Fireflies.aiが会議に勝手に参加する理由と止め方（Zoom・Teams・Meet）

Firefliesが会議に参加するのは、招待された誰か（同僚やゲストのことも多い）がカレンダーを連携し、自動参加をオンのままにしているからです。自分のものなら、Home > Settingsで「Auto-join calendar meetings」を「Only when I invite fred@fireflies.ai」に変えます。他人のものなら、会議のチャットに「/ff leave」と入力するか、ホストに外してもらいます。

Firefliesが自分で会議を見つけるわけではありません。GoogleまたはOutlookのアカウントで登録すると、Firefliesはそのカレンダーを自動で連携し（1アカウントにつき1つ）、自動参加の設定は、Web会議のリンクがあるすべての会議が対象の状態から始まります。それ以降、Fireflies.ai Notetakerは、その人のカレンダーにある該当の予定すべてに、開始予定時刻に参加しようとします。ほかの人が主催する会議も含まれます。

つまり、招待された人の誰か1人がFirefliesを使っていれば、ボットは現れます。Firefliesによると、プラットフォームがゲストを入室させる限り、ユーザー本人が欠席していても記録します。設定には4つの選択肢があり、会議ごとの判断を待つのは最後の1つだけです。

「何度でも戻ってくる」という不満の大半は、次の5点で説明できます。

• Freeプランは自動参加をオンにするほど得になります。2026年9月1日以降に作成したアカウントでは、「Auto-join calendar meetings」がオンでない限り、FirefliesのFreeプランで文字起こしできる会議は3件までで、「Only when I invite fred@fireflies.ai」ではこの上限は外れません。無料ユーザーには、ボットをすべての会議に入れたままにする理由があるわけです。
• Recording Rulesは設定より優先されます。タイトルのキーワード、メールアドレス、ドメインのいずれかに一致するルールがあると、自動参加が手動のみでも、Firefliesはその会議を記録します。
• ワークスペースの管理者がチーム全体の設定を決められます。Settings > Team > Recording & Privacyの「Auto-record meetings」は「Allow teammates to choose」から始まり、管理者は「Record all calendar events with a meeting link」などの固定の選択肢に変えられます。同じ会議に複数のメンバーがFirefliesを呼んだ場合は、最初に招待した人の代理として参加します。
• 招待そのものがボットを連れてきます。Firefliesのユーザーがカレンダーの予定にfred@fireflies.aiを追加すると、自動参加がオフでも、その予定にNotetakerを招待したことになります。
• 2つ目のアカウントがあります。Firefliesは1アカウントにつきカレンダー1つなので、仕事用のアドレスと個人用のアドレスで1回ずつ登録した人はアカウントを2つ持ち、それぞれに自動参加の設定があります。

ボットの名前からはわかりません。Otterと違い、FirefliesはNotetakerに持ち主の名前を付けません。表示名は「Fireflies.ai Notetaker」で、有料アカウントは最大30文字の独自の名前を購入できるため（Enterpriseでは無料）、見慣れない名前のボットがFirefliesということもあります。手がかりは次の3つです。

• リキャップのメール。Firefliesによると、会議の後に届くメールには、Firefliesを招待した人の名前が表示されます。
• ゲストの一覧。カレンダーの予定にfred@fireflies.aiが入っていれば、誰かが手動で追加したということで、主催者が外せます。
• 自分のステータス画面。Firefliesを使っているなら、ベルのアイコンをクリックしてStatusタブを開きます。「Joined on behalf of」に続けてホストやメンバーの名前が出ている会議は、その人のアカウントから記録されています。

どれも手元にないときは、誰が連れてきたのかを会議のチャットで尋ねましょう。Firefliesがチャットに投稿するメッセージは、記録していることとコマンドを知らせるもので、招待した人の名前が入るとはヘルプセンターに書かれていません。

