Read AIが会議に勝手に参加する理由と止め方(Meet・Zoom・Teams)
Read AIを止める方法を、自分のアカウント、他人のRead、ホスト、IT管理者の立場別に、2026年11月12日にRead AI公式ヘルプセンターで確認しました。
この記事の内容
- なぜRead AIは会議に勝手に参加するのか
- 誰のRead AIなのかを確かめる
- Google MeetからRead AIを外す方法
- 自分のRead AIを参加させない方法
- Read AIとカレンダー、Zoomの連携を解除する方法
- GoogleアカウントとGoogleカレンダーからRead AIを削除する方法
- OutlookとMicrosoft 365からRead AIを削除する方法
- 意外なRead AIのメール
- 他人のRead AIを止める方法
- ホストとしてZoomとTeamsにRead AIを入れない方法
- IT管理者向け:組織全体でReadを管理する
- Read AIのアカウントを削除する方法
- ボットなしで議事録だけ欲しいなら
- 出典
Read AIが会議に勝手に参加するのは、招待された誰かがカレンダーをReadに連携し、自動参加をオンにしているからです。他人の会議の要約を見るために登録しただけのこともあります。自分のアカウントなら、Account Settings > Meeting Recordingで「Auto-Join Calendar Events」をオフにします。他人のものなら、会議チャットに「Opt out」と入力すると、Readは退出して録音を削除します。
| 状況 | いちばん早い対処 | 場所 |
|---|---|---|
| 自分のアカウントからReadが参加している | 「Auto-Join Calendar Events」をオフにし、手動でオンにした会議の「Add Read?」もオフにする | Read:Account Settings > Meeting Recording、続いてCalendarページ |
| Readにカレンダーを一切見せたくない | Readですべてのカレンダー連携とZoom連携を解除し、GoogleまたはMicrosoft側でもReadのアクセス権を削除する | Read:Integrations、続いてGoogleまたはMicrosoftのアカウント |
| 他人のReadが通話にいる | チャットに「Opt out」と入力する。Readがオプトアウト用リンクを投稿していれば、そのリンクをクリックする | 会議チャット |
| Google Meetで、参加者一覧にいないのにReadが録音している | Read AIアドオンを開き、Stop recording、続いてDelete recordingを選ぶ | Meet:会議ツール、アドオン |
| ホストとして入れたくない | 参加リクエストを拒否するか、参加者から削除する。Zoomでは録音の許可リクエストも拒否する | Meet、Teams、Zoomのホスト向け設定 |
| Readをもう使わない | 有料プランを解約してからアカウントを削除する | Read:Account Settings > Advanced |
なぜRead AIは会議に勝手に参加するのか
Read AIが自分で会議を見つけることはありません。ヘルプセンターによると、Readが参加するのは、会議に招待された誰かがReadを使い、録音する設定にしているときだけです。その人がGoogleまたはOutlookのカレンダーをReadに連携すると、それ以降Readはその人の自動参加設定に従って予定に参加します。既定では、連携したカレンダーのすべての予定が対象です。Google MeetとMicrosoft Teamsでは、Readのユーザー本人が出席する必要すらなく、招待されているだけで十分です。
Zoomだけは例外です。Zoomは2026年3月2日から、自分のアカウント外の会議に参加するアプリに、そのアプリを承認したユーザーの代理として参加することを求めています。Zoomの開発者ブログによると、そうしたアプリはそのユーザーが会議に入るまで参加できません。そのためReadは現在、招待した人が自分のZoomアカウントをReadに連携し、そのアカウントでサインインして会議にいる場合にしか、Zoomの会議に参加できません。ReadのボットがZoomの通話に入ってくるときには、連れてきた本人がすでにその通話にいます。
覚えのないReadアカウントを持っていることもあります。Readの説明では、会議の後、Readユーザーの設定によっては要約が出席者全員と共有され、Readを使っていない人には、要約を見るための登録の招待が届きます。登録するとアカウントが作られ、同じ短い手順の中でカレンダーまで連携されることもあります。初期設定では、すべての会議に参加するか、自分が主催する会議だけか、自分で追加した会議だけかを選びます。Zoom、Teams、Google Meet、Chrome、Edge向けのReadのアプリ、アドオン、拡張機能をインストールしたときにもアカウントが作られます。
| Readの設定(Account Settings > Meeting Recording) | 内容 |
|---|---|
| Auto-Join Calendar Eventsがオン | 同期したカレンダーの予定にReadが参加します。Which Calendar Eventsは「All calendar events」(既定)か「Calendar events I’m hosting」、Who’s Invitedは「Any participants」(既定)か「Internal participants only」(仕事用のメールアドレスの場合のみ)。 |
| Auto-Join Calendar Eventsがオフ | すべての会議でReadが既定でオフになり、自分でオンにした会議にだけ参加します |
| Auto-Join Unscheduled Meetings | カレンダーにない、自分で開始したGoogle MeetとZoomの会議にReadが参加します |
| Calendarページの「Add Read?」 | 既定の設定に関係なく、1回の会議、または「This and all future meetings in this series」でReadをオン・オフします |
