Definiciones claras de las palabras detrás de las notas de reuniones con IA: grabación sin bots, resúmenes con citas verificables, diarización, chat RAG y mucho más.
Las notas de reuniones con IA son resúmenes, transcripciones y tareas pendientes generados automáticamente a partir de una reunión grabada por un sistema de IA. En lugar de tomar notas durante una llamada, la grabas y la IA produce después una transcripción con los hablantes identificados y un resumen estructurado. Las mejores herramientas enlazan cada punto del resumen con el momento de la transcripción que lo respalda.
Un bloc de notas con IA es una aplicación para tomar notas con una capa de IA integrada que captura reuniones, las transcribe y redacta resúmenes que puedes editar junto a tus propias notas. A diferencia de una grabadora simple, es un espacio de trabajo: tú escribes, la IA completa la transcripción y el resumen, y ambos conviven en un solo documento.
La grabación de reuniones sin bots captura una llamada sin enviar un participante bot independiente a ella. En lugar de un bot del tipo «Notetaker se ha unido», la aplicación graba tu micrófono y el audio del sistema de la reunión directamente desde tu propio dispositivo. Nada se anuncia al otro lado, así que la conversación permanece privada y sin avisos para ti.
Un bot de reunión, o bot tomanotas, es un participante automatizado que un tomanotas con IA envía a una videollamada para grabarla y transcribirla. Aparece en la lista de participantes —a menudo como «Otter.ai» o «Fireflies Notetaker»—, lo que indica a todos que un software está grabando la reunión.
Un resumen con citas verificables es un resumen de reunión generado por IA en el que cada punto enlaza con el momento exacto de la transcripción que lo justifica. En lugar de confiar en que la IA resumió correctamente, haces clic en una afirmación y compruebas la fuente. Es el antídoto contra los resúmenes de IA que parafrasean de forma inexacta o inventan detalles.
La transcripción con atribución de hablantes es una transcripción que etiqueta quién dijo cada línea, no solo lo que se dijo. La atribución puede ser por hablante nombrado (mediante diarización) o por fuente de audio; por ejemplo, separando tu micrófono del audio del sistema de la reunión para distinguirte del resto de las personas en la llamada.
La diarización de hablantes es el proceso de dividir una grabación por hablante, respondiendo a «quién habló y cuándo». Agrupa el audio en voces distintas y etiqueta cada línea de la transcripción en consecuencia. La diarización es más difícil con habla ruidosa o superpuesta, y por eso algunas herramientas separan a los hablantes por canal de audio.
La captura de audio del sistema graba el sonido que reproduce tu ordenador —las voces de los demás participantes en una videollamada— en lugar de solo tu micrófono. Combinada con la captura del micrófono, permite que una grabadora reconstruya la conversación completa localmente en tu dispositivo, sin que un bot se una a la llamada para recoger el audio remoto.
El chat RAG (generación aumentada por recuperación) te permite hacer preguntas sobre tus notas de reuniones y obtener respuestas fundamentadas en las transcripciones reales. El sistema recupera los pasajes relevantes de tus notas y carpetas, y luego genera una respuesta que los cita, de modo que «¿qué dijo esta cuenta sobre los precios?» devuelve una respuesta con fuentes, no una conjetura.
La transcripción en tiempo real convierte el habla en texto en vivo, a medida que ocurre la reunión, en lugar de hacerlo después de que termine. Las palabras aparecen en la pantalla en uno o dos segundos tras pronunciarse, así que puedes leer la conversación mientras se desarrolla y captar lo que te perdiste sin esperar al procesamiento.
La grabación local, o captura en el dispositivo, significa que el audio se graba en tu propio ordenador en lugar de en un servidor o en un bot dentro de la llamada. Ten en cuenta que la captura local no siempre implica procesamiento local: muchas herramientas graban en el dispositivo pero aun así envían el audio a la nube para la transcripción y los resúmenes con IA.
Un asistente de reuniones con IA es un software que graba o se une a tus reuniones y automatiza el trabajo tedioso que las rodea: transcripción, resúmenes, tareas pendientes y seguimientos. Algunos asistentes asisten como un bot; otros capturan sin bots desde tu dispositivo. La categoría se solapa en gran medida con «bloc de notas con IA» y «notas de reuniones con IA».
Un Lens de reunión es una plantilla de IA reutilizable que define cómo se resume una reunión: un Lens de descubrimiento de ventas, un Lens de revisión de diseño o un Lens de standup. Aplicar un Lens a una transcripción produce un resultado coherente y estructurado cada vez, de modo que los distintos tipos de reunión obtienen el formato que realmente les conviene.
Las tareas pendientes son los pendientes concretos que una IA extrae de una reunión: quién se comprometió a hacer qué y para cuándo. Un buen tomanotas con IA las extrae de la conversación automáticamente y puede enviarlas a herramientas como Slack, Linear o Notion para que los seguimientos no se pierdan tras la llamada.