Mejor tomador de notas con IA (2026): uno para cada reunión

El mejor tomador de notas con IA depende de dónde ocurren tus reuniones. Si te vale un bot en la llamada: Fathom (grabaciones gratis ilimitadas) u Otter. Sin bot en tu ordenador: Reline (nuestro producto), que también tiene app para Linux (beta), o Granola, con apps móviles. En una sala o al teléfono: una app o una grabadora Plaud.

Empieza por dónde ocurre la reunión y por lo que estás dispuesto a aceptar. La guía completa de cada fila está enlazada en «Cada situación, en detalle», al final de la página.

Dos tablas, las mismas diez herramientas. La primera muestra cómo capta cada una el audio y dónde funciona; la segunda, cuánto cuesta y qué pasa con tu grabación. Cada celda viene de las páginas del proveedor, a noviembre de 2026 (ver Fuentes). «No indicado» y «no mencionado» significan que las páginas que leímos no lo dicen, que no es lo mismo que «no».

Destacan tres patrones. Reline es la única herramienta aquí con app para Linux, en beta. Jamie y tl;dv son las únicas que nombran una región de alojamiento, ambas en Europa. Y el sector se divide en el audio: Reline, Otter, Fathom, tl;dv y Fellow guardan la grabación, mientras que Granola, Jamie y Notion la borran tras la transcripción. Borrarla es más privado, pero no deja nada que volver a escuchar cuando necesitas las palabras exactas.

Otros precios de las mismas páginas: Granola Enterprise 35 $ por usuario al mes; Otter Business 30 $, o 19,99 $ con pago anual; Fathom Team 19 $, o 15 $ con pago anual, desde 2 usuarios; Fireflies Business 29 $, o 19 $ con pago anual; Fellow Business 23 $, o 15 $ con pago anual; Krisp Advanced 30 $, o 15 $ con pago anual; tl;dv Business 39 €, o 29 € con pago anual; Jamie Team 33 € por puesto, con pago anual; Reline Enterprise 32 $, o 26 $ con pago anual.

Un tomador de notas con IA obtiene el audio de dos maneras. Un bot entra a la reunión como participante y graba desde dentro. Una herramienta sin bot graba en un dispositivo que tú controlas: el micrófono de tu ordenador más el sonido que reproduce, o un móvil o una grabadora en la sala. Decide esto primero, porque acota todo lo demás.

• Puede asistir sin ti. El centro de ayuda de tl;dv dice que, con la grabación automática activada, su bot pide entrar a una reunión del calendario aunque tú no estés.
• Los nombres llegan con más facilidad. Un bot está en la reunión y ve quién entró. La guía de Fireflies muestra la diferencia: cuando su app de escritorio graba sin el bot, las personas aparecen como Speaker 1 y Speaker 2 en lugar de con su nombre.
• No corre nada en tu ordenador. El bot graba en la nube, así que funciona igual desde cualquier portátil o móvil.

• Todos lo ven. El bot es un participante con nombre, y algunos invitados piden al anfitrión que lo saque.
• Se le puede dejar fuera. Las salas de espera frenan a los bots en la puerta, y el equipo de TI de un cliente decide qué puede entrar a sus reuniones.
• Solo funciona donde puede entrar. Una reunión en una sala, una llamada en tu móvil o una llamada en una app que el bot no admite necesita un dispositivo que grabe en local.

• Tienes que estar, con la app abierta en el ordenador o el móvil.
• Los nombres no llegan solos. En Reline, la transcripción separa tu micrófono (Yo) del audio de la llamada (Otros); la opción beta «Separar hablantes» numera las voces de la llamada y tú les pones nombre.
• Nadie recibe un aviso automático. No aparece nada en la lista de participantes, así que avisar es tarea tuya.
• El sonido de tu ordenador es la fuente. En Windows, Reline graba todo el dispositivo de salida predeterminado, así que silencia la música y los vídeos durante la llamada.