Notetakerが自分のアカウントから来ているなら、2分で終わり、何も削除されません。Webでの手順です。

1. app.fireflies.aiにログインします。Homeページの右側にあるSettingsをクリックし、Meeting Settingsのウィンドウを開きます。
2. 「Auto-join calendar meetings」のトグルをオフにします。自分で選んだ会議にだけFirefliesを使いたい場合は、オンのまま、その下のドロップダウンで「Only when I invite fred@fireflies.ai」を選んで保存します。
3. Settings > Recording & Privacy（Personalタブ）を開きます。同じ設定がここでは「Auto-record meetings」と表示され、Saveボタンなしで保存されます。Recording Rulesまでスクロールし、記録を強制するルールが残っていれば編集するか削除します。ルールはこの設定より優先されるためです。
4. Homeに戻ってUpcomingタブを開き、Firefliesがまだ参加する予定の会議のトグルをオフにします。このタブに表示されるのは今後7日間です。
5. GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーで自分が作成した予定を開き、ゲストの一覧からfred@fireflies.aiを外して保存します。

会議の前に済ませてください。Firefliesは開始予定時刻に参加します。特定の種類の会議を決して記録させたくない場合は、同じRecording Rulesの欄でRestriction Ruleを追加します（「+ Restriction Rules」）。「社外秘」のようなタイトルのキーワードか、記録したくない相手のメールアドレスやドメインを指定すると、自動参加がオンでもFirefliesはその会議を飛ばします。

会社のワークスペースでは、管理者が「Auto-record meetings」をチーム全体に固定でき、その場合メンバーは自分では変えられません。Firefliesの管理者に相談してください。管理者向けの手順は下のIT管理者向けの項目にあります。

Freeプランでは代償が1つあります。2026年9月1日以降に作成したアカウントでは、自動参加をオフにすると、文字起こしできる会議は3件までになります。個別の会議にfred@fireflies.aiを招待することは引き続きできますが、Firefliesによると対象はその会議だけで、上限は外れません。それより前に作成したアカウントは、従来の上限のままです。

Home > Upcomingでその会議のトグルをオフにするか、その招待からだけfred@fireflies.aiを外します。Firefliesのデスクトップアプリでは、ブリーフが用意されている会議の15分前に表示されるMeeting Prepの通知に「Skip auto-join」ボタンがあり、同じことができます。

Chromeウェブストアに「Fireflies: AI Meeting Notes」として掲載されている拡張機能は、通話にボットを入れずに、ブラウザ上でGoogle Meetの音声を記録します。「Auto-capture meetings」のトグルがオンだと、Meetの通話に参加するたびに自動で始まります。このトグルをオフにするか、拡張機能のメニュー（三点アイコン）> Logoutでログアウトします。完全に外すなら、アドレスバーの横にある拡張機能のアイコンを右クリックしてChromeから削除するか、Chromeのメニューから拡張機能の管理画面を開き、Firefliesの拡張機能を削除して確定します。

MacとWindows用のアプリは、Notetakerを送ることも（「Invite Notetaker」）、ボットなしでパソコンの音声を記録することも（「Take Notes」）できます。アプリのSettingsのMeeting Preferenceで「Auto-record calendar meetings」と「Automatically take notes」をオフにします。「Launch at startup」は、パソコンにサインインしたときにアプリを起動するかどうかの設定です。Firefliesのヘルプセンターにアンインストールの手順はないため、ほかのアプリと同じ方法で削除します。Macではアプリを終了し、「アプリケーション」フォルダからゴミ箱にドラッグして、ゴミ箱を空にします。Windowsでは、設定のインストール済みアプリの一覧を開き、アプリのメニューからアンインストールします。

拡張機能やアプリを削除しても、アカウントは変わりません。Notetakerを送るのはアカウントの自動参加の設定なので、先にそちらをオフにしてください。

Notetakerが自分のものでも他人のものでも使える方法です。Firefliesによると、誰が何をできるかは次のとおりです。

Firefliesの同意に関するガイドには、注意点が2つあります。チャットのコマンドはGoogle Meet、Microsoft Teams、Zoomで有効だと書かれている一方、同じガイドのトラブルシューティングには、一時停止と再開は現時点でGoogle Meetだけで使え、プラットフォームによってはホストや主催者の権限が必要だとあります。数秒待ってもコマンドが効かなければ、参加者一覧から削除してください。