「何度外しても戻ってくる」ように見える原因は、ほかにも3つあります。別のメールアドレスで作った2つ目のReadアカウントは、独自の設定のまま動き続けます。ReadのAccount & Privacy CenterにあるAccount Lookupツールで見つけられます。Readのブラウザ拡張機能は、ReadのいないMeetの通話に参加するとReadの追加を提案し、Googleカレンダーの予定にInvite Readのトグルを追加します。そして自分のアカウントでReadをオフにしても、ほかの招待者が自分のアカウントでオンにしていれば、その人のReadは参加します。
誰のRead AIなのかを確かめる
たいていはボットの名前とチャットのメッセージで分かります。Read Assistantは既定では「read.ai meeting notes」という名前で参加します。持ち主は「Meeting Analytics from Read」「[名前]’s Assistant」「[名前]’s Notetaker」にも変えられ、有料プランなら独自の名前も付けられます。企業のWorkspaceは全員分の名前を統一できます。Readは参加者として入ると、招待した人の名前入りのメッセージをチャットに投稿します(Zoomでは途中参加者にダイレクトメッセージで届きます)。会議後の要約メールにも、上部にReadを追加した人の名前が載ります。
| 表示されている内容 | 考えられる原因 | 対処 |
|---|---|---|
| Readのチャットメッセージや要約メールに自分の名前がある | 自分のReadアカウント、または2つ目のアカウントで自動参加がオン | 自動参加の設定を変える(下記)か、ReadのAccount & Privacy Centerで2つ目のアカウントを探す |
| メッセージに同僚、取引先、ゲストの名前がある | その人のReadアカウントが、招待された会議に参加している | 今すぐ「Opt out」と入力し、自分との会議では「Add Read?」をオフにするよう本人に頼む |
| 独自のボット名 | 有料のReadアカウントか企業のWorkspaceがRead Assistantの名前を変えている | チャットのメッセージで招待した人の名前を確かめるか、チャットで尋ねる |
| Meetの通話を録音しているのに参加者一覧にいない | Read AIアドオンによるMeetのネイティブ録音 | アドオンから止める(手順は下記) |
| 名前の末尾が「(Otter.ai)」 | ReadではなくOtterです。Otterはボットを「[Name]’s Notetaker (Otter.ai)」と名付けます | Otterの解説記事を使う(下のリンク) |
| アカウントを削除した後も参加してくる | 他人のRead、または自分の2つ目のアカウント | チャットのメッセージに招待者の名前があります。自分なら、もう一方のアカウントを探して削除する |
Google MeetからRead AIを外す方法
Google Meetでは、Readはほかの議事録ボットと同じく参加者として入るか、誰かが同意のポップアップを承認したあと、ボットなしのMeetのネイティブ録音で録音します。外し方は、どちらが見えているかで変わります。
Readが参加者一覧にいる場合
- 通話中の誰でも:チャットに「Opt out」と入力すると、Readは退出して録音を削除します。「Read stop」なら退出しますが、レポートは残ります。Readがオプトアウト用のリンクを投稿している場合はコマンドが使えないので、そのリンクをクリックします。
- 主催者または共同主催者:「ユーザー」パネルでReadの「その他の操作」を開き、「通話から削除」を選び、この会議への再参加をブロックします。主催者向けの管理機能がオンなら主催者と共同主催者だけ、オフなら主催者と同じドメインの人なら誰でも操作できます。削除しても、Readの持ち主には録音済みの内容のレポートが残ります。
- 入ってくる前:Readはたいてい参加をリクエストするので、拒否します。Readによると、会議のアクセスが誰でも参加できる設定でない限り、主催者のGoogle Workspaceに属する誰かが承認しなければならず、個人のGmailアカウントが主催する会議では主催者しか承認できません。
ボットなしで録音している場合(ネイティブ録音)
ReadのGoogle Meet向けネイティブ録音はGoogleのMeet Media APIを使うため、外すべき参加者もチャットのメッセージもなく、コマンドも効きません。まず会議中の誰かが、全員が録音に同意していることをポップアップで確認する必要があり、Google Workspaceで主催された会議では、主催者の組織の人しか承認できません。確認せずにポップアップを閉じれば、Readは何も録音しません。すでに録音中なら、参加者の誰でも止められます。
- 右下のグリッドアイコンから会議ツールを開き、アドオンのタブで、有効になっているRead AIをクリックします。
- Read AIのパネルで左下のRead AIロゴをクリックし、Stop recordingを選びます。
- レポートを作らずに削除するならDelete recording、それまでの録音を残すならGenerate reportを選びます。
これらの表記は、2026年11月5日に更新されたReadの記事によるものです。同じ手順を、古いReadの記事ではまだStop sharingやOpt outと説明しています。Googleの管理者向けヘルプによると、Meet Media APIが使われていると参加者に通知され、参加者は誰でもそれをオフにできます。
次のMeet通話にReadを入れない
主催者用の管理機能か、カレンダーの予定のビデオ通話オプションで、アクセスタイプを信頼できる(Trusted)か制限付き(Restricted)にすると、招待されていないボットは参加をリクエストするしかなくなり、拒否できます。Readのチャットメッセージに名前がある人には、自分との会議で「Add Read?」をオフにするよう頼みましょう。組織でGoogle Workspaceを使っているなら、ネイティブ録音を止める管理者設定は下のIT管理者向けの項目にあります。また、通話の議事録がReadではなくGoogle自身のGeminiの「自動メモ生成」なら、Google Meetの解説記事で止め方を説明しています。
