Meeting am Laptop aufzeichnen (Windows 11 und Mac)

Um ein Meeting am Laptop aufzuzeichnen, nutzen Sie die Aufnahme-Funktion der Meeting-App, falls Sie dürfen. Sonst nehmen Sie den Bildschirmrekorder des Laptops: Xbox Game Bar oder Snipping-Tool unter Windows 11, Umschalt-Befehl-5 am Mac (Systemaudio erst ab macOS 27). Für ein Transkript ohne Bot oder ein Meeting im Raum nehmen Sie einen Recorder wie Reline.

Ein Meeting am Laptop hat zwei Tonquellen. Ihr Mikrofon hört Sie. Alle anderen im Call kommen als Systemaudio aus den Lautsprechern oder dem Headset. Ein Tool, das nur das Mikrofon aufnimmt, hat Ihre Stimme klar und die anderen als leises Echo aus den Lautsprechern, mit Headset gar nicht. Prüfen Sie also vor einem langen Meeting, ob das Tool Systemaudio erfasst, und machen Sie einen Test von 30 Sekunden.

Beginnen Sie hier: Es ist der einfachste Weg, und alle sehen, dass die Aufnahme läuft. Der Haken: Die App entscheidet, wer sie starten darf.

Alle vier zeigen während der Aufnahme einen Hinweis oder eine Anzeige. Fehlt die Funktion oder ist sie ausgegraut, fragen Sie den Host oder nutzen Sie eine der Optionen unten.

Dürfen Sie die Aufnahme nicht starten und brauchen das Bild, nehmen Sie das Fenster selbst auf. Diese Tools liefern eine Videodatei, kein Transkript, und keines davon informiert die anderen im Meeting. Video füllt die Festplatte eines Laptops außerdem weit schneller als Audio, prüfen Sie also vor einem langen Meeting den freien Speicher.

1. Drücken Sie Windows-Taste + G, öffnen Sie die Einstellungen der Game Bar und stellen Sie im Bereich Aufnahme den Ton auf alle Computergeräusche statt nur auf das Spiel.
2. Klicken Sie in das Fenster des Meetings, damit es die App im Vordergrund ist.
3. Starten Sie die Aufnahme mit Windows-Taste + Alt + R; mit Windows-Taste + Alt + M schalten Sie Ihr Mikrofon während der Aufnahme an oder aus.
4. Stoppen Sie mit Windows-Taste + Alt + R. Microsoft speichert die MP4-Datei im Ordner Aufnahmen (Captures) in Ihrem Videos-Ordner.

Öffnen Sie das Snipping-Tool, wählen Sie Aufzeichnen und dann Neu (oder drücken Sie Windows-Taste + Umschalt + R), ziehen Sie einen Rahmen um das Meeting-Fenster und wählen Sie Start; am Ende Stopp. Microsoft hat dem Snipping-Tool in Version 11.2307.44.0 optionale Aufnahme von PC-Audio und Mikrofon hinzugefügt. Aktualisieren Sie die App also über den Microsoft Store und prüfen Sie vor dem Start, dass beide Audiooptionen eingeschaltet sind. Microsoft dokumentiert Videoaufnahmen nur für Windows 11, unter Windows 10 nehmen Sie die Game Bar.

1. Drücken Sie Umschalt-Befehl-5, um die Bildschirmfoto-Leiste zu öffnen.
2. Wählen Sie die Aufnahme des ganzen Bildschirms, eines Bereichs, den Sie aufziehen, oder ab macOS 26 eines einzelnen Fensters, und wählen Sie das Meeting-Fenster.
3. Öffnen Sie Optionen. Ab macOS 27 wählen Sie „Systemaudio einbeziehen“, damit die anderen in der Aufnahme sind, und ein Mikrofon für Ihre eigene Stimme. In früheren Versionen ist ein Mikrofon der einzige Ton, den Sie wählen können.
4. Klicken Sie auf Aufnehmen. Zum Beenden klicken Sie auf die Stopptaste in der Menüleiste oder drücken Befehl-Control-Esc. Das Video wird standardmäßig auf dem Schreibtisch gesichert.

Ein Notetaker-Bot tritt dem Meeting als zusätzlicher Teilnehmer bei. Ein Recorder ohne Bot läuft stattdessen auf Ihrem Laptop. Reline ist unser eigenes Produkt, gewichten Sie unsere Einschätzung also entsprechend; auch Granola und Jamie arbeiten ohne Bot. Die Desktop-App von Reline für Windows und Mac nimmt Ihr Mikrofon und das Systemaudio lokal auf und liefert ein Live-Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio. Nichts tritt dem Meeting bei, und Sie brauchen keine Aufnahmerechte vom Host.

