Désactiver Copilot dans les réunions Teams (et Facilitator)

Pour désactiver Copilot dans une réunion Teams, l’organisateur ou un co-organisateur ouvre la réunion dans le calendrier Teams, sélectionne « Options », va dans « Copilot et autres IA », règle « Autoriser Copilot et Facilitateur » (Allow Copilot and Facilitator) sur « Désactivé », puis sélectionne « Appliquer ». Cela coupe aussi l’enregistrement et la transcription. Si l’option est bloquée, votre organisation l’a fixée.

Facilitator, l’agent qui prend des notes par IA (« Facilitateur » dans l’interface française), a son propre bouton au même endroit. Une fois la réunion lancée, un organisateur ou un présentateur sélectionne « Autres actions » > « Désactiver le Facilitateur ».

Une réunion Teams peut accueillir trois fonctions d’IA de Microsoft, plus tout bot tiers que quelqu’un amène. Chacune a son propre interrupteur.

De préférence avant la réunion. Il faut être organisateur ou co-organisateur : présentateurs et participants ne peuvent pas modifier les options de réunion. Vous n’avez pas besoin d’une licence Copilot pour contrôler Copilot dans les réunions que vous organisez.

1. Dans Teams, ouvrez votre calendrier, sélectionnez la réunion puis « Options ». Les options de réunion s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur par défaut.
2. Allez dans « Copilot et autres IA ».
3. Dans la liste « Autoriser Copilot et Facilitateur », choisissez « Désactivé ».
4. Sélectionnez « Appliquer ».

« Désactivé » coupe Copilot pour cette réunion, et Microsoft désactive aussi l’enregistrement et la transcription, pour tenir Copilot à l’écart de toute information sensible partagée. Facilitator disparaît également, car il n’est disponible que si Copilot est activé. Une chose reste : Copilot dans la conversation de la réunion fonctionne toujours, uniquement avec ce qui est écrit dans la conversation.

Si l’option n’apparaît pas du tout, Microsoft conseille de contacter votre administrateur informatique.

Parce que c’est le réglage par défaut de Microsoft. Avec la stratégie d’administration par défaut, « On with saved transcript required », les nouvelles réunions reçoivent « Pendant et après la réunion » et les organisateurs ne peuvent pas le changer. Microsoft précise aussi que les étiquettes de confidentialité et les modèles de réunion de votre organisation peuvent limiter le choix.

Avec cette valeur, Copilot ne fonctionne que pendant la transcription. Pour tenir une réunion sans lui :

• N’enregistrez pas et ne transcrivez pas, et vérifiez que « Enregistrer et transcrire automatiquement » est désactivé dans les options de réunion. Les webinaires et les town halls l’activent par défaut.
• Avec Teams Premium ou une licence Copilot, réglez « Qui peut enregistrer et transcrire » sur les organisateurs et co-organisateurs, pour que personne d’autre ne puisse lancer la transcription. Le choix « personne » n’est permis que si Copilot est désactivé.
• Pour retrouver le choix « Désactivé », demandez à votre administrateur Teams une stratégie réglée sur On, On with transcript saved by default ou Off.

Une fois la réunion lancée, ce que vous pouvez couper dépend du réglage et de votre rôle.

• Copilot sur « Pendant et après la réunion » : arrêtez la transcription. Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs sélectionnent « Autres actions », puis l’enregistrement ou la transcription. Selon Microsoft, les deux arrêtent la transcription, et Copilot s’arrête avec elle.
• Copilot sur « Uniquement pendant la réunion » : l’aide de Microsoft pour ce mode indique qu’une fois lancé, Copilot reste actif jusqu’à la fin de la réunion. Changez le réglage avant la suivante.
• Le réglage lui-même : l’organisateur ou un co-organisateur peut ouvrir les options de réunion pendant la réunion, via « Contrôles » > « Afficher d’autres options », et choisir « Désactivé ». Microsoft ne dit pas si cela s’applique sans relancer la réunion (voir plus bas).
• Facilitator : un organisateur ou un présentateur sur Teams pour le web ou de bureau sélectionne « Autres actions » > « Désactiver le Facilitateur ». La prise de notes s’arrête ; les notes déjà prises restent.
• Récapitulatif intelligent sans transcription : organisateurs, co-organisateurs et présentateurs avec une licence Copilot sélectionnent « IA de réunion » en haut de la fenêtre et désactivent le bouton « Récapitulatif intelligent ». Tout le monde voit une bannière au changement, et le récapitulatif n’est produit que si le bouton est activé à la fin de la réunion. Avant la réunion, le bouton « Démarrer le résumé intelligent lorsque Copilot est activé » des options de réunion décide s’il démarre avec Copilot au début de la réunion.

Lu le 7 novembre 2026. En attendant que Microsoft les aligne, réglez les options avant la réunion.

