Google MeetのAIメモ取りをオフにする方法(2026年版)
Google Meetで「AIメモ取り」と呼ばれるものは2種類あります。主催者・ゲスト・Workspace管理者それぞれの立場で、両方を止める方法をまとめました。
この記事の内容
Google MeetのAIメモ取りをオフにするには、まずどちらが動いているかを確認します。Geminiの「自動メモ生成」なら、画面右上のボタンから停止し、設定 > 会議の記録 > 今後の会議での自動メモ作成を「オフ」にします。OtterやFirefliesのようなボットなら、「ユーザー」パネルから削除し、そのアプリ側で自動参加をオフにします。
会議に入っているのはどちらのメモ取りか
Google Meetでは2つの別物が「メモ取り」と呼ばれており、どちらかによって対処が変わります。
| 画面に見えるもの | 正体 | 止められる人 |
|---|---|---|
| 鉛筆アイコンと、メモ作成中であることのお知らせ | Meetに組み込まれたGeminiの「自動メモ生成」 | 主催者と共同主催者。主催者向けの管理機能がオフなら、主催者と同じ組織の参加者も |
| 「Otter.ai」「Fireflies.ai Notetaker」「Read.ai」「tl;dv」という名前の参加者 | ゲストとして参加したサードパーティ製ボット | 主催者か共同主催者が削除できる。再参加を止められるのはボットの持ち主だけ |
会議中にGeminiの「自動メモ生成」をオフにするには
- 会議画面の右上にある「自動メモ生成」をクリックします。
- メモの作成を停止します。通知から会議ツールを開き、そこでメモと文字起こしを停止することもできます。
- メモは会議全体で止まります。停止前に記録された内容はメモのドキュメントに残り、Googleが主催者のGoogleドライブに保存し、通話後に主催者へメールで送ります。
操作できる人:初期設定では、主催者と、主催者と同じ組織の参加者がメモを開始・停止できます。主催者向けの管理機能がオンの場合は、主催者と共同主催者だけです。外部ゲストは停止できません。
ゲストで停止できない場合
- 主催者か共同主催者に停止を頼みます。数秒で済む操作です。
- 通話がまだ始まっておらず、対象のWorkspaceアカウントをお持ちなら、参加前の待機画面(グリーンルーム)で「自動メモ生成」と文字起こしをオフにできます。Googleは2026年2月にこの機能を追加しました。
- 組織がこれらの機能に同意を求めている場合、メモ開始時にMeetが確認を表示するので、「続行」ではなく「退出」を選べます。
Geminiの自動メモを止めるには
メモが勝手に始まるなら、その会議は自動でメモを取る設定になっています。オンにされた場所でオフにします。
自分が主催するすべての会議
- meet.google.comを開き、右上の設定アイコンをクリックします。
- 左の列で「会議の記録」を選びます。
- 「今後の会議での自動メモ作成」で「オフ」を選びます。ほかの選択肢は、主催するすべての予定済み会議でオンにするものと、ゲスト3人以上の会議だけでオンにするものです。
- 保存します。
1つの予定、または定期的な予定
- Googleカレンダーで予定を開き、「予定を編集」をクリックします。
- 「ビデオ通話オプション」をクリックし、左の列で「会議の記録」を選びます。
- 「Gemini でメモを生成する」のチェックを外して保存します。
毎週の会議でメモが何度もオンに戻る理由:主催者がメモを開始すると、この会議の今後の回でもオンにするオプションがあらかじめ選択されています。予定で「Gemini でメモを生成する」のチェックを外せば、定期的な予定全体で解除されます。職場や学校のアカウントでは、管理者が特定の会議でメモを自動的にオンにしている場合もあります。
組織全体(Workspace管理者)
- Google管理コンソールで、Menu > Apps > Google Workspace > Google Meet を開きます。Google Meet管理者の権限が必要です。
- Gemini settings をクリックし、Gemini note-taking を開きます(コンソールによっては Google AI note-taking と表示されます)。
- 「Let people use Gemini note-taking in meetings」のチェックを外します。
- Save をクリックします。特定の組織部門やグループだけに適用する場合は Override をクリックします。
Googleによると、反映まで最大24時間かかることがあります。止まるのはGoogle自身のメモだけで、サードパーティ製ボットには影響しません。
AIメモ取りボットをGoogle Meetから削除するには
Otter、Fireflies、Read.ai、tl;dvは参加者としてMeetに入るので、参加者と同じ方法で削除します。主催者か共同主催者であること、または主催者向けの管理機能がオフなら主催者と同じ組織に属していることが必要です。
- 「ユーザー」パネルを開きます。
- 「Otter.ai」や「Fireflies.ai Notetaker」などのボットを探し、名前の横の「その他のオプション」をクリックします。
- 通話から削除します。Meetでは再参加をブロックすることもできますが、このブロックが有効なのはこの会議だけで、ほかの会議には及びません。
チャットのメッセージで退出するボットもあり、主催者でない場合に役立ちます。
- Otter:会議の参加者なら誰でも、チャットに「stop otter」と入力すれば、すべてのOtterボットが退出します。
- Read AI:「Read Stop」と入力すると退出し、聞き取った内容のレポートは作成されます。「Opt Out」と入力すると、何も保存せずに退出します。Readによると、Google Meetでは参加者が1人でも拒否すれば参加しません。
- Fireflies:参加から3分以内に削除すると、Firefliesは文字起こしもメモも作成しません。
- tl;dv:会議の開始時に届くボットの参加リクエストを拒否します。
