Cómo grabar una reunión de Zoom en Windows 10 y 11 (2026)

Para grabar una reunión de Zoom en Windows 10 u 11, ábrela en la app de escritorio de Zoom, pulsa el botón de grabar (o Alt + R) y, si te lo pregunta, elige grabar en este ordenador. El anfitrión puede hacerlo con una cuenta gratis. Sin permiso para grabar, la Game Bar o la Herramienta Recortes de Windows graban la ventana, o Reline graba el audio con transcripción, sin bot.

Los pasos son iguales en un portátil con Windows y en un PC de escritorio. Tres cosas suelen fallar: falta el botón de grabar porque no eres el anfitrión; Zoom solo documenta la grabación en el ordenador para su app de escritorio, no para el navegador; y una grabación de pantalla hecha con las herramientas de Windows se queda sin sonido si no activas antes sus opciones de audio.

Zoom llama a la grabación local «grabación en el ordenador». Funciona con una cuenta Basic (gratis) y necesita la app de escritorio de Zoom para Windows. Según Zoom, el anfitrión debe grabar la reunión o dar a un participante la capacidad de grabar.

1. Abre la reunión en la app de escritorio de Zoom para Windows, no en una pestaña del navegador.
2. Si eres el anfitrión, pulsa el botón de grabar en los controles de la reunión, o Alt + R. Si aparece un menú, elige grabar en este ordenador.
3. Si eres participante, pide al anfitrión que abra la lista de participantes, pulse Más junto a tu nombre y te permita grabar. Después puedes grabar tú.
4. Alt + P pausa o reanuda, y Alt + R otra vez detiene. Al terminar la reunión, Zoom convierte la grabación y la guarda en tu PC.

En Windows, la carpeta predeterminada de Zoom es C:\Users\[Usuario]\Documents\Zoom, con una carpeta por reunión. Dentro hay un archivo de vídeo (video[número].mp4) y uno solo de audio (audio[número].m4a). Los dos llevan el audio de la reunión, así que está todo el que habló, no solo tu micrófono. Zoom recomienda guardar las grabaciones en un disco local y no en una carpeta sincronizada o un disco externo. Si un archivo no está donde esperas, la pestaña de grabaciones en el ordenador del portal web de Zoom muestra dónde se guardó cada una.

• No eres el anfitrión y el anfitrión no te ha dado permiso para grabar. Pídeselo primero.
• Un administrador desactivó o bloqueó la grabación en el ordenador para tu cuenta o tu grupo. Solo el administrador puede cambiarlo.
• Entraste desde un navegador. Zoom indica la app de escritorio como requisito para la grabación en el ordenador.

La grabación en la nube necesita un usuario con licencia en una cuenta Pro, Business o Enterprise, y solo el anfitrión o un coanfitrión pueden iniciarla, con el mismo botón o con Alt + C. Las grabaciones iniciadas por un coanfitrión solo aparecen en la lista del anfitrión. Cuando Zoom termina de procesarla, la grabación aparece en Zoom Hub en la app de escritorio y en la página de grabaciones y transcripciones del portal web de Zoom, desde donde puedes descargarla a tu PC.

Windows también puede capturar la propia ventana de Zoom, seas anfitrión o no. Las dos herramientas de abajo te dan un archivo de vídeo, no una transcripción, y ninguna muestra nada en Zoom. Revisa sus opciones de audio antes de empezar, para que la grabación tenga las voces de los demás y la tuya.

1. Pulsa tecla Windows + G, abre la configuración de la Game Bar y, en la parte de captura, configura el audio para grabar todos los sonidos del equipo, no solo el juego.
2. Haz clic en la ventana de la reunión de Zoom para que sea la app en primer plano.
3. Pulsa tecla Windows + Alt + R para empezar a grabar, y tecla Windows + Alt + M para activar o silenciar tu micrófono durante la grabación.
4. Pulsa de nuevo tecla Windows + Alt + R para parar. Microsoft guarda el MP4 en la carpeta Capturas (Captures) dentro de tu carpeta Vídeos.

En Windows 11, abre la Herramienta Recortes, elige Grabar y luego Nuevo, selecciona la ventana de Zoom y pulsa Iniciar; al acabar, Detener. Microsoft añadió la grabación opcional del audio del PC y del micrófono en la versión 11.2307.44.0, así que actualiza la app desde Microsoft Store y comprueba que las dos opciones de audio están activadas antes de empezar. Microsoft solo documenta la grabación de vídeo para Windows 11; en Windows 10, usa la Game Bar.

Si no tienes acceso a la grabación de Zoom, o quieres notas en vez de un vídeo, graba tu PC en lugar de la reunión. La app de escritorio de Reline para Windows graba en local tu micrófono y el audio del sistema (todos los demás en la reunión) y te da una transcripción en directo, un resumen con IA y el audio guardado. Nada se une a la reunión, la lista de participantes no cambia y no necesitas ser el anfitrión ni tener licencia. Funciona con la app de escritorio de Zoom y con Zoom en el navegador.

1. Descarga la app de Reline para Windows e inicia sesión. Puedes empezar con el plan Free.
2. Permite el micrófono: en Windows 11, abre Configuración, Privacidad y seguridad, Micrófono, y deja que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono.
3. Únete a la reunión de Zoom como siempre. Cuando la app de Zoom empieza a usar tu micrófono, Reline puede mostrar un aviso para empezar a grabar; también puedes empezar tú.
4. Avisa a los demás de que grabas el audio para tomar notas y pulsa Grabar en Reline. La transcripción en directo empieza en cuanto alguien habla, en más de 60 idiomas con detección automática.
5. Para al terminar la reunión. Tienes la transcripción, un resumen con IA al lado y el audio guardado, con un botón de reproducir en cada línea.

Nombres de quien habla: con la app de escritorio de Zoom para Windows, la transcripción se etiqueta Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la reunión). Speaker Tags, que se está desplegando y aún no está activo en todas las cuentas, nombra a quien habla cuando está activado en Reline, la extensión de navegador de Reline está instalada en Chrome o Edge y entras desde Zoom en la web en ese navegador.

• Sin vídeo ni pantalla compartida: Reline guarda audio y transcripción. Para vídeo, usa la grabación de Zoom, la Game Bar o Recortes.
• Graba toda la salida predeterminada, no una sola ventana, así que también capta otros sonidos de tu PC.
• Sin nombres desde la app de escritorio de Zoom en Windows: los nombres necesitan Speaker Tags (en despliegue) y Zoom en la web en Chrome o Edge con la extensión.
• Sin IA en el dispositivo: la transcripción, los resúmenes y el almacenamiento van en la nube. Solo la captura es local.
• Tú pulsas Grabar, y no hay app móvil.

¿No usas Windows? La misma captura funciona en las apps de Reline para Mac y Linux (beta).

El aviso de Zoom solo cubre su propia grabación: Zoom muestra un indicador de grabación, puede pedir el consentimiento de los participantes (aceptar o salir de la reunión), y quien entra por teléfono oye un mensaje salvo que el anfitrión lo haya desactivado. La Game Bar, Recortes y Reline no muestran nada en la reunión, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar la reunión que grabas para tomar notas, y para si alguien se opone.

• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Finding your computer and cloud recordings" (KB0058006): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Zoom Support, "Hot keys and keyboard shortcuts" (KB0067050): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling computer recording" (KB0063640): support.zoom.com
• Zoom Support, "Providing consent to be recorded" (KB0059819): support.zoom.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com