自分のRead AIを参加させない方法
自分のアカウントからReadが参加しているなら、1分ほどで止められ、データも消えません。Webでの手順は次のとおりです。
- app.read.aiにサインインし、Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferencesを開きます。
- 「Auto-Join Calendar Events」をオフにすると、すべての会議でReadが既定でオフになります。一部の会議では使いたい場合は、Which Calendar Eventsで「Calendar events I’m hosting」、またはWho’s Invitedで「Internal participants only」を選んで対象を絞ります。
- カレンダーの予定なしで始めたMeetやZoomの通話にReadが入ってくるなら、「Auto-Join Unscheduled Meetings」もオフにします。
- Calendarページを開き、Readを入れたくない今後の会議で「Add Read?」がオフになっているか確かめます。このトグルは既定の設定に関係なく効きます。定例会議では「This meeting only」か「This and all future meetings in this series」を選びます。
Readが同期できるよう、変更は会議の15分以上前に済ませてください。拡張機能に関するReadの記事によると、Readは予定された会議に開始の3〜5分前に参加します。企業のWorkspaceでは、管理者がこれらの選択肢を制限している場合があります。Readのデスクトップアプリでも、HomeとCalendarのページに同じ「Add Read?」トグルがあります。
Readのブラウザ拡張機能を使っている場合
拡張機能は、ReadのいないMeetの通話に参加するとReadの追加を提案し(ZoomとTeamsのリンクでは、追加の権限を与えた場合のみ)、GoogleカレンダーにInvite ReadのトグルとRead Scoreを表示します。これらを隠すには、拡張機能を開いて自分のメールアドレスをクリックし、Settings > Configuration > Calendarで「Show Smart Scheduler overlays in Google Calendar」をオフにします。完全に外すなら、Chromeのメニューから拡張機能の管理画面を開き、Readの拡張機能を削除して確定します。
Read AIとカレンダー、Zoomの連携を解除する方法
自動参加の設定を変えても、カレンダーは同期されたままなので、必要なときはReadを自分で招待できます。Readに会議を一切見せたくないなら、次の手順です。
- ReadでIntegrationsを開き、Calendar & Meetingsのセクションに進みます。
- 有効なカレンダーを1つずつクリックし、Disconnectをクリックして「Yes, Disconnect Calendar」で確定します。そのカレンダーをSmart Schedulerのリンクに使っている場合は、先に同じポップアップでリンクをオフにします。
- Zoomが連携されていれば(同じセクションにあります)、クリックしてDisconnectを選び、「Yes, Disconnect」で確定します。これでReadはあなたのZoom会議を一切録音できなくなります。
- 不要になったほかの連携も、同じページで解除します。Workspaceタブの連携は、会社のReadの管理者が管理しています。
Readによると、解除はすぐに反映されます。Calendarページには今後の会議が表示されなくなり、ほかのReadユーザーに招待されない限りReadはあなたの会議に参加しようとしなくなり、過去のレポートはそのまま残ります。ReadのZoomアプリを追加していた場合は、Zoom側でも削除します。Zoom App Marketplaceでアプリライブラリを開き、Readアプリの操作列にあるその他のメニューから削除して確定します。Readによると、アプリを削除するとZoomとの連携も解除されます。
GoogleアカウントとGoogleカレンダーからRead AIを削除する方法
これは上のReadでの手順の後に行い、その代わりにはしないでください。同期済みの会議を消すのはReadのDisconnectで、Google側の操作はアプリのアクセス権を外すだけです。続いて次の手順です。
- Googleアカウントのリンク済みアプリのページ、myaccount.google.com/linkedappsを開きます。
- 「Google アカウントへのアクセス権」を選び、Readの項目を選択します。
- 「詳細を表示」をクリックし、「アクセス権を削除」、続いて「確認」をクリックします。
GoogleアカウントでReadにログインしている場合、このページにはGoogleでのログインの連携としてもReadが表示されます。ログインの必要がなくなってから、たとえばアカウントを削除した後で、その連携を解除してください。Googleによると、アクセス権を削除しても、アプリがすでに保存しているデータは消えません。
Googleカレンダーの中に出てくるReadには2つの出どころがあります。Invite Readのトグル、会議のRead Scoreを表示するReadの欄、予定作成時のオーバーレイは、ブラウザ拡張機能のものです(上記の手順でオフにするか削除)。予定の説明欄にあるレポートへのリンクは、Readユーザーの「Update Calendar Event」設定によるもので、ゲストのカレンダーから更新メールが届くこともあります。これを止められるのはそのユーザーだけで、場所はAccount Settings > Report Sharingです。