急げば残りません。Firefliesの削除に関する記事にはこうあります。

最初の3分を過ぎると、Notetakerを外した時点で文字起こしは止まりますが、Firefliesによると、記録済みの部分のノートは持ち主に届きます。その部分を消したいなら、持ち主に頼んでください。Firefliesで会議を削除できるのはその会議の持ち主だけで、削除すると元に戻せません。Firefliesは、参加者がサポートに削除を依頼することもできるとしています。

• 今すぐ外す：ホストまたは共同ホストが参加者一覧を開き、Fireflies.ai Notetakerのその他のメニューを開いて削除します。削除された参加者は、許可しない限り再参加できません。
• レコーディングのリクエストを拒否する：ゲストのFirefliesがFirefliesのZoom連携を通じて入ってくると、Firefliesによれば、ホストに「Fred is requesting to record」という確認が表示されます。拒否すれば、Firefliesはその会議を記録しません。
• 次回は入れない：待機室をオンにし（Zoomのウェブ設定のセキュリティ項目、または通話中のホストツールから）、入室させないでください。Firefliesによると、Notetakerは最大15分待って退出します。Zoomのウェブポータルのレコーディング設定では、外部の参加者がホストにレコーディングの許可を求められるかどうかを決められます。求められないようにするか、少なくともその要求を自動承認しないようにします。
• Firefliesが必要としている条件：連携を使わない場合、NotetakerはZoomのWebクライアントからゲストとして参加します。セキュリティ設定でWebクライアントからの参加を認証済みユーザーに限っていると入れず、エンドツーエンド暗号化が有効な会議は記録できません。
• 例外：Zoomを連携したFirefliesユーザーが自分で会議を主催する場合、Notetakerは待機室もサインインの要件も通過します。これらの関門が止めるのはゲストのボットで、ホスト自身のボットは通ります。

• 今すぐ外す：「ユーザー」パネルでFireflies.ai Notetakerの「その他の操作」を開き、「通話から削除」を選び、この会議への再参加をブロックします。主催者向けの管理機能がオンなら主催者と共同主催者だけ、オフなら主催者と同じドメインの人なら誰でも操作できます。
• 入ってくる前：Firefliesによると、Notetakerは主催者に参加の許可を求め、Meetでは参加者パネルの潜在的なリスクの欄（英語版のMeetでは「With potential risks」）に表示されることがあります。拒否するか、そのままにしておきます。待つのは最大10分です。
• 次回は入れない：主催者用の管理機能か、カレンダーの予定のビデオ通話オプションで、アクセスタイプを信頼できる（Trusted）か制限付き（Restricted）にします。Firefliesによると、NotetakerはMeetにゲストとして参加するため、参加をリクエストするしかなく、拒否できます。
• 一覧にボットがいないのに、通話の音声と映像をFireflies.ai Notetakerと共有しているというバナーが出ている場合：参加者を追加せずに記録する、FirefliesのGoogle Meet連携です。参加者なら誰でもバナーから共有を停止でき（英語版のMeetでは「Stop sharing」）、Firefliesによると記録はすぐに止まります。

• 今すぐ外す：開催者、共同開催者、発表者が、参加者一覧でFireflies.ai Notetakerにカーソルを合わせ、その他のオプションから会議から削除します。
• ロビーにいる場合：Teamsの既定のボットポリシーは、ロビーの設定にかかわらず、検出したボットを承認されるまでロビーにとどめます。Microsoftによると、未確認のボットはロビーで脅威の疑いをまとめた専用の欄（英語版のTeamsでは「Suspected threats」）に表示され、まとめて拒否できます。Firefliesも、Notetakerがそこに未確認として表示されることがあると認めています。拒否するか、単に承認しないでください。
• 次回は入れない：会議のオプションで、ロビーを迂回できる人を組織内のユーザー以下に絞ってください。Microsoftは検出されないボットもあるとしているため、ロビーの設定は引き続き重要です。Firefliesによると、NotetakerはTeamsにゲストとして参加し、ゲストまたは全員がロビーを迂回できる設定でなければ直接は入れません。
• 効かない対処：Teams管理センターのアプリの管理でFirefliesのアプリをブロックすること。Firefliesによると、このアプリはTeamsのチャネルにノートと通知を投稿するだけで、Notetaker自体は会議のリンクからゲストとして入ってきます。Microsoftが外部の議事録ボットへの対策として説明しているのは、ロビーと会議ポリシーです（下のIT管理者向けの項目を参照）。2025年1月に立てられたMicrosoft Q&Aのスレッドでは、このブロックが解決策として案内されましたが、投稿者たちはボットがまだ参加すると返信しています。