1. ¿Te vas a perder reuniones de las que igual necesitas notas? Entonces necesitas un bot: Otter, Fireflies o tl;dv entran a las reuniones por ti.
2. ¿Tus clientes o tu equipo de TI bloquean bots, o te molesta un participante más? Elige sin bot: Reline, Granola, Jamie, Krisp o Notion, o la app de escritorio de Otter, Fireflies, tl;dv o Fellow.
3. ¿Dónde trabajas? En Linux: Reline (beta). Sobre todo en el móvil: Granola, Otter, Jamie o Krisp. Alrededor de una mesa: una app en el portátil, una app en el móvil o un Plaud.
4. ¿Necesitas volver a oír las palabras exactas? Reline, Otter, Fathom, tl;dv y Fellow guardan el audio. Granola, Jamie y Notion lo borran en cuanto existe la transcripción.
5. ¿Qué da de verdad el plan gratis? Grabaciones ilimitadas en Fathom, 300 minutos al mes en Otter, 10 horas de transcripción en Reline, 10 notas al mes en Jamie, 30 días de historial en Granola, 5 notas en total en Fellow, una prueba de 7 días en Krisp.
6. ¿Qué pedirá tu revisión de seguridad? Un informe SOC 2: Granola, Fireflies, Fellow, Krisp y tl;dv mencionan SOC 2 en sus páginas, y Reline aún no tiene. Datos alojados en Europa: Jamie o tl;dv.

A quién le sirve cada una y dónde se queda corta. Los datos vienen de las páginas de cada proveedor, a noviembre de 2026; los veredictos son nuestra opinión.

Reline es la que hacemos nosotros. Es un bloc de notas con IA: escribes notas rápidas mientras la app de escritorio graba tu micrófono y el sonido de tu ordenador, sin que nada entre a la llamada, y al terminar la IA redacta notas completas a partir de tus notas y la transcripción. La captura ocurre en tu ordenador; la transcripción en 60+ idiomas, la IA y el almacenamiento funcionan en la nube. Sirve con cualquier app de llamadas y en una sala, y la grabación se queda con la nota: puedes reproducir cualquier línea de la transcripción para oír las palabras exactas.

Dónde flojea: no tiene app para iPhone ni Android; sin bot, no cubre una reunión a la que no vas; la app para Linux es beta; los nombres no aparecen solos; y todavía no tiene informe SOC 2. Elígela si quieres una sola herramienta sin bot para llamadas y salas en cualquier ordenador, con la grabación real para comprobar una frase. Free: 10 horas de transcripción y hasta 1 hora de grabación por nota. Professional: 15 $ por usuario al mes, o 12 $ con pago anual.

Granola capta el audio del dispositivo sin bot en macOS y Windows y tiene apps para iPhone y Android, que también recomienda para reuniones presenciales. Su página de precios dice que el audio se borra tras la transcripción y que Granola tiene la certificación SOC 2 Type II; su documentación indica 31 idiomas de transcripción en escritorio y 17 en móvil. Basic es gratis con 30 días de historial de reuniones; Business cuesta 14 $ por usuario al mes y Enterprise 35 $.

Veredicto: el bloc de notas sin bot más pulido si también tomas notas en el móvil, y la opción más segura cuando una revisión de seguridad pide SOC 2. Dónde flojea: no hay grabación que volver a escuchar, no menciona app para Linux ni para navegador, y su plan gratis solo guarda 30 días.

Según su página de precios, Otter entra a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para escribir y compartir notas, y su app de escritorio para Mac y Windows graba sin bot en Slack Huddles, Zoom, Google Meet y conversaciones presenciales. También funciona en la web, iOS y Android. Guarda el audio (Basic exporta MP3) y transcribe 6 idiomas: inglés, español, francés, alemán, japonés y chino. Basic es gratis con 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación y tus 25 conversaciones más recientes; Pro cuesta 16,99 $ al mes, o 8,33 $ con pago anual.

Veredicto: Otter para transcripciones en directo en todos tus dispositivos y un agente para las reuniones que te pierdes. Dónde flojea: las conversaciones gratis se cortan a los 30 minutos, solo 6 idiomas, y Teams no figura entre las apps en las que su app de escritorio graba sin bot.