次回からAIメモ取りを会議に入れないには
主催者として:ボットに参加リクエストをさせ、拒否する
Meetには3つのアクセスタイプがあります。通話中は右下の主催者向けの設定から、事前ならカレンダーの予定の「ビデオ通話オプション」から変更できます。
| アクセスタイプ | リクエストなしで参加できる人 | ボットへの影響 |
|---|---|---|
| オープン(Open) | リンクを知っている全員 | リンクを持つボットはそのまま入れる |
| 信頼できる(Trusted、初期設定) | 主催者の組織のメンバーと、カレンダーの予定に招待されたゲスト | 招待されていないボットはリクエストが必要になり、拒否できる |
| 制限付き(Restricted) | カレンダーの予定の招待者と、通話中に主催者が招待した人だけ | ボットへの扱いは同じ。招待されていない同僚もリクエストが必要 |
- 主催者向けの管理機能をオンにして、参加者の削除やメモの停止を主催者と共同主催者だけに限定します。
- 招待されていないゲストを自動的に断りたい場合は、リンクを知っている人の参加リクエストを許可するオプション(Anyone with the meeting link can ask to join)のチェックを外します。リクエストへの対応自体が不要になります。
- ゲスト一覧にメモ取りボットのアドレスがないか確認します。たとえばFirefliesは fred@fireflies.ai として招待されます。Firefliesによると、このアドレスを予定から外せば参加しません。
自分のメモ取りツールの場合:自動参加をオフにする
| ツール | 変更する設定(各ベンダーのヘルプセンターより) |
|---|---|
| Otter | Integrations > Meetings タブ > Default auto-join settings >「Meetings I manually select」。手動で切り替えた予定はその設定のままなので、カレンダーも確認してください。 |
| Fireflies | 自動参加の設定:「Only when I invite fred@fireflies.ai」。Recording Rules で、キーワード・メールアドレス・ドメインごとに会議を除外することもできます。 |
| Read AI | Read Calendar で、会議開始の数分前までにその会議の「Add Read?」をオフにします。定期的な会議は回ごとにオフにできます。 |
| tl;dv | Preferencesページ > Automationsで「Auto-record calendar events」をオフにします。以後tl;dvは、自分で追加したときだけ参加します。 |
もう使わないツールは、Googleアカウントへのアクセス権も取り消しましょう。Googleアカウントでサードパーティとの接続を開き、アプリを選んでアクセス権を削除します。Googleによると、これでアプリがすでに持っているデータは削除されないため、削除はベンダーに依頼してください。
Workspace管理者として:組織全体でボットを締め出す
- 自動参加のもとになるカレンダーへのアクセスを断ちます。管理コンソールで Security > Access and data control > API controls > Manage App Access を開き、ユーザーが連携したメモ取りアプリを探して Blocked に設定します。
- 会議の初期設定を安全側に寄せます。Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings で、既定のアクセスタイプ(Access Type)を決め、必要な組織部門で Host management をオンにします。
- 組織が作成した会議に誰が参加できるかを決めます。Domain の設定には、組織内のユーザーまたは電話での参加者のみ、Googleアカウントでログインしたユーザーまたは電話での参加者、Googleアカウントにログインしていない人を含む全員、の3つがあります。1つ目は人もボットも外部をすべて締め出すため、社内だけで完結するチーム向けで、顧客と会議するチームには向きません。
- Google自身のメモも不要なら、Gemini settings で Gemini note-taking もオフにします(手順は上記)。
アプリのアクセスをブロックすれば、自社ユーザーのメモ取りツールがカレンダーを読めなくなります。ただし、他社のゲストが自分のボットを会議リンクに送り込むことは防げません。だからこそ手順2と3のアクセス設定が重要です。
会議にボットを入れずにメモを取りたいなら
メモ取りを外す理由が、メモではなくボットそのものだという人は少なくありません。そうであれば、会議に参加せず自分のパソコンで録音するツールもあります。Relineもその一つです。macOS、Windows、Linux(ベータ版)のデスクトップアプリ、またはブラウザで、あなたのマイクとパソコンの音声を録音するため、Meetの参加者一覧には何も表示されません。文字起こしと要約はデバイス上ではなくクラウドで行われます。
ほかの人のボットを削除するものではありません。また、法律や社内規定で求められる場合は、録音していることを相手に伝える必要があります。
参考資料
- Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
- Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for take notes for me": support.google.com/meet/answer/16909639
- Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users": support.google.com/a/answer/15071792