Firefliesに限らず、すべての議事録ボットに効くアカウント全体のブロック（Zoomのアプリ制限、Teamsの外部ボットポリシー、Google Workspaceのアプリアクセス）は、AI議事録ボットをブロックする解説記事にまとめています。

Google Meetの通話でメモを取っているのがGoogle自身のGemini（「自動メモ生成」がオンで、参加者一覧にボットがいない）なら、止める設定は別です。Google Meetの解説記事で説明しています。

他人のFirefliesの設定は変えられませんが、通話が始まる前にできることが3つあります。

• 通知から拒否する。Firefliesのメール通知は既定ではオフです。持ち主がオンにしていれば、会議の1時間前に、拒否用のリンクが付いたメールが参加者全員に届きます。Firefliesによると、1人でもクリックすれば、Notetakerは会議に参加せず、記録もしません。持ち主は通話中に手動で追加できるので、上の会議中の手順は引き続き役に立ちます。
• 招待を編集する。自分がその予定の主催者で、fred@fireflies.aiがゲストに入っているなら、外して保存します。効くのはボットが手動で招待された場合だけで、自動参加がオンなら、持ち主のアカウントがいずれにせよボットを送ります。
• 持ち主にルールを1つ頼む。あなたのメールアドレスか会社のドメインを指定したRestriction Ruleがあれば、相手の自動参加の設定にかかわらず、相手のFirefliesはあなたが出る会議をすべて飛ばします。ボットを外しても片づくのは今日の会議だけなので、これが長く効く解決策です。

Firefliesは、使ったことのない人にもメールを送ります。驚かれるのは主に次の2通です。

リキャップのメールと閲覧権限は別物です。文字起こしの全文と録音を誰が開けるかは別のプライバシー設定で決まり、既定は「Teammates & anyone with link」なので、転送されたリキャップのURLは、クリックした人なら誰でも開けます。Firefliesを使っているなら、両方とも絞ってください。Firefliesが何を、どこに、どれだけの期間保存するかは、安全性を検証した記事で扱っています。

Firefliesの記録すべてで、参加者一覧にNotetakerがいるわけではありません。FirefliesはNotetakerなしで通話を記録する方法を3つ案内しており、最初の2つは、上で述べたホスト側の操作では止められません。

Firefliesによると、Take Notesは音声や動画のファイルを保存せず、残るのは文字起こしとノートだけで、発言者はSpeaker 1、Speaker 2と表示されます。また、通知をオフにしたユーザーは、参加者に知らせる責任を自分で負うとしています。iOSとAndroid向けのモバイルアプリもボットなしで録音でき、Firefliesは対面の会話向けと説明しています。記録してはいけない会議なら、参加者一覧に何が見えていても、冒頭でそう伝えてください。

Firefliesのヘルプセンターには、カレンダーの連携を解除するボタンの説明がありません。カレンダーは登録と同時に連携され、Googleへのアクセスの取り消しを扱う記事が示す方法は2つです。アカウントを残して自動参加をオフにするか、アカウントを削除するかで、後者を完全な削除としています。アクセスは相手側から断つこともできます。ただし、カレンダーへのアクセスを失ったアカウントがどう動くかをFirefliesは説明していないので、先にFireflies側の手順を済ませてください。

1. Googleアカウントのリンク済みアプリのページ、myaccount.google.com/linkedappsを開きます。
2. 「Google アカウントへのアクセス権」を選び、Firefliesの項目を選択します。
3. 「詳細を表示」をクリックし、「アクセス権を削除」、続いて「確認」をクリックします。

GoogleアカウントでFirefliesにログインしている場合、このページにはGoogleでのログインの連携としてもFirefliesが表示されます。ログインの必要がなくなってから、たとえばアカウントを削除した後で、その連携を解除してください。Googleによると、アクセス権を削除しても、アプリがすでに保存しているデータは消えません。