1. Laden Sie die Reline-App für Windows oder Mac herunter und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon. Unter Windows 11 öffnen Sie Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Mikrofon, und schalten den Desktop-Apps den Mikrofonzugriff frei. Am Mac erlauben Sie es, wenn macOS fragt, und danach das Systemaudio (ab macOS 14.2 ist das eine reine Audio-Berechtigung).
3. Treten Sie dem Meeting wie gewohnt bei, in seiner App oder im Browser.
4. Drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht, in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung.
5. Stoppen Sie am Ende des Meetings. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

Sprechernamen: Das Transkript ist mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Meeting-Ton), und Reline liest keine Namen aus der Meeting-App. In einer Gruppenbesprechung öffnen Sie neben der Aufnahmetaste „Wer auf der anderen Seite spricht“ und wählen „Sprecher trennen“ (Beta): Reline nummeriert jede Stimme auf der Meeting-Seite (eine Schätzung), und Sie klicken auf eine Stimme, um sie selbst zu benennen.

Dürfen Sie auf dem Firmen-Laptop nichts installieren? Reline läuft auch in Chrome. Es hört Ihr Mikrofon sofort, und läuft das Meeting in einem Browser-Tab, teilen Sie diesen Tab mit Ton, um die Gegenseite zu erfassen.

Sitzen alle in einem Raum, gibt es keinen Call-Ton zu erfassen, nur das Mikrofon. Für einen kleinen Tisch reicht jede dieser Lösungen:

• Windows 11: Der Audiorekorder fragt nach Ihrem Mikrofon und nimmt bis zu drei Stunden pro Datei auf. Laut Microsoft werden Aufnahmen in der App gespeichert und beim Deinstallieren gelöscht.
• Mac: Sprachmemos nimmt über das eingebaute Mikrofon, ein unterstütztes Headset oder ein externes Mikrofon auf und kann ein Live-Transkript zeigen, wo Apple es anbietet (nicht in jedem Land oder jeder Region).
• Reline, im Browser oder in der Desktop-App: ein Live-Transkript in über 60 Sprachen, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio. Im Raum sprechen alle in ein Mikrofon, öffnen Sie also „Wer spricht in dieses Mikrofon“ und wählen „Geteiltes Mikrofon“ (Beta): Reline nummeriert jede Stimme (eine Schätzung), und Sie klicken auf eine Stimme, um sie selbst zu benennen.

Der Aufbau zählt mehr als die App:

• Stellen Sie den Laptop in die Tischmitte, mit offenem Bildschirm und am Strom. Das Zuklappen versetzt einen Laptop meist in den Ruhezustand, was die Aufnahme stoppen kann.
• Ein eingebautes Mikrofon bevorzugt, wer am nächsten sitzt. Für größere Tische schließen Sie ein USB-Konferenzmikrofon an; in Reline wählen Sie es unter Einstellungen, Transkription, Mikrofon.
• Schalten Sie Benachrichtigungen stumm und tippen Sie wenig: Das Mikrofon eines Laptops sitzt nah an der Tastatur.
• Machen Sie einen Test von zehn Sekunden: Alle sagen reihum ihren Namen. Das prüft den Ton und bringt jeden Namen ins Transkript.

Ist ein Teil des Meetings in einem Call? Dann brauchen Sie beide Quellen. Reline hält sie getrennt: den Raum auf der Mikrofon-Seite, die Personen aus der Ferne auf der Seite des Call-Tons.

Jede Anleitung nennt die genauen Schritte, die Grenzen und den Speicherort für eine App auf einem System.

• Kein Video: Reline speichert Audio und Transkript, keine Bildschirmaufnahme. Für Video nehmen Sie die Aufnahme-Funktion der Meeting-App oder den Bildschirmrekorder Ihres Laptops.
• Unter Windows nimmt es die gesamte Standardausgabe auf, nicht ein einzelnes Fenster, also auch andere Töne auf Ihrem Laptop.
• Die Mac-App läuft ab macOS 12. Systemaudio braucht macOS 13 oder neuer, unter macOS 12 wird also nur Ihr Mikrofon aufgenommen.
• Keine Sprechernamen aus der Meeting-App: Die Beta-Optionen „Sprecher trennen“ und „Geteiltes Mikrofon“ nummerieren die Stimmen nur, die Namen vergeben Sie.
• Keine KI auf dem Gerät: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Erfassung ist lokal.
• Sofern Sie „Meetings automatisch aufzeichnen“ nicht einschalten (Desktop-App, bezahlte Tarife), starten Sie die Aufnahme selbst. Es gibt keine Mobil-App.

Der Hinweis einer Meeting-App gilt nur für die eigene Aufnahme-Funktion. Game Bar, Snipping-Tool, die Bildschirmfoto-Leiste des Mac und Reline zeigen im Meeting nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht. In einem Raum kündigt nichts die Aufnahme an, sagen Sie es also laut und lassen Sie den Laptop sichtbar stehen.

• Microsoft Support, "Record a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Manage meeting and call recordings in Microsoft Teams Free": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com
• Microsoft Support, "Sound Recorder app for Windows: FAQ": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Turn on app permissions for your microphone in Windows": support.microsoft.com
• Apple Support, "How to record the screen on Mac" (102618): support.apple.com
• Apple Support, Voice Memos User Guide for Mac, "Create a recording" and "View a transcription": support.apple.com
• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Google Meet Help, "Record a video meeting" (9308681): support.google.com
• Webex Help, "Record a meeting or webinar" and "Record a meeting on your computer": help.webex.com
• Granola home page: granola.ai
• Jamie home page: meetjamie.ai