職場や学校のGoogleアカウントなら、管理者が組織全体でReadをブロックできます。管理コンソールのSecurity > Access and data control > API controls > Manage App Accessで、Change accessからBlockedを選びます。対象は自組織のユーザーだけで、他社のゲストは自分のReadを連れてこられます。
OutlookとMicrosoft 365からRead AIを削除する方法
まずReadでOutlookカレンダーの連携を解除し(Integrations、Outlook Calendar、Disconnect)、次にMicrosoft側でReadのアクセス許可を取り消します。
- 職場または学校のアカウント:My Appsポータル(myapplications.microsoft.com)を開きます。Readが表示されていれば、タイルの三点メニューからアプリケーションの管理画面を開き、自分で許可したアクセス許可を取り消します。管理者があなたに代わって許可したものはそこでは取り消せないため、IT部門に依頼してください。
- 個人のMicrosoftアカウント(Outlook.com):Microsoft Q&Aのモデレーターは、アカウントにアクセスできるアプリの一覧があるaccount.microsoft.com/privacy/app-accessを案内しています。そこでReadの項目を開き、アクセス許可を削除します。
- IT管理者:Microsoft Entra管理センターのEntra ID > Enterprise apps > All applicationsでReadのアプリを選び、プロパティでユーザーのサインインを無効にして保存します。Readのヘルプセンターによると、アプリケーションIDは35e7f5d2-9978-464f-8710-c7a05d5b9fdfで、表示名はRead Meeting NavigatorまたはRead AIです。ユーザーにはエラーAADSTS7000112が表示され、Readのサポートでは解除できません。一覧にないアプリをIDとPowerShellで無効にする方法も、Microsoftが説明しています。
これで自社のユーザーは、MicrosoftアカウントでReadにサインインできなくなります。ただしMicrosoftのページは、あなたが主催するTeams会議に社外のゲストが送り込むボットに効くとは書いていません。それには、この下の会議設定を使います。
意外なRead AIのメール
Readはメールも送り、その一部はReadを使ったことのない人にも届きます。Readのヘルプセンターが説明しているメッセージと、それぞれを止められる人は次のとおりです。
| メール | 受け取る人 | 止め方 |
|---|---|---|
| 会議の要約 | 会議の後、既定ではレポートへのアクセス権を持つ全員。持ち主の共有設定によっては、出席の有無にかかわらず招待者全員が含まれます | レポートの持ち主が、Account Settings > Report Sharing > Report Distributionで「Send to」を「Only me」にするか、Meeting Reportsをオフにする |
| レポート閲覧の招待 | Readを使っていない招待者。レポートはReadのログインの先にあるため、見るには登録が必要です | 登録するかは自分次第。こうして作ったアカウントは、自動参加がオンのままだとあなたの会議に参加し始めることがあります |
| Meeting Pre-Read | 定例会議の次回の約1時間前に届く、前回の要約 | 持ち主が同じ場所でMeeting Pre-Readsをオフにする |
| カレンダーの更新 | Readがレポートのリンクを予定に追加すると、ゲストに自分のカレンダーから更新メールが届くことがあります | 持ち主がUpdate Calendar Eventをオフにするか、更新メールのオプションにチェックを入れない |
| 事前通知 | Advance Notice and Opt-OutをオンにしたReadのWorkspaceに属さない招待者。最初の通知と、24時間前のリマインダー | Opt Out of Recordingをクリックすると、Readはその会議を誰のためにも録音しません |
受け取る側から他人の要約メールを止めることはできませんが、2つのことが役立ちます。Readを追加した人に伝えること、そして会議の後にReadのAccount & Privacy CenterでDelete Reportを使い、持ち主に削除依頼を送ることです。自分でReadを使っていてメールを減らしたいだけなら、「Send to」を変えて、ほかはそのままにしておけます。
他人のRead AIを止める方法
他人のReadの設定は変えられませんが、Readはまさにこのための出口を用意していて、どれもReadのアカウントは不要です。
| いつ | すること | 結果 |
|---|---|---|
| 会議の前 | Readの事前通知メールが届いていれば、「Opt Out of Recording」をクリックする | Readは誰のためにも会議に参加せず録音もせず、レポートも作られません。録音するつもりだった人には、誰かがオプトアウトしたことだけが伝わり、それが誰かは伝わりません。 |
| 会議中 | チャットに「Opt out」と入力する。Readがオプトアウト用リンクを投稿していればそれをクリックする | Readは退出し、取り込んだ内容をすべて削除します。レポートは作られません。 |
| 会議中 | チャットに「Read stop」と入力する | Readは退出しますが、それまでに取り込んだ内容からレポートを作ります。 |
| 会議の後 | ReadのAccount & Privacy CenterでDelete Reportを選ぶ | レポートの持ち主に削除依頼が届き、持ち主が対応した場合にだけ削除されます。 |
主催者も、Readを招待した人も、承認する必要はありません。
事前通知メールが届くのは、録音する人の会社のWorkspaceがAdvance Notice and Opt-Outをオンにしている場合だけです。そこでオプトアウトして止まるのはReadの自動参加だけで、Readによると、会議が始まった後にユーザーが手動で追加することはできます。その場合は会議中の方法を使います。チャットにオプトアウト用リンクがあれば、コマンドは効かないのでリンクを使います。コマンドはかぎかっこを付けずに入力します。途中参加でReadのメッセージが見えなくても、コマンドは使えます。そして「止める」と「オプトアウト」は別物です。「Read stop」や、主催者がReadを通話から削除しただけの場合は、録音した内容のレポートが残ります。
