Cómo grabar una reunión de Teams en Windows 10 y 11

Para grabar una reunión de Teams en Windows 10 u 11, elige Más acciones y luego Grabar, si tu licencia y la directiva del organizador lo permiten. Si no, la Xbox Game Bar de Windows (tecla Windows + Alt + R) o la Herramienta Recortes graban la reunión con sonido. Para una transcripción sin bot en la reunión, la app de Reline para Windows graba tu micrófono y el audio de la reunión.

Teams graba en la nube, y quién puede grabar depende de la cuenta. Con una cuenta profesional o educativa necesitas una licencia de Microsoft 365 u Office 365 que lo incluya, tu administrador tiene que haber activado la grabación y la directiva de grabación en la nube del organizador debe permitirla. El organizador y las personas de la misma organización pueden iniciar y detener una grabación, aunque el organizador no esté en la reunión. Los invitados, las personas de otra organización y los asistentes anónimos no pueden.

1. Únete a la reunión en la app de Teams para Windows o en Teams en la web.
2. En los controles de la reunión, elige Más acciones y luego Grabar.
3. Indica el idioma hablado y qué quieres grabar ("Solo audio" si no necesitas vídeo) y confirma.
4. Todos en la reunión reciben un aviso en su app de Teams de que la grabación ha empezado.
5. Para detenerla, elige Más acciones, luego Grabación, y detenla. En una reunión estándar, el archivo va al OneDrive del organizador y aparece en el chat de la reunión. Tu administrador decide cuándo caduca.

Con una cuenta personal de Microsoft, Microsoft ofrece la grabación a los suscriptores de Microsoft 365 Personal, Familia y Premium. Cualquier participante con una de esas suscripciones puede abrir Más acciones e iniciar la grabación; quien no la tiene, no. Todos reciben un aviso y la grabación se queda 30 días en el chat de la reunión, así que descárgala si quieres conservarla.

Con una cuenta profesional o educativa, una grabación de Teams no lo guarda todo: Microsoft cita entre lo que no se captura las pizarras y anotaciones, las notas compartidas y el contenido compartido desde aplicaciones.

Si falta la opción de grabar, Windows puede capturar la propia ventana de Teams. Las dos herramientas de abajo te dan un archivo de vídeo, no una transcripción, y ninguna avisa a los demás en la reunión.

1. Pulsa tecla Windows + G, abre la configuración de la Game Bar y, en la parte de captura, configura el audio para grabar todos los sonidos del equipo, no solo el juego.
2. Haz clic en la ventana de la reunión de Teams para que sea la app en primer plano.
3. Pulsa tecla Windows + Alt + R para empezar a grabar, y tecla Windows + Alt + M para activar o silenciar tu micrófono durante la grabación.
4. Pulsa de nuevo tecla Windows + Alt + R para parar. Microsoft guarda el MP4 en la carpeta Capturas (Captures) dentro de tu carpeta Vídeos.

Si quieres notas en vez de un vídeo, graba tu PC en lugar de la reunión. La app de escritorio de Reline para Windows graba en local tu micrófono y el audio del sistema (todos los demás en la reunión) y te da una transcripción en directo, un resumen con IA y el audio guardado. Nada se une a la reunión, y no necesitas una licencia de grabación, la directiva del organizador ni una cuenta en su organización, así que también funciona cuando entras como invitado.

1. Descarga la app de Reline para Windows e inicia sesión. Puedes empezar con el plan Free.
2. Permite el micrófono: en Windows 11, abre Configuración, Privacidad y seguridad, Micrófono, y deja que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono.
3. Únete a la reunión como siempre en la app de Teams o en Teams en la web. Cuando Teams empieza a usar tu micrófono, Reline puede mostrar un aviso para empezar a grabar.
4. Pulsa Grabar en Reline. La transcripción en directo empieza en cuanto alguien habla, en más de 60 idiomas con detección automática.
5. Para al terminar la reunión. Tienes la transcripción, un resumen con IA al lado y el audio guardado, con un botón de reproducir en cada línea.

Nombres de quien habla: con la app de Teams para Windows, la transcripción se etiqueta Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la reunión). Speaker Tags, que se está desplegando y aún no está activo en todas las cuentas, nombra a quien habla cuando está activado en Reline, la extensión de navegador de Reline está instalada en Chrome o Edge y entras desde Teams en la web en ese navegador (teams.microsoft.com para cuentas profesionales o educativas, teams.live.com para cuentas personales).

• Sin vídeo: Reline guarda audio y transcripción, no una grabación de pantalla. Para vídeo, usa la grabación de Teams, la Game Bar o Recortes.
• Graba toda la salida predeterminada, no una sola ventana, así que también capta otros sonidos de tu PC.
• Sin nombres desde la app de escritorio de Teams: los nombres necesitan Speaker Tags (en despliegue) y Teams en la web en Chrome o Edge con la extensión.
• Sin IA en el dispositivo: la transcripción, los resúmenes y el almacenamiento van en la nube. Solo la captura es local.
• Tú pulsas Grabar, y no hay app móvil.

El aviso de Teams solo cubre su propia grabación. La Game Bar, Recortes y Reline no muestran nada en la reunión, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar la reunión que grabas para tomar notas, y para si alguien se opone.