Otter AIが会議に勝手に参加する理由と止め方

Otter AIが会議に参加するのは、誰かのOtterアカウントがカレンダーと連携し、自動参加（auto-join）がオンになっているからです。自分のアカウントなら、Integrations > Meetings >「Default auto-join settings」で「Meetings I manually select」を選ぶか、カレンダー連携を解除します。他人のものなら、通話中の誰でも会議チャットに「stop otter」と入力すれば外せます。

Otter Notetakerは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの通話にゲスト参加者として表示される形で参加するボットです。ボットが自分で会議を見つけるわけではありません。誰かがGoogleまたはMicrosoftのカレンダーをOtterアカウントに連携し、Otterが予定を同期し、そのアカウントの自動参加設定が、どの予定にボットを送るかを決めています。カレンダーのメールアドレスがOtterアカウントと同じである必要すらないため、「誰のボットなのか」に驚く人が多いのです。

Otterの自動参加には、アカウントに応じて最大5つの既定オプションがあります（社内・社外の会議のオプションは、ビジネスドメインのワークスペースでのみ表示されます）。最後の1つ以外は会議ごとの判断なしにボットを送り、「Meetings I manually select」だけが会議を一件ずつ自分でオンにする方式です。

「何度外しても戻ってくる」という悩みの大半は、次の3点で説明できます。1つ目は、個別の予定や定例シリーズで変更した設定が既定値より優先され、後から既定値を変えてもその手動設定はそのまま残るとOtterが説明している点です。2つ目は、定例会議の1回分で自動参加をオンにすると、シリーズ全体がオンになる点です。3つ目は、OtterのChrome拡張機能に「Enable AI Notetaker to auto-join all other meetings」というオプションがあり、そこで一度クリックするだけで予定されたZoomとMeetの通話すべてに自動参加が有効になる点です。さらにCarleton CollegeのIT部門は、一度連携したカレンダーは本人がOtterを開かなくなっても動き続けると指摘しています。

ボットの表示名を見れば分かります。Otterによると、表示名はアカウント所有者の名（ファーストネーム）に「Notetaker (Otter.ai)」を付けた形で、たとえば「Sam’s Notetaker (Otter.ai)」となります。重複排除（deduplication）が有効な企業ワークスペースでは、代わりにワークスペース名が表示されることもあります。これで取るべき対処が決まります。

ボットに自分の名前が付いているなら、何も失わずに1分ほどで止められます。Webでの手順は次のとおりです。

1. otter.aiにサインインします。
2. Integrationsを開き、Meetingsタブを選びます。
3. 「Default auto-join settings」のドロップダウンから「Meetings I manually select」を選びます（ホーム画面のMeetingsタブ > AI Notetaker settingsからも同じ設定を開けます）。
4. ホーム画面のカレンダーを開き、今後の予定を確認します。手動でオンにした予定やシリーズは設定が残るため、一件ずつオフにしてください。個別に変更した予定はOtterの画面で確認できます。

Account > Account Settings > Meeting settings > Auto-join meetingsと進み、Manualを選びます。そのあと、Web版と同じ理由で、Calendarタブで個別にオンにした予定を確認してください。

拡張機能の「Enable AI Notetaker to auto-join all other meetings」は同じ自動参加設定を書き換えるため、上の手順で元に戻せます。拡張機能をもう使っていないなら、Chromeから削除しておくのが確実で、Carleton CollegeのIT部門も同じことを勧めています。

自動参加をオフにするだけなら、カレンダーは同期されたままで、必要なときに意図してボットを送れます。Otterに会議の予定を一切見せたくない場合は、カレンダー連携を解除します。

1. otter.aiにサインインし、左メニューのIntegrationsをクリックします。
2. カレンダーのセクションまでスクロールします。
3. 各GoogleまたはMicrosoftカレンダーの横にあるDisconnectをクリックします。

Otterによると解除は即時です。同期済みの今後の予定は削除され、新しい予定も同期されなくなります。過去の予定と録音された会話はアカウントに残ります。モバイルアプリではAccount > Account Settings > Setup > Connect calendarsと進み、カレンダー横の×からRemove connectionを選びます。iOSアプリから同期したAppleカレンダーは、iOSアプリでしか解除できません。

他人のOtter設定は変えられませんが、打つ手がないわけではありません。Otterはまさにこのケースのための削除方法を用意しています。

1. Zoom、Google Meet、Teamsの会議チャットに「stop otter」と入力します。Otterによると、会議内のOtter Notetakerがすべて一度に退出します。
2. または、会議チャットに表示されるNotetakerのリンク（所有者がチャットメッセージをオンにしている場合）を開き、Stop Notetakerをクリックして「Yes, turn it off」で確定します。
3. または、ホストであれば、他の参加者と同じように参加者リストからNotetakerを削除します。
4. 次回の対策をします。ボットに名前が出ている人に参加していたことを伝え、Otterのホーム画面のカレンダーでその予定やシリーズをオフにするか、「Meetings I manually select」に切り替えるよう頼みます。定例会議なら、一度の切り替えでシリーズ全体に反映されます。