Facilitator est un agent d’IA pour les réunions. Il rédige en temps réel des notes IA que les participants peuvent modifier, répond aux questions dans la conversation de la réunion, suit l’ordre du jour et lance des minuteurs. L’ajouter ou l’activer demande une licence Microsoft Copilot, mais tous les participants sauf les externes voient ses notes et ses messages. Il ne s’ajoute qu’aux réunions planifiées, pas aux réunions de canal, aux réunions instantanées ni aux appels Teams.

1. Ouvrez la réunion dans votre calendrier Teams et sélectionnez « Options ».
2. Allez dans « Copilot et autres IA » et désactivez le bouton « Facilitateur ».
3. Sélectionnez « Appliquer ».

Régler « Autoriser Copilot et Facilitateur » sur « Désactivé » retire aussi Facilitator, mais coupe en même temps Copilot, l’enregistrement et la transcription. Pour une réunion périodique, l’aide de Microsoft ne dit pas si un changement vaut pour toutes les occurrences : ouvrez ensuite la suivante et vérifiez.

1. Sélectionnez « Autres actions » dans les contrôles de réunion.
2. Sélectionnez « Désactiver le Facilitateur ».

Seuls les organisateurs et présentateurs sur Teams pour le web ou de bureau peuvent le faire. La prise de notes s’arrête, mais les notes déjà prises restent : elles sont enregistrées dans un fichier Loop, dans le OneDrive de la personne qui a lancé Facilitator, dans un dossier que Microsoft appelle Meetings.

Pas grand-chose seul : l’interrupteur appartient à l’organisateur. Voici ce que permet chaque rôle, d’après le tableau des rôles de Microsoft et son aide sur Facilitator :

• Demandez avant la réunion. Si la stratégie de l’administrateur le permet, l’organisateur ou un co-organisateur règle Copilot sur « Désactivé », ou sur « Uniquement pendant la réunion », en une minute.
• Sachez ce que vous verrez. Avec « Pendant et après la réunion », tout le monde voit l’avis indiquant que la réunion est transcrite. Pour « Uniquement pendant la réunion », les pages d’aide de Microsoft que nous avons lues ne décrivent aucun avis aux autres participants, et personne ne voit ce qu’un autre demande à Copilot.
• Invité d’une autre organisation, votre propre Copilot ne fonctionne pas dans une réunion organisée hors de votre organisation, et les participants externes ne voient pas les notes de Facilitator. Vous ne pouvez pas pour autant couper l’IA de l’hôte.
• Si cela vous gêne, dites-le au début, ou quittez la réunion.

Dans le centre d’administration Teams. Un point d’abord : régler la stratégie de réunion sur Off ne change que la valeur par défaut. Selon Microsoft, les organisateurs peuvent ensuite modifier ce réglage réunion par réunion.

1. Allez dans Meetings > Meeting policies et sélectionnez une stratégie, ou créez-en une.
2. Dans la section Recording & transcription, trouvez le paramètre Copilot.
3. Choisissez On, On with saved transcript required, On with transcript saved by default ou Off, puis Save. Attribuez ensuite la stratégie aux utilisateurs ou groupes concernés.

En PowerShell : Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <nom de la stratégie> -Copilot Disabled. La référence de la cmdlet chez Microsoft ne liste encore que Enabled et EnabledWithTranscript pour -Copilot, alors que sa page d’administration Copilot donne les quatre valeurs (pages lues le 7 novembre 2026).

• Verrouillez avec un modèle de réunion (Teams Premium). Dans Meetings > Meeting templates, ajoutez un modèle, réglez Allow Copilot et sélectionnez lock : les organisateurs qui planifient avec ce modèle ne peuvent plus le changer. Un nouveau modèle peut mettre jusqu’à 24 heures à apparaître.
• Bloquez Facilitator. Il est autorisé par défaut. Dans Teams apps > Manage apps, cherchez Facilitator, sélectionnez-le et choisissez Block. Les stratégies d’autorisation d’applications permettent de ne l’ouvrir qu’à certains utilisateurs.
• Coupez les notes générées par IA pour tous. Elles font partie des expériences Loop dans Teams et dépendent du paramètre PowerShell IsCollabMeetingNotesFluidEnabled, valable pour tout le locataire et impossible à régler par utilisateur.
• Coupez le récapitulatif intelligent. La page de Microsoft sur le sujet indique Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowIntelligentRecap $false, qui le coupe dans toutes les réunions, mais la référence de la cmdlet marque ce paramètre comme pas encore entièrement publié et sans effet (pages lues le 7 novembre 2026).
• Ne donnez de licence qu’à ceux qui en ont besoin. Copilot en réunion demande une licence complémentaire Microsoft Copilot, et Facilitator est inclus dans cette licence.
• Pour les réunions les plus sensibles, le chiffrement de bout en bout retire Copilot, l’enregistrement, la transcription et les sous-titres en direct. L’organisateur doit avoir Teams Premium et active « Chiffrement de bout en bout » dans les options de réunion ; les participants sur le web ou par téléphone ne peuvent pas rejoindre, et la limite est de 200 participants.

