Mejor tomador de notas con IA para reclutadores en 2026

El mejor tomador de notas con IA para reclutadores es Metaview si las scorecards deben llegar a tu ATS: nombra Ashby, Greenhouse, Lever, Gem y SmartRecruiters, a 60 $ por usuario al mes. Reline (lo hacemos nosotros) encaja con equipos pequeños que pasan las notas a mano: sin bot, audio guardado, 15 $ por puesto al mes, sin conector ATS.

• Scorecards rellenadas en tu ATS, y 60 $ por puesto no son problema: Metaview.
• Ya usas Ashby: su complemento AI Notetaker.
• Entrevistas por Zoom y quieres una herramienta de selección con venta asistida: BrightHire, hoy un producto de Zoom.
• Usas Greenhouse en sus nuevos planes (Core, Plus o Pro): su Notetaker.
• Notas en Greenhouse a un precio por puesto más bajo, y un bot no molesta: Fireflies.
• Ya pagas Otter: prueba su Recruiting Agent y pregunta qué plan lo incluye.
• Sin bot y sin audio guardado: Granola.
• Un equipo pequeño que no necesita enviar al ATS y quiere el audio para comprobar una frase: Reline.

Esta tabla ordena lo que dice hoy la web de cada proveedor. Si una página no lo aclara, la celda lo indica.

Las cuentas: cinco reclutadores cuestan 300 $ al mes en Metaview Pro y 75 $ en Reline Professional. Lo que pagas de más es el trabajo en el ATS, scorecards rellenadas en la ficha del candidato, y eso Reline no lo hace. Si de todos modos vas a pasar las notas a mano, esa diferencia cuesta justificarla. Si tu equipo vive en el ATS, se paga sola.

Las comparativas para reclutadores se contradicen en esto, así que fuimos a la documentación de cada proveedor. Las seis comparativas que leímos están escritas por proveedores, y Dover, Scribbl y Noota se ponen cada una en primer lugar. Esta página también la escribe un proveedor, así que comprueba las fuentes.

• Fireflies: su blog y la comparativa de Pin dicen nativo; el artículo de Metaview dice Zapier y el de Scribbl, Zapier o API. La guía de configuración de Fireflies aclara la conexión con Greenhouse: pegas una clave API Harvest de Greenhouse en Fireflies, así que es directa. En lo demás la guía es menos clara. Dice que las notas actualizan el perfil del candidato, pero también que se registran como prospecto, y nunca menciona rellenar scorecards, aunque su blog dice que las scorecards llegan a la ficha. Comprueba ambas cosas en una prueba.
• Otter: su página de selección habla de sincronizar con Greenhouse y otros ATS, y su sección de Greenhouse remite a integraciones de Zapier. El artículo de Metaview dice que Otter no tiene envío nativo al ATS, y su propia lista de integraciones nombra Zapier pero ningún ATS. Pregunta qué escribe la sincronización y en qué plan.
• Metaview: su página de notas dice que las notas y las scorecards completas van a la ficha del candidato, y su página de integraciones lista más de 100 nombres de ATS sin decir qué hace cada conexión. Confirma que tu ATS recibe los campos de la scorecard y qué plan lo incluye, porque la página de precios no lo dice.
• Granola y Reline: sin conector ATS. Pegas a mano o pasas por una herramienta de automatización que tú montas y mantienes. Nada rellena los campos de la scorecard por ti.

Tres preguntas lo aclaran en cualquier demo. ¿Rellena campos de la scorecard o solo añade una nota? ¿Para qué ATS y en qué plan? ¿Qué pasa si no coincide ningún candidato? Fireflies, por ejemplo, crea un candidato nuevo por defecto, y puedes desactivarlo.

Ninguna de las seis comparativas da un plazo de retención para cada herramienta (Noota solo da el almacenamiento de su propio plan gratis), así que aquí va lo que dicen las páginas de cada proveedor.

Decide tu propio plazo antes de la primera entrevista y escríbelo en tu aviso. Con Reline, ese plazo es una regla que tu equipo cumple a mano. Una carpeta por puesto lo convierte en una sola acción: eliminar permanentemente la carpeta quita todo lo que contiene. No se puede borrar solo el audio y conservar la transcripción de la nota.

