフォームから取る名前は、会議室には存在しません。

Relineは自らの限界をはっきり伝えます。標準の話者の区別は「自分 vs 相手」で、音声がどのストリームから届いたか(自分のマイクか通話音声か)で決まります。会議室では全員がマイク側になります。そのためのベータ機能として、文字起こしパネルでマイクを「共有マイク」にすると、Relineは聞こえた声ごとに番号を振ります(Speaker 1、Speaker 2)。これは推定で、一人を二人に分けたり似た声をまとめたりすることがあり、名前は分かりません。声をクリックして名前を付けます。ノートPCから参加するハイブリッド会議では、会議室とリモート参加者も分けられます。

• 冒頭で録音することを伝え、目的とデータの行き先を説明し、断ったり一時停止を頼んだりできる本当の選択肢を用意しましょう。
• 端末は見える場所に。机の上のスマホやPCは誠実ですが、かばんの中のレコーダーはそうではありません。
• 現地の法律を確認しましょう。参加者一人の判断で録音できる地域もあれば、全員の同意が必要な地域もあり、通話は対象外でも対面の会話は保護される場合があります。たとえばドイツでは、非公開の発言を無断で録音すると犯罪になり得ます(刑法典第201条、StGB)。ブラジルでは、録音に含まれる個人データに個人情報保護法LGPDが適用される場合があります。
• Relineでは録音はあなたのPC上で行われ、文字起こし、AI機能、保存はクラウドで動きます。聞かれたらそう伝えましょう。

これは法的助言ではありません。あなたと相手がいる場所のルールを確認してください。

• 移動中の打ち合わせが多く、スマホしか持たない:GranolaかOtter。どちらもiOSとAndroidのアプリがあります。
• 広い部屋や長時間の会議を録音し、最高のマイクが欲しい:Plaud Note Pro。
• EU内でのデータ保管が必要:Jamie。保存と処理をEEA、スイス、英国内で行います。
• チームの会議はほぼオンラインで、すでにFirefliesを使っている:モバイルアプリで対面会議もカバーできます。
• ノートPCでメモを取り、対面とオンラインの会議が混在し、共有ノートで録音と文字起こしを並べて残したい:Reline。

1. ノートPCでRelineを開き(ブラウザまたはデスクトップアプリ)、PCを机に置きます。
2. 大きな机ではUSB会議用マイクをつなぎ、設定、文字起こし、マイクで選択します。レベルメーターでRelineに聞こえているか確認できます。
3. 録音することを全員に伝え、ノートで録音を開始します。文字起こしは自動検出(60以上の言語)のままにするか、言語を選びます。
4. 録音を止めると、文字起こしとAI要約ができます。録音は保存されるので、どの行でも再生ボタンを押して発言を確かめられます。
5. チャットで「予算について何を決めた?」のように質問できます。回答は[m:ss]のタイムスタンプ付きで文字起こしの行を引用し、元のノート名を示します。

会議ではなく講義やゼミを録音したい場合も、同じ設定で使えます。録音を試験対策のノートにする方法は、別のガイドで解説しています。

Relineにはモバイルアプリがないため、ノートPCのない場所での対面会議には向きません。会議室の一人ひとりの名前は付けず、録音するのは音声のみで映像は残しません。これらが最重要なら、上で紹介したスマホアプリやPlaudの方が合っています。

• Otter「How to Choose an AI Notetaker for In-Person Meetings」:otter.ai/blog
• Otter 料金:otter.ai/pricing
• Fireflies「How Fireflies joins and records your meetings」:guide.fireflies.ai
• Granola トップページと料金:granola.ai、granola.ai/pricing
• Granola iOSの文字起こし:docs.granola.ai/help-center/ios/transcription
• Jamie トップページと料金:meetjamie.ai、meetjamie.ai/pricing
• Plaud Note Pro 製品ページ:plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• ドイツ刑法典第201条:gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
• ブラジルLGPD(法律第13.709/2018号):planalto.gov.br