そのうえで次回を防ぎます。Readのメッセージに名前がある人に、自分との会議では「Add Read?」をオフにするよう頼みましょう。ボットを外しても、その日の会議にしか効かないからです。Readユーザーが主催する会議では、主催者がMake report privateをオンにすると、ほかの人はその会議にReadを追加できなくなります。
Readのデスクトップアプリやモバイルアプリで録音されている場合
Readのデスクトップアプリとモバイルアプリは、ユーザー自身の端末で音声を録音します。ボットは参加しないので、コマンドもオプトアウト用リンクも使えず、何の気配もないこともあります。Readによると、録音する人があなたに伝えて同意を得る責任を負います。デスクトップアプリは、本人がオフにしない限り録音のたびにそれを促し、オプトアウト用リンク付きの通知文も用意しています。疑わしいときは、本人か主催者に直接確かめてください。
ホストとしてZoomとTeamsにRead AIを入れない方法
ZoomとTeamsでは、Readは自分のビデオタイルを持つ参加者として入り、たいてい入室を求めます。開始から10分以内に誰も承認しなければ、その会議はReadユーザーの未完了レポートの一覧に入ります。定例会議で3回続けて失敗すると、Readはそのシリーズの残りで「Add Read?」をオフにし、ユーザーにメールで知らせます。ZoomとTeamsの表記は、ここでは説明の形で示します。
| プラットフォーム | 通話中に外す | 次回から入れない |
|---|---|---|
| Zoom | ホストまたは共同ホスト:参加者一覧でボットのその他のメニューを開き、削除します。削除された参加者は、許可しない限り再参加できません。 | Readはサインイン中のユーザーと一緒に来るため、入室リクエストが表示されないことがあります。ゲストが連れてきた場合、ZoomはReadに録音させるかをホストに尋ねます。拒否すれば、Readは残っても録音できません。Webポータルのレコーディング設定で、外部の参加者が録音の許可を求められないようにするか、少なくともその要求を自動承認しないようにします。 |
| Microsoft Teams | 開催者、共同開催者、発表者:参加者一覧でボットにカーソルを合わせ、その他のオプションから会議から削除します。 | Readは誰かが承認するまでロビーで待つので、そこで拒否します。Readによると、そのボットはTeamsに匿名の未確認ゲストとして参加し、Teamsの既定のボットポリシーは、検出したボットを承認されるまでロビーにとどめます。会議のオプションで、ロビーを迂回できる人を組織内のユーザー以下に絞ってください。 |
Readに限らず、すべての議事録ボットに効くアカウント全体のブロック(Zoomのアプリ制限、Teamsの外部ボットポリシー、Google Workspaceのアプリアクセス)は、AI議事録ボットをブロックする解説記事にまとめています。
知っておきたい限界が1つあります。どんな会議設定でも、誰かが自分のパソコンで録音するのは止められず、Read自身のデスクトップアプリがまさにそれをします。録音してはいけない会議なら、最初にそう伝えてください。
IT管理者向け:組織全体でReadを管理する
会社にReadのWorkspaceがあるなら、その設定がいちばん直接的な手段です。管理者は左下のメニューからWorkspace Settingsを開きます。
- Meeting Auto-Join Preferences:Meeting Role(すべての会議、ユーザーが主催する会議、手動で選んだ会議)、Meeting Types(社内のみ、または社内と社外)、Auto-Join Unscheduled Meetings。ユーザーは管理者の選択か、それより厳しいものしか選べず、Configure Teamでチームごとの設定もできます。
- 同じセクションのAdvance Notice and Opt-Out:Workspace外の招待者にOpt Out of Recordingボタン付きのメールが届き、1人がオプトアウトすれば、その会議のReadは全員分止まります。
- Distribution:Meeting Recapsをオフにすると、ユーザーはレポートの要約を送れなくなります。Workspaceの多くの設定には「Do not allow users to update this preference」もあります。
- App Recording:Readのデスクトップアプリとモバイルアプリでの録音をオフにします。過去のレポートは引き続き見られます。
会社でReadを使っていないなら、誰のReadアカウントにも手は届きません。自社のユーザーについてはブロックし(上記のGoogle WorkspaceのAPI制御とMicrosoft Entra、加えてOutlookの同意リクエストの拒否)、そのうえで自分たちが主催する会議を管理します。
- Google Workspace:管理コンソールのApps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings > Media APIで、Meetの通話に参加するサードパーティアプリにMeet Media API経由で通話の音声と映像の利用を許可するチェックボックスを外します。Readのネイティブ録音はこのAPIで動いています。Readによると、Meetの透かしやクライアントサイド暗号化を使う会議も録音できません。
- Microsoft Teams:Read自身のトラブルシューティングによると、そのボットには匿名参加が必要です。Teams管理センターの会議ポリシーで、匿名ユーザーが確認なしで参加できる設定をオフにすると、そのポリシーの開催者は、確認されていない匿名ユーザーが参加できる会議を開けなくなります。サインインしていない人間のゲストも入れなくなるため、それで問題ない範囲に適用してください。Microsoftによると、ポリシーの変更には最大24時間かかります。外部ボットのポリシーは、検出したボットに承認を求める既定のままにします。Readのヘルプセンターは、ボットを入れやすくするため検出をオフにするよう管理者に勧めています。