Un bot visible hace parte del trabajo de aviso. La web de soporte de Metaview describe su notetaker como un participante con nombre claro que el anfitrión puede expulsar, y BrightHire muestra una etiqueta Recording y un mensaje de chat en Meet y Teams. El coste es una cara más en una llamada estresante. Sin bot, el candidato no ve nada, así que nada en la llamada le avisa. Por eso un aviso por escrito importa más, no menos.

Sin bot en la llamada, nadie ve una grabadora en la lista de participantes y Reline no muestra nada en la reunión, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo en selección: avisa al candidato por escrito antes de la llamada, pregunta otra vez al empezar y deja de grabar si dice que no.

Algunas herramientas se encargan de parte de esto. BrightHire puede enviar a los candidatos un correo el día antes de su primera entrevista con opción de rechazo, Metaview dice que los candidatos pueden rechazarlo en un clic, y Ashby ofrece mensajes de consentimiento y registro dentro del producto. Reline no tiene un flujo de consentimiento para candidatos, así que envías el aviso tú. Sí publica una página de aviso para participantes que puedes enlazar: reline.so/participants.

No encontramos ninguna mención en las seis comparativas. El anexo III, punto 4 de la Ley clasifica como alto riesgo los sistemas de IA para contratación o selección, incluidas las herramientas que filtran solicitudes o evalúan candidatos. La página de la Comisión Europea sobre la Ley de IA dice que esas normas se aplican ahora desde el 2 de diciembre de 2027, tras el AI Omnibus, que los despachos Cooley y Cuatrecasas identifican como el Reglamento (UE) 2026/1744.

Si una herramienta que solo transcribe y resume entra ahí es una cuestión abierta. La documentación de Ashby dice que la IA de selección suele ser de alto riesgo, pero que su notetaker entra en la excepción para tareas procedimentales o preparatorias limitadas. Es la lectura de un proveedor. Una herramienta que puntúa candidatos queda más cerca del límite. Consulta a tu asesoría legal antes de fiarte de la lectura de un proveedor, incluida la nuestra. Esto no es asesoramiento legal. Si contratas en la UE, ten en cuenta también que Reline no ofrece residencia de datos en la UE y que sus proveedores de IA se nombran a petición en el anexo del DPA: léelo antes de decidir.

Aquí los proveedores se dividen. Greenhouse dice que su IA no asigna valoraciones ni recomienda puntuaciones, y la web de soporte de Metaview dice que sus notas describen lo dicho sin juzgar a la persona. Fireflies dice que sus AI Skills pueden puntuar candidatos, y el AI Interviewer de BrightHire puntúa entrevistas según tu rúbrica. La Candidate Scorecard Lens de Reline redacta una puntuación de 1 a 5 por dimensión, incluida la culture fit, un total sobre 30 y una recomendación de Strong Yes a Strong No.

Trata todo eso como un borrador, también lo nuestro. Decide una persona. Cada entrevistador puntúa antes de leer a los demás, y compruebas el audio antes de citar a un candidato. En Reline puedes duplicar la Lens y quitar la recomendación y la fila de culture fit. En Nueva York, la Local Law 144 exige una auditoría de sesgos en el año anterior al uso y un aviso 10 días hábiles antes para las herramientas automatizadas de decisión de empleo. Nuestra guía para EE. UU. explica cuándo un notetaker puede cruzar esa línea.

Metaview está hecho para selección. Las notas y las scorecards completas van a la ficha del candidato, las entrevistas telefónicas pasan por un notetaker con marcación y puedes subir una grabación después. Una app de escritorio para Mac y Windows graba sin bot, aunque esa página no dice si se guarda el audio. Free cubre 25 llamadas al mes y Pro cuesta 60 $ por usuario al mes con llamadas ilimitadas. Indica SOC 2 Type II.

BrightHire es hoy un producto de Zoom. En Zoom funciona como app nativa junto al vídeo y entra como participante, así que los candidatos pueden verlo; la alternativa es una extensión de Chrome. Los entrevistadores envían scorecards en un clic, y nombra Greenhouse, Ashby, Workday, Lever, Rippling, BambooHR y Gem. Indica SOC 2 Type 2 y no publica precio.