La même référence liste aussi un paramètre MeetingAI avec une valeur DisabledNoOverride, mais le marque comme pas encore entièrement publié et sans effet. Les appels sont à part : les stratégies d’appel gèrent Copilot dans les appels 1:1 et de groupe, les stratégies de réunion couvrent les réunions planifiées et les réunions instantanées (Meet now). Dans Voice > Calling policies, le paramètre Copilot propose On (par défaut), On with saved transcript required et Off, et Off signifie, selon Microsoft, que Copilot est désactivé pour les appels.

Désactiver Copilot ne change rien pour Otter, Fireflies, Read.ai et les autres bots qui rejoignent la réunion comme participants. Un organisateur, co-organisateur ou présentateur peut en retirer un. Les administrateurs ont une stratégie de réunion pour eux, « Manage external bots and their access to meetings », dans la section Meeting join & lobby : avec sa valeur par défaut, « When detected, require approval before joining », Teams garde les bots détectés dans la salle d’attente jusqu’à ce que quelqu’un les admette. Microsoft précise que certains bots peuvent échapper à la détection. La référence de la cmdlet liste aussi une valeur qui bloque purement et simplement les bots détectés, BlockDetectedBots, absente de la page d’administration (pages lues le 7 novembre 2026).

Si vous avez coupé Copilot pour contrôler qui traite la réunion, et non pour vous passer de notes, il existe un autre type d’outil : celui qui enregistre sur votre propre ordinateur au lieu de rejoindre l’appel. Reline en fait partie. Son application de bureau pour macOS, Windows et Linux (bêta) enregistre votre micro et le son de votre ordinateur (sur Mac, le son de l’ordinateur demande macOS 13 ou plus récent), et rien n’apparaît dans la liste des participants Teams. La transcription et le résumé se font dans le cloud, pas sur votre appareil.

Si aucun service d’IA ne doit traiter cette réunion, Reline ne répond donc pas non plus à cette exigence. Il ne coupe pas l’IA des autres, et vous devez toujours prévenir que vous enregistrez lorsque la loi ou les règles de votre entreprise l’exigent. Si quelqu’un d’autre a coupé Copilot pour sa réunion, prenez-le comme sa réponse et demandez avant d’enregistrer quoi que ce soit.

• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams meetings and events" (updated 26 October 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-transcription
• Microsoft Support, "Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams": support.microsoft.com/office/0bf9dd3c-96f7-44e2-8bb8-790bedf066b1
• Microsoft Support, "Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call": support.microsoft.com/office/a59cb88c-0f6b-4a20-a47a-3a1c9a818bd9
• Microsoft Support, "Meeting options in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/53261366-dbd5-45f9-aae9-a70e6354f88e
• Microsoft Support, "Add co-organizers to a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/0de2c31c-8207-47ff-ae2a-fc1792d466e2
• Microsoft Support, "Roles in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/teams/meetings/roles-in-microsoft-teams-meetings
• Microsoft Support, "I can’t record a meeting in Microsoft Teams" and "I can’t transcribe a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f35329c2-57b1-487f-b5e3-70a7efb0945b and support.microsoft.com/office/61f4c8e4-f2d1-4aeb-9b20-244c20fc3faa
• Microsoft Support, "Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/dc1a8f23-2e20-4684-885e-2152e06a4a8b
• Microsoft Support, "Facilitator in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/37657f91-39b5-40eb-9421-45141e3ce9f6
• Microsoft Support, "Frequently asked questions about agents in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f7317b78-fd53-4cfe-88f0-f0a0751a4150
• Microsoft Learn, "Set up Facilitator in Microsoft Teams" (updated 18 August 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/facilitator-teams
• Microsoft Support, "Use intelligent recap in Microsoft Teams meetings without transcription": support.microsoft.com/teams/meetings/use-intelligent-recap-microsoft-teams-meetings-without-transcription
• Microsoft Learn, "Intelligent recap in Teams meetings without saving transcripts" (26 October 2026) and "Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events": learn.microsoft.com/microsoftteams
• Microsoft Learn, "IT admins - Create a custom meeting template in Microsoft Teams": learn.microsoft.com/microsoftteams/create-custom-meeting-template
• Microsoft Learn, "Set-CsTeamsMeetingPolicy" (PowerShell reference): learn.microsoft.com/powershell/module/microsoftteams/set-csteamsmeetingpolicy
• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-calling-transcription
• Microsoft Learn, "Manage end-to-end encryption for Microsoft Teams meetings and one-to-one calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/teams-end-to-end-encryption
• Microsoft Learn, "Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization": learn.microsoft.com/microsoftteams/manage-external-bots