El bot de Fireflies entra a las reuniones mediante la sincronización del calendario, y su app de escritorio para Windows y Mac y su extensión de Chrome pueden grabar sin él. Su propia guía dice que el modo de escritorio sin bot no guarda ningún archivo de audio ni de vídeo y muestra a las personas como Speaker 1 y Speaker 2 en lugar de con su nombre. La página de precios menciona inglés, español, francés, portugués e italiano, más de 100 idiomas adicionales en beta, y su Multi-Language Mode para reuniones en varios idiomas es una beta en Business y Enterprise. Esa página no muestra precios, así que estos vienen de la guía de precios que Fireflies publicó el 10 de julio de 2026: Free incluye transcripción ilimitada con 400 minutos de almacenamiento por equipo y hasta 2 horas por reunión; Pro cuesta 10 $ por puesto al mes con pago anual, o 18 $ al mes.

Veredicto: Fireflies si quieres que cada reunión del calendario se grabe sin mover un dedo, en muchos idiomas. Dónde flojea: el plan gratis es un tope de almacenamiento, y sin bot renuncias a la grabación y a los nombres.

El plan gratis de Fathom incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas y resúmenes instantáneos de cada llamada hechos con IA, con algunas funciones de IA marcadas como de uso limitado. Eliges captura con bot o sin bot, que su página de precios presenta como una función beta para Mac; su página «What’s new» dice que la nueva app de escritorio ya está en Mac y que llegará a Windows. Su artículo de ayuda sobre idiomas da dos cifras: 38 para las transcripciones y 7 (inglés más seis) para los resúmenes traducidos. Premium cuesta 20 $ al mes, o 16 $ con pago anual; el plan Business (34 $, o 25 $ con pago anual, desde 2 usuarios) añade sincronización de campos del CRM tras las reuniones.

Veredicto: la opción para quien graba muchas videollamadas y acepta un bot. Dónde flojea: la captura sin bot es una beta solo para Mac, y en Windows dependes del bot hasta que llegue la nueva app.

tl;dv dice que sus datos se alojan y guardan en la UE y que transcribe 30+ idiomas. Con la grabación automática activada, su bot pide entrar a las reuniones del calendario aunque tú no estés, según su centro de ayuda, y su app de escritorio para macOS y Windows graba el audio del sistema sin bot. Free incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas, pero las notas de IA completas solo cubren tus 10 primeras reuniones y después los 10 primeros minutos de cada una, durante toda la vida de la cuenta; las grabaciones gratis se guardan 3 meses. Pro cuesta 29 € por puesto al mes, o 18 € con pago anual.

Veredicto: tl;dv si quieres alojamiento en la UE y un bot que cubra las reuniones a las que no vas. Dónde flojea: el cupo gratis de IA nunca se renueva, y todavía no tiene app móvil nativa.

Fellow te deja usar un bot, grabar sin bot con su app de escritorio para Mac y Windows o captar conversaciones presenciales, y tiene app móvil. Su página de precios menciona 100+ idiomas, alojamiento en Amazon Web Services y SOC 2 Type II. Free son 5 notas de IA y 5 grabaciones de IA por usuario para toda la vida de la cuenta; Team cuesta 7 $ por usuario al mes con pago anual (11 $ al mes) con 10 de cada al mes; Business, 15 $ con pago anual (23 $ al mes), sin tope.

Veredicto: Fellow si tu empresa quiere un bot visible en algunas llamadas y ninguno en otras, gestionado en un solo lugar. Dónde flojea: el plan gratis son 5 notas en total, y sus páginas no indican para qué sistemas móviles es su app.

Krisp trabaja a nivel de audio en tu dispositivo, así que, según la empresa, no necesitas un bot en tu reunión, aunque existe un modo bot opcional para plataformas como Zoom. Tiene apps para Mac y Windows, apps para iOS y Android para conversaciones presenciales y una extensión de navegador. Sus cifras de idiomas no coinciden: la página de precios indica 16+, y la del asistente de reuniones habla de 17 en tiempo real, de 60+ y del inglés en el dispositivo más otros 15 idiomas en servidores. No hay plan gratis, solo una prueba de 7 días sin tarjeta; Core cuesta 16 $ por usuario al mes, o 8 $ con pago anual, con 10 GB de almacenamiento.