- Zoom:Zoomの管理者向けガイドによると、Marketplace(Admin App Management > Permissions)で自動化された会議ツールを禁止しても、効くのは自社のアカウントだけで、社外のゲストが連れてくるツールには効きません。それには、上記の録音設定と削除で対応します。
Read AIのアカウントを削除する方法
削除は取り消せません。Workspaceに所属していない限り、アカウントが持つレポートはすぐに削除されるので、必要なものは先に保存してください。まず有料プランを解約します(Plan & Billing > Cancel plan > Downgrade to Free)。Workspaceのオーナーは、先にオーナー権限を移すかWorkspaceを削除する必要があり、Delete Accountの欄に「Account deletion is managed by your organization」と表示されている場合は、ITまたはWorkspaceの管理者しか削除できません。Readのサポートが代わりに削除することもできません。そのうえで、Webで次の手順を行います。
- アカウントを作ったときと同じ方法(Google、Microsoft、Zoomなど)でReadにサインインします。
- Account Settingsを開き、左のメニューでAdvancedをクリックして、Delete Accountまでスクロールします。
- 「Delete my account」をクリックし、ポップアップで理由を選んで「Delete account」で確定します。
すると「Successfully deleted account」と表示され、ReadのAccount & Privacy Centerでも確認できます。ReadのZoomアプリを追加していたなら、それも削除します。それでもReadが現れるなら、チャットのメッセージに名前がある他人のものか、自分の2つ目のアカウントです。support@e.read.aiから届いた「Welcome to Read!」というメールを各メールボックスで探し、どのアドレス宛てかを確かめてください。
過去のレポートを残したいなら、削除ではなく無効化を選びます。すべてのカレンダー連携とZoom連携を解除すれば(上記)、アカウントは残り、ほかのReadユーザーに招待されない限りReadはどこにも参加しません。
ボットなしで議事録だけ欲しいなら
気になるのがボットなら、Read自身にも答えがあります。Windows 10・11(64ビット)とmacOS 14以降向けのデスクトップアプリは、どのプランでもボットなしでパソコンの音声を録音できます。Readにはモバイルアプリもあります。ただしこれらの録音は音声のみで、Readのコーチング指標は付きません。
Relineも録音の段階では同じ仕組みです。Mac、Windows、Linux(ベータ)用のデスクトップアプリはマイクとパソコンから流れる音を録音し、ブラウザ版ではマイクを録音し、タブか画面を音声付きで共有している間だけ相手側の声を拾います。通話に何かが参加することも、参加者リストに表示されることもありません。文字起こし(60以上の言語)、AIによるノート作成、保存はクラウドで行われます。
- 通話の前に、ヘッダーかホームの「クイックノート」をクリックします。ノートが開いてすぐに録音が始まります。既存のノートでは、下部のバーの「開始」をクリックします。
- いつもどおりMeet、Zoom、Teamsの通話に参加します。話している間に文字起こしが「自分」と「相手」に分かれて表示されます。大事な点は入力しておきましょう。Relineはノートを書くとき、入力した行を最も重要なポイントとして扱います。
- 通話が終わったら、下部のバーにある停止の四角をクリックし、「ノートを生成」をクリックします。デスクトップアプリを開いておけば、Zoom、Teams、ブラウザの通話がマイクを使い始めたときにカードがメモ取りを提案することもあります。カードから録音を始めた場合は、通話終了の数秒後にRelineが録音を止め、ノートを自動で書きます。
会議の後でRelineのチャットに質問すると、回答は[m:ss]のタイムスタンプ付きで文字起こしを引用し、その部分の音声をその場で再生できます。
Freeプランは文字起こし10時間、1ノートあたり最大1時間の録音。Professionalは月15ドル、年払いなら月12ドルです。ReadのFreeプランは月5件の会議レポートまでで、Proプランは月19.75ドル、年払いなら月15ドルです。Readにも公平を期すと、ほかの機能が気に入っているなら、ツールを変えずにデスクトップアプリでボットをなくせますし、ReadにはRelineにないモバイルアプリもあります。どちらのツールも、他人が送ってくるボットは外せません。それができるのは上の手順だけです。そして画面にボットがいない以上、録音していることは誰にも見えないので、参加者に伝えるのはあなたの役目です。
まだ比較中なら、Read AIの代替ツールの一覧でほかの選択肢を紹介しています。RelineとRead AIを詳しく比べたページもあります。
出典
いずれも2026年11月12日に確認しました。タイトルは公開時の英語表記のままで、Readのヘルプセンターの日付は各記事の最終更新日です。
- Read AI help center (support.read.ai), last edited in brackets: “How to Turn Off Read AI” (5 November 2026), “How to remove Read from an ongoing meeting” (5 November 2026), “Admitting and Removing Read from a Meeting” (26 October 2026), “How to Stop or Opt Out of a Read AI Recording” (27 October 2026), “Why is Read AI recording my meeting?” (5 November 2026), “Advance Notice and Opt Out of Meeting Recording” (27 October 2026), “Using Read’s Google Meet Native Recording” (22 October 2026)
