Enregistrer une réunion Teams en tant qu'invité (2026)

Un invité ne peut pas lancer d'enregistrement Teams : Microsoft le bloque pour les invités, les personnes d'une autre organisation et les participants anonymes. Demandez à l'organisateur, ou à quelqu'un de son organisation, d'enregistrer et de partager le fichier. S'il accepte plutôt des notes, Reline enregistre votre micro et l'audio de la réunion sur votre ordinateur, sans bot.

La règle de Microsoft est nette : pour démarrer ou arrêter un enregistrement, il ne faut être ni invité ni d'une autre organisation. Cette règle figure à côté des conditions de licence, d'administrateur et de stratégie d'enregistrement cloud : les remplir n'aide donc pas un invité. L'accord de l'organisateur n'est pas cité comme exception non plus : la seule que nomment les pages de Microsoft sur l'enregistrement est l'enregistrement de conformité tiers, un système géré par les administrateurs de l'organisation du participant externe, pas un bouton à votre disposition.

Pour savoir où vous en êtes, survolez l'icône de cadenas sur l'option d'enregistrement. Si l'info-bulle indique que seules les personnes de cette organisation peuvent enregistrer, vous êtes anonyme ou d'une autre organisation que l'organisateur. Microsoft donne deux solutions : vous connecter avec un compte authentifié, ou demander à un participant de l'organisation de l'organisateur de lancer l'enregistrement et de le partager après la réunion. Ses autres conseils, comme devenir présentateur ou coorganisateur, répondent à d'autres messages.

C'est la seule voie qui donne la vidéo et les écrans partagés, avec un avis visible par tous. L'organisateur n'a même pas besoin d'être présent : toute personne de son organisation dont la licence, la stratégie et les options de réunion le permettent peut lancer l'enregistrement.

1. Demandez avant la réunion, par e-mail ou dans la conversation. Dites à quoi servira l'enregistrement et qui le verra.
2. L'organisateur ou un collègue choisit Autres actions, puis Enregistrer, au début de la réunion. Chacun reçoit un avis dans son app Teams.
3. Pour une réunion standard, le fichier va dans le OneDrive de l'organisateur. Les personnes conviées au sein de l'organisation reçoivent un lien automatiquement. Les participants externes non : l'organisateur ou un coorganisateur doit vous ajouter à la liste de partage du fichier.
4. Ouvrez-le rapidement après la réunion, car l'administrateur de leur côté décide quand les enregistrements expirent.

Plusieurs réglages décident si une réunion peut être enregistrée. Aucun ne donne l'enregistrement à un invité, mais ils vous disent ce que veut l'organisateur ou son entreprise :

• La stratégie de réunion : un administrateur active ou coupe l'enregistrement, et l'organisateur comme la personne qui lance l'enregistrement doivent y avoir droit.
• Qui peut enregistrer et transcrire : dans les options de réunion, un organisateur avec Teams Premium ou une licence Copilot peut limiter cela aux organisateurs et coorganisateurs, ou le couper pour tout le monde.
• L'option Copilot : quand l'organisateur coupe Copilot, l'enregistrement et la transcription sont coupés aussi.
• Le consentement explicite : un administrateur peut exiger que les participants acceptent avant d'être enregistrés ou transcrits.
• La protection contre les captures d'écran : un organisateur avec Teams Premium peut l'activer. Dans l'app Teams pour Windows, les captures montrent alors un rectangle noir autour de la fenêtre de réunion et la plupart des apps de capture tierces sont bloquées ; dans l'app Teams pour Mac et sur le web, les participants n'ont que l'audio.

Si l'enregistrement est coupé pour tout le monde ou si les captures d'écran sont bloquées, prenez cela comme la réponse de l'organisateur. Demandez avant d'enregistrer quoi que ce soit, avec n'importe quel outil.

Les outils intégrés à votre ordinateur ne vérifient pas qui a le droit d'enregistrer dans Teams, mais ils ont leurs propres limites et n'affichent aucun avis dans la réunion. Ne les utilisez qu'une fois que tout le monde a accepté.

