Webex-Meeting unter Windows 10 und 11 aufzeichnen (2026)

Um ein Webex-Meeting unter Windows aufzuzeichnen, klickt der Host (oder ein Co-Host, wenn der Host fehlt) auf Aufzeichnen und speichert eine MP4 auf dem Computer oder, im Bezahltarif, in der Cloud. Teilnehmende müssen den Host fragen. Ohne Host-Rechte nimmt die Windows-App von Reline Ihr Mikrofon und das Webex-Audio lokal auf, ohne Bot; die Transkription läuft in der Cloud.

Webex knüpft die Aufnahme an Ihre Rolle und Ihren Tarif, nicht an Ihr Betriebssystem. Laut Hilfe-Center zeichnet der Host auf, ein Co-Host übernimmt die Host-Rolle (und die Aufnahme-Taste), wenn der Host nicht im Meeting ist, und eingeladene Teilnehmende sollen den Host fragen. Die Aufnahme in der Cloud braucht einen kostenpflichtigen Webex-Tarif. Die Aufnahme auf dem Computer gibt es in den Tarifen Free, Starter, Plus und Business, bei Enterprise gilt, was Ihr Site-Administrator eingestellt hat. Fehlt die Aufnahme-Taste oder ist sie ausgegraut, ist die Aufnahme laut Webex womöglich nicht aktiviert: Fragen Sie Ihren Administrator.

1. Treten Sie über die Webex-Desktop-App für Windows bei. Im Free-Tarif funktioniert die Aufnahme laut Webex nur aus der Desktop-App.
2. Nutzen Sie Computer-Audio für das Meeting. Webex weist darauf hin, dass diese Audio-Option nötig ist, damit eine Aufnahme auf dem Computer Ton enthält.
3. Klicken Sie auf Aufzeichnen und wählen Sie die Option für Ihren Computer, oder die Cloud-Option, wenn Ihr Bezahltarif sie erlaubt. Klicken Sie dann erneut auf Aufzeichnen.
4. Mit Pause und Fortsetzen behalten Sie eine einzige Datei, mit Stopp beenden Sie die Aufnahme. Oben rechts im Webex-Fenster erscheint ein Aufnahme-Hinweis.
5. Datei finden: Aufnahmen auf dem Computer werden als MP4 gespeichert. Laut Webex-Hilfe ist der Standardort unter Windows der Ordner Dokumente, und von einem Netzwerkspeicherort rät Webex ab; auf der Meeting-Plattform der Webex Suite wählen Sie den Ordner selbst, sonst landet die Datei in Downloads. Cloud-Aufnahmen landen auf Ihrer Webex-Site, und der Host bekommt eine E-Mail, sobald eine bereit ist, was bis zu 24 Stunden dauern kann.

Eine Aufnahme auf dem Computer enthält weder den Chat noch die Teilnehmerliste, keine Transkripte und keine im Meeting geteilten Dateien. Außerdem schreibt Webex, dass alle im Meeting zustimmen müssen, bevor es aufgezeichnet, zusammengefasst oder transkribiert wird.

Können Sie die Aufnahme-Taste nicht nutzen, nimmt Windows das Webex-Fenster selbst auf. Beide Werkzeuge liefern eine Videodatei, kein Transkript, und keines zeigt in Webex einen Aufnahme-Hinweis.

1. Drücken Sie Windows-Taste + G, öffnen Sie die Einstellungen der Game Bar und stellen Sie im Bereich Aufnahme den Ton auf alle Computergeräusche statt nur auf das Spiel.
2. Klicken Sie in das Fenster des Webex-Meetings, damit es die App im Vordergrund ist.
3. Starten Sie die Aufnahme mit Windows-Taste + Alt + R; mit Windows-Taste + Alt + M schalten Sie Ihr Mikrofon während der Aufnahme an oder aus.
4. Stoppen Sie mit Windows-Taste + Alt + R. Microsoft speichert die MP4-Datei im Ordner Aufnahmen (Captures) in Ihrem Videos-Ordner.

Sind Sie Teilnehmer, hat Ihre Firma die Aufnahme abgeschaltet oder wollen Sie nur Notizen, dann zeichnen Sie Ihren PC auf statt des Meetings. Die Windows-App von Reline erfasst zwei lokale Ströme: Ihr Mikrofon und das Systemaudio, also alle anderen im Webex-Call. Nichts tritt dem Meeting bei, daher funktioniert es in der Webex-App genauso wie in einem Browser-Tab, ohne Host-Rolle und ohne bezahlten Webex-Tarif.

1. Laden Sie die Reline-App für Windows herunter und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon: Unter Windows 11 öffnen Sie Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Mikrofon, und schalten den Desktop-Apps den Mikrofonzugriff frei.
3. Treten Sie dem Webex-Meeting wie gewohnt bei, in der Webex-Desktop-App oder in einem Browser-Tab. Sobald die Webex-App Ihr Mikrofon nutzt, kann Reline einen Hinweis zum Starten der Aufnahme zeigen.
4. Drücken Sie in Reline auf Aufnahme. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht, in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung.
5. Stoppen Sie am Ende des Meetings. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

• Kein Video: Reline speichert Audio und Transkript, keine Bildschirmaufnahme. Für Video nehmen Sie die Webex-Aufnahme, die Game Bar oder das Snipping-Tool.
• Es nimmt die gesamte Standardausgabe auf, nicht ein einzelnes Fenster, also auch andere Töne auf Ihrem PC.
• Sprecher heißen Ich vs. Andere (Ihr Mikrofon vs. das Call-Audio). Die Namen der Webex-Teilnehmenden liest Reline nicht.
• Keine KI auf dem Gerät: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Erfassung ist lokal.
• Es ersetzt nicht die Webex-Cloud-Aufnahme, die Ihr Team vielleicht für Compliance oder für Abwesende braucht.

Den Aufnahme-Hinweis zeigt Webex nur für die eigene Aufnahme-Taste. Game Bar, Snipping-Tool und Reline zeigen im Meeting nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Gesprächsteilnehmer sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.