Veredicto: Krisp si el mal audio de las llamadas es tu primer problema y quieres las notas en la misma app. Dónde flojea: pagas a la semana, y sus propias páginas dan cifras de idiomas distintas.

Jamie dice que ningún bot entra a tus llamadas y que capta reuniones presenciales desde tu portátil o tu móvil. Transmite el audio sin guardarlo nunca, y dice que el almacenamiento y el procesamiento se quedan en el EEE, Suiza y el Reino Unido. Menciona Windows, macOS, iOS y la web, y notas y transcripciones en 99+ idiomas. Free da 10 notas de IA al mes con un límite de 30 minutos por reunión. Su tabla de precios muestra Plus a 21 €, sin periodo de facturación; Pro cuesta 39 € al mes con pago anual, y Team 33 € por puesto al mes con pago anual.

Veredicto: Jamie cuando procesar en Europa es un requisito firme. Dónde flojea: no hay audio que volver a escuchar, no menciona app para Linux ni Android, y las reuniones gratis tienen un tope de 30 minutos.

Según el centro de ayuda de Notion, la app de escritorio capta tu micrófono y el audio del sistema, el navegador solo oye tu micrófono, y la app móvil graba con el micrófono del teléfono; no interviene ningún bot. Transcribe 16 idiomas, pone nombre a los hablantes solo en inglés y borra el audio temporal tras el procesamiento. Viene con el plan Business, a 20 $ por miembro al mes con pago anual o 24 $ al mes; Free y Plus tienen una prueba limitada.

Veredicto: si tu empresa ya paga Notion Business, es la herramienta con menos configuración, porque las notas llegan a páginas que tu equipo ya usa. Dónde flojea: no hay grabación que volver a escuchar, no hay app de escritorio para Linux y los nombres de los hablantes solo están en inglés.

Si prefieres llevar un aparato a instalar una app, Plaud Note Pro graba llamadas telefónicas y reuniones presenciales y cambia solo entre los dos modos. Su página de producto lo vende a 189 $, con un plan Starter gratis de 300 minutos de transcripción al mes, 112 idiomas, apps para iOS, Android, web y escritorio, y almacenamiento en la nube. La página describe llamadas y salas, no reuniones en línea.

Veredicto: Plaud para entrevistas, visitas de campo y llamadas en el móvil. Dónde flojea: un aparato más que cargar y llevar, y un tope mensual de minutos en el plan gratis.

Si tu empresa ya paga una de estas suites y organizas ahí la mayoría de tus reuniones, revisa el asistente integrado antes de comprar nada.

• Zoom: Meeting Summary necesita un anfitrión con licencia de Zoom Workplace Pro o superior, según el soporte de Zoom. Solo el anfitrión o un coanfitrión pueden iniciarlo o detenerlo, y los participantes ven que el icono de IA cambia de color. La página de ZoomMate también indica resúmenes para 3 reuniones organizadas al mes con el plan gratis Basic.
• Google Meet: la toma de notas de Gemini necesita, del lado del organizador, una edición de Google Workspace que la incluya o un plan de Google AI. Meet avisa a todos de que se están tomando notas, las guarda en el Drive del organizador y funciona en 8 idiomas, uno cada vez. Google dice que también se puede usar en reuniones presenciales.
• Microsoft Teams: el resumen inteligente viene con Teams Premium o una licencia de Microsoft Copilot, y Copilot no funciona en reuniones organizadas fuera de tu organización.

La pega: cada asistente pertenece a la cuenta del organizador y solo funciona en su propia app. En el Zoom de un cliente, la llamada de Teams de un socio o cualquier reunión que no organizas, necesitas una herramienta propia.

Reline es nuestro producto, así que aquí tienes exactamente cómo se usa, para compararlo con los demás.

