Mejor IA para tomar notas en reuniones presenciales

La mejor IA para tomar notas en reuniones presenciales graba desde un dispositivo en la sala, porque los bots necesitan una llamada a la que unirse. Con un portátil en la mesa, Reline (nuestro producto) graba sin bot y conserva la grabación. En el móvil, Otter, Granola y Jamie tienen app. Para una sala grande, usa una grabadora dedicada como Plaud Note Pro.

Reline es nuestro producto, así que lee nuestra elección sabiéndolo. Cada dato de la competencia sale de sus propias páginas, revisadas el 24 de octubre de 2026, y cada entrada dice cuándo otra herramienta es mejor opción.

• No hay llamada. Las herramientas con bot entran en una llamada de Zoom, Meet o Teams como participante. Alrededor de una mesa no hay nada a lo que entrar, así que la herramienta tiene que escuchar con un dispositivo en la sala.
• Un micrófono oye a todos. En una llamada, cada persona tiene su propio flujo de audio. En una sala, todas las voces llegan al mismo micrófono, a distintas distancias y a veces a la vez.
• No hay lista de participantes. Las herramientas en línea leen los nombres de la plataforma de reunión. Una sala no tiene plataforma: los nombres solo existen si alguien los dice.
• El consentimiento es cara a cara. No aparece ningún bot en una lista de participantes, así que tu aviso es la única información que recibe la gente.

En una sala, el micrófono decide más que la IA. Una herramienta con resúmenes excelentes escribe malas notas si media mesa apenas se oye.

• App móvil (Otter, Granola, Jamie, Fireflies). Ideal para reuniones caminando, cafés y congresos en los que solo llevas el móvil. Ponlo plano en el centro de la mesa, pantalla arriba, no en el bolsillo.
• Portátil (Reline, Otter de escritorio, Jamie, Granola de escritorio). Ideal si ya tomas notas en el portátil: transcripción, notas y grabación quedan en un sitio. El micrófono integrado favorece a quien está más cerca; para una mesa grande, conecta un micrófono de conferencia USB omnidireccional.
• Grabadora dedicada (Plaud). Ideal para salas grandes, sesiones largas y personas que nunca abren un portátil en reuniones. A cambio, es un aparato más que llevar, cargar y sincronizar.

Las herramientas que numeran voces (Speaker 1, Speaker 2 o Speaker A, Speaker B) agrupan el audio por cómo suena cada persona, y luego renombras las etiquetas. La precisión baja con las interrupciones, las voces parecidas y la distancia, en todas las herramientas. Los nombres de una plataforma de llamadas no existen en una sala.

Reline es claro con su límite. Por defecto, su separación de voces es Yo vs Otro: tu micrófono frente al audio de la llamada, según el flujo por el que llegó el sonido. En una sala, todos están del lado del micrófono. Para ese caso, Reline tiene una opción beta: en el panel de transcripción, pon el micrófono en Micrófono compartido y Reline numera cada voz que oye (Speaker 1, Speaker 2). Es una estimación que puede partir a una persona en dos o unir voces parecidas, y nunca sabe un nombre: haces clic en una voz para nombrarla. En una reunión híbrida desde tu portátil, Reline también separa la sala de los participantes remotos.

• Avisa al empezar, explica por qué grabas y adónde van los datos, y da una opción real de decir que no o pedir una pausa.
• Deja el dispositivo a la vista. Un móvil o un portátil en la mesa es honesto; una grabadora en el bolso, no.
• Conoce la ley local. Algunos lugares permiten que un participante grabe; otros exigen el acuerdo de todos, y una conversación en persona puede estar protegida aunque las llamadas no lo estén. En Alemania, por ejemplo, grabar sin autorización palabras dichas en privado puede ser delito (artículo 201 del Código Penal, StGB), y en Brasil la ley de protección de datos LGPD puede aplicarse a los datos personales de una grabación.
• Con Reline, la captura ocurre en tu ordenador, mientras que la transcripción, las funciones de IA y el almacenamiento van en la nube. Dilo si te preguntan.

Esto no es asesoramiento legal. Revisa las normas del lugar donde estáis tú y las demás personas.

• Te reúnes en movimiento y solo llevas el móvil: Granola u Otter, ambos con app para iOS y Android.
• Grabas salas grandes o sesiones largas y quieres el mejor micrófono: Plaud Note Pro.
• Necesitas residencia de datos en la UE: Jamie, que mantiene almacenamiento y procesamiento en el EEE, Suiza y el Reino Unido.
• Tu equipo se reúne sobre todo en línea y ya usa Fireflies: su app móvil cubre las reuniones presenciales.
• Tomas notas en el portátil, mezclas reuniones presenciales y en línea, y quieres la grabación junto a la transcripción en un bloc compartido: Reline.

1. Abre Reline en tu portátil, en el navegador o en la app de escritorio, y pon el portátil en la mesa.
2. Para una mesa grande, conecta un micrófono de conferencia USB y elígelo en Ajustes, Transcripción, Micrófono. El medidor de nivel muestra si Reline lo oye.
3. Avisa a la sala de que grabas y empieza a grabar en una nota. Deja la transcripción en detección automática (más de 60 idiomas) o elige el idioma.
4. Detén la grabación para obtener la transcripción y un resumen de IA. La grabación se conserva: pulsa reproducir en cualquier línea para comprobar una cita.
5. Pregunta en el chat, por ejemplo "¿Qué acordamos sobre el presupuesto?". Las respuestas citan líneas de la transcripción con marcas [m:ss] y nombran la nota de la que salen.

¿Grabas clases o seminarios en lugar de reuniones? La misma configuración sirve, y tenemos una guía aparte para convertir esas grabaciones en apuntes de estudio.

Reline no tiene app móvil, así que no es la opción si tus reuniones presenciales ocurren lejos de un portátil. No nombra a cada hablante en una sala y graba audio, no vídeo. Si eso es lo que más importa, las apps móviles y Plaud de arriba encajan mejor.

• Otter, How to Choose an AI Notetaker for In-Person Meetings: otter.ai/blog
• Otter, precios: otter.ai/pricing
• Fireflies, How Fireflies joins and records your meetings: guide.fireflies.ai
• Granola, página principal y precios: granola.ai, granola.ai/pricing
• Granola, transcripción en iOS: docs.granola.ai/help-center/ios/transcription
• Jamie, página principal y precios: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Plaud Note Pro, página de producto: plaud.ai/pages/plaud-note-pro
• Código Penal alemán, artículo 201: gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
• LGPD, Ley 13.709/2018 (Brasil): planalto.gov.br