Si l'organisateur accepte des notes plutôt qu'un enregistrement Teams, l'app de bureau de Reline pour Windows ou Mac enregistre votre micro (vous) et l'audio système (tous les autres) sur votre propre ordinateur, puis vous donne une transcription en direct, un résumé IA et l'audio conservé. Rien ne rejoint la réunion, et vous n'avez besoin ni d'une licence d'enregistrement ni d'un compte dans son organisation. Un bot de prise de notes a lui aussi le plus souvent besoin du côté de l'organisateur : par défaut, Teams garde les bots détectés dans la salle d'attente jusqu'à ce que quelqu'un les admette.

1. Obtenez d'abord l'accord de l'organisateur, avec le message ci-dessus ou vos propres mots.
2. Installez l'app Reline pour Windows ou Mac et connectez-vous. Vous pouvez commencer avec le forfait Free.
3. Autorisez le micro. Sous Windows 11, ouvrez Paramètres, Confidentialité et sécurité, Microphone, et autorisez les applications de bureau à accéder à votre micro. Sur Mac, autorisez le micro quand macOS le demande, puis l'audio système : à partir de macOS 14.2, c'est une autorisation audio uniquement.
4. Rejoignez la réunion comme d'habitude, dans l'app Teams ou dans votre navigateur. Quand la réunion commence à utiliser votre micro, Reline peut afficher une invite ; sinon, lancez depuis l'app Reline.
5. Dites au début que vous enregistrez pour vos notes, puis appuyez sur Enregistrer dans Reline. La transcription en direct démarre dès que quelqu'un parle, dans plus de 60 langues avec détection automatique.
6. Arrêtez à la fin de la réunion. Vous obtenez la transcription, un résumé IA à côté et l'audio conservé, avec un bouton lecture sur chaque ligne.

Noms des intervenants : la transcription est étiquetée Moi vs Autre (votre micro vs l'audio de la réunion), et Reline ne lit pas les noms dans Teams. Dans une réunion de groupe, ouvrez « Qui parle en face » à côté du bouton d'enregistrement et choisissez « Séparer les intervenants » (bêta) : Reline numérote chaque voix côté réunion (une estimation), et vous cliquez sur une voix pour la nommer vous-même.

• Il ne remplace pas l'accord de l'organisateur. Reline ne peut pas vérifier que vous avez demandé : cela dépend de vous.
• Pas de vidéo ni d'écrans partagés, seulement l'audio et la transcription. Si vous avez besoin des diapositives, demandez l'enregistrement Teams.
• Sous Windows, il enregistre toute la sortie par défaut, pas une seule fenêtre : les autres sons de votre PC sont captés aussi.
• Sur Mac, l'audio de la réunion demande macOS 13 ou plus récent. Avant, seul votre micro est enregistré.
• Pas de noms d'intervenants venus de Teams : l'option bêta « Séparer les intervenants » ne fait que numéroter les voix, que vous nommez.
• Pas d'IA sur l'appareil : transcription, résumés et stockage se font dans le cloud. Seule la capture est locale.
• C'est vous qui lancez l'enregistrement, et il n'y a pas d'app mobile. Reline a des apps de bureau pour Mac, Windows et Linux (bêta).

Vous êtes dans la réunion de quelqu'un d'autre, souvent avec ses clients, ses collègues ou des projets confidentiels, et son entreprise peut avoir ses propres règles sur l'enregistrement. L'avis de Teams ne concerne que son propre enregistrement. La Game Bar, l'Outil Capture d'écran, la barre Capture d'écran du Mac et Reline n'affichent rien dans la réunion : c'est donc à vous de prévenir. Que Reline fonctionne sans aucun réglage du côté de l'organisateur est un fait technique, pas une autorisation.

Microsoft prévient lui-même que, selon votre région, vous pouvez avoir besoin de l'accord de chacun avant de l'enregistrer. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l'accord de chaque participant avant d'enregistrer un appel, et dans l'UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l'État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L'habitude simple : dites en début de réunion que vous enregistrez pour vos notes, et arrêtez si quelqu'un s'y oppose.