• 職場または学校のアカウント：My Appsポータル（myapplications.microsoft.com）を開きます。Firefliesが表示されていれば、タイルの三点メニューからアプリケーションの管理画面を開き、自分で許可したアクセス許可を取り消します。管理者があなたに代わって許可したものはそこでは取り消せないため、IT部門に依頼してください。
• 個人のMicrosoftアカウント（Outlook.com）：Microsoft Q&Aの回答は、アカウントにアクセスできるアプリの一覧があるaccount.microsoft.com/privacy/app-accessを案内しています。そこでFirefliesの項目を開き、アクセス許可を削除します。

Zoomを連携している場合は、FirefliesのIntegrationsを開いてZoomを探し、Disconnectをクリックします。Google Meet SDKの連携にも、同じページに専用のDisconnectボタンがあります。続いてZoom側を確認します。Zoom App Marketplaceで自分のアプリライブラリを開き、Firefliesがあれば、その行のその他のメニューからアプリを削除して確定します。

会社にFirefliesのワークスペースがあるなら、その管理者設定が最も直接的な手段です。管理者はSettingsを開き、Teamタブに切り替えます。

• Recording & Privacy > Recording >「Auto-record meetings」：既定の「Allow teammates to choose」では、各メンバーが自分で決めます。全員の自動参加を止めるなら「Only when invited」を、範囲を狭めるなら「Record only meetings we host」などを選びます。
• 同じ欄のRecording rules：ワークスペース全体に適用する記録ルールと制限ルールを、タイトルのキーワード、メールアドレス、ドメインで設定します。
• Compliance Notification：「Notify participants via email」（1時間前に届く、拒否用リンク付きの通知）と「Meeting chat notification」をメンバー全員に対してオンにするか、各自の選択に任せます。
• Email notification >「Meeting recap email」：「Only me」にすると、リキャップが招待者全員に送られなくなります。
• Teammates and groups > Advanced Settings：「Automatically add your domain users」は既定でオフです。オンにすると、自社ドメインの同僚がワークスペースに追加され、1人ごとにシートの料金がかかります。
• Integrations Permissions（BusinessプランとEnterpriseプラン）では、誰がどの連携を接続したかを確認でき、リモートで接続を解除できます。退職者が出たら、その人の行の「Deactivate and delete data」で、その人の会議を30日後に削除できます。

会社でFirefliesを使っていないなら、誰のFirefliesアカウントにも手は届きません。自社のユーザーに対してブロックしたうえで、自社が主催する会議を管理します。

• Google Workspace：管理コンソールのSecurity > Access and data control > API controls > Manage App AccessでChange accessからBlockedにすると、自社のユーザーはFirefliesをGoogleのデータ（カレンダーを含む）に接続できなくなります。Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settingsについては、Fireflies自身の設定ガイドが、Notetakerに必要な設定を挙げています。Domainで「All users (including users not signed in with a Google account)」を許可していることです。それより厳しい設定にすればNotetakerは入れなくなり、Googleにログインしていない人間のゲストも入れなくなります。同じ場所のMedia APIは、サードパーティアプリがMeet Media API経由で通話の音声と映像を利用できるかどうかと、同意できる人（既定では主催者の組織の全員、または主催者と共同主催者のみ）を決めます。FirefliesはGoogle Meet SDK連携の裏にあるAPIの名前を挙げていませんが、説明されている内容はGoogleのページと一致します。APIの使用中は参加者に通知され、参加者は各自でオフにできます。
• Microsoft 365：Microsoft Entra管理センターのEntra ID > Enterprise apps > All applicationsでFirefliesの項目を探し、プロパティでユーザーのサインインを無効にして保存します。これで、自社のユーザーは職場のアカウントでサインインできなくなります。Teams管理センターの会議ポリシーでは、外部ボットのポリシーを、検出したボットに承認を求める既定のままにします。FirefliesのTeams向けガイドは、ボットの検出をオフにし、匿名ユーザーが確認なしで参加できるようにすることを管理者に求めているからです。この2つ目の設定をオフにすると、そのポリシーの開催者は、確認されていない匿名ユーザーが参加できる会議を開けなくなります。サインインしていない人間のゲストも入れなくなり、Microsoftによるとポリシーの変更には最大24時間かかります。
• Zoom：Webクライアントからの参加を認証済みユーザーに限る設定は、Admin Centerのミーティング設定のセキュリティ項目で、アカウント全体に設定できます。Firefliesによると、NotetakerはWebクライアントからゲストとして参加するため、この設定がオンの間は入れません。レコーディングと文字起こしに関するアカウント設定では、外部の参加者がレコーディングの許可を求められるかどうかを決められます。