1. Instala la app de escritorio para Mac, Windows o Linux (beta), o abre Reline en una pestaña del navegador. En el navegador, Reline solo oye al otro lado mientras compartes el audio de una pestaña, así que para llamadas es mejor la app de escritorio.
2. La primera vez, haz clic en «Permitir micrófono» y luego en «Permitir audio del sistema». En Mac, el audio de las llamadas necesita macOS 13 o posterior, y desde macOS 14.2 el permiso cubre solo el audio.
3. Opcional: abre «Ajustes», luego «Calendario», y conecta Google u Outlook para ver tus reuniones en Reline. Con la app de escritorio abierta, una pequeña tarjeta te ofrece tomar notas en cuanto Zoom, Teams, Meet u otra app de llamadas usa tu micrófono.
4. Entra a la llamada como siempre y haz clic en «Nota rápida» (o en la tarjeta). Se abre una nota, empieza la grabación y la transcripción en directo se va llenando mientras la gente habla, separada en Yo y Otros.
5. Escribe notas rápidas sobre la marcha: una cifra, un nombre, «¿precio?». Reline usa lo que escribes para saber qué te importa.
6. Una «Nota rápida» graba hasta que la detienes: al terminar, haz clic en el cuadrado de detener de la barra inferior y luego en «Generar notas». Si empezaste desde la tarjeta, Reline se detiene al acabar la llamada y redacta las notas por su cuenta. Las notas mejoradas aparecen junto a «Mis notas», las líneas que escribiste; elige una plantilla si quieres un esquema fijo.
7. Escribe una pregunta en el campo «Pregunta lo que sea» al pie de la nota, por ejemplo «¿Qué precio acordamos?». La respuesta muestra las líneas de la transcripción con su marca [m:ss]; haz clic en una para oír ese momento. Cada línea de la transcripción también tiene su propio botón de reproducir.
8. ¿Necesitas otra forma? Elige una Lente en el chat para sacar de la misma reunión las tareas con responsables y plazos, o un resumen de tres frases para quien se la perdió.
9. Comparte cuando quieras. Cada nota es privada hasta que la compartes: «Compartir» invita a personas y «Compartir en la Web» crea un enlace.

Lo que cuesta, a noviembre de 2026: Free incluye 10 horas de transcripción y hasta 1 hora de grabación por nota, sin tarjeta. Professional cuesta 15 $ por usuario al mes, o 12 $ al mes con pago anual, con transcripción y grabación ilimitadas.

Un bot se anuncia al aparecer en la lista de participantes, y Zoom y Google Meet muestran sus propias señales cuando su IA toma notas. Una herramienta sin bot no muestra nada al otro lado, así que avisar es tarea tuya. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen el acuerdo de todas las partes antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y conviene decir por qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar que tomas notas con IA, y para si alguien se opone. Esto no es asesoramiento legal.

Esta página es la visión general. Cada guía de abajo profundiza en una situación, con su propia comparación y sus fuentes.

• Granola: granola.ai, granola.ai/pricing, docs.granola.ai/help-center/customising-granola/multi-language
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/desktop
• Fireflies: fireflies.ai/pricing, fireflies.ai/blog/fireflies-pricing-which-plan-is-right-for-you (July 10, 2026), guide.fireflies.ai/articles/6666374717, guide.fireflies.ai/articles/2585231364, guide.fireflies.ai/articles/8937818258
• Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, help.fathom.video/en/articles/296192 (“What languages does Fathom support?”)
• tl;dv: tldv.io, tldv.io/pricing, tldv.io/desktop-app, intercom.help/tldv/en/articles/8919450, intercom.help/tldv/en/articles/10256819
• Fellow: fellow.ai, fellow.ai/pricing, help.fellow.ai/en/articles/12015496
• Krisp: krisp.ai/pricing, krisp.ai/ai-meeting-assistant
• Jamie: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Notion: notion.com/help/ai-meeting-notes, notion.com/pricing (prices in USD), notion.com/desktop
• Plaud: plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• Metaview: metaview.ai/pricing
• Zoom: support.zoom.com (KB0058013), zoom.com/en/products/ai-assistant
• Google: support.google.com/meet/answer/14754931
• Microsoft: support.microsoft.com, “Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams”