Mejor tomador de notas con IA para Windows 2026: 11 opciones

El mejor tomador de notas con IA para Windows es Reline si quieres cero bots y conservar el audio (lo hacemos nosotros), y Granola si quieres cero bots y ningún audio guardado. Otter y Fireflies apuestan primero por un bot, el modo sin bot de Fathom sigue siendo solo para Mac, y el resumen de Microsoft solo cubre Teams.

Detrás de «para Windows» se esconden tres cosas distintas. Una app real de Windows graba tu micrófono y el sonido de tu PC en el propio equipo, así que nada se une a la llamada. Un bot se une a la reunión como participante, y tu PC apenas importa. Una pestaña o extensión solo sirve para las reuniones que abres en ese navegador. Esta tabla ordena 11 herramientas según lo que obtienes hoy en un PC con Windows.

Los precios son los que cada página nos mostró ese día. Algunos proveedores muestran la moneda local, así que los tuyos pueden variar.

La app de Reline para Windows graba tu micrófono y el audio del sistema de tu PC en local, así que nada se une a tu llamada de Teams, Zoom, Meet o Webex. Obtienes una transcripción en directo en más de 60 idiomas, un resumen con IA al lado y el audio conservado, con un botón de reproducción en cada línea de la transcripción. Las notas viven en un editor donde tu equipo trabaja a la vez, y una versión de navegador cubre los PC donde no puedes instalar nada. Cuando Teams, Zoom, Webex o Slack empieza a usar tu micrófono, Reline puede mostrar un aviso para empezar a grabar. La captura es local; la transcripción, la IA y el almacenamiento funcionan en la nube. Sus límites están más abajo.

Granola para Windows funciona en Windows 10 o posterior, sin bot y sin integración de Teams o Zoom que configurar. Su guía de Windows dice que el audio se guarda en caché durante la reunión y se borra cuando termina la transcripción, así que no queda nada que volver a escuchar. Si tu empresa lo prefiere así, es una ventaja real. También tiene apps para iOS y Android y SOC 2 Type 2. El acceso es solo con Google o Microsoft. Dos límites en Windows según su centro de ayuda: los escritorios virtuales como Citrix y Azure Virtual Desktop no tienen soporte oficial, y no capta a la otra persona en llamadas por Enlace Móvil (Phone Link) de Microsoft. Su app de navegador en notes.granola.ai muestra y edita notas, pero no graba.

Krisp es conocido por su cancelación de ruido y añade notas sin bot. Su centro de ayuda indica Windows 10 o Windows 11 de 64 bits, y dice admitir la transcripción de inglés en el dispositivo. Su página de precios ofrece una prueba gratis de 7 días sin tarjeta y, en los planes de pago, una opción de grabar con bot.

Según su documentación, Jamie funciona en tu dispositivo macOS o Windows y no necesita bot. Jamie dice que el almacenamiento y el tratamiento de todos los datos se quedan en el EEE, Suiza y el Reino Unido, y que el audio de la reunión se transmite para transcribirlo y nunca se guarda. El plan gratis da 10 notas con IA al mes con un límite de 30 minutos por reunión. La documentación no indica una versión mínima de Windows, así que pruébalo en tu PC.

La app de escritorio de Circleback graba tu micrófono, el audio del ordenador y, por defecto, vídeo, sin bot. La pega en un PC: su página de requisitos pide Windows 11 o posterior, 8 GB de RAM y un Intel Core i5 de 8.ª generación o un Ryzen 5 serie 3000, así que los PC con Windows 10 quedan fuera. El plan gratis guarda 30 días de historial de reuniones y grabaciones.

Otter y Fireflies tienen apps de Windows con modo sin bot, pero su producto principal es un asistente que se une a la reunión. Es la herramienta correcta cuando quieres notas de una reunión a la que no vas, algo que ninguna grabadora sin bot puede hacer.

El artículo de lanzamiento de Otter cubre Mac y Windows sin indicar una versión de Windows, y su página de escritorio promete grabar sin bot en Slack Huddles, Zoom, Google Meet y conversaciones presenciales. Teams no aparece ahí, así que pruébalo primero si vives en Teams. El plan gratis da 300 minutos al mes con 30 minutos por conversación, y Pro incluye 1200 minutos de transcripción al mes.

