Grabar una reunión de Zoom sin ser el anfitrión (2026)

Puedes grabar una reunión de Zoom sin ser el anfitrión de dos formas honestas: pedir al anfitrión que haga clic en Allow Record y usar la grabación en el ordenador de Zoom, que muestra a todos un indicador de grabación, o grabar lo que oyes con una aplicación en tu ordenador, que Zoom no detecta. En ambos casos, pregunta antes: en muchos lugares grabar sin consentimiento es ilegal.

Depende de dónde esté cada participante, y aquí «permiso» significa dos cosas distintas. El permiso de Zoom, que el anfitrión te deje grabar, es un ajuste del producto. El permiso de la ley es el consentimiento de las personas a las que grabas, y una grabadora que Zoom no ve no lo elimina.

• Unión Europea y Reino Unido: una grabación de personas es un dato personal (RGPD), así que necesitas una base legal y debes informarles. En Alemania, grabar sin autorización las palabras no públicas de otra persona puede ser delito según el artículo 201 del Código Penal alemán, con hasta tres años de prisión o multa.
• Estados Unidos: la ley federal exige el consentimiento de al menos una parte, que puedes ser tú. Según el Reporters Committee for Freedom of the Press, unos 11 estados, entre ellos California, Florida, Illinois, Pensilvania y Washington, exigen en principio el consentimiento de todos. En una llamada entre estados, aplica la regla más estricta.
• Trabajo, universidad y clientes: tu empresa, tu universidad o un contrato con un cliente pueden prohibir grabar aunque la ley lo permita.

Zoom no documenta ninguna forma de detectar una grabadora en tu ordenador, así que técnicamente nada avisa al anfitrión. Eso es un hueco del software, no un permiso. Donde se exige el consentimiento de todos puede ser ilegal, y en cualquier sitio rompe la confianza cuando se descubre. No explicamos cómo ocultar una grabación. Todo lo que sigue funciona al revés: primero lo dices en voz alta y luego grabas.

El camino más sencillo suele ser el mejor. El anfitrión puede grabar en la nube o en su ordenador y compartir después el archivo o el enlace, y nadie se pregunta por qué un participante está grabando.

Zoom llama ahora a la grabación local «grabación en el ordenador». Según la ayuda de Zoom, el anfitrión debe grabar la reunión o dar a un participante la posibilidad de grabar. Así funciona.

1. El anfitrión abre Participants, hace clic en More junto a tu nombre y después en Allow Record. Recibes una notificación.
2. Haces clic en Record en los controles de la reunión. Si aparece un menú, eliges Record on this Computer.
3. Al terminar, Zoom guarda los archivos en su carpeta de grabaciones de tu ordenador: un vídeo video[número].mp4 y un audio audio[número].m4a.
4. El anfitrión puede retirarte el permiso en cualquier momento con More y luego Forbid Record.

• Solo funciona en la aplicación de escritorio de Zoom para Windows, macOS y Linux. Zoom indica que no se puede grabar en el ordenador desde un dispositivo iOS o Android.
• Un administrador puede desactivar la grabación en el ordenador o bloquear el ajuste para la cuenta o un grupo. También elige quién puede pedir permiso al anfitrión para grabar (participantes internos, externos o de dominios concretos) y puede aprobar esas solicitudes automáticamente.
• Mientras grabas, los demás ven un indicador de grabación y un icono junto a tu nombre. Quienes se unen por teléfono oyen un mensaje, salvo que el anfitrión lo haya desactivado. Las páginas de Zoom sobre el consentimiento describen el aviso con OK o Leave para cuando el anfitrión empieza a grabar; no dicen si aparece cuando un participante graba en su ordenador.

Solo los anfitriones y coanfitriones pueden iniciar una grabación en la nube, y requiere un usuario con licencia en una cuenta Pro, Business o Enterprise. Si el anfitrión te hace coanfitrión, puedes grabar en la nube, pero Zoom indica que las grabaciones iniciadas por coanfitriones solo aparecen en la lista del anfitrión, así que igualmente tiene que compartírtela. El anfitrión también puede programar una grabación automática en la nube, incluso antes de unirse.

Una grabadora de escritorio capta tu micrófono y el sonido que reproduce tu ordenador, así que funciona en cualquier reunión que oigas, sin ningún ajuste del anfitrión. Zoom no muestra nada a nadie, y precisamente por eso tienes que decirlo tú.

Reline es una de esas grabadoras. Graba tu micrófono y el audio de tu ordenador en la aplicación de escritorio para macOS, Windows y Linux (beta), o en el navegador. Nada se une a la llamada y no aparece ningún bot en la lista de participantes. La transcripción y el resumen se hacen en la nube, no en tu dispositivo. Reline no se anuncia solo, así que el aviso te toca a ti. No hay aplicación de Reline para el móvil.

1. Abre Reline antes de la llamada y únete a Zoom como siempre, en la aplicación o en el navegador.
2. Antes de grabar, di: «Voy a grabar el audio en mi ordenador para mis notas. ¿Os parece bien a todos?»
3. Si todos están de acuerdo, empieza a grabar en Reline. Si alguien dice que no, no grabes y toma notas a mano.
4. Después de la llamada tienes una transcripción y un resumen, y puedes reproducir la grabación. Ofrece compartir las notas.

• En la invitación o el chat: «Me gustaría grabar el audio para mis notas. Avisadme si preferís que no lo haga.»
• Al empezar: «Una pregunta rápida antes de empezar: estoy grabando en mi ordenador para tener notas y una transcripción. ¿Os parece bien a todos?»
• Si alguien llega tarde, repítelo en el chat.

En el Zoom de un cliente, revisa además el contrato y las normas de TI del cliente, y pregunta antes de la reunión, no en mitad de ella.

• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling computer recording" (KB0063640): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting recordings without the host" (KB0067079): support.zoom.com
• Zoom Support, "Modifying recording notification prompts" (KB0068228) and "Providing consent to be recorded" (KB0059819): support.zoom.com
• Reporters Committee for Freedom of the Press, "Introduction to the Reporter's Recording Guide": rcfp.org
• German Criminal Code (StGB), section 201, "Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes": gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html