Es un complemento del ATS Ashby, no una herramienta aparte. Entra en videollamadas como un participante que se puede quitar y redacta formularios de feedback para que los revises. Cada plan incluye 500 entrevistas de prueba, sin caducidad, aunque el acceso a las grabaciones durante la prueba se limita a 14 días. Su FAQ dice que hoy los entrevistadores no pueden excluirse por su cuenta, y que si un candidato se opone después de entrar, lo quitas o paras la grabación.

Greenhouse lo ofrece en sus nuevos planes (Core, Plus y Pro), mientras su página de AI Note Taker sigue pidiendo rellenar un formulario para registrar tu interés, así que confirma que tu cuenta lo tiene. Un bot entra en Zoom, Google Meet o Teams una vez que el candidato da su consentimiento, graba y transcribe, los resúmenes de IA se asocian a preguntas de la scorecard y el entrevistador envía. Las grabaciones se borran a los 30 días por defecto, y los administradores pueden fijar hasta 60. No indica precio.

El Notetaker de Fireflies entra en la llamada, y su modo de escritorio Take Notes no añade bot pero no guarda archivo de audio ni de vídeo. Pro cuesta 10 $ por puesto al mes con facturación anual (18 $ mensual) y Business 19 $ (29 $ mensual). La guía de Greenhouse no nombra el plan que hace falta, así que pregunta. Su página de selección dice que AI Skills puede puntuar candidatos, lo que trae consigo las preguntas sobre puntuación de arriba.

El notetaker de Otter entra en Zoom, Teams y Meet desde tu calendario, y su app de escritorio graba sin bot en Slack Huddles, Zoom, Google Meet y conversaciones presenciales. Su página de selección no dice cuál de las dos vías usa, ni trata el consentimiento de los candidatos. Vigila los límites: Basic para a los 30 minutos por conversación, algo corto para una entrevista, Pro a los 90 minutos y Business a las 4 horas.

Granola captura desde tu dispositivo sin bot y puede añadir una marca de agua o un mensaje de chat automático como aviso. Su propio artículo para reclutadores dice que el audio original se borra tras la transcripción, así que si un panel discrepa sobre lo que dijo un candidato, no hay grabación que lo aclare. Si tu empresa prefiere no guardar audio, es una ventaja real. El artículo no trata las entrevistas en panel y su página de precios no nombra ningún ATS.

Reline graba tu micrófono y el audio del sistema en local en Mac, Windows o Linux (beta), o en el navegador, así que no entra ningún bot. Obtienes una transcripción en directo en más de 60 idiomas, un resumen de IA y el audio guardado, con un botón de reproducción en cada línea de la transcripción, para comprobar una frase antes de que llegue a una scorecard. La captura es local; la transcripción, la IA y el almacenamiento van en la nube.

Los resúmenes no citan nada. Las respuestas del chat pueden citar una nota o un momento. Las notas son privadas por defecto: un rol en el espacio de trabajo no da nada por sí solo, y cada nota tiene un registro de actividad en todos los planes. Professional cuesta 15 $ por puesto al mes (12 $ anual). Free incluye 10 horas de transcripción y 1 hora por grabación.

• Necesitas scorecards rellenadas en tu ATS. Reline no tiene conector con Greenhouse, Lever, Ashby ni ningún otro ATS. Elige Metaview, BrightHire, Ashby o Greenhouse Notetaker.
• Necesitas un borrado automático programado. Reline no lo tiene, así que se borra a mano. Ashby, Greenhouse, Fireflies Enterprise y Granola Enterprise permiten que un administrador fije reglas.
• Tu revisión de seguridad exige un informe SOC 2 o un BAA. Reline no tiene ninguno; hay un DPA disponible. Metaview y BrightHire indican SOC 2 Type 2.
• Necesitas nombres en entrevistas en panel. Las etiquetas son Yo frente a Otro, más una numeración beta de voces que nombras tú. En una sala, todos llegan por un solo micrófono.
• Haces los filtros por teléfono fijo o móvil. Reline solo captura una llamada que suena por el ordenador y no tiene app móvil. Metaview y BrightHire cubren entrevistas telefónicas.
• Quieres que la herramienta envíe el aviso o recoja el consentimiento. Reline no hace ninguna de las dos cosas.
• Necesitas procesar entrevistas pasadas. Reline solo transcribe en directo, sin subida de archivos. Metaview acepta subidas.
• Necesitas residencia de datos en la UE o vídeo de la entrevista. Reline no ofrece ninguna de las dos cosas.