Teams nur als Audio aufnehmen (2026)

Ja, in Teams für Arbeit oder Schule. Wählen Sie in der Desktop-App Weitere Aktionen, dann Aufzeichnen, wählen Sie bei der Auswahl, was aufgezeichnet wird, Nur Audio und dann Bestätigen. Sie brauchen eine passende Microsoft-365-Lizenz und die Freigabe durch Ihren Admin, Gäste können nicht aufzeichnen. Teams Free nennt keine reine Audioaufnahme. Sonst exportieren Sie den Ton aus einer Videoaufnahme, nehmen Ihren Computer auf oder nutzen Reline.

Ja, wenn Sie überhaupt aufzeichnen dürfen. Laut Microsofts Hilfeseite zur Aufzeichnung geben Sie die gesprochene Sprache an und legen fest, was aufgezeichnet wird; dort wählen Sie Nur Audio. Diese Wahl steht in den Schritten für die Teams-Desktop-App. Ob Teams im Web sie anbietet, sagt die Seite nicht, und die Schritte für Mobilgeräte nennen gar keine Auswahl.

Aufzeichnen darf, wer eine der von Microsoft genannten Lizenzen hat (Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Microsoft 365 Business, Business Premium oder Business Essentials), wem die IT die Aufzeichnung freigegeben hat und wer weder Gast ist noch aus einer anderen Organisation kommt. Anonyme Teilnehmende können es auch nicht. Microsoft Learn ergänzt, dass sowohl die organisierende Person als auch die Person, die aufzeichnet, die Aufzeichnungsberechtigung in ihrer Besprechungsrichtlinie brauchen. Alle im Meeting werden in Teams benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung startet.

Teams Free, die private Version, die Microsoft heute Teams for personal use nennt, ist anders. Dort braucht die Aufzeichnung ein Microsoft 365 Personal-, Family- oder Premium-Abo, sie erfasst Audio, Video und geteilte Bildschirme, und Microsoft nennt keine Option nur für Audio. Die Aufnahme liegt 30 Tage im Besprechungschat, und Sie können sie vorher herunterladen.

1. Treten Sie dem Meeting in der Teams-Desktop-App bei oder starten Sie es.
2. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Weitere Aktionen, dann Aufzeichnen.
3. Geben Sie die gesprochene Sprache an, wählen Sie bei der Auswahl, was aufgezeichnet wird, Nur Audio und dann Bestätigen. Fehlt Aufzeichnen oder ist es ausgegraut, erlauben es Ihre Lizenz, Ihr Admin oder die organisierende Person nicht.
4. Zum Beenden wählen Sie Weitere Aktionen, dann Aufzeichnung, und beenden sie.
5. Die Datei finden Sie danach so: Bei den meisten Meetings liegt sie im Ordner Recordings im OneDrive der organisierenden Person und ist im Besprechungschat verlinkt; bei einem Kanalmeeting liegt sie auf der SharePoint-Website des Kanals. Zum Herunterladen öffnen Sie im Besprechungschat die geteilten Dateien, wählen die Aufnahme, öffnen ihr Menü und laden sie herunter.

Zwei Dinge sollten Sie wissen. Standardmäßig können nur Organisierende und Mitorganisierende die Aufnahme herunterladen oder löschen; haben Sie sie im Meeting einer anderen Person gestartet, bitten Sie diese um eine Kopie. Und Microsofts Seiten nennen nicht, welches Dateiformat eine reine Audioaufnahme hat: Prüfen Sie die Datei, bevor Sie sie an ein Tool geben, das MP3 oder WAV erwartet.

Wurde das Meeting mit Video aufgezeichnet, oder in Teams Free ohne reine Audioaufnahme, laden Sie die Aufnahme herunter (über die geteilten Dateien im Besprechungschat, in Teams Free über den Download-Pfeil unter der Aufnahme) und exportieren den Ton:

1. Installieren Sie Audacity, den Open-Source-Audioeditor, und seine optionale FFmpeg-Bibliothek. Audacity liefert FFmpeg nicht mit; Sie fügen es separat hinzu.
2. Wählen Sie File > Import > Audio und das Video. Laut Audacity-Handbuch importiert FFmpeg den Ton aus den meisten Videodateien ohne DRM-Schutz.
3. Exportieren Sie den Ton im Menü File als MP3 oder WAV.