- Read AI help center: “How can I change which meetings Read joins?” (5 November 2026), “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” (27 October 2026), “What meetings does Read join when I connect my calendar?” (22 October 2026), “How Did Read AI Get on My Account (and How to Remove It)” (5 November 2026), “Why is Read still joining my meetings after I told it to stop or if I deleted my account?” (5 November 2026), “How do I see who invited or added Read to my meetings?” (25 October 2026), “How can I customize the Read Assistant name that shows during meetings?” (16 October 2026); Internet Archive copy of “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” captured 17 January 2026, which named the page Account Settings > Meeting Assistant > Join Preferences
- Read AI help center: “How do I connect my calendar to Read?” (5 November 2026), “How do I deactivate my Read account?” (26 October 2026), “How do I delete my account?” (25 October 2026), “How do I cancel my billing plan?” (5 November 2026), “How to install Read’s app for Zoom” (27 October 2026), “Upcoming Changes to Zoom Meetings” (23 October 2026), “Using Read’s browser extension” (23 October 2026), “How do I see meeting scores (Read Scores) in Google Calendar?” (26 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control meeting report sharing and distribution?” (26 October 2026), “How do I stop sending meeting recaps to participants?” (25 October 2026), “How do I make my meeting reports private?” (6 November 2026), “What Permissions Does Read AI Need and Why?” (5 November 2026), “How Consent Works on Web Mode vs. Desktop Mode” (5 November 2026), “How to Use Read’s Desktop App for Windows and Mac” (27 October 2026)
- Read AI help center: “Why didn’t Read join my meeting?” (26 October 2026), “Why is Read not joining all my Teams meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining all of my Meet meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining my Google meetings after I integrated Google Meet?” (22 October 2026), “How do I enable recording permissions in Zoom?” (27 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control which meetings Read joins for my Workspace?”, “How do I control meeting recaps and other report distribution for my Workspace?” and “Can I turn off app recording, Ada, or Ask Read for my Workspace?” (6 November 2026), “Microsoft Outlook Calendar Permission” (6 November 2026), “Why is Read blocked when I sign in? AADSTS7000112, ‘Need admin approval’, ‘Site Blocked’ and similar messages” (6 November 2026), “What are the different paid plans that Read offers?” (5 November 2026); Read AI pricing page: read.ai/plans-pricing