Fireflies dice que su app de escritorio funciona en Mac y Windows. En modo sin bot, según su guía, no se guarda ningún archivo de audio o vídeo y los hablantes aparecen como Speaker 1 y Speaker 2. El aviso en el chat de la reunión no está disponible en Windows, aunque puede captar llamadas telefónicas vinculadas con Enlace Móvil (Phone Link). Sus propios artículos se contradicen sobre el plan gratis: uno pone la app de escritorio en Pro o superior y otro la incluye en todos los planes, así que compruébalo antes de contar con ella.

La página What’s new de Fathom muestra la captura sin bot y su app rediseñada como disponibles en Mac, con Windows bajo Coming soon y sin fecha, y su página de precios marca la opción sin bot como una beta para Mac. Así que hoy en un PC tienes la experiencia anterior, donde Fathom se une a la llamada. Si un bot no te molesta, las grabaciones y transcripciones gratis e ilimitadas son difíciles de superar.

Tactiq es una extensión de Chrome para Google Meet, Zoom y Teams, sin bot. Su app de escritorio es solo para Mac, y su centro de ayuda dice que la app de escritorio de Teams no es compatible, así que en Windows entras a Teams en Chrome, Edge o la PWA de Teams. Es una opción ligera si tus reuniones ya están en una pestaña del navegador.

Si todas tus reuniones son llamadas internas de Teams, mira qué paga ya tu empresa. El resumen inteligente de Microsoft necesita una licencia de Teams Premium o Microsoft Copilot asignada por tu administrador, la transcripción activada y, para la versión completa, una directiva de grabación. Solo cubre Teams, y los asistentes externos solo ven un resumen si alguien lo comparte con ellos.

• Versión de Windows: Circleback necesita Windows 11. Reline, Granola y Krisp también indican Windows 10. Otter y Jamie no indican versión en las páginas leídas.
• Adónde va el sonido: las grabadoras de audio del sistema escuchan la salida de Windows. Granola pide que Zoom y Windows usen los mismos dispositivos predeterminados, y Reline graba el dispositivo de salida predeterminado. Pon tus auriculares como predeterminados en Windows y elige los mismos en tu app de reuniones.
• Escritorios virtuales: según Granola, Citrix y Azure Virtual Desktop no tienen soporte oficial. Prueba cualquier grabadora de audio del sistema en una llamada real antes de confiar en ella ahí.
• Permisos de instalación: si TI bloquea tu PC, un instalador queda descartado. Queda el camino del navegador, como la versión de navegador de Reline o Tactiq.

• Graba todo el dispositivo de salida predeterminado (WASAPI loopback), no una sola app. La música y los avisos acaban en la grabación, y una reunión que suena en otro dispositivo no se capta.
• Sin nombres de hablantes de las apps de Zoom o Teams. La transcripción se etiqueta Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la llamada). En una llamada de grupo, la opción beta «Separar hablantes» numera las voces del lado de la llamada, como estimación, y tú les pones nombre.
• Sin vídeo: Reline conserva el audio y una transcripción. Circleback graba vídeo si lo necesitas.
• Sin subida de archivos: no puede transcribir una grabación antigua. Graba en tiempo real, mientras suena el audio.
• Sin IA en el dispositivo: la captura es local, pero la transcripción, los resúmenes y el almacenamiento funcionan en la nube.
• El instalador aún no tiene firma de código, así que Windows puede mostrar un aviso de SmartScreen: selecciona «Más información» y después «Ejecutar de todas formas». La versión de navegador no necesita instalación.
• Tú pulsas grabar, y no hay app móvil.

• Sin bot y con el audio conservado: Reline.
• Sin bot, sin audio guardado y con apps móviles: Granola.
• Datos tratados en Europa: Jamie.
• Vídeo, en Windows 11: Circleback.
• Llamadas que suenan mal: Krisp.
• Notas de reuniones a las que no vas: Otter o Fireflies, porque solo un bot puede asistir sin ti.
• Grabación gratis ilimitada, y un bot no te molesta: Fathom.
• Solo reuniones internas de Teams, y la licencia ya está pagada: el resumen inteligente de Teams.
• No se puede instalar nada y las reuniones van en el navegador: Tactiq o la versión de navegador de Reline.

Sin bot en la llamada, nadie ve una grabadora en la lista de participantes y Reline no muestra nada en la reunión, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar la reunión que grabas para tomar notas, y para si alguien se opone.