有料プランの解約だけでは足りません。Firefliesは請求期間の終わりにアカウントをFreeプランに切り替え、会議はそのまま残します。Notetakerがまだ参加する理由の1つとして、Fireflies自身が「有料プランを解約しただけ」のケースを挙げています。完全にやめるには、解約し、必要なものを保存してから、アカウントを削除します。

1. 有料プランを解約する：Settings > Account > Subscriptionsで、プランの横のCancelをクリックし、理由を選んでContinueをクリックします。続いて「Proceed With Cancellation」を選び、「Cancel Subscription」（チームプランでは「Cancel Team Subscription」）で確定します。
2. 残したいものを保存する。Firefliesは、データリクエスト用のフォームから依頼すると、アカウント全体をエクスポートします。メールで確認すると、24〜48時間以内にダウンロード用のリンクが届き、有効期間は7日間です。
3. アカウントを削除する：Settings > AccountでDelete Accountまでスクロールし、「Delete my account」をクリックします。理由を選んでContinueをクリックし、「Delete Account」で確定します。

Firefliesはアカウントをすぐに無効にし、30日後にデータを完全に消去します。それまでは、サポートに依頼すれば復元できます。アカウントを削除すれば、Firefliesによると、Notetakerはあなたの会議に参加しなくなります。それでも現れるなら、ほかの招待者のものです。

アカウントを残して会議を個別に削除するには、Meetingsを開いて会議にカーソルを合わせ、三点アイコンからDelete、Confirmの順にクリックします。操作できるのはその会議の持ち主だけで、元に戻せません。複数の会議をまとめて削除するにはProプラン以上が必要で、保存期間を過ぎた会議の自動削除はEnterpriseの機能です。他人のFirefliesが記録したものは、その人のアカウントにあります。本人かFirefliesのサポートに削除を依頼してください。

最後に後片づけをします。上で説明したとおり、GoogleまたはMicrosoft側のFirefliesのアクセス、Chrome拡張機能、デスクトップアプリを削除します。

Relineはボットを送りません。Mac、Windows、Linux（ベータ）用のデスクトップアプリはマイクとパソコンから流れる音を録音し、ブラウザ版ではマイクを録音し、相手側の声はタブか画面を音声付きで共有している間だけ録音します。通話には何も参加しないので、ホストが承認したり外したりする参加者がいません。文字起こし（60以上の言語）、AIによるノート作成、保存はクラウドで行われます。

ヘッダーかホームの「クイックノート」をクリックすると、すぐに録音が始まります。既存のノートでは、下部のバーの「開始」をクリックします。文字起こしは「自分」と「相手」に分かれて表示され、通話の後に「ノートを生成」をクリックするとノートが書かれます。

Relineにできないこともあります。録音して文字起こしとノートを作るツールで、映像は記録しません。あなたが欠席する会議に代わりに出ることはできず、モバイルアプリもなく、他人が送ってくるボットを外すこともできません。Firefliesにも公平を期すと、デスクトップアプリとChrome拡張機能ならNotetakerなしで記録できます。そして画面にボットがいない以上、録音していることは誰にも見えないので、参加者に伝えるのはあなたの役目です。Freeプランは文字起こし10時間、1ノートあたり最大1時間の録音。Professionalは月15ドル、年払いなら月12ドルです。

まだ迷っているなら、採点付きの一覧でほかのツールも紹介しています。RelineとFirefliesを詳しく比べたページもあります。

いずれも2026年11月13日に確認しました。タイトルは公開時の英語表記のままです。Firefliesのヘルプページには「3 days ago」のような相対的な日付しか表示されないため、かっこ内の日付は、ヘルプセンターのサイトマップに記載された最終更新日です。

• Fireflies help center (guide.fireflies.ai), last modified in brackets: “How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)” (9 November 2026), “How to stop Fireflies from auto-joining your meetings (Disable Auto-join Settings)” (8 October 2026), “Why Is Fireflies Joining or Skipping My Meetings? Fix Auto-Join Settings” (10 September 2026), “How to set Fireflies to join only meetings you want” (11 September 2026), “How to Use Recording Rules to Make Fireflies Record or Skip Specific Meetings” (31 August 2026), “Upcoming meetings module FAQs” (8 September 2026), “How to Invite Fireflies to Meetings” (11 September 2026)
• Fireflies help center: “How Fireflies joins and records your meetings - FAQs” (9 November 2026), “Recording Consent and Meeting Compliance in Fireflies: Opt-In, Opt-Out, and Controls” (9 November 2026), “Why Fred did not join your meeting: Troubleshooting guide” (19 October 2026), “How to change the name of the Fireflies Notetaker bot” (23 May 2025), “What calendars are supported?” (5 February 2026), “Unlock Unlimited Transcriptions on the Fireflies Free Plan” (2 September 2026), “Learn About Fireflies Free Plan Features” (14 October 2026)
• Fireflies help center: “How to invite Fireflies to Zoom meetings (and set up Zoom settings beforehand)” (9 November 2026), “How to Integrate Zoom with Fireflies” (28 October 2025), “How to invite Fireflies to Google Meet (and set up Google Workspace settings beforehand)” (1 April 2026), “Integrate Google Meet SDK with Fireflies for Bot-free meeting recording” (22 July 2026), “How to Invite Fireflies to Microsoft Teams Meetings (and Configure Teams Settings First)” (6 July 2026), “How to Integrate Microsoft Teams with Fireflies” (26 August 2026)
• Fireflies help center: “Getting Started with the Fireflies Desktop App” (10 November 2026), “How to Record Meetings Without a Bot on the Fireflies Desktop App” (9 November 2026), “How Consent & Notifications Work on the Fireflies Desktop App” (28 August 2026), “Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?” (28 August 2026), “Does the Desktop App Save an Audio Recording?” (24 August 2026), “Learn about the Fireflies Chrome Extension” (26 January 2026), “Learn about the Fireflies Mobile App” (21 October 2026)
• Fireflies help center: “How to configure your meeting recap email settings” (8 October 2026), “Why did I get a meeting recap from Fireflies if I don’t have an account?” (13 October 2026), “Control Who Can View Your Fireflies Meeting Recaps via Privacy Settings” (8 October 2026), “How to Control Autojoin and Email Settings for Teammates” (10 September 2026), “Team Settings: A complete guide for workspace admins” (12 November 2026), “Fireflies Settings: Complete Overview & Configuration Guide” (13 November 2026), “How to Deactivate, Reactivate, and Remove Teammates in Fireflies” (9 September 2026)
• Fireflies help center: “How to stop or revoke Fireflies access to your Google account and calendar” (13 April 2026), “How to delete your Fireflies account” (23 March 2026), “Troubleshooting when Fireflies joins meetings after account deletion?” (23 May 2025), “How to Cancel Your Fireflies Subscription” (18 May 2026), “How to export your Fireflies account data” (15 April 2026), “How to Delete Meetings in Fireflies” (17 June 2026), “Learn About the Auto-Delete Meeting Feature” (6 November 2026), “How to Change Your Fireflies Display Language and Theme” (12 November 2026); Fireflies pricing page: fireflies.ai/pricing
• Zoom Support: “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording”, “Enabling or disabling Only authenticated users can join from web client”, “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings” (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 14012355
• Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization”, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage your apps in the Microsoft Teams admin center” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026)
• Microsoft Q&A: “how to remove potential harmful pop-up app(s) connected to my Microsoft account?” (answer of 18 September 2026) and “[Article] Managing apps and services connected to our Microsoft Accounts” (16 July 2025), for personal Microsoft accounts; “Removing Fireflies AI Note-Taker Bot from Microsoft Teams” (asked 22 January 2025, replies until May 2025)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026); Microsoft Support, “Uninstall or remove apps and programs in Windows”