- Zoom Developer blog, “Transitioning to On Behalf Of (OBF) tokens in Meeting SDK apps” (requirement from 2 March 2026); Zoom Support, “Managing participants in a meeting”, “Enabling or disabling computer recording” and “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”; Zoom Library, “Administrative Settings for Automated Meeting Tools”
- Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 3466521; Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings”: support.google.com/a/users/answer/12172260
- Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” (updated 26 October 2026) and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
- Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)”, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026); Microsoft Q&A, moderator answer on revoking a third-party app (18 February 2025)
よくあるご質問
- Read AIが会議に勝手に参加するのはなぜですか?
- 会議に招待された誰かが、自動参加をオンにしたReadを使っているからで、それが自分自身のこともあります。Readによると、作った覚えのないアカウントは、他人の会議の要約を見るために登録したときに作られた可能性が高いとのことです。Readのチャットメッセージに招待した人の名前が出ます。自分なら、Account Settings > Meeting Recordingで「Auto-Join Calendar Events」をオフにします。他人のものなら、チャットに「Opt out」と入力すると、Readは退出して録音を削除します。
- Google MeetからRead AIを外すには?
- Readが参加者一覧にいれば、誰でもチャットに「Opt out」(退出して録音を削除)か「Read stop」(退出してレポートは残す)と入力できます。主催者と共同主催者は、「ユーザー」パネルでReadの「その他の操作」を開き、「通話から削除」を選んでブロックできます。ボットなしでMeetのアドオンから録音している場合は、会議ツールでRead AIアドオンを開き、Read AIロゴからStop recording、Delete recordingの順に選びます。
- Read AIが自動で参加しないようにするには?
- ReadでAccount Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferencesを開き、「Auto-Join Calendar Events」と「Auto-Join Unscheduled Meetings」をオフにします。次にCalendarページで「Add Read?」がオンのままの会議を確認し、シリーズなら「This and all future meetings in this series」を選びます。会議の15分以上前に済ませてください。ほかの招待者は、引き続き自分のReadを連れてこられます。
- GoogleカレンダーからRead AIを削除するには?
- Readでカレンダー連携を解除し(Integrations、Calendar & Meetings、Disconnect、「Yes, Disconnect Calendar」)、myaccount.google.com/linkedappsを開いて「Google アカウントへのアクセス権」からReadを選び、「詳細を表示」「アクセス権を削除」「確認」の順にクリックします。Googleカレンダー内のReadのトグルやスコアはブラウザ拡張機能によるものなので、拡張機能のカレンダー表示をオフにするか、Chromeから削除します。
- Read AIを完全にやめるには?
- 有料プランを解約してから、Account Settings > Advanced >「Delete my account」>「Delete account」でアカウントを削除します。GoogleまたはMicrosoftでのReadのアクセス権と、追加していればZoomアプリも削除します。それでもReadが参加するなら、チャットのメッセージに名前がある他の招待者のものか、自分の2つ目のアカウントです。後者はReadのAccount & Privacy Centerで調べられます。
- 会議からRead AIを外すと録音は消えますか?
- いいえ。参加者一覧から外したり「Read stop」と入力したりすると録音は止まりますが、Readはそれまでの内容からレポートを作ります。その会議で取り込んだ内容を削除するには、チャットに「Opt out」と入力するか、オプトアウト用リンクを使います。会議の後は、ReadのAccount & Privacy Centerからレポートの持ち主に削除依頼を送れますが、削除するかは持ち主が決めます。
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