ボットを外しても、効果はその日の会議だけです。手順4をしないと、定例シリーズのボットは翌週また戻ってきます。「Otterが何度も参加してくる」という相談のほとんどはこのパターンです。

Otterによると、Notetakerはゲストとして参加し、ゲスト制限を回避するために組織のアカウントでサインインすることはできません。つまり、見知らぬゲストを止める入室管理はボット対策にも役立ちます。待機室やロビーがあれば、人が承認するまでボットは入れません。設定名は各プラットフォームの英語版の表示のまま記載しています。

Otterに限らずすべての議事録ボットを対象に、管理者レベルのアプリ制限まで含めたプラットフォーム別の詳しい手順は、AI議事録ボットのブロック方法ガイドにまとめています。

できることは、会社がOtterのワークスペースを契約しているかどうかで変わります。契約しているなら、Otterの管理者機能がいちばん確実です。いずれもEnterprise向けの機能で、いくつかは画面ではなくOtter側で有効化されます。

• 全員の自動参加をロックする：Manage Workspace > Settingsで「Auto-join setting for workspace members」の横のEditをクリックし、「Meetings the member manually selects」などの既定値を選んで「Lock default auto-join setting」をオンにすると、メンバーは変更できなくなります。
• メンバーごとにNotetakerを無効にする：Manage Workspace > MembersのNotetaker列で切り替えます。無効にされたメンバーは、自動参加も、会議リンクを貼り付けてボットを送ることもできません。Otterによると、このメンバー単位の管理はOtterのアカウントマネージャーがワークスペースに対して有効化します。
• 会議のタイトルでブロックする：「DNR」や「Confidential」などのキーワードを含むタイトルの会議には、Notetakerが自動参加しなくなります。Otterによると、設定はOtterサポートかアカウントマネージャー経由で、まだ画面からはできず、対象は自社ワークスペースのNotetakerだけです。
• ホスト優先：Otterに依頼すると、自社ワークスペースからは会議ホストのNotetakerだけが参加するようにでき、参加者のボットが重複しなくなります。

会社がOtterを使っていない場合、個々のOtterアカウントには手が届きません。会議側を管理しましょう。Zoom App Marketplace、Google Workspaceのアプリアクセス制御、Microsoft Entraでサードパーティアプリを制限し、組織全体のロビーや待機室の既定値を設定して、ゲストのボットが承認待ちになるようにします。

アカウント削除は元に戻せないため、Otter自身が事前のチェックを勧めています。Notetakerの自動参加をオフにする、カレンダー連携を解除する、残したい会話をエクスポートする、有料プランを解約する（削除すると権利は失われます）。そのうえで次の手順です。

1. Account Settings > Generalを開き、いちばん下までスクロールします。
2. Delete accountをクリックし、パスワード、または登録に使ったGoogle、Microsoft、Appleで本人確認します。
3. 確認内容を読み、Delete accountをクリックします。

共有していた会話も相手から見られなくなります。またOtterは、メールアドレスなど一部の情報を経理上の目的で保持すると説明しています。「Delete account」が表示されない場合は、メンバーが2人以上いるワークスペースに所属している可能性が高く、メンバーはワークスペースのオーナーに削除を依頼し、オーナーは先に他のメンバー全員を外す必要があります。モバイルアプリを削除してもアカウントは消えず、App StoreやGoogle Playで購入したサブスクリプションも解約されません。

主に自分のためにメモを取るのであれば、管理すべきボットがそもそも存在しない方法もあります。RelineはMac、Windows、Linux（ベータ）のデスクトップアプリ、またはブラウザで、あなたのマイクと会議の音声を自分のデバイス上で取り込みます。通話には誰も参加せず、参加者リストにも何も表示されません。文字起こし、AI要約、保存はクラウドで行われます。

Otterについても公平に言えば、ヘルプセンターによるとOtter DesktopアプリもNotetakerを参加させずに録音できるため、ボットをやめるためにOtterを離れる必要はありません。どちらのツールも、他人が送ってくるボットは外せません。それができるのは上の手順だけです。そして、どちらを使う場合も、法律で必要な場面では録音していることを参加者に伝えてください。

• Otterヘルプセンター（いずれも2026年10月20日に確認）：「Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings」「Choose which meetings Otter Notetaker records」「Manage your Otter Notetaker settings」「Manage recurring meetings」「Otter Chrome extension」。
• Otterヘルプセンター：「Disconnect your calendar (Google, Microsoft, Apple Calendar)」「Remove Otter Notetaker from your meeting (Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams)」「Otter Notetaker Overview」。
• Otterヘルプセンター：「Recording Permissions with Otter」「Manage Otter Notetaker for your workspace」「Block Otter Notetaker from joining meetings based on meeting title keywords」「Prioritize Meeting Host’s Notetaker (Deduplication)」「Delete your Otter account」。
• Google アカウント ヘルプ：Google アカウントと他のデベロッパーのアプリとの連携を管理する（support.google.com/accounts/answer/13533235）。
• Carleton College「An Uninvited Guest: What you should know about Otter AI’s Notetaker」（2026年3月26日）。