- Google Workspace Updates, "New user controls for take notes for me" (19 February 2026) and "Take notes for me controls" (8 January 2026): workspaceupdates.googleblog.com
- Google Workspace Learning Center, "Tips to set up business meetings" (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260
- Google Meet Help, "Add or remove people from a Google Meet meeting or call": support.google.com/meet/answer/9303164
- Google Workspace Admin Help, "Manage Meet settings" and "Manage meeting access settings for your users": knowledge.workspace.google.com/admin/meet
- Google Workspace Updates, "Additional admin controls for joining Google Meet calls" (June 2021): workspaceupdates.googleblog.com
- Google Workspace Admin Help, "Control which third-party & internal apps access Google Workspace data": support.google.com/a/answer/60757
- Google Account Help, "Manage third-party apps & services with access to your account": support.google.com/accounts/answer/3466521
- Otter.ai Help, "Remove Otter Notetaker from your meeting" and "Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings": help.otter.ai
- Fireflies.ai Guide, "How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)": guide.fireflies.ai
- Read AI, "How to stop Read AI from joining my meetings": read.ai/articles
- tl;dv Help Center, "How to stop tl;dv" and "Understanding and setting your preferences": intercom.help/tldv
よくあるご質問
- Google Meetのメモ取りをオフにするには?
- Geminiの「自動メモ生成」なら、会議画面の右上からメモを停止します。今後自動で始まらないようにするには、meet.google.com の設定 > 会議の記録で「今後の会議での自動メモ作成」を「オフ」にします。OtterやFirefliesのようなボットなら、主催者が「ユーザー」パネルから削除し、持ち主がボットのアプリで自動参加をオフにします。
- 主催者でなくてもGoogle MeetからAIメモ取りを削除できますか?
- 主催者向けの管理機能がオフで、主催者と同じ組織に属していれば、「ユーザー」パネルから自分で削除できます。そうでなければ主催者に頼みます。チャットのメッセージで退出するボットもあり、「stop otter」でOtterが、「Read Stop」または「Opt Out」でRead AIが退出します。外部ゲストはGeminiのメモを停止できませんが、対象のWorkspaceユーザーは通話開始前の待機画面でオフにできます。
- Geminiが会議でいつもメモを取ってしまうのはなぜ?
- 多くの場合、主催する会議で自動メモ作成がオンになっている、カレンダーの予定で「Gemini でメモを生成する」にチェックが入っている、または主催者が今後の回にも適用するオプションを付けてメモを開始した、のいずれかです。職場や学校のアカウントでは、管理者が特定の会議でメモを自動的にオンにしている場合もあります。
- 削除したのにOtterやFirefliesがまた参加してくるのはなぜ?
- 削除が効くのはその会議だけです。ボットは連携済みのカレンダーから送られてくるため、次の回に戻ってきます。持ち主が自動参加をオフにするか、あなたが招待からボットのアドレスを外し、アクセスタイプを「信頼できる」か「制限付き」にして、参加リクエストを拒否してください。
- メモ取りを削除すると、すでに記録された内容は消えますか?
- 消えません。停止するまでのGeminiのメモは主催者のGoogleドライブに保存されます。サードパーティ製ボットが記録した内容は持ち主のアカウントに残ります。例外として確認できたのはFirefliesだけで、参加から3分以内に削除されるとメモを作成しません。Googleアカウントからアプリのアクセス権を削除しても、アプリがすでに持つデータは消えません。
- Google Workspace管理者はMeetでAIメモ取りをブロックできますか?
- はい、複数の段階でできます。MeetのGemini settingsでGemini note-takingをオフにし、Security > API controls > Manage App Accessでメモ取りアプリをブロックし、Access Type、Host management、参加できる人などのMeet safety settingsを厳しくします。Googleによると、変更の反映には最大24時間かかることがあります。
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