Jeder Videoeditor oder Konverter, dem Sie schon vertrauen und der Audio exportiert, erledigt das auch. Vorsicht bei Online-Konvertern: Sie würden die Stimmen anderer Menschen auf einen fremden Server hochladen.

Können Sie in Teams nicht aufzeichnen, nehmen Sie den Ton auf, den Ihr Computer während des Meetings abspielt. Zwei Quellen zählen: das Systemaudio (die anderen) und Ihr Mikrofon (Sie). Viele eingebaute Rekorder nehmen nur eine davon.

• Windows 10 und 11: Audacity kann einen WASAPI-Loopback Ihrer Lautsprecher oder Ihres Headsets aufnehmen, also den Ton der anderen als reines Audio. Ihre eigene Stimme ist ein eigener Eingang; für beide brauchen Sie ein Tool mit zwei Quellen wie OBS Studio.
• Mac: Die Bildschirmfoto-Leiste (Umschalt-Befehl-5) bezieht Systemaudio erst ab macOS 27 ein und nimmt dabei Video auf. Unter älterem macOS nutzen Sie OBS Studio 30 oder neuer (ab macOS 13) oder leiten den Ton mit BlackHole in Audacity.

Reline ist das Tool, das wir bauen, bewerten Sie unsere Sicht also entsprechend. Die Desktop-App für Mac und Windows nimmt Ihr Mikrofon und den Ton auf, den Ihr Computer abspielt, und transkribiert das Meeting live, während gesprochen wird, in über 60 Sprachen. Sie nimmt Audio und ein Transkript auf, nie Video. Kein Bot tritt dem Teams-Meeting bei, die Teilnehmerliste bleibt gleich, und Sie brauchen weder die Aufzeichnen-Funktion von Teams noch eine Geschäftslizenz, es klappt also auch als Gast.

1. Laden Sie Reline für Mac oder Windows herunter und melden Sie sich an. Der Free-Tarif enthält 10 Stunden Transkription.
2. Erlauben Sie das Mikrofon, dann das Systemaudio. Ab macOS 14.2 ist das eine reine Audio-Freigabe; unter macOS 13 bis 14.1 ist es die Erlaubnis zur Bildschirmaufnahme, oft gefolgt von einem Neustart von Reline. Vor macOS 13 nimmt ein Mac nur Ihr Mikrofon auf.
3. Treten Sie dem Teams-Meeting wie gewohnt in der Teams-App oder im Browser bei.
4. Drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Transkript erscheint, während gesprochen wird.
5. Beenden Sie die Aufnahme nach dem Meeting. Sie bekommen das Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio, mit einer Wiedergabetaste an jeder Transkriptzeile.

Kennen Sie die Grenzen. Reline transkribiert live während der Aufnahme: Eine vorhandene Teams-Aufnahme kann es nicht in ein Transkript verwandeln, und es gibt keinen Datei-Upload. Das Audio bleibt zur Wiedergabe in der Notiz neben dem Transkript; brauchen Sie eine Audiodatei zum Aufbewahren oder Verschicken, liefern Option 1 bis 3 eine. Im Free-Tarif fasst jede Notiz bis zu 1 Stunde Aufnahme. Ihre Stimme und der Call werden als Ich und Andere beschriftet; die Beta-Option „Sprecher trennen“ nummeriert die Stimmen auf der Call-Seite, und Sie benennen sie selbst. Die Erfassung passiert auf Ihrem Computer, Transkription, KI-Zusammenfassungen und Speicherung laufen aber in der Cloud.

Sie können nichts installieren? Reline läuft auch in Chrome: Es hört Ihr Mikrofon, und Sie teilen den Teams-Tab mit Ton, um die Gegenseite zu erfassen.

Der Hinweis von Teams gilt nur für die eigene Aufzeichnen-Funktion. Ein Rekorder auf Ihrem Computer und Reline zeigen im Meeting keinen Hinweis, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn des Meetings, dass Sie für Notizen aufnehmen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

• Microsoft Support, "Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Play, share, and download meeting recordings in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Manage meeting and call recordings in Microsoft Teams for personal use": support.microsoft.com
• Microsoft Learn, "Manage Teams recording policies for meetings and events": learn.microsoft.com
• Audacity Manual, "Importing Audio": manual.audacityteam.org
• Audacity Support, "Installing FFmpeg": support.audacityteam.org