Cómo grabar una llamada de Teams sin bot (guía 2026)

Para grabar una llamada de Teams sin bot, pulsa Grabar en Teams o usa una herramienta que capture el audio en tu ordenador. El botón de Teams exige una licencia válida y una directiva que permita grabar; los invitados no pueden usarlo. Reline graba tu micrófono y el audio de la llamada en local en macOS, Windows y Linux (beta), así que nada se une a la reunión.

Solo las dos primeras funcionan sin bot. Otter y Fireflies envían un bot por defecto y también ofrecen modos de escritorio sin bot; según Fireflies, su grabación sin bot no guarda los archivos de audio o vídeo originales. Granola y Krisp también capturan en local. Reline añade una versión para Linux (beta), una app web y el audio guardado con reproducción.

La grabación de Teams forma parte de la reunión, no interviene ningún bot. Según Microsoft Support y Microsoft Learn, puedes iniciarla si se cumple todo esto:

• Tienes una licencia válida de Microsoft 365 u Office 365 (por ejemplo E3, E5 o Business Premium).
• La directiva de reuniones de tu admin permite grabar. Tanto el organizador como quien graba necesitan ese permiso.
• No eres invitado, usuario anónimo ni de otra organización. Los participantes externos no pueden grabar, salvo la grabación de cumplimiento de terceros.
• El organizador no ha limitado la grabación. Con Teams Premium o una licencia de Copilot, puede elegir quién graba y transcribe: organizadores y coorganizadores, también moderadores, o nadie.

Para grabar, elige Más acciones > Grabar en los controles de la reunión, indica el idioma hablado y qué quieres grabar, y confirma. Todos reciben un aviso en su app de Teams. El archivo se guarda en el OneDrive del organizador (reuniones de canal: el sitio de SharePoint del canal). Las personas invitadas a la reunión pueden verlo; los invitados y los externos, solo si se comparte con ellos. La grabación se detiene sola cuando todos se van.

• Te uniste como invitado, desde otra organización o de forma anónima.
• Tu licencia no incluye grabación, o la directiva de reuniones de tu admin desactiva la grabación de reuniones (Meeting recording).
• El organizador limitó quién puede grabar y transcribir en las opciones de la reunión.
• El organizador desactivó Copilot para la reunión. Microsoft Learn indica que eso también desactiva la grabación y la transcripción.

Si se da alguno de estos casos, el botón de Teams queda descartado y el grabador local es la vía sin bot que queda. Eso no anula las normas de tu organización: si la grabación está bloqueada a propósito, pregunta antes de grabar.

Teams también transcribe sin bot. El organizador y las personas de la misma organización pueden iniciar la transcripción; las de otro tenant y los usuarios anónimos no, y todos ven un aviso de que la reunión se está transcribiendo. La capa de IA, el resumen inteligente o intelligent recap (notas de IA, tareas, capítulos), requiere una licencia de Teams Premium o Microsoft Copilot y la transcripción activada, además de una directiva que permita grabar para la experiencia completa, según Microsoft Learn.

Un grabador local no le pide nada a Teams. Graba en tu propio equipo tu micrófono (tu voz) y el audio del sistema que tu ordenador ya reproduce (todos los demás). Para Teams nada cambia: ningún participante extra, ninguna app en la reunión, nada en la sala de espera.

1. Instala la app de escritorio de Reline para macOS, Windows o Linux (beta) antes de la reunión. No se añade nada a Teams.
2. La primera vez que grabes, concede los permisos de audio que pida tu sistema operativo. Solo una vez por ordenador.
3. Únete a la llamada de Teams con tu cuenta. En macOS, Reline puede detectar que empezó una reunión y ofrecerte grabar; si no, pulsa grabar.
4. Avisa a los demás de que estás grabando y consigue su acuerdo donde la ley o tu empresa lo exijan.
5. Habla con normalidad. Reline muestra una transcripción en directo durante la llamada, con tu micrófono y el audio de la llamada capturados.
6. Detén la grabación al terminar. Reline finaliza la transcripción, escribe un resumen con IA al lado y conserva el audio.

No hace falta ser el organizador. Según el soporte de Microsoft, cualquier persona de la organización del organizador puede iniciar o detener la grabación de Teams si tiene una licencia válida y permiso de grabación, y el organizador no necesita estar en la reunión. La directiva del organizador también debe permitir grabar, y con Teams Premium o una licencia de Copilot el organizador puede limitar la grabación a organizadores y coorganizadores, también a moderadores, o a nadie.

Dos cosas siguen siendo del organizador: el archivo se guarda en su OneDrive y le pertenece, y por defecto solo organizadores y coorganizadores pueden descargarlo o eliminarlo. Los invitados y las personas de otra organización no pueden iniciar la grabación de Teams.

Para una reunión a la que asistes pero que no organizaste, un grabador de escritorio es la otra vía: Reline graba tu micrófono y el audio de la llamada que reproduce tu ordenador, así que no necesita permiso de grabación en el tenant del organizador y la grabación va a tu propio espacio de Reline. El consentimiento va primero. Avisa al empezar de que estás grabando y, si el organizador limitó la grabación a propósito, tómalo como un no salvo que acepte.

Grabar en Teams no requiere Copilot. Microsoft pide una licencia válida de Microsoft 365 u Office 365 y una directiva que permita grabar; Copilot es una licencia complementaria aparte. Un detalle, según Microsoft Learn: cuando un organizador pone Copilot en "Desactivado" en las opciones de la reunión, también se desactivan la grabación y la transcripción de esa reunión, y los administradores pueden hacer que "Desactivado" sea el valor por defecto. Si no ves el botón Grabar, revisa primero ese ajuste.

También funciona al revés: con la opción "Solo durante la reunión", quienes tienen licencia de Copilot pueden usarlo en la reunión a partir de datos de voz a texto que no se guardan al terminar, sin grabación. Reline no necesita licencia de Copilot ni permiso de grabación de Teams: graba en tu ordenador y genera su propia transcripción y resumen con IA.

En Teams, grabación y transcripción son cosas separadas. Los administradores permiten cada una con su propia directiva y, durante la reunión, puedes elegir Más acciones > Grabación > Transcribiendo para detener solo la transcripción en directo mientras la grabación sigue. Para dejar fuera también el vídeo, elige "Solo audio" en el menú "Elegir qué grabar" al empezar. Sin transcripción, el resumen inteligente y Copilot después de la reunión no tienen de dónde partir.

Reline no tiene un ajuste para grabar sin transcripción: transcribe mientras graba (en directo, en la nube), porque las notas, el resumen y el chat se basan en la transcripción. Si lo que buscas es una grabación sin ninguna transcripción, la grabación de Teams con la transcripción detenida encaja mejor.

Los admins de Teams tienen una directiva de reuniones pensada para bots de notas: «Manage external bots and their access to meetings», en Reuniones > Directivas de reunión (Meetings > Meeting policies), dentro de la sección «Meeting join & lobby» del centro de administración de Teams. Con su valor por defecto, «When detected, require approval before joining», Teams marca los bots de terceros detectados y los retiene en la sala de espera hasta que un organizador los admite, aunque la configuración de la sala de espera los dejara pasar. El otro valor, «Do not detect bots», los trata como a cualquier participante externo.

Una tercera opción que bloquea directamente los bots detectados (centro de mensajes de Microsoft, MC1459141) llega a los primeros tenants desde septiembre de 2026 y a todos durante octubre de 2026. Está desactivada por defecto y solo se aplica donde un admin la activa. Microsoft también advierte que algunos bots pueden no detectarse; por eso muchos organizadores ponen «Who can bypass the lobby?» (quién puede omitir la sala de espera) en «People in my org» (personas de mi organización): los externos y anónimos, incluidos muchos bots, esperan entonces en la sala de espera.

Nada de esto afecta a un grabador local, porque nada se une a la reunión que Teams pueda detectar, retener o bloquear. Es un hecho técnico, no un permiso. Si tu organización activó estos controles porque no quiere que se graben ciertas reuniones, grabarlas en local sigue incumpliendo la norma.

• Aparece en la lista de participantes o en la sala de espera, a menudo con el nombre del proveedor o como «Notetaker».
• Pide acceso a tu calendario para unirse a reuniones por ti.
• Puede grabar una reunión en la que no estás. Un grabador local no puede: solo oye lo que reproduce tu ordenador.
• Un grabador local, en cambio, pide permiso de micrófono y de audio del sistema en tu propio ordenador.

Sin bot no significa sin conexión. Con Reline, solo la captura es local: tu micrófono y el audio del sistema se graban en tu equipo y nada se une a la llamada de Teams. Después, un proveedor en la nube transcribe el audio, las grabaciones y transcripciones se guardan en almacenamiento en la nube (Cloudflare R2), y los resúmenes y las respuestas del chat los generan modelos de IA en la nube. No hay transcripción ni IA en el dispositivo. Si tu regla es que el audio nunca salga del equipo, Reline no es la herramienta adecuada.

Cada llamada de Teams grabada se convierte en una nota con transcripción en más de 60 idiomas (con detección automática del idioma), separación de hablantes (Yo vs Otros: tu micrófono vs el audio de la llamada) y un resumen con IA. La grabación se conserva, con una barra de tiempo y un botón de reproducción en cada línea de la transcripción, y puedes volver a escuchar solo tu lado o solo el suyo. Haz una pregunta en el chat y la respuesta reproduce fragmentos de la transcripción con marcas de tiempo y nombra la nota de la que sale; pulsa un momento citado para escuchar ese fragmento ahí mismo.

Un grabador que nadie ve te deja a ti la tarea de avisar. Las reglas dependen de dónde esté cada participante: en algunos lugares se exige el consentimiento de todos, en otros el de una parte, y en la UE el RGPD añade sus propias obligaciones. Las funciones de consentimiento de Teams solo cubren su propia grabación (los admins pueden exigir consentimiento explícito, y Microsoft Support recuerda que, según tu región, puede hacer falta el permiso de todos). Con un grabador local, dilo al empezar, menciónalo en la invitación y sigue la política de grabación de tu organización.

Reline funciona en macOS, Windows y Linux (beta), además de una app web; no hay app móvil. El plan Free cuesta 0 $. Professional cuesta 15 $ por usuario al mes (o 140 $ al año, unos 12 $ al mes) y Enterprise 32 $ por usuario al mes (unos 26 $ al mes en anual) con SSO a través de WorkOS para Google y Microsoft.